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文檔簡介
1、1. 綜合辦公室主管崗位說明書一、基本信息崗位名稱主管崗位編號所屬部門綜合辦公室崗位定編直接上級子公司經(jīng)理直接下級二、崗位設(shè)置目的:負(fù)責(zé)為分公司的業(yè)務(wù)開展提供行政、后勤、經(jīng)營和信息支持的保障服務(wù)工作三、具體工作描述(一)主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述:制度、計(jì)劃、預(yù)算管理工時(shí)占比:%工作任務(wù)建立健全子公司的規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,及時(shí)反饋建議根據(jù)總部相關(guān)計(jì)劃,組織制定、執(zhí)行本部門工作計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施組織制訂本部門年度費(fèi)用預(yù)算,上報(bào)審批后監(jiān)督執(zhí)行職責(zé)二職責(zé)表述:行政后勤管理工時(shí)占比:%工作任務(wù)負(fù)責(zé)子公司公務(wù)往來管理負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)總公司行政的相關(guān)決定負(fù)責(zé)組織安排子公司經(jīng)理辦公會議統(tǒng)籌子公司后勤管理服
2、務(wù)職責(zé)三職責(zé)表述:經(jīng)營管理工時(shí)占比:%工作任務(wù)執(zhí)行子公司年度目標(biāo)管理計(jì)劃,并及時(shí)匯報(bào)負(fù)責(zé)編制子公司年度、季度經(jīng)營報(bào)告,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)職責(zé)四職責(zé)表述:信息管理工時(shí)占比:%工作任務(wù)協(xié)助信息中心對子公司信息系統(tǒng)進(jìn)行管理參與總部的產(chǎn)業(yè)政策、競爭對手、供應(yīng)商、企業(yè)客戶等信息資源庫和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建立工作職責(zé)五職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工時(shí)占比:%權(quán)限:(二)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部主要聯(lián)系子公司各部門外部主要聯(lián)系總部綜合辦及相關(guān)協(xié)作單位四、任 職 資 格教育水平本科以上專業(yè)背景企業(yè)管理、公共關(guān)系、信息管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識要求具備行政管理的基礎(chǔ)知識,掌握燃?xì)馍a(chǎn)的基本知識和現(xiàn)代管理方法
3、資格證書與培訓(xùn)初級專業(yè)技能能力具有較強(qiáng)的計(jì)劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)和書面表達(dá)能力,熟練使用辦公自動化設(shè)備及軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識五、崗位工作條件工作環(huán)境特征工作時(shí)間特征備注:撰寫人:審核人:審批人:組織編寫: 編制日期:2011 年01月 23日修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人2. 行政后勤專員崗位說明書一、基本信息崗位名稱行政后勤專員崗位編號所屬部門綜合辦公室崗位定編直接上級綜合辦公室主管直接下級二、崗位設(shè)置目的:負(fù)責(zé)協(xié)助綜合辦主管進(jìn)行行政后勤相關(guān)管理工作。三、具體工作描述 (一)主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述:制度、計(jì)劃、預(yù)算管理工時(shí)占比:%工作任務(wù)負(fù)責(zé)編制子公司
4、行政后勤管理規(guī)章制度并上報(bào)負(fù)責(zé)編制行政后期管理年度費(fèi)用預(yù)算,上報(bào)審批后執(zhí)行執(zhí)行行政后期管理制度、流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)反饋建議職責(zé)二職責(zé)表述:行政管理工時(shí)占比:%工作任務(wù)負(fù)責(zé)子公司會議的準(zhǔn)備和記錄,起草會議紀(jì)要,協(xié)調(diào)、督辦和催辦公司的決議和決定組織檔案資料管理工作,負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)和行政檔案資料的管理負(fù)責(zé)子公司除財(cái)務(wù)印鑒外的各種印章、介紹信、證明信等管理負(fù)責(zé)來信和來訪接待工作負(fù)責(zé)辦公用品、打印和復(fù)印耗材的管理職責(zé)三職責(zé)表述:后勤管理工時(shí)占比:%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司安保工作負(fù)責(zé)車輛的調(diào)撥、使用、維修、證照辦理以及安全管理負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)和員工生活區(qū)的管理及形象建設(shè)與維護(hù)工作負(fù)責(zé)公司的水電暖管理和各項(xiàng)維修
5、工作負(fù)責(zé)公司職工食堂的管理工作,保證膳食的質(zhì)量及衛(wèi)生職責(zé)四職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工時(shí)占比:%權(quán)限:(二)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部主要聯(lián)系子公司各部門外部主要聯(lián)系相關(guān)外協(xié)單位四、任 職 資 格教育水平專科以上專業(yè)背景企業(yè)管理、行政管理、安全管理及物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識要求具備一定的行政管理基礎(chǔ)知識,有水、暖、電、食堂、物業(yè)、安保等管理工作經(jīng)驗(yàn)資格證書與培訓(xùn)無專業(yè)技能能力具有一定的計(jì)劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)和書面表達(dá)能力,熟練使用辦公自動化設(shè)備及軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識五、崗位工作條件工作環(huán)境特征工作時(shí)間特征備注:撰寫人:審核人:審批人:組織編寫: 編制日期:2
