1、工程建設(shè)監(jiān)理資料管理制度第一節(jié) 監(jiān)理資料歸類及編碼管理辦法一、監(jiān)理資料歸類管理辦法工程建設(shè)監(jiān)理資料是建設(shè)監(jiān)理單位對(duì)工程項(xiàng) 目實(shí)施監(jiān)理過程中直接形成的， 是工程建設(shè)過程 真實(shí)、全面的反映為了便于日常管理和檢索， 監(jiān) 理人員應(yīng)將監(jiān)理資料進(jìn)行分類管理，分類 管理 方法可根據(jù)需要自行規(guī)定或按如下規(guī)定執(zhí)行：（1）為便于工程建設(shè)監(jiān)理資料的收集、 分類、 組卷和歸檔，根據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 及其他相關(guān)規(guī)范，特制定本辦法。（2）監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工 等監(jiān)理過程中形成的資料， 是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控 制與管理的依據(jù)與憑證，包括各種文件、圖表、 信函、日志、月報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等。（3）監(jiān)理資料的收集、

2、分類、組卷及歸檔等 工作，應(yīng)由總監(jiān)理工程師指導(dǎo)專人負(fù)責(zé)執(zhí)行。（4）監(jiān)理資料的收集、分類、組卷及歸檔工 作必須及時(shí)，不得拖延。5）負(fù)責(zé)建立資料管理的人員， 應(yīng)對(duì)收集到的 資料進(jìn)行分類，其方法如下：1）按建筑工程分部（子分部） 、分項(xiàng)工程對(duì) 監(jiān)理資料進(jìn)行分類：資料管理員對(duì)監(jiān)理資料按建筑工程施工質(zhì) 量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)（GB 50300 2001）中附錄 B 建筑工程分部（子分部）工程、分項(xiàng)工程進(jìn)行分 類。2）安監(jiān)理工作階段對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行分類。3）按監(jiān)理工作控制目標(biāo)劃分。 合同管理資料。 質(zhì)量控制資料。 進(jìn)度控制資料。 造價(jià)控制資料。4）按資料產(chǎn)生的來源劃分： 建設(shè)單位提供的資料。 承包單位 （包括材料生

3、產(chǎn)廠家、 設(shè)備制造、 加工等）報(bào)送的資料。 設(shè)計(jì)單位的圖紙及有關(guān)技術(shù)文件。 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)形成的資料。5）按監(jiān)理資料的作用劃分： 監(jiān)理工作依據(jù)資料：如委托監(jiān)理合同，施 工合同，建設(shè)單位與第三方簽訂的與本工程有關(guān) 的合同，勘察、設(shè)計(jì)合同，與建設(shè)工程有關(guān)的法 律。法規(guī)等。 監(jiān)理工作基礎(chǔ)資料：如各種定額、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn) 監(jiān)理工作過程中形成的資料：如有關(guān)各方 往來函件、會(huì)議紀(jì)要，試驗(yàn)、檢測(cè)資料，項(xiàng)目監(jiān) 理機(jī)構(gòu)的各種工作制度， 監(jiān)理工程師通知， 隱蔽 工程檢查、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料， 計(jì)量及支付資料， 索賠及工程變更資料等。（6）監(jiān)理資料歸類應(yīng)明確、清楚、詳細(xì)。（7） 監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將監(jiān)理資料按單位工程及施 工時(shí)

4、間順序分類、編目、立卷和歸檔。二、監(jiān)理資料編碼實(shí)施辦法為了使監(jiān)理資料的管理更加科學(xué)化、 程序化、 規(guī)范化， 應(yīng)以計(jì)算機(jī)作為工具， 建立起計(jì)算機(jī)信 息管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)管理計(jì)算機(jī)化。因此，項(xiàng)目 監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立起資料編碼系統(tǒng)。1. 總則（1）監(jiān)理資料管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)總責(zé)， 各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負(fù)責(zé)， 設(shè)一名專職資料管 理員。（2）專職資料員應(yīng)具有中專以上專業(yè)技術(shù)學(xué) 歷，具有較熟悉的計(jì)算機(jī)操作能力， 且通過資料 管理培訓(xùn)，持證上崗。（3）監(jiān)理資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。（4）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立起科學(xué)、 完善的建立信 息及監(jiān)理資料管理體系。2. 編碼原則（1）監(jiān)理資料的代碼必須保證其所描述的實(shí) 體（或?qū)?/p>

