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文檔簡介
1、行政人事部組織結(jié)構(gòu)及崗位說明書部門主管總務(wù)網(wǎng)管員保安組司機(jī)組人事組電 工 組餐飲組清潔組具體人員編制表以及薪資架構(gòu)單位職務(wù)人數(shù)上班時(shí)間段薪資架構(gòu)行政人事部主管1每周6日制月薪(董事長確定)行政人事部總務(wù)1每周6日制1800-2000行政人事部網(wǎng)管員1每周6日制2000-3000人事組前臺(tái)文員1每周6日制1200-1400人事組人事文員2每周6日制1200-1400保安組隊(duì)長1每周6日制1800-2200保安組班長2每日12小時(shí)每月兩天休息1200-1500保安組隊(duì)員6每日12小時(shí)每月兩天休息1200-1400司機(jī)組司機(jī)4每周6日制清潔組清潔工5按勞動(dòng)法900底薪餐飲組大廚1餐飲組廚師3餐飲組廚
2、工4行政人事部工作職能1、負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃及選人、育人、用人、留人。2、負(fù)責(zé)員工的入職和離職及升遷異動(dòng)等各項(xiàng)人事管理。3、負(fù)責(zé)公司制度的制(修)訂及監(jiān)督執(zhí)行。4、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)。5、負(fù)責(zé)公司的資料及檔案管理。6、負(fù)責(zé)公司辦公耗材的發(fā)放管理。7、負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生管理。8、負(fù)責(zé)公司的門衛(wèi)等安全管理。9、負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理。 10、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理。11、負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)管理。12、負(fù)責(zé)公司的車輛調(diào)度及管理。13、負(fù)責(zé)公司的部分對(duì)外工作。14、承辦總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。1、 “行政人事主管”崗位說明書職務(wù)名稱:行政人事主管所屬部門:行政人事部直接上級(jí):總經(jīng)理/副總直接
3、下屬:人事專員、行政文員、網(wǎng)絡(luò)管理員、駕駛員、保安隊(duì)長、保安員、清潔工、宿舍管理員、廚師、廚工工作關(guān)系:公司各部門、政府相關(guān)部門、人力資源市場、大中專院校職務(wù)概況:負(fù)責(zé)公司行政后勤及人力資源管理工作。崗位職責(zé):1公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行; 2負(fù)責(zé)公司辦公用品管理和發(fā)放; 3管理公司的資料、文件、光/磁盤及相關(guān)資料; 4管理公司的公共衛(wèi)生; 5負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的收發(fā); 6負(fù)責(zé)公司食堂的管理; 7負(fù)責(zé)公司集體宿舍的管理; 8負(fù)責(zé)公司行政用車的調(diào)度及車輛管理; 9負(fù)責(zé)公司的門衛(wèi)管理及日常安全; 10負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定運(yùn)行及IT設(shè)備和耗材申購的審核與采購;11編寫、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃; 12
4、招聘:制定招聘程序,選擇招聘渠道,安排面試及綜合素質(zhì)測試; 13培訓(xùn):組織員工的崗前及各類崗位培訓(xùn); 14績效考評(píng):制定考評(píng)文件、考評(píng)溝通,以及員工的升遷異動(dòng)與辭退; 15薪酬福利:制定薪酬福利政策,以及薪資的核算與審核; 16負(fù)責(zé)公司的文化建設(shè)及宣傳工作; 17完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。衡量標(biāo)準(zhǔn):1公司其他部門對(duì)行政人事部工作的反饋意見; 2工作計(jì)劃及的可行性工作總結(jié)的即時(shí)性與完整性。 3其他部門的反饋意見。2、“人事文員”崗位說明書職務(wù)名稱:人事專員所屬部門:行政人事部直接上級(jí):行政人事主管直接下屬:無工作關(guān)系:本部門、人力資源市場、職業(yè)介紹所、其他各用人部門、政府勞動(dòng)部門職務(wù)概況:負(fù)責(zé)
