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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上一、現(xiàn)場簽約流程制定 (一) 常規(guī)簽約流程:核對由客戶出具的認購協(xié)議書審核簽約流程表并簽字認可填寫合同并與客戶簽約合同經(jīng)審核無誤后蓋章財務(wù)人員根據(jù)合同簽訂金額收取相關(guān)款項并開據(jù)收據(jù)將合同及簽約流程表歸檔管理(交銷管組)將簽約流程表一份歸檔管理, 剩余流轉(zhuǎn)銷售部銷售部 置業(yè)顧問填寫簽約流程表銷售部 現(xiàn)場主管銷售部 置業(yè)顧問銷售部 銷管組合同審核人員審核簽約流程表并簽字認可財務(wù)部 財務(wù)人員審核簽約流程表并簽字認可銷售部 置業(yè)顧問交付給客戶的資料:收據(jù)(合同備案后通知客戶)(二) 合同簽約流程表:奇瑞B(yǎng)OBO城合同簽約流程表NO:_ 日期:_年_ _月_ _日 客戶基本資料
2、 姓名: 性別: 年齡: 身份證號碼: 聯(lián)系電話: 客戶優(yōu)惠確認 該客戶所獲公司優(yōu)惠為 /平方米 ; 購房優(yōu)惠人民幣 元??蛻粽J購物業(yè)確認所購物業(yè)類型多層住宅房 號 棟 單元 號面 積(m)付款方式一次性付款 按揭 銷售單價元)銷售總價元)執(zhí)行單價元)執(zhí)行總價元)付款情況 置業(yè)顧問:_現(xiàn)場主管簽 字 銷管審核簽 字財 務(wù) 部簽 字備 注注:本表一式3份,銷售現(xiàn)場組、銷售管理組、財務(wù)部門 各1份(三) 約準備工作1、 通知客戶:11 整理客戶通訊錄;12 以電話方式告知客戶開始簽約的時間并作記錄;13 以手機短信的方式告知客戶;14 寄發(fā)簽約通知書,以掛號信的方式告知客戶并留取相關(guān)寄信憑證。15
3、若客戶在接到通知后明確表示因為個人原因不能在規(guī)定時間內(nèi)到場簽約的,相關(guān)工作人員要做好記錄,并要求客戶遞交相關(guān)的書面申請或發(fā)傳真說明情況。備注:通知中要讓客戶了解簽約時所需的詳細資料;要求在前期就針對簽約客戶就發(fā)放簽約須知。2 對銷售人員的培訓:2.1 總結(jié)前期簽約中客戶關(guān)注的問題、簽約的難點,準備一份疑難問題匯總,并就這些問題總結(jié)統(tǒng)一的說詞。2.2 組織培訓,就所銷售組團涉及的合同內(nèi)容,相關(guān)的疑難問題,相關(guān)的政策法規(guī)進行講解。2.3 對簽約的流程進行演練。3 簽約現(xiàn)場的分區(qū)及具體位置:3.1 登記處3.2 等待區(qū)3.3 簽約區(qū)3.4 合同審核處3.5 收銀區(qū)(四)、 各個崗位的職責1 登記處:
4、負責第一時間接待客戶,對已到客戶進行登記、排序引領(lǐng)客戶在等待區(qū)休息等候簽約,并接聽前臺電話。2 等待處:為每一位到場等候簽約的客戶作好服務(wù)工作,按照登記處的排序引領(lǐng)客戶在置業(yè)預算處算價并簽約。3 簽約處:對照價格表、認購書,對客戶所購房屋按照相應(yīng)的付款方式進行相關(guān)費用的預算并填寫簽約流程表。向客戶發(fā)放相關(guān)資料表格需要填寫的應(yīng)立即完成,并告知客戶繳納相關(guān)費用及提交按揭資料事宜。熟悉并理解合同的每一項條款,做到認真細致耐心的與每一位客戶簽定商品房買賣合同,簽定合同是對照客戶的內(nèi)部認購書及簽約流程表。合同簽署的過程后,收回客戶的認購書,由專人引領(lǐng)客戶到收銀處付款,并負責客戶復印相關(guān)證件。若在合同簽署
5、的過程中客戶提出比較難解答的問題應(yīng)立即上報,并向客戶相關(guān)解答工作。 4、合同審核處:嚴格審核商品房買賣合同及簽約流程表,并負責蓋章及歸檔。 5、收銀區(qū):嚴格審核商品房買賣合同及簽約流程表,負責收款及開據(jù)收據(jù)或發(fā)票。(五)、 各個崗位人員安排根據(jù)簽約的現(xiàn)場情況及需要安排。(六)、 物料的準備1 簽約物料1.1 登記處:簽到簿,簽字筆1.2 等待區(qū):桌、椅、水杯1.3 簽約區(qū):辦公桌,椅子,置業(yè)預算表若干,個人收入證明,按揭客戶須知,客戶資料表,簽字筆,紅色印泥,價格表,座次表,直尺,計算器,刀片,橡皮,回形針若干,團購客戶登記表,成交客戶備忘錄。1.4 合同審核處:價格表,計算器,簽字筆1.5 收銀處:驗鈔機及財務(wù)所需 2 公示、導引物料2.1 在每個工作區(qū)域設(shè)立相關(guān)指示牌表示區(qū)域功能如:簽到處、收銀區(qū)等2.2 公示內(nèi)容:(1)簽約流程圖 (2)簽約須知(客戶在簽約時要提交及出示的資料證件) (3)按揭須知 (4)面積對照表,預售
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