1、.怎樣寫會(huì)議記錄會(huì)議記錄是會(huì)議文書之一。機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等，各種會(huì)議都離不開會(huì)議記錄。會(huì)議記錄的作用和特點(diǎn)會(huì)議記錄是如實(shí)記錄會(huì)議的基本情況、會(huì)議中的報(bào)告、講話、發(fā)言、決定、決議、議程以及各方面的意見等內(nèi)容的一種重要的應(yīng)用文。會(huì)議記錄的作用，有以下四點(diǎn)：（1）重要依據(jù)。會(huì)議記錄可作為研究和總結(jié)會(huì)議的重要依據(jù)。凡屬大型會(huì)議，后期總要總結(jié)，有時(shí)“工作報(bào)告”和“講話”等還要根據(jù)各組討論的意見進(jìn)行修改，這一切的重要依據(jù)，都是會(huì)議上的各種“記錄”。同時(shí)，會(huì)議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關(guān)問題時(shí)提供參照依據(jù)。（2）通報(bào)信息。會(huì)議記錄有的可作為文件傳達(dá)，以使有關(guān)人員貫徹會(huì)議精神和決議；有的可以向上

2、級(jí)匯報(bào)，通報(bào)信息，使上級(jí)機(jī)關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況。（3）參考資料。會(huì)議記錄是編寫會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的基礎(chǔ)、重要的參考資料。（4）檔案憑證。會(huì)議記錄是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史事實(shí)等方面，起著無可替代的憑證作用。會(huì)議記錄根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以分為不同的種類。會(huì)議記錄的分類不在記錄上，而在會(huì)議的種類上。常見的分類方法有以下四種分法：按性質(zhì)分，有黨委會(huì)議記錄、群眾團(tuán)體會(huì)議記錄、企業(yè)、事業(yè)行政會(huì)議記錄等；按內(nèi)容分，有工作會(huì)議記錄、座談會(huì)議記錄等；按范圍分，有大會(huì)會(huì)議記錄、小組會(huì)議記錄等；按記錄方法分，有摘要會(huì)議記錄、詳細(xì)會(huì)議記錄等。會(huì)議記錄具有原

3、始性和憑據(jù)性的特點(diǎn)，原始性是指按會(huì)議發(fā)展順序，將發(fā)言人的講話內(nèi)容、研究認(rèn)定的問題，如實(shí)記錄下來，一般不許加工、整理。憑據(jù)性是指會(huì)議記錄是會(huì)議原始情況的真實(shí)記錄。因此，更為可靠，是會(huì)議查對(duì)情況的真實(shí)憑據(jù)。會(huì)議記錄的寫法和寫作要求撰寫會(huì)議記錄要按會(huì)議記錄的寫作格式寫作。同時(shí)，要注意依會(huì)議記錄寫作要求來寫好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄一般由標(biāo)題、會(huì)議基本情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四部分組成：（1）標(biāo)題。標(biāo)題即會(huì)議的名稱。一般寫法是單位名稱、會(huì)議事由（含屆、次）加上記錄組成。如，××大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)記錄。（2）會(huì)議基本情況。這部分要寫清開會(huì)時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)，出席人、缺席人和列席人，即不屬于本次會(huì)議

4、的正式成員，但與會(huì)議有關(guān)的各方面人員；主持人，寫明主持人的姓名、職務(wù)；記錄人，寫上記錄者的姓名，必要時(shí)注明真實(shí)其職務(wù)，以示對(duì)所作記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)。上述內(nèi)容，要在會(huì)議召開之前寫好，不可遺漏；倘若會(huì)議記錄要在報(bào)紙上公開發(fā)表，則可刪去。（3）會(huì)議內(nèi)容。主要寫會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議等。這一部分是了解會(huì)議意圖的主要依據(jù)，是會(huì)議成果的綜合反映，是日后備查的重要部分，要著重記錄。（4）結(jié)尾。會(huì)議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫“散會(huì)”字樣。在會(huì)議記錄的右下方，由會(huì)議主持和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄的寫作要求，主要有以下三點(diǎn)：（1）做好準(zhǔn)備。事先要了解會(huì)議的議程，以便于在記

5、錄過程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系，將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來，加快記錄的速度；記準(zhǔn)、記全。會(huì)議記錄是原始憑證，所以貴在準(zhǔn)確、齊全。采用速記和錄音的辦法，也是保證“記錄”準(zhǔn)確、齊全的有效方法。（2）記錄方法。會(huì)議記錄既可采用符號(hào)速記，也可采用文字記錄。重要會(huì)議、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話可速記。一般會(huì)議，可使用文字摘要記錄的方法。（3）注意整理。通常情況下，現(xiàn)場(chǎng)記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎(chǔ)上增補(bǔ)遺漏、糾正錯(cuò)誤、核實(shí)決議，糾正語法錯(cuò)誤，合理劃定段落。例文：××大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄時(shí)間：2006年×月×日上午10點(diǎn)12點(diǎn)地點(diǎn)：第一會(huì)議室出席人：（

6、姓名、職務(wù)、單位）李×，（校長(zhǎng)）王××，（副校長(zhǎng)）陳××，（中文系主任）（略）缺席人：（略）列席人：（略）主持人：王××記錄人：魏×，李××議題：（略）發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)：（略）散會(huì)主持人：（簽名）記錄人：（簽名）（作者為北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院教授）一、會(huì)議記錄格式 一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。 對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)

7、具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。 會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫明"休會(huì)"字樣。 例文一： 會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn)記錄人 出席與列席會(huì)議人員 缺席人員 會(huì)議主持人審閱 簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 例文二： ××公司辦公會(huì)議記錄 時(shí)間：一九××年×月×日×時(shí) 地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室 出席人：××× ××

8、15; ××× ××× ××× 缺席人：××× ××× ××× 主持人：公司總經(jīng)理 記錄人：辦公室主任劉×× 主持人發(fā)言：(略) 與會(huì)者發(fā)言：××× ××× 散會(huì) 主持人：×××(簽名) 記錄人：×××(簽名) (本會(huì)議記錄共×頁) 二、會(huì)議記錄的基本要求 一、準(zhǔn)確寫明

9、會(huì)議名稱（要寫全稱），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。 二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。 三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。 記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的

10、態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。 四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。 會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。 三、會(huì)議記錄的重點(diǎn) 會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有： （1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)； （2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解； （3）權(quán)威人

11、士或代表人物的言論； （4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； （5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； （6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。 四、會(huì)議記錄的寫作技巧 一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。 一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。 二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。 三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長(zhǎng)