1、審計報告中數值寫法研究北京內部審計協(xié)會網站 點擊次數:188      目前，各地審計人員在審計報告中書寫數值的方式不盡相同，筆者認為應按有關要求予以規(guī)范。一、小數保留位數小數保留位數寫法不統(tǒng)一主要有下列幾種情況：有角無分的金額（審計報告中的數值多數為金額方面的應用，因此本文主要以金額為例進行論述），有的審計人員在小數點后保留兩位，有的保留一位，如壹佰捌拾叁元玖角寫為183.9元或183.90元；無角分的金額，有的審計人員只寫整數部分，有的審計人員則在整數后加.00，如柒佰捌拾肆元寫為784元或784.00元。對于公文中數值的小數點保留位數，國

2、家行政機關公文格式未做出規(guī)定，審計署法制司關于印發(fā)<審計報告>和<審計決定書>參考格式的函（審法字20051號）對此有所表述：“審計報告中的數值（包括百分數）除整數值外，小數點后一律保留兩位”上述文件雖然僅發(fā)送至審計署機關各業(yè)務司、各派出審計局參照試行，但筆者建議基層審計機關也采用此做法，即當金額有角無分時，分位應當寫0，如寫為183.90元等形式；當金額無角分時，不加.00，寫為784元等形式。有些審計人員之所以在整數金額之后加.00，一般是參考財政部會計基礎工作規(guī)范（財會字199619號）對會計憑證填寫的做法，該規(guī)范第五十二條第（二）項規(guī)定：“所有以元為單位的阿拉伯

3、數字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位可寫00或者符號-”該規(guī)定是對填制會計憑證的要求，出發(fā)點是為了控制篡改會計憑證行為的出現(xiàn)，而在審計報告中不存在此問題，因此審計報告中整數型金額的寫法不應參考會計基礎工作規(guī)范。二、數字分節(jié)數字分節(jié)寫法不統(tǒng)一的情況如下：對四位和四位以上的金額，以貳萬叁仟柒佰捌拾肆元為例，有的審計人員采用三位分節(jié)法（從小數點起向左每3位為1節(jié)，分節(jié)號為1/4漢字空格），寫為23 784元，有的審計人員采用千位分隔符（,），寫為23,784元，有的審計人員則不采用上述任何一種方式，寫為23784元。對于公文中數字分節(jié)方法，國家行政機關公文格式也未做出規(guī)定，

4、筆者查找相關資料，只找到出版物數字分節(jié)方面的規(guī)定。1987年由國家語言文字工作委員會等中央七部門聯(lián)合頒布的關于出版物上數字用法的試行規(guī)定規(guī)定：“4位和4位以上的數字，采用國際通行的三位分節(jié)法。節(jié)與節(jié)之間空半個阿拉伯數字的位置。非科技專業(yè)書刊目前可不分節(jié)。但用,號分節(jié)的辦法不符合國際標準和國家標準，應該廢止?！钡谪瀼卦囆幸?guī)定的過程中，新聞出版界反映：用計算機排版，空半個阿拉伯數字的位置，在技術上十分麻煩，建議對非專業(yè)性科技出版物應降低要求。考慮到實際情況，GB/T158351995出版物上數字用法的規(guī)定作了適當的變通：“專業(yè)性科技出版物的分節(jié)法：從小數點起，向左和向右每三位數字一組，組間空四分

5、之一個漢字（二分之一個阿拉伯數字）的位置。非專業(yè)性科技出版物如排版留四分空有困難，可仍采用傳統(tǒng)的以千分撇,分節(jié)的辦法。小數部分不分節(jié)。四位以內的整數也可以不分節(jié)?！盙B/T15835這一規(guī)定雖然顯得倒退，但比較實事求是。審計報告中數字分節(jié)問題應予以統(tǒng)一，但在有關部門未做出規(guī)范之前，審計人員可以在考慮輸入效率和認讀速度等因素的基礎上對以下幾種方法進行選擇：（一）采用三位分節(jié)法在WORD中，數字之間的空位實際上只是二分之一個漢字，經常出現(xiàn)斷開移行的情況，雖然可以通過調整字間距的方法來解決，但是對于數字出現(xiàn)頻率較高的審計報告來說，大大降低了工作效率。（二）采用千位分隔符部分審計人員和審計報告閱讀人長