5、公司的人員招聘、培訓(xùn)及文化宣傳工作。崗位職責(zé):1根據(jù)公司的人員需求狀況,選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施招聘動(dòng)作;2接待前來公司的報(bào)名人員及報(bào)名安排;3負(fù)責(zé)普工的初試;4負(fù)責(zé)辦理員工錄用、離職等相關(guān)手續(xù);5負(fù)責(zé)新員工的崗前公司規(guī)章制度培訓(xùn)及其他培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作;6負(fù)責(zé)每月辦理公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)工作;7做好公司各類資料的收集、整理與歸檔工作;8負(fù)責(zé)完善新員工的檔案建設(shè)工作;9定時(shí)完成并上報(bào)各項(xiàng)人力資源報(bào)表;10負(fù)責(zé)公司文化欄的文化宣傳工作;11文件的發(fā)放及過期文件的回收工作; 12 負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項(xiàng)人事制度,并向主管匯報(bào);13相關(guān)資料的收集、整理與歸檔;14協(xié)助部門主管處理日常事務(wù);15承辦部
6、門主管臨時(shí)交待的事項(xiàng)。衡量標(biāo)準(zhǔn):1 員工招聘的及時(shí)性;2 各類人事報(bào)表的完整性;3其他部門的反饋意見。3、“總務(wù)專員”崗位說明書職務(wù)名稱:行政文員所屬部門:行政人事部直接上級(jí):行政人事主管直接下屬:無工作關(guān)系:公司各部門、勞動(dòng)與社會(huì)保障部門。職務(wù)概況:負(fù)責(zé)員工的考勤、社會(huì)保險(xiǎn)的辦理、行政用品的管理與發(fā)放、各類檔案資料的保管等工作。崗位職責(zé):1負(fù)責(zé)公司職員的每月考勤工作;2負(fù)責(zé)公司食堂每日蔬菜的檢查與驗(yàn)收工作;3負(fù)責(zé)辦公用品保管與發(fā)放工作;4員工飯卡的發(fā)放和回收以及扣款;5負(fù)責(zé)辦理公司的意外險(xiǎn)工作;6負(fù)責(zé)公司清潔工作的安排與監(jiān)督;7負(fù)責(zé)公司集體宿舍的管理;8協(xié)助部門主管的員工招聘工作;9承辦部門
7、主管交待的事項(xiàng)。衡量標(biāo)準(zhǔn):1辦公用品按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的控制性;2對(duì)外資料的準(zhǔn)確性;3檔案資料管理的有序程度;4其他部門的反饋意見。 4、 “前臺(tái)文員”崗位說明書職務(wù)名稱:行政文員所屬部門:行政人事部直接上級(jí):行政人事主管直接下屬:無工作關(guān)系:公司各部門、政府部門以及客戶來賓和供應(yīng)商。職務(wù)概況:負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的 接聽和轉(zhuǎn)接,以及來訪客人的接待,崗位職責(zé):1遵守公司規(guī)定,做好本職工作,不得隨意離開工作崗位; 2負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī) 的接聽和轉(zhuǎn)接,不得隨意轉(zhuǎn)接推銷人員的 ; 3 負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待,應(yīng)大方得體,禮貌待人; 4 監(jiān)督公司員工打卡,不允許代打卡現(xiàn)象出現(xiàn); 5負(fù)責(zé)前臺(tái)的衛(wèi)生處理; 6 負(fù)責(zé)各類信件、包