6、011 年01月 23日修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人3. 計(jì)劃統(tǒng)計(jì)專員崗位說明書一、基本信息崗位名稱計(jì)劃統(tǒng)計(jì)專員崗位編號所屬部門綜合辦公室崗位定編直接上級綜合辦公室主管直接下級二、崗位設(shè)置目的:負(fù)責(zé)三、具體工作描述 (一)主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述:制度、計(jì)劃、預(yù)算管理工時(shí)占比:%工作任務(wù)負(fù)責(zé)編制子公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并上報(bào)負(fù)責(zé)編制經(jīng)營管理年度費(fèi)用預(yù)算,上報(bào)審批后執(zhí)行執(zhí)行經(jīng)營管理制度、流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)反饋建議職責(zé)二職責(zé)表述:計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)和合同管理工時(shí)占比:%工作任務(wù)根據(jù)總公司年度工作計(jì)劃,組織編制子公司年度經(jīng)營計(jì)劃、季月度分解計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行負(fù)責(zé)子公司統(tǒng)計(jì)工作,
7、按時(shí)編報(bào)子公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計(jì)表,并撰寫分析報(bào)告負(fù)責(zé)子公司經(jīng)濟(jì)合同的日常管理工作,跟蹤各類合同的履行情況并及時(shí)上報(bào)負(fù)責(zé)子公司合同檔案管理職責(zé)三職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工時(shí)占比:%權(quán)限:(二)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部主要聯(lián)系子公司各部門外部主要聯(lián)系總部經(jīng)營管理部四、任 職 資 格教育水平專科以上專業(yè)背景企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識要求具備現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)知識,掌握燃?xì)馍a(chǎn)的基本知識,合同管理等專業(yè)知識資格證書與培訓(xùn)初級專業(yè)技能能力具有較強(qiáng)的計(jì)劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)和書面表達(dá)能力,熟練使用辦公自動化設(shè)備及軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識五、崗位工作條件工作環(huán)境特征工
8、作時(shí)間特征備注:撰寫人:審核人:審批人:組織編寫: 編制日期:2011 年01月 23日修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人4. 信息專員崗位說明書一、基本信息崗位名稱信息專員崗位編號所屬部門綜合辦公室崗位定編直接上級綜合辦公室主管直接下級二、崗位設(shè)置目的:負(fù)責(zé)子公司的信息系統(tǒng)管理工作三、具體工作描述 (一)主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述:制度、計(jì)劃、預(yù)算管理工時(shí)占比:%工作任務(wù)根據(jù)總部信息化管理計(jì)劃,制訂、執(zhí)行子公司信息化管理工作計(jì)劃并實(shí)施負(fù)責(zé)編制信息化管理年度費(fèi)用預(yù)算,上報(bào)審批后執(zhí)行執(zhí)行信息化管理的制度、流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)反饋建議職責(zé)二職責(zé)表述:信息化管理工時(shí)占比:%工
9、作任務(wù)負(fù)責(zé)對公司網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、會議視頻系統(tǒng)等進(jìn)行日常維護(hù)工作,并指導(dǎo)員工使用配合ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施,配合做好應(yīng)用培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)硬件和軟件的測試、安裝、配置、升級、故障排除和相關(guān)資料的備份、登記、保管、存檔,配合做好應(yīng)用培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的安全管理工作負(fù)責(zé)子公司的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,并及時(shí)上報(bào)方案職責(zé)三職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工時(shí)占比:%權(quán)限:(二)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部主要聯(lián)系子公司各部門外部主要聯(lián)系總部信息中心及相關(guān)外協(xié)單位四、任 職 資 格教育水平??埔陨蠈I(yè)背景通信、信息管理、計(jì)算機(jī)、工業(yè)自動化等專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識要求熟練掌握信息系統(tǒng)的相關(guān)知識、方法,具有較強(qiáng)的分
10、析技巧,能夠熟練使用各種辦公室軟件資格證書與培訓(xùn)接受過相關(guān)信息化管理培訓(xùn)專業(yè)技能能力有較強(qiáng)的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、培訓(xùn)技能五、崗位工作條件工作環(huán)境特征工作時(shí)間特征備注:撰寫人:審核人:審批人:組織編寫: 編制日期:2011 年01月 23日修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人5. 人事專員崗位說明書一、基本信息崗位名稱人事專員崗位編號所屬部門綜合辦公室崗位定編直接上級綜合辦公室主管直接下級二、崗位設(shè)置目的:負(fù)責(zé)子公司的人事、招聘、績效考核、培訓(xùn)等管理工作三、具體工作描述 (一)主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述:制度、計(jì)劃、預(yù)算管理工時(shí)占比:%工作任務(wù)根據(jù)總部人力資源管理計(jì)劃,制訂
