1、枸杞展示廳揭牌典禮（修改案）初案完稿：2011年3月4日最后修改：2011年3月10日一、目的廣州荔灣區(qū)和平西路149號，這個每天早上7點(diǎn)-8點(diǎn)自發(fā)形成的枸杞交易之地，近十年來一直影響著廣東乃至中國的枸杞交易，可謂是中國枸杞的風(fēng)向標(biāo)。上海匯慈廣東市場廣州辦公地暨枸杞展示廳在此落成，標(biāo)志著匯慈集團(tuán)在中國枸杞交易最大之地廣州豎起了“匯慈”枸杞品牌的旗幟，從此匯慈枸杞揚(yáng)帆起航，駛向全國乃至海外。并借揭牌典禮之際，進(jìn)行銷售促進(jìn)活動，讓更多的潛在客戶認(rèn)識匯慈，了解匯慈，最終達(dá)成銷售。二、揭牌典禮時間2011年3月21日（星期一，農(nóng)歷二月十七）7:388:10（春分到來時刻）三、揭牌典禮地址：廣州荔灣區(qū)和

2、平西路149號匯慈枸杞交易展示廳門口揭牌晚宴地址：步行街蓮香樓（暫定）四、典禮方案1、 典禮準(zhǔn)備：2011年2月20日-3月18日1） 展示廳功能裝修全部完成，辦公設(shè)備、業(yè)務(wù)、人員全部到位。2） 公司所有枸杞產(chǎn)品樣：袋裝/罐裝干果、瓶裝/利樂盒果汁櫥窗展示到位。其中枸杞汁飲料：一是晚宴時飲用，二是活動當(dāng)天贈送。3） 枸杞干果備貨至少3個規(guī)格30噸也全部到位，以備開業(yè)典禮當(dāng)天促銷之需。（注：本批枸杞干果需要保證品質(zhì)，不能毀了公司的形象）2、嘉賓邀請名單及請?zhí)l(fā)放嘉賓邀請，借開業(yè)典禮之際廣而告，請柬發(fā)放68份。1）3月15日前確定邀請名單（廣州、深圳、東莞客戶及同行），并完成請柬制作2） 3月18

3、日前銷售人員把請柬送達(dá)邀請人手中并通知到位，取得明確回復(fù)。3、揭牌典禮儀式籌備：2011年3月18日20日儀式現(xiàn)場布置（詳見布置清單）：1） 展廳內(nèi)：彩色小氣球、彩帶簡潔點(diǎn)綴、室內(nèi)盆景植物擺設(shè)2） 展廳門前：氣球彩帶布置，紅色地毯；主臺背景，布置兩級小梯臺，供儀式講話用；花籃、盆景擺放。3） 嘉賓簽到簿、抽獎箱、禮品（枸杞果汁等）4） 開業(yè)恭賀條幅懸掛（待定）5） 典禮儀式背景搭建（3月18日前完成噴繪設(shè)計(jì)制作）4、揭牌典禮方案（詳見典禮執(zhí)行方案）1）3月21日早上7:00典禮嘉賓，簽到后提供名片（或現(xiàn)場書寫姓名電話卡片），以備抽獎之需。2）7:35典禮儀式開始3）7:38揭牌（匯慈領(lǐng)導(dǎo)）4）

4、7:408:00匯慈代表、廣記倉庫代表、客戶代表發(fā)言5）上海匯慈常務(wù)副總經(jīng)理邵總宣布促銷活動 A、凡開業(yè)當(dāng)天購買匯慈枸杞，每公斤優(yōu)惠2元，每人限購10件，售完庫存為止； B、凡開業(yè)當(dāng)天購買匯慈枸杞，達(dá)到50件（1噸），加送匯慈枸杞果汁1箱。5、典禮晚宴1）當(dāng)天晚上18:30分開始2）主持宣布晚宴開始3）匯慈邵總祝酒詞，宣布匯慈枸杞展示廳揭牌晚宴開始4）19:00抽獎開始A、幸運(yùn)大獎1人，贈送蘋果iPhone 4手機(jī)一部（價(jià)值5600元）；B、幸運(yùn)獎3名，每人贈送匯慈枸杞1箱； 5）穿插“豎蛋游戲”發(fā)獎品6個名額（如沒有人能豎蛋成功，贈品抽獎發(fā)出）6）20:00晚宴結(jié)束參加晚宴的嘉賓每人發(fā)放一份

5、禮物（匯慈枸杞果汁等一份）五、費(fèi)用預(yù)算 18212元1、抽獎游戲獎品等5652 匯慈產(chǎn)品禮物：費(fèi)用另計(jì) 1）幸運(yùn)大獎1人，贈送蘋果iPhone 4手機(jī)一部 5600元2）簽到本2本 36 元3）簽到筆2支 16元 4）請柬購買68份5）利樂盒枸杞果汁100件6）酒水7）游戲禮品6份（待定）2、典禮場地布置費(fèi)用： 5560元紅地毯60/平米 共21平米=1260 （預(yù)估租用地毯擴(kuò)展到50平米）講臺架280/立方 共1立方=280 （租用擴(kuò)大到3平米）氣球50/米 共14米=700花籃230/個 共6個=1380（甘肅/寧夏/青海匯慈、枸杞研究院、上海匯慈集團(tuán)、深圳福三源共6個恭賀花籃）小盆景30

