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文檔簡介
1、星星公司年會策劃方案“燦若繁星 星月交輝”開業(yè)慶典及迎新晚會 目目 錄錄 活動主旨 第一部分:活動概述 第二部分:公關(guān)策略 第三部分:活動規(guī)劃 第四部分:會務(wù)管理 第五部分:綜合報價 活動主旨活動主旨 本次星星公司2011年會暨 “燦若繁星 星月交輝”新年晚會旨在宣揚(yáng)星星的企業(yè)文化,突出展現(xiàn)星星公司對發(fā)展中國、服務(wù)內(nèi)蒙古的決心;同時總結(jié)星星公司的全體員工在過去一年中的辛苦努力,激勵客戶及員工在未來能更好的與公司攜手并進(jìn),再創(chuàng)佳績!第二部分:公關(guān)策略金手指考試網(wǎng) http:/ 金手指最新題庫 年會&迎新晚會策略 圍繞呼和浩特公司作為星星發(fā)展內(nèi)蒙古業(yè)務(wù)的橋頭堡作用,充分展現(xiàn)星星融入北部邊疆、服務(wù)北
2、部的核心意義。 以深具內(nèi)蒙特色和融入企業(yè)文化的文藝節(jié)目表達(dá)蒙族人民因星星的服務(wù)而生活更美好的歡樂之情;以傳統(tǒng)新年的吉祥元素展現(xiàn)2012的新春的喜慶和歡樂。 同時,以活潑、生動的表現(xiàn)手法將星星的發(fā)展重點(diǎn)“環(huán)保、節(jié)能、共贏”的概念貫穿其中,在喜慶新春的同時更能深刻領(lǐng)會公司的經(jīng)營理念。形象設(shè)計(jì):年會主背景(甲方需提供材料)簽到年會前一天酒店前廳設(shè)立簽到臺所有到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓簽到、登記房間及發(fā)放年會禮品制作會序冊:(包括會務(wù)組人員表及電話、房間安排、就餐安排、時間安排、研討會會場座次安排、開業(yè)場地及午宴場地安排、訂貨會會場安排、迎新晚會會場安排、會務(wù)制度、返程機(jī)票和火車票訂票電話、醫(yī)療應(yīng)急措施等) 活動
3、流程 Agenda:研討會8:008:30 各項(xiàng)準(zhǔn)備工作落實(shí)完畢(主背景、屏幕、音響等)8:309:00 研討會現(xiàn)場循環(huán)播放企業(yè)會歌及宣傳片并組織所有參會人員合影留念9:009:10 主持人開場,有請 做研討會致辭及介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓(客戶代表)9:1010:10 有請 做研討會主題研討(1)10:1010:30 會間休息10:2011:30 研討會主題研討(2)開業(yè)儀式及午宴11:3011:36 主持人做開業(yè)儀式開場(轉(zhuǎn)現(xiàn)場,禮儀給剪彩領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花)11:3611:38 介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)(隨著音樂聲,剪彩領(lǐng)導(dǎo)上臺)11:38 剪彩儀式正式開始(禮炮、禮花齊放) 11:40 請禮儀端上敬酒杯,剪彩領(lǐng)導(dǎo)
4、向來賓共同敬酒(儀式完畢領(lǐng)導(dǎo)入席)11:46 賀喜舞獅上場助興,并呈上對聯(lián)“迎八面春風(fēng)志禧;祝十方新路昌隆”11:48 點(diǎn)睛、采青儀式(有請 點(diǎn)睛)預(yù)示星星財源廣進(jìn)!11:56 女聲民歌開門紅12:00 宴會開始(蒙古族特色演出:馬頭琴、長調(diào)、呼麥、蒙族舞蹈)14:00 開業(yè)典禮圓滿成功!(需甲方提供相關(guān)說明)劃分展區(qū)產(chǎn)品介紹設(shè)立4個訂貨間訂貨會18:0018:28 迎新晚會現(xiàn)場民樂隊(duì)暖場18:3018:35 開場舞:新星盛世 18:3518:40 主持人上場串詞,請星星各 領(lǐng)導(dǎo)致迎新晚會賀詞 18:4019:15 烤全羊儀式 現(xiàn)場抽獎 三等獎(10名)19:1519:30 員工表演時段19:
