1、1OA營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)賬注意事項(xiàng)2銷(xiāo)售預(yù)算及報(bào)賬流程主要內(nèi)容一、季度預(yù)算管理辦法二、銷(xiāo)售費(fèi)用報(bào)賬流程3季度預(yù)算管理辦法季度預(yù)算管理辦法1.季度資金預(yù)算是在批準(zhǔn)的年度預(yù)算框架內(nèi)分解的2.每一筆資金預(yù)算都必須能夠?qū)?yīng)相關(guān)的工作事項(xiàng)并詳細(xì)說(shuō)明3.季度預(yù)算是根據(jù)收付實(shí)現(xiàn)制原則來(lái)編制的預(yù)算4.季度預(yù)算編制同時(shí)需要按月度分解5.季度預(yù)算審批流程:地區(qū)經(jīng)理-營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)-分管副總裁-財(cái)務(wù)-總裁-反饋6.每季度末月1525日各部門(mén)編制季度資金預(yù)算,25日或前報(bào)送財(cái)務(wù)部7.涉及物品采購(gòu)的預(yù)算1520日前報(bào)送物料部,由物料部匯總再報(bào)財(cái)務(wù)8.上季度未實(shí)際執(zhí)行的預(yù)算作廢9.突發(fā)或零時(shí)事項(xiàng)可補(bǔ)充預(yù)算10.營(yíng)銷(xiāo)季度預(yù)算需涉及季度回

2、款(或發(fā)貨開(kāi)票收入)及相關(guān)費(fèi)用對(duì)比情況4季度預(yù)算管理辦法營(yíng)銷(xiāo)季度預(yù)算以大區(qū)為預(yù)算編制單位：1.華東大區(qū)2.華南大區(qū)3.華北大區(qū)5季度預(yù)算管理辦法注:個(gè)人空間-我的模板-銷(xiāo)售部審批6銷(xiāo)售季度及補(bǔ)充資金預(yù)算表單注:可下載附件表格,填寫(xiě)預(yù)算內(nèi)容后,上傳OA履行審批手續(xù)7季度預(yù)算管理辦法部門(mén)季度預(yù)算模板8季度預(yù)算管理辦法預(yù)算明細(xì)說(shuō)明舉例(華南大區(qū))注:必須在預(yù)算說(shuō)明欄詳細(xì)說(shuō)明每一筆預(yù)算金額的明細(xì)構(gòu)成必填按費(fèi)用類(lèi)型條件填選請(qǐng)輸入數(shù)字格式的值請(qǐng)輸入數(shù)字格式的值請(qǐng)輸入數(shù)字格式的值請(qǐng)輸入數(shù)字格式的值請(qǐng)輸入數(shù)字格式的值費(fèi)用名稱(chēng)發(fā)起部門(mén)10月份預(yù)算金額 11月份預(yù)算金額 12月份預(yù)算金額四季度預(yù)算總金額明細(xì)說(shuō)明營(yíng)

3、銷(xiāo)費(fèi)用-通訊費(fèi)華南區(qū)2900290029008700通訊費(fèi):大區(qū)經(jīng)理500元*3個(gè)月*1人,地區(qū)經(jīng)理300元*3個(gè)月*2人;代表200元*3個(gè)月*9人營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用-市內(nèi)交通費(fèi)華南區(qū)75007500750022500市內(nèi)交通費(fèi):大區(qū)經(jīng)理1000元*3個(gè)月*1人,地區(qū)經(jīng)理1000元*3個(gè)月*2人;代表500元*3個(gè)月*9人營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用-差旅費(fèi)華南區(qū)13500135001350040500差旅費(fèi):大區(qū)經(jīng)理10月份3000元*1人11月份3000元*1人,12月份3000元*1人,地區(qū)經(jīng)理10月份2000元*2人11月份2000元*2人,12月份2000元*2人;代表10月份500元*9人11月份500元*9

4、人,12月份500元*9人營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用-其他華東區(qū)3004506001350郵寄費(fèi)等辦公費(fèi)用0銷(xiāo)售回款成品華東區(qū)（星斗）91370188660296942576972番瀉葉10月份回款15120元,11月份回款29160,12月份回款76192;腸復(fù)康10月份回款56250,11月回款87500；12月回款118750；普藥10月回款2萬(wàn)、11月回款7.2萬(wàn)、12月回款10.2萬(wàn)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)華東區(qū)（星斗）23000230002300069000業(yè)務(wù)招待費(fèi):大區(qū)經(jīng)理6000元*3個(gè)月*1人,地區(qū)經(jīng)理4000元*3個(gè)月*2人;代表1000元*3個(gè)月*9人營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用-產(chǎn)品項(xiàng)目費(fèi)華東區(qū)（星斗）410