6、/盆 共4盆=120發(fā)財(cái)樹(1米高) 160/盆 共2盆=320背景板制作搭建：500預(yù)估（門口右側(cè)面墻搭建典禮背景主臺）響設(shè)備一套（含調(diào)音1人）： 預(yù)估1000 租用3、音慶典活動攝像、攝影2人：1000元（早上揭牌典禮+晚宴拍攝攝像） 4、嘉賓聚餐費(fèi)用預(yù)算 6000元6桌（12人/桌）晚宴800元/ 桌（不含酒水）5、其他費(fèi)用，如： 恭賀條幅制作（備選）：甘肅匯慈本草枸杞開發(fā)股份有限公司 寧夏匯慈枸杞開發(fā)有限公司 青海匯慈枸杞開發(fā)有限公司 西北枸杞研究院 上海匯慈投資控股集團(tuán)郵箱公司 深圳市福三源貿(mào)易有限公司六、執(zhí)行分工工作人員職責(zé)分工表分工職責(zé)負(fù)責(zé)人備注儀式主持安排典禮、晚宴程序主持發(fā)言

7、、嘉賓接待安排嘉賓簽到各業(yè)務(wù)引領(lǐng)產(chǎn)品展示活動用宣傳品發(fā)放、匯慈枸杞咨詢答疑銷售促銷安排落實(shí)銷售優(yōu)惠記錄現(xiàn)場協(xié)調(diào)催場、放禮花，控制活動進(jìn)度和節(jié)奏，總控各組協(xié)調(diào)，處理突發(fā)事件現(xiàn)場總控典禮、晚宴現(xiàn)場布置制定全體參與布置攝像全程攝像1人租用攝影全程攝影1人租用音響音響器材、音樂播放1人租用 匯慈枸杞展示廳揭牌典禮/晚宴執(zhí)行方案前述：2011年3月21日，早上7點(diǎn)，24節(jié)氣的春分到了（春分，晝夜平分之意，乃24節(jié)氣之四）。在周代就有春分帝王祭日儀式，北京的日壇就是以前皇帝春分祭祀用的，并有“春分祭日，秋分祭月，乃國之大典，士民不得擅祀”的說法。一年之計(jì)在于春，我們上海匯慈實(shí)業(yè)有限公司借春分到來之際，舉行

8、“匯慈枸杞展示廳”揭牌典禮，也圖個吉祥如意！正如春分之后，祖國遼闊的大地上，春暖花開，岸柳青青，鶯飛草長，小麥拔節(jié)，油菜花香，桃紅李白迎春黃。也希望各位日后多多關(guān)照匯慈，匯慈愿與大家一起學(xué)習(xí)成長，也祝各位老板今年枸杞生意猶如芝麻開花節(jié)節(jié)高！一、揭牌典禮執(zhí)行程序：3月20日9:0021:00展廳室內(nèi)布置，產(chǎn)品展示陳列完畢重點(diǎn)檢查宣傳品（公司折頁手冊）、促銷品（果汁）、銷售開據(jù)單、簽到本/筆，空白卡片/筆及收集箱等典禮用品到位 、招牌紅布遮擋揭牌機(jī)關(guān)是否妥當(dāng)3月21日6:006：50 典禮現(xiàn)場搭建完畢背景、地毯、發(fā)言臺、花籃/盤景、門頭氣球裝飾重點(diǎn)檢查展廳招牌紅布遮擋揭牌機(jī)關(guān)7:00嘉賓簽到，簽到

9、后告知提供名片（或現(xiàn)場書寫姓名電話卡片），以備晚宴抽獎之需。7：00-7：30嘉賓簽到，室內(nèi)參觀咨詢7：35主持人宣布“匯慈枸杞展示廳”揭牌典禮開始 請上海匯慈實(shí)業(yè)有限公司代表領(lǐng)導(dǎo)揭牌 7：:37-38 揭牌等代表領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)揭牌機(jī)關(guān)后，主持人宣布2011年3月21日匯慈枸杞展示廳揭牌，并號召現(xiàn)場倒數(shù)數(shù)3、2、1（控制在7:38分），數(shù)到1時邵總開始拉繩掀開紅布揭牌 7：40放禮炮黃春泉、盧勝平各站門口一邊，等揭牌完畢那一刻，即放禮花。 7：43上海匯慈實(shí)業(yè)有限公司領(lǐng)導(dǎo)代表致辭10分鐘7：53廣記倉庫孫朝廣總經(jīng)理致辭5分鐘8：00客戶代表廣州仁立貿(mào)易公司張守仁總經(jīng)理發(fā)言5分鐘8：05上海匯慈邵總宣

10、布今天的優(yōu)惠促銷政策 A、典禮當(dāng)天購買匯慈枸杞，每公斤優(yōu)惠2元，每人限購10件，售完庫存為止； B、典禮當(dāng)天購買匯慈枸杞，達(dá)到50件（1噸），加送匯慈枸杞果汁1箱。8：10 主持人宣布揭牌典禮結(jié)束，開始展廳參觀活動。 邵總開門帶領(lǐng)嘉賓進(jìn)入展示廳，促銷開始。8：1011:00 參觀銷售時間二、揭牌典禮晚宴14:00-17:00晚宴準(zhǔn)備工作16:00-17:30晚宴現(xiàn)場布置完畢18:00嘉賓簽到18:30晚宴開始，主持宣布晚宴開始18:30匯慈邵總祝酒詞，宣布匯慈枸杞展示廳揭牌晚宴開始18:50主持人宣布抽獎環(huán)節(jié)開始18:5019：00請邵總（或由孫總）開始抽幸運(yùn)獎、頒獎幸運(yùn)獎3名，每人贈送匯慈枸杞1箱19:1019:30游戲環(huán)節(jié)“豎蛋游戲”，能在桌面