5、性）時(shí)唯一的，及所描述的每一實(shí)體都 必須有一個(gè)確定的代碼。（2）代碼設(shè)計(jì)應(yīng)等長， 要留出足夠的可擴(kuò)充位 置，以適應(yīng)新情況的變化。（3）代碼應(yīng)盡量標(biāo)準(zhǔn)化，以便與全國的編碼 保持一致，便于系統(tǒng)的開拓。（4）編碼要有系統(tǒng)的觀點(diǎn)，盡量照顧到各部 門的需要；在邏輯上還要適合使用的需要。（5）監(jiān)理資料代碼系統(tǒng)要有一定的穩(wěn)定性。3. 編碼方法（1）監(jiān)理資料編碼應(yīng)采用文字加數(shù)字的編碼 方法： 文字采用漢語拼音字頭， 表示單位工程和 資料來源；數(shù)字表示工程的分部和分項(xiàng)等細(xì)部。（2）當(dāng)有多個(gè)單位工程時(shí)，編碼的首位碼為 單位工程代碼， 其代碼用漢語拼音字碼表示， 如 A、B/ 、 Z,A 為第一號(hào)單位工程。（3）為

6、分清資料（原始資料）的來源，編碼 事務(wù)第二位為資料來源單位代碼， 即用單位名稱的漢語拼音第一字的字母來表示，如：J代表建設(shè)單位； C代表設(shè)計(jì)單位； S代 表設(shè)計(jì)單位；L代表監(jiān)理單位； G代表國家一詞； D代 表地方政府；（4）分部（子分部）工程劃分及代碼規(guī)定：1）分部（子分部） 工程代碼規(guī)定應(yīng)參考 建 筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) （GB503002001）的分部（子分部）工程劃分 原則，并結(jié)合施工資料類別進(jìn)行編號(hào)。2）建筑工程共分為 9 各大分部工程， 67 各 子分部工程， 其劃分及代號(hào)應(yīng)符合 建筑工程施 工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)（GB503002001）中附錄 B的規(guī)定。3）分部（子分部）工程代

7、碼編號(hào)應(yīng)在編碼 序號(hào)的位置上反映出來。（5）工程建設(shè)資料編碼形式： .× × × × × ×共 11 位編碼 為單位工程代碼（ 1 位），用漢語拼音字母 （ A、 B、 Z 表示）。 為資料來源單位代碼（ 1 位），用單位名稱 第一個(gè)漢語拼音字頭表示。 為建設(shè)單位、監(jiān)理單位資料文件分類，用 代碼（ 3 位數(shù)字）表示。如建設(shè)工程資料（ A 類）。在工程資料分類表 中（ 6-4 ），“A3勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件”欄內(nèi)：A3-1 工程地質(zhì)勘察報(bào)告 在編碼中的代 號(hào)為 301A3-8 施工圖設(shè)計(jì)及說明 在編碼中的代 號(hào)為 308又如監(jiān)理資料 （

8、B 類），在工程資料分類表 中（ 附表 1），“ B3 開工準(zhǔn)備及技術(shù)資料”欄 內(nèi)；B3 7工程變更單 在編碼中的代碼為 371379本組號(hào)碼第 2 位號(hào)碼 7 代表工程變更，第 3 位號(hào)碼 1 9 是分部工程代碼。 為子分部（ 分項(xiàng)）工程代碼（ 2 位）。根 據(jù)資料所屬的分部分項(xiàng)工程，按 建筑工程施 工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) （ GB503002001）附錄 B 中分部（ 子分部）工程劃分編碼，對(duì)于工程 驗(yàn)收（ 如隱蔽工程、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部 工程）只作為子分部工程代碼，見子分部、分項(xiàng) 工程名稱及代碼表（ 附表 2）。 為資料類別（ 或分項(xiàng)工程） 代碼（ 2 位）， 僅在工程驗(yàn)收時(shí)，此編碼才為

9、分項(xiàng)工程代碼。 為順序號(hào)（ 2 位）。（6）對(duì)于專業(yè)化程度高、施工工藝復(fù)雜， 技術(shù)先進(jìn)的分部、子分部及分項(xiàng)工程可單獨(dú)組 卷。不同類型監(jiān)理材料單獨(dú)組卷時(shí)，資料代號(hào)可 以從監(jiān)理資料編碼形式中第序號(hào)中選擇第 3 位數(shù)所代表的工程代碼，抽出即可（ 而在編碼 前再貫以××類型資料）即為：××××共 7 位編碼為單獨(dú)組卷編碼形式序號(hào)。 為分部工程代碼 （ 1 位），其代碼號(hào)為 1 9。 為子分部工程代碼（ 2 位），子分部工程 代碼號(hào)見表 6 5。 為分項(xiàng)工程代碼（ 2 位），分項(xiàng)工程代碼 號(hào)見表 6 5。 為順序號(hào)。三、決策階段監(jiān)理資料內(nèi)容1.

