1、2022/2/8Page/1講師：講師：保密制度培訓(xùn)保密制度培訓(xùn)2022/2/8Page/2做好一個(gè)公司、單位、部門的保密工作，做好一個(gè)公司、單位、部門的保密工作，不僅是保密工作者的責(zé)任，不僅是保密工作者的責(zé)任，同時(shí)也是同時(shí)也是2022/2/8Page/3 保密內(nèi)容保密內(nèi)容 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)秘密和其時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。他商業(yè)機(jī)密。 技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)技術(shù)秘密是指不為

2、公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。 其他

3、商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計(jì)劃、采購(gòu)資料其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道、公司內(nèi)部管理制度、公司未公開、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道、公司內(nèi)部管理制度、公司未公開披露信息等等。披露信息等等。2022/2/8Page/4公司秘密的密級(jí)分為公司秘密的密級(jí)分為絕密絕密、機(jī)密機(jī)密、秘密秘密三級(jí)三級(jí)絕密絕密 是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和 利益遭受特別嚴(yán)重的損害；利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密機(jī)密 是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益 遭受到嚴(yán)重的

4、損害；遭受到嚴(yán)重的損害；秘密秘密 是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利 益遭受損害。益遭受損害。 2022/2/8Page/5 由總經(jīng)理批準(zhǔn)由總經(jīng)理批準(zhǔn), ,文控中心管控的涉密文件、資料和其他物品的制作、文控中心管控的涉密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由文控中心專人執(zhí)行。收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由文控中心專人執(zhí)行。 采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密，由電腦使用單位負(fù)責(zé)加密采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密，由電腦使用單位負(fù)責(zé)加密、保密。文控中心由專人、專用設(shè)施保證保密工作的正常進(jìn)行：

5、、保密。文控中心由專人、專用設(shè)施保證保密工作的正常進(jìn)行： 絕密級(jí)文件：采取專用安保措施絕密級(jí)文件：采取專用安保措施, ,如是紙質(zhì)文字資料或?qū)嵨飿悠返娜缡羌堎|(zhì)文字資料或?qū)嵨飿悠返? ,設(shè)立設(shè)立 專門保險(xiǎn)柜或文控中心存放，如是電子文件，則由與互聯(lián)網(wǎng)隔離的專用專門保險(xiǎn)柜或文控中心存放，如是電子文件，則由與互聯(lián)網(wǎng)隔離的專用 服務(wù)器予以保管。服務(wù)器予以保管。 機(jī)密級(jí)文件，由各單位文員或助理、文控中心專人管理。機(jī)密級(jí)文件，由各單位文員或助理、文控中心專人管理。 秘密級(jí)文件，由各單位文員或助理、文控中心專人管理。秘密級(jí)文件，由各單位文員或助理、文控中心專人管理。保保 密密 措措 施施2022/2/8Page

6、/6 對(duì)于公司機(jī)密文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：對(duì)于公司機(jī)密文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門單位負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。銷毀，由公司指定專門單位負(fù)責(zé)執(zhí)

7、行，并采用相應(yīng)的保密措施。 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，在文控中心機(jī)密文件使用登記表上登記備案。在文控中心機(jī)密文件使用登記表上登記備案。保保 密密 措措 施施2022/2/8Page/7 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng), ,發(fā)起單位應(yīng)采取下列保密措施發(fā)起單位應(yīng)采取下列保密措施： 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)

8、會(huì)議的人 員予以指定。員予以指定。 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 工作人員在辦公室使用涉密文件應(yīng)注意安全保管，不得泄露涉密內(nèi)容，不工作人員在辦公室使用涉密文件應(yīng)注意安全保管，不得泄露涉密內(nèi)容，不得讓無關(guān)人員知曉、翻閱、復(fù)印和傳遞。工作人員離開辦公座位時(shí)，必須將涉得讓無關(guān)人員知曉、翻閱、復(fù)印和

9、傳遞。工作人員離開辦公座位時(shí)，必須將涉密文件放入抽屜和文件柜中，不得隨意丟放。密文件放入抽屜和文件柜中，不得隨意丟放。保保 密密 措措 施施2022/2/8Page/8我我 們們 該該 怎怎 么么 做做 ？2022/2/8Page/9 涉密文件的打印涉密文件的打印 由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字, ,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任, , 不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào) 、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。 打印單位要做好登記，保密文件應(yīng)由文控中心負(fù)責(zé)打印