5、3019:40 大型幻術(shù)表演 19:4019:50 現(xiàn)場抽獎 二等獎(5名)19:5020:00 客戶或嘉賓代表表演20:0020:25 互動游戲 正話反說(環(huán) 保 節(jié)能) 20:2520:40 烏蘭巴托之夜原唱馬丹20:4020:50 現(xiàn)場抽獎 一等獎(2名)21:00 晚會在全場聯(lián)歡中落幕迎新晚會互動游戲:正話反說游戲說明:邀請5-8名嘉賓上臺參加游戲,主持人事先準(zhǔn)備好若干與環(huán)保、節(jié)能相關(guān)的詞語,主持人說一個詞語,要參加游戲的嘉賓反著說一遍;例如:“節(jié)約用水”,嘉賓要立刻說出“水用約節(jié)”,說錯或者思考時間太長的嘉賓即被淘汰。從三個字開始說起,第二輪四個字,第三輪五個字,以此類推,最后剩下的
6、兩名嘉賓獲勝?;佑螒颍夯佑螒颍号菖萏?游戲說明:1、主持人召集若干嘉賓上臺,人數(shù)最好是奇數(shù),當(dāng)大家準(zhǔn)備好時,主持人喊“泡泡糖”大家要回應(yīng)“粘什么”,主持人隨機(jī)想到身體的某個部位,臺上的嘉賓就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。2、例如:主持人說左腳心,那么臺上的嘉賓就要兩人一組把左腳心相接觸,而沒有找到同伴的人被淘汰出局。3、當(dāng)臺上的人數(shù)剩下偶數(shù)時,主持人要充 入其中,使隊(duì)伍始終保持奇數(shù)人數(shù), 最后剩下的兩人勝出。金手指考試網(wǎng) http:/ 金手指駕駛員考試2016第四部分:會務(wù)管理工作人員培訓(xùn):工作人員培訓(xùn):在年會開始前,對所有上會人員進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù);簽到流程、VIP接待、緊急情況處理等強(qiáng)化
7、培訓(xùn)。工作人員統(tǒng)一著裝,便于識別;統(tǒng)一佩帶對講系統(tǒng);緊急情況處理。攝影 & 攝像安排 攝影: 在年會當(dāng)中邀請專業(yè)攝影師 活動結(jié)束后制作精美光盤 光盤制作: 全程錄像 對錄像進(jìn)行多媒體編輯 畫面的剪輯后勤保障協(xié)調(diào)酒店的配合工作,按時按量提供餐飲服務(wù);核定酒店質(zhì)量和數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)問題及時找相關(guān)部門解決;現(xiàn)場過程中,協(xié)調(diào)監(jiān)督服務(wù)細(xì)節(jié)質(zhì)量,保證優(yōu)質(zhì)服務(wù);在酒店內(nèi)準(zhǔn)備VIP休息室,供重要嘉賓休息;資料管理,負(fù)責(zé)分類存放,隨時給現(xiàn)場補(bǔ)充資料;及時處理特殊情況;要求文化公司應(yīng)為所有到場演員及工作人員購買意外保險。會后報告會后報告參會嘉賓名單提供剩余資料、禮品的清單提供總結(jié)報告攝影、圖片整理成冊;集體照片應(yīng)在年
8、會后及時發(fā)放。整理活動資料,包括:收集印刷樣品、胸卡樣品、宣傳 品樣品等;總結(jié)報告編寫,從背景分析、策劃、實(shí)施各方面進(jìn)行全 面的總結(jié)描述。制作多媒體回顧光盤第五部分:綜合報價午宴演出節(jié)目費(fèi)用:午宴演出節(jié)目費(fèi)用:類別類別項(xiàng)目項(xiàng)目費(fèi)用費(fèi)用備注備注午宴節(jié)目午宴節(jié)目馬頭琴4人4200.007人 歌手3人舞蹈6人3600.006人鍵盤300.001人哈達(dá)100.0020條主持人1000.001人(星星另配女主持1名)小計(jì)小計(jì)9200.00元元備注:由于暫時無法確定具體項(xiàng)目,具體執(zhí)行可能會因?yàn)楸硌菡邫n期問題而進(jìn)行一定的調(diào)整。晚會演出節(jié)目費(fèi)用:晚會演出節(jié)目費(fèi)用:類別類別項(xiàng)目項(xiàng)目費(fèi)用費(fèi)用備注備注晚會節(jié)目晚會節(jié)