5、102192052380115310促銷(xiāo)費(fèi)用：常復(fù)康醫(yī)院自營(yíng)9元/盒，常復(fù)康OTC6元/盒，番瀉葉8元/盒，普藥按照銷(xiāo)售7%費(fèi)用，代理底價(jià)拿貨不包括銷(xiāo)售費(fèi)用中營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用-其他華東區(qū)（星斗）66000550000121000上架費(fèi)開(kāi)發(fā)費(fèi)：常復(fù)康4家民營(yíng)醫(yī)院開(kāi)發(fā)費(fèi)，廣東OTC3家、福建5家、江西4家連鎖上架費(fèi)，不包括海王星辰、廣東大參林全國(guó)連鎖開(kāi)發(fā)-需要費(fèi)用特殊申請(qǐng)9四季度華東大區(qū)預(yù)算10四季度華南大區(qū)預(yù)算11四季度華北大區(qū)預(yù)算12營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)賬打款流程二.銷(xiāo)售費(fèi)用報(bào)賬流程1.銷(xiāo)售費(fèi)用報(bào)賬打款實(shí)行雙軌制（紙質(zhì)報(bào)賬憑證與OA網(wǎng)上審批并行）2.報(bào)賬申請(qǐng)及審批走OA3.紙質(zhì)報(bào)賬憑證直接寄往廣州13營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)

6、賬打款流程紙質(zhì)報(bào)賬憑證(單據(jù))郵寄廣州地址:收件人：孫素紅郵寄地址：廣東省廣州市區(qū)科學(xué)城科匯三街8號(hào)維美大廈8樓聯(lián)系方式楚婷 電話：1598924409014營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)賬OA網(wǎng)上申請(qǐng)及審批通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)走“艾迪”報(bào)賬其他（包括業(yè)務(wù)招待費(fèi)）都走“星斗”15營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)賬OA網(wǎng)上申請(qǐng)及審批注:開(kāi)戶(hù)銀行資料每次都必須填寫(xiě),而且必須具體到省/市或縣支行名稱(chēng)例如：建設(shè)銀行廣東省廣州市天河工業(yè)園支行16營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)賬OA網(wǎng)上申請(qǐng)及審批差旅費(fèi)用明細(xì)表附件注:差旅費(fèi)報(bào)賬必須填寫(xiě)上述明細(xì)表并作為報(bào)賬的附件上傳OA17營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)賬OA網(wǎng)上申請(qǐng)及審批差旅費(fèi)附件舉例18營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)賬O

7、A網(wǎng)上申請(qǐng)及審批注:填寫(xiě)了“差旅費(fèi)附件明細(xì)表”,上述OA表單就可合并（合計(jì)數(shù)）填寫(xiě)在一欄即可19營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)賬OA網(wǎng)上申請(qǐng)及審批:OA報(bào)賬表單填寫(xiě)參考標(biāo)準(zhǔn)（艾迪）注:每一“費(fèi)用項(xiàng)目”只填寫(xiě)一行（以合計(jì)數(shù)填寫(xiě)）,具體每一筆明細(xì)情況在附件明細(xì)表填寫(xiě)(作為附件上傳OA) 20營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)賬OA網(wǎng)上申請(qǐng)及審批注:項(xiàng)目類(lèi)型:除粗品和固定資產(chǎn)以外的支出5萬(wàn)(含5萬(wàn))以下 報(bào)銷(xiāo)地點(diǎn):廣州21營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)賬OA網(wǎng)上申請(qǐng)及審批注:業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)賬必須填寫(xiě)上述明細(xì)表并作為報(bào)賬附件上傳OA22營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)賬OA網(wǎng)上申請(qǐng)及審批注:項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)賬必須填寫(xiě)上述明細(xì)表并作為報(bào)賬附件上傳OA23營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)賬OA網(wǎng)上申請(qǐng)及審批會(huì)議費(fèi)用支出

