1、會 議 策 劃 方 案主 題 ：策劃人 ：策劃時間：目 錄前言一.關(guān)于會議 1.會議主題 2.會議目的 3.會議時間 4.會議地點(diǎn) 5.會議組織 6.參會人員 二.會議議程與日程表 三.會場布置 四.組織與分工 五.籌備程序六.費(fèi)用預(yù)算 七.注意事項(xiàng) 前  言 一.關(guān)于會議1.會議主題2.會議目的3.會議時間4.會議地點(diǎn)5.會議組織主辦單位 ： 承辦單位 ： 協(xié)辦單位 ： 支持單位 ： 6.參加人員二.會議日程及日程表（一）第一天安排（1月1日） 接站與報(bào)到工作 （1）時間：7:0017:00（2）接站地點(diǎn)：與會人員到達(dá)的各個站點(diǎn)報(bào)到地點(diǎn)：城市假日酒店四樓大廳(接待組負(fù)責(zé)，并在酒店門

2、口豎牌表示歡迎)（3）人員信息收集與會議資料發(fā)放(會務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé))請與會人員填寫個人信息資料并發(fā)放會議相關(guān)資料，會務(wù)工作人員需向報(bào)到者說明會議的作息時間、注意事項(xiàng)和食宿安排等情況，與會嘉賓與相應(yīng)人員需憑邀請函領(lǐng)取門牌號碼到酒店入住。（4）通知：通知與會人員歡迎晚宴的時間地點(diǎn)，要求所有與會人員務(wù)必憑邀請函準(zhǔn)時參加。料（二）第二天安排（1月2日）1開幕式前準(zhǔn)備（會務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)） 2會議議程開幕式特邀外國友人嘉賓*和*分別致辭嘉賓陳*、楊*、張*、王*、曾*、文*、梁*、葉*分別致辭中國環(huán)保委員會代表鄭*、王*及其他六位代表逐一發(fā)言主此人宣布會中休息蘇州環(huán)保協(xié)會主席上臺做總結(jié)發(fā)言午餐及休息（自助餐）

3、各高校學(xué)生代表做簡短發(fā)言與宣講（20人）中國環(huán)保委員會主席對與會人員做環(huán)保知識的培訓(xùn)會中休息蘇州環(huán)?；饡飨隹偨Y(jié)發(fā)言并提出呼吁環(huán)保宣傳短片的播放自由討論及媒體采訪主持人宣布會議結(jié)束3會議閉幕晚宴 時間：19:0021:30 地點(diǎn)：城市假日酒店三樓宴會廳 人員：全體與會人員 表一 會議日程表時間日程1月1日全天9:0017:00接站、簽到、分發(fā)房間及會議資料18:0020:30歡迎晚宴1月2日上午 7:308:10 早餐8:108:40開幕式8:4010:00嘉賓致辭10: 0010: 45中國環(huán)保委員會代表逐一上臺發(fā)言10: 4511: 00休息11:0011:30蘇州環(huán)保協(xié)會主席上臺做總

4、結(jié)發(fā)言11:3014:00午餐及休息（自助餐）下午14：0015:00學(xué)生代表發(fā)言15：0016:00中國環(huán)保委員會主席對與會人員做環(huán)保知識的培訓(xùn)16:0016:15休息16:1516:45蘇州環(huán)?；饡飨隹偨Y(jié)發(fā)言并提出呼吁16:4517:00環(huán)保宣傳短片播放17:0017:40自由討論及媒體采訪晚上19：00會議閉幕晚宴21：30晚宴結(jié)束1月3日全天 7:308:30早餐8:3015:00蘇州環(huán)保展廳參觀，拙政園、博物館游玩 贈送禮品，歡送離開3. 會場布置 表二 會場布置序號名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進(jìn)人1攝像頭2個會場兩側(cè)工作人員工作人員2耳麥4個講臺3插排2個講臺4投影儀2個講臺5電

5、腦2個講臺6簽字筆4支咨詢處咨詢?nèi)藛T工作人員7圓珠筆22支其中簽到處四支工作人員工作人員8橫幅（低碳環(huán)保，從我做起） 2個會場前后工作人員9彩旗8面會場外圍兩側(cè)工作人員10鮮花2束講臺工作人員11胸花10枚簽到處贈送嘉賓12宣傳字牌6份簽到處2份/咨詢處4份參會人員工作人員13嘉賓介紹牌10個會場兩側(cè)14展字畫2個會場正門兩側(cè)工作人員15簽到牌2個進(jìn)門處志愿者工作人員16臺布2個簽到處簽到人員工作人員17綬帶6條簽到處簽到人員工作人員18禮儀服裝6套會場中場禮儀小姐工作人員19礦泉水24箱會場全部與會人員志愿者四.組織及分工： （一）領(lǐng)導(dǎo)小組 總負(fù)責(zé)人： 組 員： 職 責(zé)： （二）策劃布置組

6、成 員： 職 責(zé)：布置會場，策劃會議的流程（三）組織管理組 成 員： 職 責(zé)：組織和維護(hù)會議的順利進(jìn)行（四）會務(wù)服務(wù)組： 成 員： 職 責(zé)：維護(hù)會場秩序、服務(wù)會場人員的需要 （五）媒體網(wǎng)絡(luò)組： 成 員 ： 職 責(zé)：對現(xiàn)場會議做及時報(bào)道五籌備程序 表三 會議籌備工作序號工作內(nèi)容完成時間負(fù)責(zé)部門責(zé)任人1邀請函的發(fā)放12月15日前會務(wù)組工作人員2環(huán)保宣傳短片的收集與整理12月20日前策劃布置組工作人員3與會人員發(fā)言稿12月20日前會務(wù)組工作人員4與會人員環(huán)?；脽羝闹谱?2月20日前會務(wù)組工作人員5會議議程最后確定并打印12月20日前會務(wù)組工作人員6資料打印裝袋完成12月20日前會務(wù)組工作人員9物資

7、采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）12月24日會務(wù)組工作人員10酒店聯(lián)系落實(shí)12月24日會務(wù)組工作人員14環(huán)保手冊設(shè)計(jì)制作完成12月20日策劃布置組工作人員15展板設(shè)計(jì)制作完成12月20日策劃布置組工作人員17合影照相單位落實(shí)12月20日前策劃布置組工作人員20酒店外圍布置12月25日晚上策劃布置組工作人員21會議室布置12月26日全天策劃布置組工作人員23會議及晚會彩排12月31日全天策劃布置組工作人員24接站牌和車牌制作完成12月20日前策劃布置組工作人員25會議用車的檢查、準(zhǔn)備12月30日前會務(wù)組工作人員 26嘉賓接站（到站時間編排、車輛安排、機(jī)場人員安排）12月18日全天會務(wù)組 工作人員 27嘉賓返程機(jī)票預(yù)訂12月30日全天會務(wù)組工作人員六費(fèi)用預(yù)算1房 費(fèi)： 2餐 費(fèi)： 3活動用水： 4會議室： 5布置費(fèi)： 6晚宴費(fèi)用： 7攝影費(fèi)： 8交通費(fèi)： 9門票費(fèi)： 10禮品費(fèi)： 11服裝費(fèi)： 12. 不可預(yù)計(jì)費(fèi)用： 費(fèi)用總計(jì)：