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文檔簡介
1、加油站客戶服務(wù)與管理服務(wù)要素3.1.1 員工形象1上崗時應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,左胸佩帶工號牌,工作裝按季節(jié)配套穿著,不披衣、不敞胸露懷、不挽袖、不卷褲腳。著夏裝時,上裝下擺應(yīng)束于腰內(nèi)。著冬秋裝時,內(nèi)衣領(lǐng)不高于外衣領(lǐng),內(nèi)衣下擺不得外露。著裝整潔、無污漬。2儀表端莊、面部無污漬、雙手潔凈、不留長指甲、不佩帶飾物。男員工及時刮臉和理發(fā),長發(fā)不過耳、不留光頭,不戴墨鏡;女員工可適當化淡妝,但不濃妝艷抹,前發(fā)不過眼,過肩長發(fā)束于腦后。3儀態(tài)大方得體,神情自然、面帶微笑、目視客戶、精神飽滿。4. 站立時應(yīng)挺胸、直腰,不倚靠物體,雙手背后或自然下垂。加油站員工儀表詳見加油站細節(jié)管理手冊。3.1.2 服務(wù)態(tài)度
2、1主動友善招呼顧客,歡迎顧客光臨2. 主動了解顧客的需求,認真聆聽顧客的要求、意見和建議,最大限度地滿足顧客的合理需求。3. 禮貌待客,微笑服務(wù),態(tài)度謙和、自然、輕松。4. 對待顧客應(yīng)一視同仁,不輕視、不怠慢、不諷刺、不輕浮。5. 如顧客有未熄火加油、打手機或抽煙等影響安全的行為時,應(yīng)及時禮貌、委婉地勸止。6. 如果出現(xiàn)顧客排隊等候情況,應(yīng)在忙碌間隙向等候的顧客微笑示意,爭取顧客的理解,并招呼顧客:“請您稍等,馬上就好”同時將報紙、宣傳單送到等待顧客的手中;在該顧客加油時,也要說:“對不起,讓您久等了”等致歉語。7. 任何情況下都不能與顧客發(fā)生爭執(zhí),面對態(tài)度不好、無理取鬧的顧客應(yīng)保持冷靜,妥善
3、處理。3.1.3 服務(wù)語言1. 使用文明用語,嚴禁使用不負責(zé)任的、歧視性的、污辱性的語言,杜絕忌語。加油站文明用語和忌語(詳見附件三-2)2. 聲音響亮、吐字清晰、稱呼恰當、問候親切、語氣誠懇,做到“來有迎聲、問有答聲、走有送聲”3. 提倡使用普通話,開口歡迎詞必須使用普通話。在服務(wù)過程中,根據(jù)顧客的語言習(xí)慣,可選擇使用普通話或方言與顧客交流。3.1.4 服務(wù)效率1. 熟練掌握本崗位的工作程序,為客戶提供準確、快捷的服務(wù)。2. 車停穩(wěn)、熄火后到油槍開啟前的作業(yè)時間不超過30秒3. 開票、收款快速、準確、無差錯,作業(yè)時間一般不超過2分鐘。4. 簡單的擦車服務(wù)時間不能超過加油操作時間。5. 顧客預(yù)
4、訂油品時,應(yīng)在顧客要求的時間內(nèi)送到;如不能按要求送達,應(yīng)耐心解釋并爭取顧客的諒解。3.1.5 商品數(shù)量1. 加油時,應(yīng)按顧客要求的數(shù)量(或金額)加足,不得短少。2. 若出現(xiàn)顧客投訴,應(yīng)態(tài)度誠懇、熱情接待,并按顧客對油品數(shù)量產(chǎn)生異議時的處理程序辦理。3.1.6 商品質(zhì)量1加油站給客戶提供的油品和其他商品必須符合國家質(zhì)量標準。2.如遇客戶投訴有關(guān)質(zhì)量問題,應(yīng)誠懇、熱情地接待,并按顧客對油品質(zhì)量產(chǎn)生異議時的處理程序辦理。3.1.7 商品價格1. 所有商品必須明碼標價。2. 嚴格執(zhí)行上級部門定價。3. 若顧客對商品價格有異議,應(yīng)耐心給予解釋。3.1.8 安全保障1. 加油站必須設(shè)置醒目的“嚴禁煙火”、“禁止吸煙”、“禁打手機”、“熄火加油”等安全
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