10、。打印單位要做好登記，保密文件應(yīng)由文控中心負(fù)責(zé)打印。 打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加 密保存。密保存。保保 密密 守守 則則2022/2/8Page/10 涉密文件發(fā)送涉密文件發(fā)送 涉密文件打印完畢，由文控中心人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，涉密文件打印完畢，由文控中心人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門， 并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。 發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。 保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得 交給其他

11、人員。交給其他人員。 對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。 發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并作交接記錄。發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并作交接記錄。保保 密密 守守 則則2022/2/8Page/11 涉密文件復(fù)印涉密文件復(fù)印 保密文件復(fù)印保密文件復(fù)印, ,需由主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在文控中心執(zhí)行。需由主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在文控中心執(zhí)行。 文件復(fù)印應(yīng)在文控中心做好備案登記。文件復(fù)印應(yīng)在文控中心做好備案登記。 復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員, ,不得交給其他人員。不得交給其他人員。 文件復(fù)印申請(qǐng)表應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，并注明復(fù)印份數(shù)。文件復(fù)印申請(qǐng)表應(yīng)

12、有部門負(fù)責(zé)人簽字，并注明復(fù)印份數(shù)。 復(fù)印廢件，文控中心應(yīng)即時(shí)銷毀。復(fù)印廢件，文控中心應(yīng)即時(shí)銷毀。保保 密密 守守 則則2022/2/8Page/12 涉密郵件收發(fā)涉密郵件收發(fā) 公司職員用于商務(wù)溝通、業(yè)務(wù)往來的電子郵箱，應(yīng)使用公司郵箱。公司職員用于商務(wù)溝通、業(yè)務(wù)往來的電子郵箱，應(yīng)使用公司郵箱。 涉密電子郵件，需明確文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍，不遺漏需要發(fā)送涉密電子郵件，需明確文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍，不遺漏需要發(fā)送 的人，不發(fā)給無關(guān)人員。的人，不發(fā)給無關(guān)人員。 涉密電子郵件需通過文控中心外發(fā)。涉密電子郵件需通過文控中心外發(fā)。 涉密文件借閱涉密文件借閱借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字

13、批準(zhǔn)，提供方加以專項(xiàng)登記，借借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要在文控中心閱人員不得摘抄、復(fù)印，向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要在文控中心辦理相應(yīng)的備案登記手續(xù)。辦理相應(yīng)的備案登記手續(xù)。保保 密密 守守 則則2022/2/8Page/13 涉密傳真件涉密傳真件 保密文件傳遞，需使用文控中心指定傳真機(jī)。保密文件傳遞，需使用文控中心指定傳真機(jī)。 收發(fā)涉密傳真件應(yīng)做好登記。收發(fā)涉密傳真件應(yīng)做好登記。 保密傳真件收件人只能為單位主管負(fù)責(zé)人或其指定人員保密傳真件收件人只能為單位主管負(fù)責(zé)人或其指定人員, ,不得為

14、其他人。不得為其他人。 涉密錄音、錄像涉密錄音、錄像 總經(jīng)理等主要負(fù)責(zé)人專題講話，公司經(jīng)營(yíng)錄像等一切與公司利益安全關(guān)系總經(jīng)理等主要負(fù)責(zé)人專題講話，公司經(jīng)營(yíng)錄像等一切與公司利益安全關(guān)系 重大的均為保密材料。重大的均為保密材料。 錄音、錄像應(yīng)由指定單位整理并確定保密級(jí)別。錄音、錄像應(yīng)由指定單位整理并確定保密級(jí)別。 保密錄音、錄像材料由文控中心負(fù)責(zé)存檔管理。保密錄音、錄像材料由文控中心負(fù)責(zé)存檔管理。保保 密密 守守 則則2022/2/8Page/14 涉密檔案涉密檔案 文控中心為涉密檔案保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。文控中心為涉密檔案保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。 借閱涉密文件應(yīng)填寫申請(qǐng)借閱單，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。借閱涉密文件應(yīng)填寫申請(qǐng)借閱單，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)借閱。