8、明細(xì)表24營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)賬OA網(wǎng)上申請(qǐng)及審批:OA報(bào)賬表單填寫(xiě)參考標(biāo)準(zhǔn)（星斗）注:每一“費(fèi)用項(xiàng)目”只填寫(xiě)一行（以合計(jì)數(shù)填寫(xiě)）,具體每一筆明細(xì)情況在附件明細(xì)表填寫(xiě)(作為附件上傳OA) 25營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)賬OA網(wǎng)上申請(qǐng)及審批在OA上如果選錯(cuò)“費(fèi)用項(xiàng)目”就會(huì)出現(xiàn)如下圖標(biāo)或者不能進(jìn)行下去26營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)賬OA網(wǎng)上申請(qǐng)及審批一.銷(xiāo)售人員費(fèi)用報(bào)賬流程(艾迪):發(fā)起人-地區(qū)-大區(qū)-營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)-艾迪財(cái)務(wù)經(jīng)理-艾迪財(cái)務(wù)總監(jiān)-艾迪出納 -孫素紅 -星斗財(cái)務(wù) -歐麗萍 -黃冠城 -星斗總經(jīng)理 -總裁 -鐘楚婷二.產(chǎn)品項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)賬流程(星斗)發(fā)起人-地區(qū)-大區(qū)-營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)-星斗財(cái)務(wù)-星斗總經(jīng)理-艾迪財(cái)務(wù)總監(jiān)-星斗財(cái)務(wù) -孫素紅 -

9、歐麗萍 -黃冠城 -總裁 -鐘楚婷 -董事長(zhǎng)27營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用紙質(zhì)報(bào)賬憑證紙質(zhì)費(fèi)用報(bào)賬單的填寫(xiě):(1)每一費(fèi)用項(xiàng)目填寫(xiě)一欄(以項(xiàng)目合計(jì)數(shù)合并填寫(xiě))(2)數(shù)字大小寫(xiě)必須一致(3)報(bào)銷(xiāo)人本人簽名28營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用紙質(zhì)報(bào)賬憑證除手寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單外,也可打印OA報(bào)銷(xiāo)單作為封面29營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用紙質(zhì)報(bào)賬憑證票據(jù)黏貼單的標(biāo)準(zhǔn)尺寸:13厘米X23厘米30營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用紙質(zhì)報(bào)賬憑證自行裁剪成相同尺寸的白紙作黏貼單31營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)賬打款流程同一類(lèi)費(fèi)用項(xiàng)目的票據(jù)粘貼在一起32營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)賬打款流程對(duì)于金額含糊不清的用筆圈出33營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用紙質(zhì)報(bào)賬憑證避免用A4紙尺寸大小的紙張來(lái)作黏貼單(不好裝訂成憑證冊(cè))34營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用紙質(zhì)報(bào)賬憑證(1)234+(2)4

10、38+(3)220+(4)64+(5)830=1786(789月份市內(nèi)交通費(fèi))1 發(fā) 票234567891011 12發(fā) 票發(fā) 票(6)234+(7)438+(8)220+(9)64+(10)830+(11)878+(12)546=3210(89月份差旅費(fèi))預(yù)留部分空間供裝訂35營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用紙質(zhì)報(bào)賬憑證粘貼票據(jù)的一般要求:1.同一類(lèi)費(fèi)用項(xiàng)目的票據(jù)粘貼在一起2.如果票據(jù)較多，同類(lèi)型費(fèi)用集中粘貼在一張粘貼單上3.票據(jù)有日期的按日期先后順序排列4.票據(jù)要粘穩(wěn)5.收據(jù)等非正式單據(jù)用釘書(shū)釘（便于拆卸）36營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用主要項(xiàng)目的報(bào)賬要求一.通訊費(fèi):1.報(bào)賬人本人姓名的話費(fèi)發(fā)票;2.當(dāng)月份的發(fā)票3.額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),

11、超過(guò)當(dāng)月額度部分自理37營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用主要項(xiàng)目的報(bào)賬要求二.市內(nèi)交通費(fèi):1.市內(nèi)公共交通工具車(chē)票自駕車(chē)的油費(fèi)路橋費(fèi)等2.有注日期的票據(jù)須是當(dāng)月份3.額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超過(guò)當(dāng)月額度部分自理4.上述票據(jù)必須是公司名稱(chēng)抬頭38營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用主要項(xiàng)目的報(bào)賬要求三.差旅費(fèi)(交通+住宿):1.有抬頭的票據(jù)必須是公司全稱(chēng)的發(fā)票;2.住宿標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)部分自理3.住宿費(fèi)報(bào)賬除發(fā)票外,仍需提供住宿清單4.OA填寫(xiě)出差審批單5.市內(nèi)往返機(jī)場(chǎng)的交通費(fèi)可列入差旅費(fèi)報(bào)賬6.差旅費(fèi)報(bào)賬須附差旅明細(xì)表上傳OA39營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)賬打款流程住宿費(fèi)報(bào)賬必須提供酒店出具的行程單(住宿幾天)40營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)賬打款流程住宿費(fèi)報(bào)賬必須提供酒店出具