10、 決策階段監(jiān)理資料的主要內(nèi)容12345678910111213141516編號(hào)檔案資料資料類別AAAAAAAB合同AAAAABA準(zhǔn)備工作記錄 （ 含投資選擇、市場(chǎng)調(diào) 查、投資機(jī)會(huì)論證 ） 項(xiàng)目建議書及批復(fù)文件 可行性研究報(bào)告及評(píng)估 文件 投資計(jì)劃 建設(shè)用地及規(guī)劃許可證 （批準(zhǔn)文號(hào)） 建設(shè)工程報(bào)建文件 開工批復(fù)文件 監(jiān)理大綱（或監(jiān)理投標(biāo) 申請(qǐng)書及中標(biāo)通知書） 監(jiān)理合同 規(guī)劃部門審批文件（批 準(zhǔn)文號(hào)） 審計(jì)部門審批文件（批 準(zhǔn)文號(hào)） 消防部門審批文件（批 準(zhǔn)文號(hào)）市政部門審批文件（批 準(zhǔn)文號(hào)） 水、電、氣部門審批文 件（批準(zhǔn)文號(hào)） 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料一覽表 （有資料附件） 施工用水、點(diǎn)、路協(xié)議注：A 為

11、監(jiān)理公司協(xié)助辦理（或編寫） ；B 類 為監(jiān)理公司編寫，建設(shè)單位簽認(rèn)。第二節(jié)監(jiān)理資料歸檔及管理 制度一、監(jiān)理資料歸檔制度工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理組對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中直接形成的，是工程建設(shè)過程真 實(shí)、全面的反映； 工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水平 反映了工程項(xiàng)目監(jiān)理組的管理水平、 人員素質(zhì)和 監(jiān)理工作的質(zhì)量。依據(jù) 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范 、 建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例及其他有關(guān)監(jiān)理工 作的規(guī)定， 現(xiàn)對(duì)監(jiān)理資料的收集、 整理和歸檔作 如下規(guī)定：1. 監(jiān)理資料歸檔的范圍 應(yīng)予歸檔的監(jiān)理資料主要包括： 工程項(xiàng)目監(jiān)理合 同，監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，監(jiān)理交底，監(jiān)理 統(tǒng)一用表， 必要的圖紙和聲像資料， 質(zhì)量監(jiān)督部 門指

12、定的其他有關(guān)資料， 竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要或鑒 定書，竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，工程質(zhì)量竣工核定證書。2. 歸檔監(jiān)理資料的內(nèi)容 工程建設(shè)施工階段歸檔監(jiān)理資料：（1）委托監(jiān)理合同。（2）監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理細(xì)則。（3）監(jiān)理日記。（4）監(jiān)理月報(bào)。（5）監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單，監(jiān)理 工程師通知回復(fù)單，備忘錄，工程停工令，工程開工復(fù)工報(bào)審表等）（6）與業(yè)主，被監(jiān)理單位，設(shè)計(jì)單位往來函件、 文件。（ 7）會(huì)議紀(jì)要。（8）工程計(jì)量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算 審核意見書。（9）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審核簽證資料。（10）建立總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。（11）工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件。（12）工程驗(yàn)收資料（分部工程驗(yàn)

13、收記錄，單位 工程竣工驗(yàn)收記錄， 單位工程質(zhì)量控制資料核查 記錄，單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要 功能抽查記錄， 單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄， 單 位工程竣工報(bào)驗(yàn)單， 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告， 工程質(zhì)量保 修書等方面的資料） 。（13）分包單位資格報(bào)審資料。（14）索賠文件資料。（15）報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表（原材料構(gòu)配件設(shè)備、檢 驗(yàn)批、分項(xiàng)、定位放樣、沉降觀察、施工試驗(yàn)等）。（16）工程變更單。（17）監(jiān)理工作聯(lián)系單。（18）總監(jiān)巡視檢查記錄。（19）旁站記錄。（20）工程進(jìn)度記錄。（21）主要的監(jiān)理臺(tái)賬。3. 監(jiān)理資料分類歸檔 工程建設(shè)過程中形成的各種監(jiān)理資料可按下列 方法進(jìn)行歸檔，以便于管理：（1）合同文

