1、臺北市立芳和國民中學(xué)97學(xué)年度第1學(xué)期第2次擴大行政會報紀(jì)錄97.9.12壹、時間：中華民國97年9月12日下午1時 30分貳、地點：本校二樓會議室參、主席：陳校長採卿 記錄：王美涵肆、出席：本校全體行政同仁（詳簽到表）伍、主席報告： （略） 陸、討論事項：討論臺北市立芳和國民中學(xué)節(jié)能減碳推動方案草案（如附件1）。決議：本案經(jīng)主辦單位說明後與會同仁無異議，照案通過實施。柒、各處室報告：一、教務(wù)處報告：教學(xué)組：（1）校內(nèi)視導(dǎo)輪流表已發(fā)，感謝相關(guān)同仁協(xié)助巡堂，請記得評整潔、秩序分?jǐn)?shù)。（2）班級學(xué)習(xí)風(fēng)氣競賽於第三週開始。（3）訂週三為臺灣母語日，請同仁平日在學(xué)生集會有機會時，適時使用鄉(xiāng)土語言，或於課

2、程相關(guān)處融入。（4）捷報！賀本校參加臺北市97年度鄉(xiāng)土語言競賽榮獲佳績：901陳世軒榮獲臺北市南區(qū)鄉(xiāng)土語言競賽客家語演講組第四名。801陳合陽榮獲臺北市南區(qū)鄉(xiāng)土語言競賽客家語朗讀組第五名。801邱大衛(wèi)榮獲臺北市南區(qū)鄉(xiāng)土語言競賽原住民語演講組第四名。本校學(xué)生參加語文競賽成果斐然，全校師生同賀！ 註冊組： （1）辦理新生數(shù)位學(xué)生證製卡。（2）辦理臥虎藏龍獎學(xué)金申請，目前有19位申請成功。（3）夜自習(xí)輪值表請傳閱，欲更換日期者請知會註冊組，更正日期至9/12止。設(shè)備組：（1）本學(xué)期學(xué)生教科書及教師用書、教具已順利發(fā)放，感謝圖書室及實習(xí)老師協(xié)助進(jìn)行。（2）本學(xué)期數(shù)理精進(jìn)班教學(xué)研究會於9/5舉行，討論實

3、施成效、實施計畫及學(xué)生名單，預(yù)計下週一9/15（一）舉行八年級始業(yè)式。資訊組：（1）各處室網(wǎng)頁已升級至97學(xué)年度，請持續(xù)上傳今年度各組業(yè)務(wù)。（2）新進(jìn)教師皆已申請個人部落格，已通知儘速開啟並上傳資料。（3）如何預(yù)防USB病毒1.插入隨身碟前前先按住SHIFT鍵再插入2.在隨身碟的根目錄中新增一個autorun.inf的空資料夾,並設(shè)成唯讀隱藏,更可以預(yù)防誤殺這個資料夾.3.網(wǎng)路硬碟02軟體分享/防毒軟體/del_kavo 內(nèi)有解法說明 （4）即時通訊息請勿隨意開啟黃主任：（1）9/15(一)至/919(五)於視聽教室辦理(作文、數(shù)學(xué)、社會、自然、英文)五場九年級黃金基測講座，大力聘請多位對基測

4、深入研究之校內(nèi)外教師，希望加強學(xué)生迎接基本學(xué)力測驗的實力。（如附件2）（2）七、八年級第八節(jié)和週三多元培育課程目前正積極彙整中，感謝訓(xùn)導(dǎo)處、輔導(dǎo)室(課程安排)及總務(wù)處(場所支援)進(jìn)行。（3）9/18舉行教學(xué)輔導(dǎo)教師相見歡；9/24召開課程發(fā)展委員會議；9/26召開教師專業(yè)發(fā)展評鑑推動委員會議；10/2舉行教師專業(yè)發(fā)展評鑑會議。 （4）恭賀蕙如組長榮獲臺北市南區(qū)教師組字音字形比賽第一名。二、訓(xùn)導(dǎo)處報告：訓(xùn)育組：（1）8/23鼓樂團南下參加第八屆鼓藝薪傳大賽，榮獲團體組特優(yōu)，小組賽亞軍、季軍。（2）9/5（五）府前聽障奧運造勢活動，由802及鼓樂團同學(xué)參加（3）鼓樂團校隊團自下週起上課時間為周二中

5、午，團練時間為周五中午，請總務(wù)處協(xié)助借用鑰匙。（4）9/17（三）社團開始上課，原定28個社團，共開成21個（5）開設(shè)芳和管絃樂團，課後上課，一小時收費350元，並與大安國小銜接，目前預(yù)計可以開課的樂器為長笛、小提琴；大安國小管絃樂團的學(xué)生會在9/20學(xué)校日蒞校展演。（6）9/17（三）導(dǎo)師會報（7）9/19（五）及9/22（一）拍攝畢業(yè)照：9/19拍攝學(xué)生沙龍照，9/22拍攝師生證件照及團體照。（8）9/24（三）優(yōu)良學(xué)生才藝表演及選舉。（9）進(jìn)行九年級畢旅招標(biāo)事宜。（10）開始籌劃校慶相關(guān)活動生教組：（1）學(xué)生緊急聯(lián)絡(luò)網(wǎng)正在建檔中，完成後將印發(fā)各處室。（2）學(xué)生申請騎單車將於下週正式上路，