12、的行程單(住宿幾天)41營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用主要項(xiàng)目的報(bào)賬要求四.業(yè)務(wù)招待費(fèi):1.抬頭必須是公司全稱(chēng)的發(fā)票;2.當(dāng)月額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超額度部分自理,或征得上級(jí)主管同意可使用上級(jí)主管未使用完的額度3.報(bào)賬須填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費(fèi)明細(xì)表42營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用主要項(xiàng)目的報(bào)賬要求五.項(xiàng)目費(fèi)用:1.除上述四項(xiàng)目費(fèi)用外的費(fèi)用（包括但不限于涉及藥品進(jìn)商業(yè)、進(jìn)醫(yī)院、進(jìn)藥店等環(huán)節(jié)，另外就是終端客戶(hù)環(huán)節(jié)）2.部分與銷(xiāo)售掛鉤的費(fèi)用,須控制在相關(guān)額度內(nèi)3.報(bào)賬須填寫(xiě)項(xiàng)目費(fèi)用明細(xì)表4.餐票不能用作沖賬43營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)職等職級(jí)銷(xiāo)售通訊市內(nèi)交通住宿標(biāo)準(zhǔn)5S6S6營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)1000元600元4AS4S4大區(qū)經(jīng)理500500元4BS3S3地區(qū)經(jīng)理

13、300400元3S2S2高級(jí)銷(xiāo)售代表200500元300元2S1S1銷(xiāo)售代表1適用于2016年1月1日前乘坐飛機(jī)為經(jīng)濟(jì)艙（行政部訂票人員可根據(jù)實(shí)際情況選擇更合理價(jià)格的艙位）；火車(chē)乘坐硬臥；高鐵乘坐二等座；輪船乘坐三等艙及以上；其他交通工具按實(shí)報(bào)銷(xiāo)；員工8（含）小時(shí)以?xún)?nèi)的乘坐硬座，8小時(shí)以上的乘坐硬臥。市內(nèi)交通及通訊費(fèi)額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；市外交通按差旅標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，自駕車(chē)給予報(bào)銷(xiāo)過(guò)橋過(guò)路費(fèi)，油費(fèi)參照動(dòng)車(chē)、高鐵、大巴票價(jià)給予報(bào)銷(xiāo)。出差期間從家里到機(jī)場(chǎng)、高鐵站等的交通費(fèi)用計(jì)入差旅費(fèi)用。44營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān) 8000元/月2.大區(qū)經(jīng)理 6000元/月3.地區(qū)經(jīng)理 4000元/月4.代

14、表 1000元/月1.關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)當(dāng)期額度超標(biāo)問(wèn)題：經(jīng)上級(jí)主管同意,使用上級(jí)主管的額度(如果上級(jí)主管還有額度)45營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)賬其他注意事項(xiàng)一.關(guān)于發(fā)票:1.發(fā)票抬頭全稱(chēng)(不可用簡(jiǎn)稱(chēng)“艾迪”或“星斗”)2.發(fā)票無(wú)抬頭（要求對(duì)方打印抬頭）3.發(fā)票金額大小寫(xiě)一致4.發(fā)票蓋章(發(fā)票背面注明無(wú)需蓋章除外)5.發(fā)票開(kāi)票日期6.發(fā)票附件清單7.增值稅專(zhuān)用發(fā)票(可抵扣-首選)與普通發(fā)票8.發(fā)票打印資料不清46營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)賬其他注意事項(xiàng)(1)銷(xiāo)售人員個(gè)人費(fèi)用(艾迪)開(kāi)票資料:揚(yáng)州艾迪生物科技有限公司納稅人識(shí)別號(hào):321001697943366地址電話:揚(yáng)州市邗江區(qū)劉莊路2戶(hù)行及帳號(hào):江蘇銀行揚(yáng)州唐城支行90160188000014365注意(1)是“揚(yáng)州”,非“楊州”;是“科技”，非“技術(shù)” (2)必須是全稱(chēng),不能用簡(jiǎn)稱(chēng)47營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)賬其他注意事項(xiàng)(2)產(chǎn)品項(xiàng)目費(fèi)用(星斗)開(kāi)票資料:揚(yáng)州市星斗藥業(yè)有限公司納稅人識(shí)別號(hào):321027703913666地址電話:揚(yáng)州市廣陵區(qū)李典鎮(zhèn)新壩吳戶(hù)行及帳號(hào):揚(yáng)州市農(nóng)行新區(qū)支行10-157401040025240注意:是“揚(yáng)州市”,不是“揚(yáng)州”48營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)賬其他注意事項(xiàng)二.關(guān)于報(bào)賬時(shí)間1.不同季度的票據(jù)不能合并在一起報(bào)賬2.