11、、執(zhí)行子公司人力資源管理工作計(jì)劃并實(shí)施負(fù)責(zé)編制人力資源管理年度費(fèi)用預(yù)算,上報(bào)審批后執(zhí)行執(zhí)行人力資源管理的制度、流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)反饋建議職責(zé)二職責(zé)表述:人力資源管理工時(shí)占比:%工作任務(wù)負(fù)責(zé)工作分析,編寫和修訂崗位說明書負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、調(diào)崗、轉(zhuǎn)崗工作負(fù)責(zé)員工教育培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)員工考勤的審核、匯總并上報(bào)負(fù)責(zé)組織員工個(gè)人績效考評工作,規(guī)范考核過程,匯總、上報(bào)考核結(jié)果并處理考核申述負(fù)責(zé)員工的勞動關(guān)系、勞動合同、人事檔案的辦理負(fù)責(zé)百川人的投稿組織工作,配合企業(yè)文化的宣傳與推廣工作職責(zé)三職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工時(shí)占比:%權(quán)限:(二)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部主要聯(lián)系子公司各部門外部主要聯(lián)系總部人力
12、資源部及外協(xié)單位四、任 職 資 格教育水平本科以上專業(yè)背景人力資源管理、中文、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗(yàn)知識要求掌握人力資源管理知識,熟悉人事管理的工作內(nèi)容,了解國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、用人機(jī)制等方面的法律法規(guī)及政策,熟練使用辦公軟件和人事系統(tǒng)資格證書與培訓(xùn)初級專業(yè)技能能力具有一定的計(jì)劃能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力、表達(dá)能力和公文寫作能力五、崗位工作條件工作環(huán)境特征工作時(shí)間特征備注:撰寫人:高旸審核人:審批人:組織編寫: 編制日期:2011 年01月 23日修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人6. 司機(jī)崗位說明書一、基本信息 崗位名稱司機(jī)崗位
13、編號所在部門綜合辦公室崗位定編直接上級行政后勤專員直接下級二、崗位設(shè)置目的:負(fù)責(zé)子公司車輛出行駕駛工作,確保行車安全三、具體工作描述 (一)主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述:出車任務(wù)工時(shí)占比:60%工作任務(wù)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的出車任務(wù)解決出車過程中出現(xiàn)的問題,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)職責(zé)二職責(zé)表述:車輛保養(yǎng)與維修工時(shí)占比:20%工作任務(wù)嚴(yán)格按總公司車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)出車前、行車中、收車后對車輛進(jìn)行檢查,保持車輛車容整潔,車況良好,發(fā)現(xiàn)車輛問題及時(shí)上報(bào)總公司車隊(duì)職責(zé)三職責(zé)表述:車輛事故處理及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工時(shí)占比:10%工作任務(wù)按國家有關(guān)事故處理流程和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行事故處理定期提交車輛運(yùn)行當(dāng)中的燃油、行使公
14、里、乘車人數(shù)、過路過橋、維修費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)職責(zé)四職責(zé)表述:完成上級交辦的其他任務(wù)工時(shí)占比:10%權(quán)限:(二)工作協(xié)作關(guān)系公司內(nèi)部主要聯(lián)系本部門人員公司外部主要聯(lián)系無四、任職資格教育水平高中/中專/技校專業(yè)背景無專業(yè)要求工作經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識要求熟悉車輛性能,掌握簡單的故障及其排除知識資格證書與培訓(xùn)駕駛證C證及以上專業(yè)技能或能力熟悉交通規(guī)則與法規(guī),熟悉車輛的維護(hù)與管理,熟練處理各種交通應(yīng)急事故,熟悉有關(guān)企業(yè)知識以及接待工作禮儀五、崗位特征信息工作環(huán)境特征工作時(shí)間特征備注:撰寫人:高旸審核人:審批人:組織編寫: 編制日期:2011 年01月 23日修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人
15、7. 廚師崗位說明書一、基本信息崗位名稱廚師崗位編號所屬部門綜合辦公室崗位定編直接上級行政后勤專員直接下級二、崗位設(shè)置目的:負(fù)責(zé)員工食堂菜肴制作工作三、具體工作描述 (一)主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)提供員工一日三餐菜肴工作工時(shí)占比:50%工作任務(wù)負(fù)責(zé)采購原料分檔取料及粗加工工作負(fù)責(zé)按工序制作各餐菜肴,不偷工減料,保證質(zhì)量職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)飲食衛(wèi)生、室內(nèi)衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生工作工時(shí)占比:15%工作任務(wù)對菜肴加熱消毒、餐具洗刷及消毒對室內(nèi)衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生的清掃職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)食堂菜譜的制定及所有物料的采購工作工時(shí)占比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定每日菜譜工作,努力做好膳食營養(yǎng)的合理搭配,不斷推出新品協(xié)助后勤專員采購原料工作負(fù)責(zé)采購物料的記錄工作并核算當(dāng)日菜肴成本職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)每天的安全生產(chǎn)及值班工作工時(shí)占比:5%工作任務(wù)正確使用各種設(shè)備,保證安全使用防火防
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