6、期以來已經適應千位分隔符的讀數方式，但是輸入時需要在中文標點和英文標點之間反復切換，對工作效率有較大的影響，如采用此分節(jié)方式，應積極探索方法，提高輸入速度，比如在智能ABC輸入法中采用v前導的方式，在中文標點狀態(tài)下以“v,”（不含引號）的方法輸入千位分隔符，這樣可避免頻繁進行中英文標點的切換；更為理想的是設計一段批量加入千位分隔符的VBA代碼，在撰寫審計報告過程中，先不輸入千位分隔符，在審計報告全部完成之后，一次執(zhí)行VBA代碼進行批量加入。筆者將形成專門文章共享使用VBA代碼批量加入千位分隔符的方法。（三）既不采用三位分節(jié)法，也不采用千位分隔符根據筆者在部分審計報告閱讀人和審計人員中進行的小范

7、圍調查結果來看，對財務知識有較深了解的審計報告閱讀人和年齡比較大的審計人員一般對三位分節(jié)法和千位分隔符（以下統(tǒng)稱為三位一組的分節(jié)方法）比較認可，但是多數非財務人員和近幾年參加工作的年輕審計人員卻覺得三位一組的分節(jié)方法并不利于快速讀數，甚至還影響了讀數速度。之所以有很多人對三位一組的分節(jié)方法很不適應，主要原因是三位一組的分節(jié)方法是西方的計數方式，因為英文中沒有“萬”這個單詞，其計數進階是三位數為一階的，如thousand（千）、million（百萬）、billion（十億，美國用法），因此，采用三位一組的分節(jié)方法大大提高了西方人讀數速度，分節(jié)符號充當著計數單位的角色，從右到左，可將第一個分節(jié)符號

8、讀作thousand，第二個分節(jié)符號讀作million，第三個分節(jié)符號讀作billion，分節(jié)符號前后和之間的數字以百位及內的方式閱讀，閱讀人只需根據分節(jié)符號左面的數字即可方便地讀出該數的大小。如：15,756,485,310，其讀法為： Fifteen BILLION seven hundred and fifty-six MILLION four hundred and eighty-five THOUSAND three hundred and ten。可見，三位一組的分節(jié)方法對于西方來說是實用的，但并不十分適合我國實際情況，尤其對于非財務人員來說，可能反而降低了讀數速度，審計報告的閱讀

9、人中有很多是非財務人員，如果從方便審計報告閱讀人的角度出發(fā)，既不采用三位分節(jié)法，也不采用千位分隔符，只是采取正常的數字連寫的做法有一定的可行性。另外，由于中國的計數單位比西方多了“萬”這個單位，千以上億以內的計數單位都是以萬為基礎，如十萬、百萬、千萬，表示的是共有多少個萬，因此，四位一組的分節(jié)方法似乎更適合中國國情，如378,0000可以迅速識別為378萬，4600,0000可以迅速識別為4600萬。如果采用四位一組的分節(jié)方式，那么我們也可以把分節(jié)符號當作計數單位來讀，從右到左，第一個分節(jié)符號讀作“萬”，第二個分節(jié)符號讀作“億”，分節(jié)符號前后和之間的數字以千位及內的方式閱讀，如：157,564

10、8,5310讀為：一百五十七億五千六百四十八萬五千三百一十，48,5380讀為四十八萬五千三百八十，9,4534元讀為玖萬肆仟伍佰叁拾肆元。我國之所以采用三位一組的分節(jié)方法，應該是考慮到與國際接軌的因素，但是對于那些只在國內公布的公文來說，采用四位一組的分節(jié)方法并無不妥，對那些需要對外公布的公文，也只需將數字分節(jié)方法納入翻譯的范圍內，在翻譯的時候改為適合的分節(jié)方式即可。互聯(lián)網上的一些統(tǒng)計數據表明，有很多人支持以四位一組進行數字分節(jié)，不過這只是一個提議而已，審計人員在工作中不可采用四位一組的分節(jié)方法。從公文規(guī)范性角度來講，公文中金額等數值的分節(jié)應予以統(tǒng)一，國家相關部門應在充分考慮國際慣例、中國實際情況及輸入效率、主要閱讀人群認讀速度等因素的基礎上，及時出臺相關規(guī)范，結束目前的混亂情況。（作者：黑龍江省哈爾濱市香坊區(qū)審計局楊春寧）參考文獻： 1.中華人民共和國審計署.法制司關于印發(fā)審計報告和審計決定書參考格式的函.2005422 2.國家語言文字工作委員會，國家出版局，國家標準局，國家計量局，國務院辦公廳秘書局，中宣部新聞局