采購(gòu)供應(yīng)鏈管理之采購(gòu)合同制定流程圖_第1頁
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1、【W(wǎng)ord版,可自由編輯!】采購(gòu)合同制定流程圖總經(jīng)理法律顧問采購(gòu)部經(jīng)理采購(gòu)部供應(yīng)商采購(gòu)合同制定流程說明表任務(wù)概要采購(gòu)合同制定節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明采購(gòu)部會(huì)同相關(guān)部門和人員對(duì)供應(yīng)商的綜合實(shí)力進(jìn)行評(píng)審,最終形成供應(yīng)商的名單采購(gòu)部提岀基本的采購(gòu)要求,向供應(yīng)商詢價(jià),供應(yīng)商向采購(gòu)部說明采購(gòu)價(jià)格并提岀相應(yīng)的交易條件企業(yè)的法律顧問應(yīng)針對(duì)合同的合法性和法律保障性提出相應(yīng)的意見,配合采購(gòu)部擬定采購(gòu)合同采購(gòu)經(jīng)理審閱起草后的采購(gòu)合同,核查合同條款,對(duì)需要修改的合同應(yīng)返回相關(guān)人員進(jìn)行修改法律顧問審核米購(gòu)合同,核查合同條款,對(duì)需要修改的合同應(yīng)通知米購(gòu)部相關(guān)人員進(jìn)行修改經(jīng)總經(jīng)理審批后,采購(gòu)部相關(guān)人員匯總相關(guān)人員的意見和建議,對(duì)

2、合同中存在問題的地方進(jìn)行修改采購(gòu)合同編制完畢后,采購(gòu)部應(yīng)安排與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同的相關(guān)事宜企業(yè)代表簽訂合同后,將采購(gòu)合同交予采購(gòu)部相關(guān)人員進(jìn)行存檔;采購(gòu)部相關(guān)人員將采購(gòu)合同及與采購(gòu)合同有關(guān)的資料進(jìn)行建檔、歸檔采購(gòu)合同復(fù)審流程圖總經(jīng)理法律顧問采購(gòu)部經(jīng)理采購(gòu)部供應(yīng)商采購(gòu)合同復(fù)審流程說明表任務(wù)概要采購(gòu)合同復(fù)審節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明采購(gòu)部就采購(gòu)談判所達(dá)成的條款起草采購(gòu)合同采購(gòu)部根據(jù)評(píng)審的意見和提岀的相關(guān)問題,與供應(yīng)商協(xié)商解決相關(guān)問題修改后的采購(gòu)合同送采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行復(fù)審,核查合同條款采購(gòu)合同送法律顧問進(jìn)行復(fù)審,核查合同具體條款的法律性問題采購(gòu)合同經(jīng)復(fù)審確認(rèn)無問題后,采購(gòu)部相關(guān)人員按合同的規(guī)范格式制作正式的采購(gòu)合

3、同將正式的采購(gòu)合同交給相關(guān)人員,以準(zhǔn)備與供應(yīng)商簽訂合同采購(gòu)合同執(zhí)行流程圖采購(gòu)部經(jīng)理采購(gòu)部供應(yīng)商相關(guān)部門采購(gòu)合同執(zhí)行流程說明表任務(wù)概要采購(gòu)合同執(zhí)行節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)需要選擇供應(yīng)商,與供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并說明采購(gòu)需求采購(gòu)部會(huì)同法律顧問組織相關(guān)人員制定采購(gòu)合同采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,雙方代表簽字蓋章供應(yīng)商收到采購(gòu)部的采購(gòu)訂單后,安排人員執(zhí)行訂單,組織備貨和送貨采購(gòu)部定期關(guān)注、跟蹤訂單的進(jìn)程,根據(jù)需要催促供應(yīng)商在交貨期內(nèi)交貨采購(gòu)部會(huì)同相關(guān)部門人員驗(yàn)收貨物,填寫貨物檢驗(yàn)表采購(gòu)部收到相關(guān)部門反饋的問題后,與供應(yīng)商共同解決有問題的貨物及處理其他相關(guān)的問題財(cái)務(wù)部核查貨物驗(yàn)收單、米購(gòu)訂

4、單,確定應(yīng)付款的具體數(shù)目供應(yīng)商收到企業(yè)的付款后,及時(shí)開具發(fā)票,采購(gòu)部相關(guān)人員予以跟蹤采購(gòu)部管理人員對(duì)采購(gòu)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫采購(gòu)執(zhí)行工作評(píng)價(jià)表簽訂合同簽訂合同配合執(zhí)行合同執(zhí)行采購(gòu)合同變更流程圖總經(jīng)理相關(guān)部門采購(gòu)部經(jīng)理采購(gòu)部供應(yīng)商開始情況記錄!1F洽談協(xié)商4洽談協(xié)商A/是否終是終止合同止合同/>*否h否否4修改合同審核是審閱新合同確認(rèn)新合同執(zhí)行提出變更.受理合同提出變更要求k變更要求V要求采購(gòu)合同變更流程說明表任務(wù)概要采購(gòu)合同變更節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明采購(gòu)部和供應(yīng)商按照合同確定的雙方的權(quán)利和義務(wù)嚴(yán)格履行采購(gòu)合同質(zhì)量管理部、物資使用部門等相關(guān)部門,在采購(gòu)部執(zhí)行采購(gòu)合同的過程中進(jìn)行配合采購(gòu)部將采購(gòu)合同執(zhí)行情況進(jìn)行記錄,包括貨款的支付、貨物的交接等內(nèi)容公司相關(guān)部門在使用物資的過程中,提出具體的變更合同要求供應(yīng)商在執(zhí)行合同或供貨過程中,提岀變更合同要求,并發(fā)岀合同變更通知采購(gòu)部分析合同的變更要求,并就具體的變更事項(xiàng)與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商合同變更意見達(dá)成一致后,采購(gòu)部著手修改原采購(gòu)合同的相關(guān)條款

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