8、裹,報(bào)刊的分發(fā); 7 管理好各種辦公設(shè)備的使用。衡量標(biāo)準(zhǔn):1客戶、供應(yīng)商的反饋意見;2其他部門的反饋意見 。 5、“網(wǎng)絡(luò)管理員”崗位說明書職務(wù)名稱:網(wǎng)絡(luò)管理員所屬部門:行政人事部直接上級(jí):行政人事主管直接下屬:無工作關(guān)系:公司各部門、IT設(shè)備軟硬件供應(yīng)商職務(wù)概況:負(fù)責(zé)公司IT設(shè)備申購的評(píng)估、軟硬件的維護(hù)與維修、網(wǎng)絡(luò)管理等工作。崗位職責(zé):1對(duì)其他部門IT設(shè)備申購必要性的評(píng)估;2對(duì)已審批申購的IT設(shè)備尋找合適供應(yīng)商進(jìn)行尋價(jià)、比價(jià)和議價(jià);3負(fù)責(zé)管理和保證公司網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、臺(tái)式機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施的安全性、穩(wěn)定性;4負(fù)責(zé)病毒公告、防御、檢測、清除,網(wǎng)絡(luò)病毒軟件部署、升級(jí)工作;5負(fù)責(zé)公司服務(wù)器、工作機(jī)、打印機(jī)的
9、安裝、配置、運(yùn)行;6負(fù)責(zé)IT使用軟件的操作培訓(xùn)工作;7負(fù)責(zé)員工飯卡的充值操作;8承辦部門主管交待的事項(xiàng)。衡量標(biāo)準(zhǔn):1網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性與安全性;2 IT軟硬件維護(hù)維修費(fèi)用的控制;3其他部門的反饋意見。6、“駕駛員”崗位說明書職務(wù)名稱:駕駛員所屬部門:行政人事部直接上級(jí):行政人事主管直接下屬:無工作關(guān)系:公司各部門職務(wù)概況:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部車輛的駕駛,以及車輛的保養(yǎng)維修工作。崗位職責(zé):1車輛的駕駛與維護(hù);2負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的正常用車;3負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)與檢查工作;4保證行駕車輛安全,自覺遵守交通法規(guī);5節(jié)約油耗,降低車輛維修保養(yǎng)成本;6精心維護(hù)車輛,做到車內(nèi)良好整潔;7遵紀(jì)守法,準(zhǔn)時(shí)出車,工作時(shí)間不擅自離開
10、工作崗位;8工作積極主動(dòng),服從調(diào)度,協(xié)助做好有關(guān)工作;9對(duì)所承擔(dān)的工作應(yīng)全面負(fù)責(zé);10承辦部門主管臨時(shí)交待的事項(xiàng)。 衡量標(biāo)準(zhǔn):1車輛維修成本的控制; 2交通法規(guī)的遵守及安全駕駛記錄;3其他部門的反饋意見。7、“保安隊(duì)長”崗位說明書職務(wù)名稱:保安隊(duì)長所屬部門:行政人事部直接上級(jí):行政人事主管直接下屬:保安員工作關(guān)系:公司各部門及外來單位人員職務(wù)概況:負(fù)責(zé)公司工廠內(nèi)人、財(cái)、物的安全。崗位職責(zé):1對(duì)所有保安的管理、督導(dǎo)訓(xùn)練及考核。2每日對(duì)值班內(nèi)容進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決或上報(bào)。3定期組織保安人員業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。4及時(shí)糾正保安員的違紀(jì)行為。5制定每月值班表。6保障廠區(qū)內(nèi)的人、財(cái)、物安全。7承辦部門主