9、目嘉賓6000.008人 開場舞表演烏蘭巴托之夜原唱5000.001人民樂組合2000.004人魔術(shù)3000.001人主持人1000.001人(星星另配女主持1名)小計(jì)小計(jì)17000.00元元備注:由于暫時無法確定具體項(xiàng)目,具體執(zhí)行可能會因?yàn)楸硌菡邫n期問題而進(jìn)行一定的調(diào)整。工作人員費(fèi)用類別類別項(xiàng)目項(xiàng)目規(guī)格規(guī)格單價單價費(fèi)用費(fèi)用搖臂(迎新晚會)1個3000元3000.00雙機(jī)攝像(全天3場)2人1500元3000.00禮儀人員4人400元1600.00跟拍照相師(4場)1人1200元1200.00小計(jì)小計(jì)8800.00晚會舞美系統(tǒng)費(fèi)用:晚會舞美系統(tǒng)費(fèi)用:序號類別數(shù)量單價(元)小計(jì)1禮花金條1050
10、元500.002數(shù)字煙機(jī)2臺50元100.003舞臺鮮花12束1802160.004大型水晶啟動球1臺800元800.005干冰10公斤2800元1600.006舞臺珩架(金屬行家租賃)40米30米1200.007舞臺畫面(高清寫真噴繪)60平米35元/平米2100.008環(huán)保畫面(噴繪)23424平米70元/平米1680.009地毯60平米15元/平米900.00小計(jì):11040 .00元晚會燈光系統(tǒng)費(fèi)用:晚會燈光系統(tǒng)費(fèi)用:序號序號類別類別型號型號數(shù)量數(shù)量單價(元)單價(元)小計(jì)小計(jì)1光束燈(含色片夾)JMN PAR6412只1501800.002LED燈12只1501800.003追光燈P
11、HIDA25002臺5001000.004電腦燈1200W珠江12004臺6002400.005電腦燈調(diào)光臺珍珠20041臺配套器具6電腦調(diào)光臺HDL東方龍 144路1臺10全數(shù)字硅箱HDL6KW/路72路11信號放大器HDL2臺12動力電纜HDL2根13分支電纜HDL1批14訊號線HDL1批15直通盒2臺小計(jì)小計(jì)7000.00元元晚會音響系統(tǒng)費(fèi)用:序號類別型號數(shù)量單價(元)小計(jì)1全頻音箱樂富豪4臺4001600.002低頻音箱樂富豪2臺400800.003返聽音箱樂富豪4臺3001200.004專業(yè)功放柜GA LA1150功放配套1個配套器具5調(diào)音臺A-H 24路(英國)1臺6均衡器 DBX
12、均衡器(日本) 1臺7效果器YAMAHA2000(日本)1條8鐳射唱機(jī)PIONEER CD(日本)1臺9無線麥SHURE(美國)4支50200.0010處理器DBX PA1臺配套器具500.0011點(diǎn)歌系統(tǒng)1套小計(jì)小計(jì)4300.00元元年會年會&晚會相關(guān)制作物料費(fèi)用:晚會相關(guān)制作物料費(fèi)用:類別類別項(xiàng)目項(xiàng)目規(guī)格規(guī)格單價單價費(fèi)用費(fèi)用抽獎箱(高清噴繪KT板)1個100元100.00桌卡(200g紙板短板快?。?0個10元200.00指引牌(數(shù)碼快?。?張25元100.00成像照片200張15元3000.00專業(yè)照相師+合影架61500.00 照片盒200個6元1200.00小計(jì)小計(jì)6100.00新春年會&新年晚會費(fèi)用總計(jì)
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