14、件：施工監(jiān)理招投標(biāo)文件；建設(shè)工 程委托監(jiān)理合同； 施工招投標(biāo)文件； 建設(shè)工程施 工合同；分包合同；各類定貨合同等。（2）設(shè)計(jì)文件：施工圖紙；巖土工程勘察報(bào)告； 測(cè)量基礎(chǔ)資料。（3）工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則：工程 項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃； 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則； 項(xiàng)目監(jiān)理部編制 的總控制計(jì)劃等其他資料。（4）工程變更文件：審圖匯總資料；設(shè)計(jì)交底 記錄、紀(jì)要；設(shè)計(jì)變更文件；工程變更文件。（5）監(jiān)理月報(bào)。（ 6）會(huì)議紀(jì)要。（7）施工組織設(shè)計(jì)（施工方案） ：施工組織設(shè)計(jì) （總體設(shè)計(jì)或分段段設(shè)計(jì)） ；分部施工方案；季 節(jié)施工方案；其他專項(xiàng)施工方案等。（8）分包資質(zhì)：分包單位資質(zhì)資料；供貨單位 資質(zhì)資料；試驗(yàn)室等單位

15、的資質(zhì)資料。（9）進(jìn)度控制：工程動(dòng)工報(bào)審表（含必須的附 件）；年、季、月進(jìn)度計(jì)劃；月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài) 表；停、復(fù)工資料。（10）質(zhì)量控制：各類工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備 報(bào) 驗(yàn)；施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)；施工試驗(yàn)報(bào)驗(yàn)；檢 驗(yàn)批；分項(xiàng)、分部工程施工報(bào)驗(yàn)與認(rèn)可；不合格 項(xiàng)處置記錄； 質(zhì)量問題 和事故報(bào)告 及處理等資 料。（ 11）造價(jià)控制：概預(yù)算或工程量清單；工程量 報(bào)審與核認(rèn)； 預(yù)付款報(bào)審與支付證書； 月工程進(jìn) 度款報(bào)審與簽認(rèn)； 工程變更費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)； 工 程款支付申請(qǐng)與支付證書；工程竣工結(jié)算等。（12）監(jiān)理通知及回復(fù)。（13）合同其他事項(xiàng)管理：工程延期報(bào)告、審批 等資料；費(fèi)用索賠報(bào)告、審批等資料；合同爭(zhēng)議

16、 和違約處理資料；合同變更資料等。（14）工程驗(yàn)收資料：工程基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等中 間驗(yàn)收資料； 設(shè)備安裝專項(xiàng)驗(yàn)收資料； 竣工驗(yàn)收 資料；工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；竣工移交證書等。（15）其他往來函件。（16）監(jiān)理日志、日記。（ 17）監(jiān)理工程總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)等） 。 二監(jiān)理資料管理制度 工程監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、 施工等監(jiān) 理過程中形成的資料。 它是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制 與管理的依據(jù)與憑證。 為使公司的監(jiān)理資料和監(jiān) 理檔案管理符合建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的規(guī)定， 并符合公司的質(zhì)量目標(biāo)，特制定本管理制度。1. 總則（1）監(jiān)理資料管理的基本要求：整理及時(shí)、真 實(shí)齊全、分類有序。（2）總監(jiān)理工程師應(yīng)指

17、定專人進(jìn)行監(jiān)理資料管 理，總監(jiān)理工程師為負(fù)責(zé)人。（3）專職資料管理員應(yīng)具有中等專業(yè)以上學(xué)歷， 能熟練操作計(jì)算機(jī)， 且通過資料管理培訓(xùn)， 持證 上崗。（4）監(jiān)理資料應(yīng)真實(shí)可靠，字跡要清楚，簽字 要齊全，不得弄虛作假擅自涂改原始記錄。2. 管理職責(zé)（1）總監(jiān)理工程師為公司的監(jiān)理檔案總負(fù)責(zé)人， 負(fù)責(zé)監(jiān)理竣工資料的移交和銷毀的審批。（2）工程技術(shù)監(jiān)理部負(fù)責(zé)監(jiān)理竣工資料的檢查 和審核。（3）綜合辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)理竣工資料的接受、管理與銷毀。（4）項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)組織監(jiān)理文件的編制和監(jiān)理 竣工資料歸檔的管理。（5）專業(yè)監(jiān)理工程師和各監(jiān)理人員應(yīng)隨著工程 項(xiàng)目的施工進(jìn)展不斷收集積累監(jiān)理資料，并認(rèn) 真、及時(shí)地進(jìn)行編審，

