1、用友普及版業(yè)務操作手冊系統(tǒng)管理進入系統(tǒng)管理：雙擊系統(tǒng)管理 -系統(tǒng) -注冊（用戶： admin，密碼為空）-回車 -確定1.增加用戶：權限 -操作員 -增加 ( 錄入用戶編碼、姓名、口令即密碼 )-(按鈕)增加修改用戶：雙擊所需修改的操作員- 直接進行操作員的修改（注意：操作員一經在系統(tǒng)中對賬套進行過相關操作，只能注銷不能刪除）2.建立賬套 : 賬套-建立 -錄入賬套信息即賬套名稱（啟用會計期間：如果想從幾月啟用就選擇幾月，如果不做選擇默認當前月份）- 下一步- 錄入單位信息（單位名稱）-下一步 -選擇核算類型（行業(yè)性質 -新會計制度科目） -下一步 -對存貨、客戶、供應商、有無外幣核算進行選擇

2、-下一步 -完成- 是（是否創(chuàng)建賬套？） -分類編碼方案【科目編碼級次4-2-2-2 ，4（ 1 級） -2（二級） -2 （三級） -2（四級），是指一級科目的編碼長度為4 位，二級科目編碼長度為兩位，依此類推】-確定- 確定 -確定 -是 -（是否啟用賬套？） -系統(tǒng)啟用（在購買模塊前面的“口”中劃 ）- 選擇啟用的日期（啟用日期為開始使用日期，一定選擇啟用月份的1 號這一天） -確定-是 -退出3.分配權限：權限 -權限 -選擇賬套、年限，然后給相關人員分配適當權限（設為賬套主管的先單擊相關人員，再直接在賬套主管前“口”中劃 ，其他非賬套主管人員先選中，再點擊“增加”按鈕，雙擊某種權限使

3、其變藍即選擇了該權限） -退出4.賬套備份：賬套 -備份 -選擇相應的賬套 -確定 -選擇相應的文件夾，并雙擊打開- 確定（注意： 當在進行用友操作時，停電或其他原因造成的非正常關機，在開機再進入用友時可能無法進行正常操作，此時應進入系統(tǒng)管理，點擊系統(tǒng)管理 - 系統(tǒng) -注冊（用戶： admin ，密碼建議不要輸入） -回車 -確定-視圖 -清除異常任務和清除單據(jù)鎖定）用友 T3以自己編號登錄，有密碼輸入密碼，沒有就不輸（如果沒有密碼也可在此處設置密碼），選擇帳套，一定要選擇好相應的操作日期，點確定即可。設置基礎信息1、基礎設置基本信息中的編碼方案和數(shù)據(jù)精度可在建立賬套時設置好，如沒有設置可以在

4、此處設置。2、設置部門：部門檔案增加。（注意：下面的編碼原則*代表 1，* 代表 01，往來里面的客戶、供應商分類類同）3、職員檔案：輸入編碼、姓名、選擇部門就可以，（注意：要多一行空白行才可以保存最后一個）。4、往來單位客戶分類，點增加，輸入編碼和客戶分類；供應商分類同客戶分類。5、往來單位客戶檔案選中末級，然后點增加，輸入編號和單位名稱及簡稱（其余可根據(jù)實際需要選擇性完善）；供應商檔案同客戶檔案6、憑證類別：記帳憑證確定退出7、結算方式：點增加：輸入編號和結算方式（如：現(xiàn)金、現(xiàn)金支票、銀行支票、電匯等）8、設置會計科目：（ 1）財務會計科目，編輯指定科目現(xiàn)金總賬，把現(xiàn)金科目選到右邊，銀行總

5、賬，把銀行存款選到右邊，如果想出現(xiàn)金流量表，在現(xiàn)金流量里，把現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金選到右邊，然后點擊確定，設置這個地方的目的是為了查詢現(xiàn)金和銀行日記賬，如不選擇則無法查詢日記賬。（ 2）增加會計科目：選中要增加明細科目的科目，然后點擊增加，輸入編號和明細科目名稱（注意：編號要根據(jù)編碼規(guī)則，就是編碼方案里的科目級次設置， 4-2-2-2 。）（ 3）修改會計科目：如果一級科目名稱不符合，那么可以點擊修改，直接把科目名稱修改一下就可以。(4) 刪除會計科目：把不用的會計科目點擊刪除就可以刪掉，也可以不刪。（5）輔助核算：部門核算是一些費用類科目需要核算各個部門的費用，則需要掛部門核算，如果客

