某公司會議室管理規(guī)定_第1頁
某公司會議室管理規(guī)定_第2頁
某公司會議室管理規(guī)定_第3頁
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文檔簡介

1、會議室及接待室使用管理規(guī)定為保障集團各種會議的順利召開，集團會議室由總裁辦統(tǒng)一管理，并制定使用管理規(guī)定，集團人員須遵照執(zhí)行一、 使用時間：根據(jù)工作需要隨時申請。二、 使用范圍：召開集團及部門會議或集團內(nèi)部組織參與的其他會議。、會議室功能1、 大會議室用于召開集團辦公例會及由集團領(lǐng)導(dǎo)參加的人員較 多的集團正式會議，會議室容納 20人。2、第一、第二會議室 用于召開集團部門內(nèi)部會議。第一會議室容納 33人，3、第三會議室第二會議室容納 10人。用于集團總裁辦公會及內(nèi)部電話會議的召開，會議室4、高級接待室容納30人。用于集團副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)客戶的接待（不對其他訪客 開放）。四、使用申請流程:,由部門責(zé)

2、任人、部1、組織召開集團大型會議或重要會議時，會議室使用部門或會議組織部門提前一天填寫使用申請單（附表一） 門總經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)理簽字確認，交前臺，進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。2、 部門臨時性會議或小規(guī)模會議，可直接到前臺登記（見附表二），由前臺統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排。3、前臺電話：*五、使用注意事項：1、保持會議室環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁吸煙。2、愛護會議室內(nèi)各種設(shè)備、設(shè)施。3、會議結(jié)束后，及時關(guān)燈，歸還所借設(shè)備，并告知總裁辦或保潔員，以便及時清理，保證下次會議的正常使用。4、對于違反上述規(guī)定，造成會議設(shè)施設(shè)備損壞的，總裁辦將視情況給予部門或個人一定的處罰。5、各部門會議室的使用及責(zé)任，由總裁辦直接對應(yīng)部門會議負責(zé)人。由會議負責(zé)人負責(zé)本部門會議的會議室使用*公司總裁辦公室2009年3月 3日附件：（表一）會議室使用申請單使用部門使用時間人數(shù)會議室名稱部門責(zé)任人是否借投影設(shè)備部門總經(jīng)理簽字：總裁辦總經(jīng)理簽字：備注：附表2會議室使用登記單日期大會議室第一會議室第二會議室第三會

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