6、車棚停放區(qū)將進(jìn)行停車位分配。（3）七年級學(xué)生部份生活習(xí)慣需改進(jìn)，將積極溝通宣導(dǎo)。（4）數(shù)位學(xué)生證刷卡統(tǒng)計作業(yè)由生教組負(fù)責(zé)，硬體設(shè)備如有故障請總務(wù)處協(xié)助修復(fù)，軟體感應(yīng)部份如有問題請資訊組協(xié)助處理。衛(wèi)生組：（1）9/26 CPR研習(xí)講座（包含技術(shù)考及筆試），研習(xí)時間： 13:3016:00 地點：室內(nèi)集合場 （2）開學(xué)至今校園環(huán)境整潔工作有未盡周全之處，請大家可以不吝賜教，讓環(huán)境衛(wèi)生都更臻美好。（3）請大家一起協(xié)助做好資源回收的部分，衛(wèi)生組會於下週開始張貼更詳細(xì)的說明，謝謝！（4）請大家注意盆栽底盤勿積水，勤洗手，注意衛(wèi)生，以避免腸病毒感染。 體育組：（1）七年級籃球隊12人報名，預(yù)計從中挑選6-

7、10人參加練習(xí)。（2）星期三課後多元能力排球課程，由大安國小排球隊教練擔(dān)任指導(dǎo)。（3）防溺宣導(dǎo)9/3完成，預(yù)計9/10回收防溺報告製作成果報局。紀(jì)主任：（1）與大安國小、和平高中共同籌劃封街活動。 三、總務(wù)處報告：事務(wù)組：（1）臺北市政府於97年9月13日（星期六）上午8時至13時，假國父紀(jì)念館北側(cè)廣場辦理 97年921防震暨瓦斯安全使用宣導(dǎo)防災(zāi)系列活動，歡迎師生眷屬踴躍參加。 （如附件3）（2）為推動節(jié)能減碳政策，行政院訂頒政府機關(guān)及學(xué)校全面節(jié)能減碳措施1種，臺北市政府第1482次市政會議亦通過臺北市推動節(jié)能減碳方案，要求所有機關(guān)學(xué)校落實執(zhí)行，本校據(jù)此特訂定節(jié)能減碳推動方案1種，希全校師生能

8、身體力行。 （3）依政府規(guī)定，本(97)年度用電量應(yīng)較95年度減少2%。惟迄8月止，本校97年度用電量僅較95度減少1.8% ，與目標(biāo)尚有一段差距，請加強宣導(dǎo)落實 。 （4）本校停車場配合市府政策於夜間及假日開放民眾使用，停車格位計35個，已出租17個。 本校停車場具有車位寛敞、價錢公道、全面監(jiān)控、安全可靠等優(yōu)點，請大家?guī)兔π麄?，鼓勵民眾租用?）防災(zāi)宣導(dǎo)認(rèn)識火災(zāi)。 （如附件4）（6）強烈颱風(fēng)辛樂克目前位於臺灣東部海岸，持續(xù)向西北移動靠近臺灣地區(qū)，氣象局已於今(12)日上午發(fā)布陸上颱風(fēng)警報，請做好防颱準(zhǔn)備工作，各辦公室下班前請將門窗關(guān)妥，並請指導(dǎo)學(xué)生關(guān)妥教室門窗；值勤人員請準(zhǔn)時就位，往返時請注

9、意安全，值班時請隨時注意電話及傳真資料，並立即回應(yīng)本校災(zāi)情及停車數(shù)量。 出納組：(1）本學(xué)期請同仁互相配合事項:a、各項經(jīng)費或補助款，需入會計帳後才可請款核銷，接到出納組款項入保管金專戶之會知憑證請核章完成後，再擲還出納組統(tǒng)整移會計室入會計帳後才可請款支出(有收入帳後才可作支出帳)。b、已值下半年度，有補助經(jīng)費者請儘速執(zhí)行，有剩餘款項要開支票移回教局需求者，請預(yù)留作業(yè)時間(因支票需出納會計校長三人均核蓋印鑑章才生效)故未預(yù)留作業(yè)時間有急件者請自行負(fù)責(zé)。（2）各組業(yè)務(wù)需收繳費用若金額較大且有一致性者，請儘量以製作三聯(lián)單方式繳款，以減輕收到為偽鈔、老師催收款項及學(xué)生攜帶現(xiàn)金遭竊之風(fēng)險。(製作三聯(lián)單