6、戶和供應商比較多，則需要掛客戶和供應商往來，如果掛了輔助核算，則不需要建立明細，只建立部門、客戶和供應檔案就可以了。個人往來是針對職員檔案。9、錄入期初余額：總賬設置期初余額其中有三種顏色：白色、黃色、藍色白色：直接錄入就可以黃色：匯總明細科目，錄入其明細，就直接算出數(shù)據(jù)藍色：掛輔助核算的科目，雙擊增加選擇客戶、供應商、部門或者個人輸入摘要錄入余額，其他默認或者不填。注意 ：全部錄入完畢，點擊試算確定（看是否平衡，如不平，根據(jù)提示去查找），對賬開始退出（對賬全顯示 Y 就表示正確，如有錯誤會顯示 X，點擊顯示錯誤就可以）總賬模塊一 . 正常業(yè)務流程流程：填制憑證審核憑證記賬月末轉賬審核憑證記賬

7、結賬1. 填制憑證：總賬憑證填制憑證增加“附單據(jù)數(shù)”后面填上所付原始單據(jù)的數(shù)量錄入摘要、科目名稱、借方金額回車選擇對方科目名稱，在貸方金額欄內點“=”保存（必須先借后貸），然后增加，填制第二張憑證，直到本月憑證全部錄入完成。（注：作廢憑證：總賬憑證填制憑證制單作廢恢復錯誤憑證上顯示“作廢”制單整理憑證確認全選確定是）2. 審核憑證（填制和審核人員不能為同一人，所以應換人審核）：總賬憑證審核憑證選擇相應月份 確認確認在“審核憑證”對話框下，點“審核”成批審核確定退出退出3. 記賬：總賬憑證記賬下一步下一步記賬試算平衡即點“確認”確認4.月末轉賬：總賬期末轉賬定義期間損益在“憑證類別”欄選擇“記記

8、賬憑證”，“本年利潤科目”欄后面輸入“”確定點頁面上的“月末轉賬”圖標“結轉月份”默認為當月，“類型”欄為全部，選擇“期間損益結轉”全選確定自動生成憑證后點“保存”退出取消5.審核憑證：如 2 所述操作。6.記賬：如3 所述操作。7. 結賬：總賬期末結賬下一步對賬（顯示對賬完畢后，上邊各個明細賬和總賬前將顯示）下一步下一步結賬完畢，確定二. 反向業(yè)務流程（當結賬后發(fā)現(xiàn)錯誤時）流程：填制憑證審核憑證記賬結賬填制憑證審核憑證記賬月末轉賬審核憑證記賬結賬.反結賬： 總賬期末結賬選擇需要取消結賬的月份，按顯示取消結賬即可 . 反記賬：總賬其末對賬在 “對賬” 對話框下按， 將出現(xiàn) “恢復記賬前狀態(tài)功能

9、已被激活” 確認退出總賬憑證恢復記賬前狀態(tài)選擇要取消月份的月初狀態(tài)確定輸入賬套主管的密碼確定 . 取消審核（應有審核人取消審核）：總賬憑證審核憑證確認確定審核成批取消審核確定退出退出總賬憑證填制憑證找到錯誤憑證制單作廢恢復錯誤憑證上顯示“作廢”制單整理憑證確認全選確定是再有相應業(yè)務人員增加一張正確的憑證，再按正確的業(yè)務流程正向走一遍。財務報表1. 資產負債表 :A 文件 -新建 -新會計制度 - 資產負債表 -確定B 數(shù)據(jù) -賬套初始（賬套號，會計年度）- 確定C 編輯 -格式 / 數(shù)據(jù)狀態(tài)D 數(shù)據(jù) -關鍵字- 錄入（年，月） -確認 -是否重算第一頁？ -是E 文件 -保存2. 利潤表：A

10、文件 -新建 -新會計制度 - 利潤表 -確定B 數(shù)據(jù) -賬套初始（賬套號，會計年度）- 確定C 編輯 -格式 / 數(shù)據(jù)狀態(tài)D 數(shù)據(jù) -關鍵字 -錄入（年，月） -確認 -是否重算第一頁？ -是E 文件 -保存出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允

11、等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有所廣益。將軍向寵，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所?！澳?”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中親賢臣，遠小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當世之事，由是感激，遂許先帝以驅馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定