11、管交待的事項(xiàng)。衡量標(biāo)準(zhǔn):1公司是否發(fā)生重大安全事故。 2值班報(bào)表記錄的完整性。 3其他部門的反饋意見。8、“保安員”崗位說明書職務(wù)名稱:保安員所屬部門:行政人事部直接上級(jí):保安隊(duì)長直接下屬:無工作關(guān)系:公司各部門及外來單位人員職務(wù)概況:負(fù)責(zé)公司工廠內(nèi)人、才、物的安全。崗位職責(zé):1服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,做到遇事上報(bào)2堅(jiān)守崗位保持警覺,遇有外來人員來公司應(yīng)嚴(yán)把門關(guān),做到認(rèn)真記錄,及時(shí)通報(bào)3積極主動(dòng)做好門口衛(wèi)生、綠化工作,對(duì)門口小攤進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,保持公司門口清潔有序。4下班后應(yīng)對(duì)辦公大樓各辦公室門窗進(jìn)行檢查。5要按點(diǎn)、按時(shí)、按線路認(rèn)真仔細(xì)的巡邏,加強(qiáng)治安管理工作。6要身著統(tǒng)一服裝,舉止大方,文明禮貌,
12、并嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。7承辦部門主管臨時(shí)交待的事項(xiàng)。衡量標(biāo)準(zhǔn):1公司是否發(fā)生重大安全事故。 2門衛(wèi)區(qū)域清潔衛(wèi)生狀況。 3其他部門的反饋意見。9、“清潔工”崗位說明書職務(wù)名稱:清潔工所屬部門:行政人事部直接上級(jí):行政文員直接下屬:無工作關(guān)系:公司各部門職務(wù)概況:負(fù)責(zé)公司工廠內(nèi)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。崗位職責(zé):1負(fù)責(zé)每日對(duì)所屬公共區(qū)域進(jìn)行清潔,并保持整潔衛(wèi)生。2負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)督,制止隨手亂丟垃圾及果皮不良行為。3負(fù)責(zé)清潔工具及清潔用品的保管與維護(hù)。4承辦部門主管臨時(shí)交待的事項(xiàng)。衡量標(biāo)準(zhǔn):1公共區(qū)域的清潔程度。 2其他部門的反饋意見。10、“廚師”崗位說明書職務(wù)名稱:廚師所屬部門:行政人事部直
13、接上級(jí):行政人事主管直接下屬:無工作關(guān)系:公司各部門及外來就餐人員職務(wù)概況:負(fù)責(zé)公司全體員工的伙食烹調(diào)工作崗位職責(zé):1負(fù)責(zé)食堂烹調(diào)制作,增加花色品種。 2計(jì)劃用料,精工細(xì)作,提高烹調(diào)技術(shù),改善制作方法,做到色、香、味俱佳。 3虛心聽取員工對(duì)伙食的意見,研究改善伙食措施。 4保證員工能按時(shí)開飯。 5承辦部門主管交待的事項(xiàng)。衡量標(biāo)準(zhǔn):1食物的安全性。 2開飯的準(zhǔn)時(shí)性。 3就餐員工的滿意度。11、“廚工”崗位說明書職務(wù)名稱:廚工所屬部門:行政人事部直接上級(jí):行政人事主管直接下屬:無工作關(guān)系:公司各部門及外來就餐人員職務(wù)概況:洗菜、切菜、配菜與分菜,餐具清洗及食堂衛(wèi)生的清潔工作。崗位職責(zé):1負(fù)責(zé)葷素菜
14、的清洗、加工。 2清洗消毒餐具按一刮、二洗、三過、四消毒的順序操通作,消毒餐具放于清潔櫥內(nèi),防止再污染。 3窗口銷售飯菜,做到各盡其責(zé),不隨便離崗。冬季要做好飯菜保暖工作,保證員工能吃到熱飯、熱菜。 4搞好砧墩、案板、地面的衛(wèi)生和刀砧潔凈與保養(yǎng)工作。 5承辦部門主管交待的事項(xiàng)。衡量標(biāo)準(zhǔn):1餐具及飯菜的清潔程度。 2開飯的準(zhǔn)時(shí)性。 3就餐員工的滿意度。 12、電工崗位說明書職務(wù)名稱:電工所屬部門:行政人事部直接上級(jí):行政人事主管直接下屬:無工作關(guān)系:公司各部門及外來設(shè)備供應(yīng)廠商職務(wù)概況:安裝、調(diào)試設(shè)備、日常檢查線路、設(shè)備,確保無安全隱患 崗位職責(zé):(1) 遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行本崗位的安全操作規(guī)程,對(duì)本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。 (2) 現(xiàn)場操作必須按規(guī)定著裝,戴好安全帽。 (3) 操作前,工作負(fù)責(zé)人應(yīng)將操作目的,停電范圍向操作人員交代 清楚;一定要仔細(xì)核對(duì)設(shè)備銘牌,銘牌不清或無銘牌應(yīng)拒絕操作。 (4) 在操作中一定要嚴(yán)格
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