10、請?zhí)崆办独U費前二星期將需繳費之學(xué)生名單電子檔交至本組以委託廠商製單(廠商電子檔收到需5個工作天)故請?zhí)嵩缱鳂I(yè)。（3）檢附納入集中支付保管款及代收款收支作業(yè)流程圖請參考。（如附件5）文書組： （1）公文會辦時間過長造成不少公文逾期結(jié)案，過多的展期單影響公文處理績效：承辦公文如果只是知會有關(guān)處室，請先陳後會；如收到會辦公文，急件請立即處理，普通件請當(dāng)天完成。（2）各處室請依規(guī)定上、下午各送一次公文，無須知會其他處室公文請直接送校長室，急件請承辦人親送，以免公文有延遲情形發(fā)生。（3）各處室如有傳真資料要傳入，請告知對方寫明收受者，以利於文書組正確傳遞。李主任：（1）由於本校目前維護費到年底只剩餘不到

11、10萬元，請同仁在購買物品時，能多加協(xié)助，如非緊急或必要，請暫緩或減量購買。（2）由於學(xué)校電力使用需較95年度減少2。所以請同仁協(xié)助減少電力支出，若辦公室人數(shù)較少或天氣不是那麼炎熱，例如陰天時，請盡量減少使用冷氣的機會。（3）同仁騎乘機車或自行車到校，請依規(guī)定停放位置停車。（4）颱風(fēng)期間到校留守的同仁，請堅守崗位勿隨意離開並接聽電話。四、輔導(dǎo)室報告：輔導(dǎo)組：（1）七、八年級學(xué)校日實施計畫。（如附件6）（2）得勝者教育課程目前正在接洽中（共10個班級） 資料組：（1）新生國小榮譽事蹟調(diào)查表及新生A表草表已陸續(xù)收回，資料組會將統(tǒng)計資料提供給各處室參考使用。（2）技藝教育學(xué)程已於9月9日(二)13:

12、10開始上課至12/30結(jié)訓(xùn)。東方工商共10名學(xué)生，松山工農(nóng)共13名學(xué)生（3）七、八年級學(xué)校日手冊陸續(xù)製作中，請尚未繳交資料的處室，儘速於今天之前擲交資料組，謝謝！特教組：（1）學(xué)習(xí)輔導(dǎo)中心訂於9/15（一）早上8：208：35舉行學(xué)輔七年級開課。（2）特教班第八節(jié)課後照顧，目前3-4位學(xué)生報名，預(yù)計開一班。師資部分，因?qū)W生家長經(jīng)濟因素及熱心協(xié)助願擔(dān)任此項工作，因此擬由社會人士為師資。（3）707班有位學(xué)生近來有可能到各辦公室，觸碰電腦或其他東西以試探老師的情緒反應(yīng)，愈明顯的表情語調(diào)，他愈喜歡，就更會常來，煩請老師以冷漠嚴(yán)肅的語氣，要求其回707班找林世瑛老師。感謝?。?）907班有位學(xué)生有尖

13、叫及掐他人脖子的行為，情緒較難掌控，如有狀況發(fā)生，請各處室協(xié)助處理。（5）感謝教務(wù)處及總務(wù)處在排課及修繕方面對特教組的協(xié)助。鄭主任：（1）9月3日九年級學(xué)校日順利落幕，感謝全校同仁齊協(xié)力完成。（2）省思：時間緊湊、進(jìn)行太晚（考慮換成週六，簽到流程改變）；改進(jìn)女童軍的禮儀。 （3）門面熱鬧及服務(wù)熱情需全?？紤]。 （4）920學(xué)校任務(wù)執(zhí)行展望，期能更加完善。 五、人事室報告：（1）節(jié)能減碳抽測：由全部答對同仁中抽出10名，校長每名頒發(fā)200元獎金。（2）政風(fēng)宣導(dǎo)：中秋節(jié)將屆不可收受廠商饋贈及邀宴。 六、會計室報告：本年度各項計畫如有補助款，請於11月底前請購，以便如期辦理經(jīng)費核銷。 捌、主席結(jié)論： 1.芳和是一個小而美的公立貴族學(xué)校，師生比1:5，老師年輕、素質(zhì)高、教學(xué)熱情有活力，又有堅強的行政團隊，把芳和經(jīng)營成一所很有特色的學(xué)校，希望將芳和的好宣揚出去，由芳和帶動社區(qū)的發(fā)展。 2.9/20學(xué)校日活動請各處室透過各種管道宣導(dǎo)，鼓勵家長積極參與。 3.敬師月活動請?zhí)嵩缫?guī)畫且利用節(jié)慶配合教學(xué)，促成親師生的關(guān)心。 4.校慶三校聯(lián)盟活動，請訓(xùn)導(dǎo)處積極聯(lián)絡(luò)。 5.留守夜自習(xí)的同仁請加強督導(dǎo)，俾能集中力量將九年級學(xué)生學(xué)習(xí)成效登上高峰。 6.請檢視芳和網(wǎng)頁，如計畫、人員、部落格等須隨時更新