1、大學(xué)后勤集團(tuán)公文處理規(guī)定為做好公文處理工作，堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù) 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，特制定本規(guī)定。一. 公文要求1.1. 情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述 不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。2.2. 公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、 發(fā)文的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行 文關(guān)系確定。3.3. 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第 三層為“ 1.1. ”第四層為“（ 1 1）”。4.4. 應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。5.5. 公文的書(shū)寫(xiě)、修改以及草擬、審核、簽發(fā)，要使用藍(lán)黑、碳素 墨

2、水或墨汁，不得使用鉛筆、圓珠筆、水彩筆和純藍(lán)墨水、紅墨水。6.6. 公文用紙一般采用 1616 開(kāi)型，即長(zhǎng) 260260 毫米，寬 184184 毫米；也 可采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4A4 型，即長(zhǎng) 297297 毫米，寬 210210 毫米。7.7. 公文選用宋體、 仿宋體、楷體和黑體字排印。公文標(biāo)題一般用 黑體或宋體字；正文用宋體、仿宋體；文中章題用黑體字。正文一般 用三號(hào)或四號(hào)字排印， 標(biāo)題的字號(hào)要比正文的字號(hào)大一些。 文中小標(biāo) 題可用 3 3 號(hào)小標(biāo)宋體或黑體字，A4A4 型紙頁(yè)面一般排 2222 行，每行排 2828 個(gè)字， 1616 開(kāi)的頁(yè)面一般排 20202525 行文字，每行最多排 2

3、525 個(gè)字。二. 行文規(guī)則1.1. 行文要按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系。 對(duì)自己的上級(jí) 單位要用上行文； 對(duì)自己所屬的下級(jí)單位要用下行文； 對(duì)同級(jí)單位和 不相隸屬的單位要用平行文。2.2. 行文的事項(xiàng)必須在本單位的職權(quán)范圍之內(nèi)， 不屬于自己職權(quán)范 圍內(nèi)的事項(xiàng)不要行文。行文必須從實(shí)際出發(fā)，要有需要解決的問(wèn)題。 堅(jiān)持非行文不可才行文的原則，對(duì)那些內(nèi)容不成熟的、內(nèi)容重復(fù)的、 可發(fā)可不發(fā)的公文，堅(jiān)決不發(fā)。3.3. 在一般情況下， 不應(yīng)越級(jí)而向上級(jí)單位行文， 以免擾亂正常的 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和工作秩序。 如果確有必要向上越級(jí)行文時(shí)， 應(yīng)同時(shí)抄報(bào)被 越過(guò)的直接上級(jí)單位。4.4. 在一般情況下，請(qǐng)求請(qǐng)示、批

4、準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)主送分管領(lǐng)導(dǎo)。要 堅(jiān)決克服一文向幾個(gè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)主送的現(xiàn)象。5.5. 要依據(jù)發(fā)文單位和主送單位的隸屬關(guān)系、發(fā)文單位的職權(quán)范 圍、行文的目的和要求以及文種的適用范圍，正確選用文種。如下級(jí) 向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議時(shí)用“報(bào)告”； “報(bào)告” 不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)； 下級(jí)就某一事項(xiàng)向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)用“請(qǐng) 示”； 上級(jí)答復(fù)下級(jí)的“請(qǐng)示”用“批復(fù)”。三. 公文辦理1.1. 需要辦理的公文、 部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送集團(tuán)領(lǐng) 導(dǎo)批示，或交有關(guān)中心辦理。緊急公文，應(yīng)當(dāng)提出辦理時(shí)限。2.2. 承辦單位應(yīng)當(dāng)抓緊辦理，不得延誤、推諉。對(duì)不屬于本中心職 權(quán)范圍或不適宜由本中心辦理的應(yīng)當(dāng)

5、迅速退回行政人事部并說(shuō)明理 由。3.3. 送領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)中心辦理的公文，要負(fù)責(zé)催辦、查辦，做 到緊急公文跟蹤催辦、查辦，重要公文重點(diǎn)催辦、查辦，一般公文定 期催辦、查辦。對(duì)下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解和反饋執(zhí)行情況。四. 公文處理程序1.1. 發(fā)文處理是指公文擬稿到發(fā)出和保管的整個(gè)運(yùn)行過(guò)程。 發(fā)文處理程序包括： 交擬T擬搞T審核T簽發(fā)T繕印T校對(duì)T用印T登記T分發(fā)T投送T立卷T歸檔T銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。2.2. 收文處理是指對(duì)收進(jìn)的公文進(jìn)行辦理和保管的整個(gè)過(guò)程。 收文處理程序包括簽收T拆封T登記T篩選T分發(fā)T傳閱T擬辦T批辦T承辦T催辦、查辦T辦復(fù)T立卷T歸檔T銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。五. 具體規(guī)定簽發(fā)：是集

6、團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審核過(guò)的文稿進(jìn)行最終審定并簽署印發(fā)。 草擬的文稿一經(jīng)簽發(fā)即成定稿。 簽發(fā)文稿要按歸口簽發(fā)的原則進(jìn)行。 一 般來(lái)說(shuō)，涉及全局性的文稿，或者經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)的文稿，由集團(tuán) 主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；涉及某一方面問(wèn)題的文稿，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；一般事 務(wù)性文稿，可根據(jù)授權(quán)由辦公室主任代簽。對(duì)于未經(jīng)集團(tuán)辦公室審核 而直接送集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的文稿，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)一般不應(yīng)簽發(fā)，防止造成文稿“倒流”。 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)文單上填寫(xiě)的簽發(fā)意見(jiàn)要明確， 要簽署姓名 和時(shí)間。簽發(fā)完畢后，辦公室工作人員要進(jìn)行發(fā)文登記和發(fā)文編號(hào)?？樣。菏歉鶕?jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的定稿，經(jīng)過(guò)繕寫(xiě)或印刷制成正式 公文。繕印要忠于定稿，印制格式要規(guī)范，要力求使每一份公文的外 觀形式都端莊、美觀、大方，同時(shí)要注意做好保密工作。分發(fā)：是依照發(fā)文的范圍，對(duì)印制后的公文點(diǎn)份、分發(fā)。歸檔：是將一年來(lái)立成的所有案卷移集中由行政人事部保管。歸檔要按照相關(guān)要求進(jìn)行，并認(rèn)真履行手續(xù)。拆封：是辦公室工作人員特有的職責(zé)，除被授權(quán)外，其他人員一律不得擅自拆封。對(duì)拆封后取出的公文要仔細(xì)清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)有出入， 應(yīng)立即采取措施。收文登記：是對(duì)收到的公文，按照一定的要求進(jìn)行編號(hào)，并記錄 公文的來(lái)源、時(shí)間、標(biāo)題、去向和處理結(jié)果的工作。登記時(shí)要逐項(xiàng)填 寫(xiě)項(xiàng)目，防止出現(xiàn)漏登、重登和跳號(hào)現(xiàn)象。辦復(fù)： 是在辦理完