18、交資料管理員歸檔。（6）專職資料管理員的主要職責(zé)：1）負(fù)責(zé)資料管理員的主要職責(zé)：2）利用計(jì)算機(jī)建立圖、表等系統(tǒng)文件。3）利用計(jì)算機(jī)建立監(jiān)理管理工作臺(tái)賬。4）負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收、發(fā)、保管，監(jiān)理資料借 閱的管理。5）負(fù)責(zé)月報(bào)中有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料方面的起草工作。6）協(xié)助總監(jiān)理工程師做好監(jiān)理資料管理工作。（7）總工辦檔案資料部負(fù)責(zé)具體工作，對(duì)各項(xiàng) 目監(jiān)理部的資料負(fù)有指導(dǎo)、檢查的責(zé)任。3. 資料編制與管理（1）監(jiān)理資料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如 碳素墨水，藍(lán)墨水；不得使用一褪色的書寫材料， 如紅墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、雙面復(fù)寫紙、鉛 筆等。復(fù)寫時(shí)，必須用單面黑色復(fù)寫紙。（2）監(jiān)理資料文字材料應(yīng)為 A4 幅面，

19、不足的應(yīng) 進(jìn)行粘 / 補(bǔ)貼。（3）封面、封底和卷內(nèi)目錄宜采用住房和城鄉(xiāng) 建設(shè)部統(tǒng)一印制的格式。 監(jiān)理資料的整理標(biāo)準(zhǔn)要 符合建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 。（4）監(jiān)理工作過程中形成的各種原始記錄必須 完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，能反映工程實(shí)際情況，應(yīng)及 時(shí)收集檔案。（5）各專業(yè)工程監(jiān)理工程師應(yīng)隨工程項(xiàng)目的進(jìn) 展收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，并認(rèn)真審核， 不得接受經(jīng)涂改的報(bào)審資料， 并于每月編制月報(bào) 之后次月 5 日前將資料交與資料管理員存放保 管。（6）資料管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)各專業(yè)的監(jiān)理資料的 形成、積累、組卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和審查。（7）資料管理員應(yīng)將各專業(yè)監(jiān)理資料分類、分 專業(yè)建立案卷盒，并按規(guī)定編目、整理和

20、存放。 如將部同資料放在同一盒內(nèi)，應(yīng)在脊背處標(biāo)明。（8）對(duì)于已歸資料員保管的資料，如本項(xiàng)目監(jiān) 理部人員需要借用， 必須辦理借用手續(xù)， 用后及 時(shí)歸還；其他人員借用，須經(jīng)總監(jiān)同意，辦理借 用手續(xù)，資料員負(fù)責(zé)收回。（9）資料管理員應(yīng)用計(jì)算機(jī)建立監(jiān)理管理臺(tái)賬。應(yīng)建立的臺(tái)賬有以下 幾種：1）工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)臺(tái)賬。2）施工試驗(yàn) （混凝土、鋼筋、水、電、暖通等 ） 報(bào)審臺(tái)賬。3）檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）工程驗(yàn)收臺(tái) 賬。4）工程量、工程進(jìn)度款報(bào)審臺(tái)賬。5）其他。（10）監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時(shí)間先后 順序整理。分類立卷裝訂，每頁要有編號(hào)，每卷 要有目錄。（11）每個(gè)單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程

21、 名稱，合同號(hào)、建設(shè)單位、總包單位、 建設(shè)日期、 完成日期和總監(jiān)工程師審核簽字。（12）在工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)，由總監(jiān)理工 程師組織項(xiàng)目監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理和 歸檔，監(jiān)理資料在移交給公司檔案資料部前必須 由總監(jiān)理工程師審核并簽字。（ 13）監(jiān)理資料整理合格后， 報(bào)送公司檔案部門 辦理移交、歸檔手續(xù)， 利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料管理 的項(xiàng)目監(jiān)理部須將“監(jiān)理規(guī)劃” 、“監(jiān)理總結(jié)”的 電子文檔一并交與檔案資料部。4. 資料驗(yàn)證與標(biāo)志（1）資料管理員對(duì)由委托人或其他部門提供的文件、圖紙等資料須進(jìn)行驗(yàn)證和標(biāo)志。（2）資料管理員在對(duì)物品有效性驗(yàn)證后，應(yīng)對(duì) 其標(biāo)志，蓋“受控”印章，并注明標(biāo)志及標(biāo)志日 期

22、。（3）如委托人提供的文件、圖紙等產(chǎn)品檢驗(yàn)證 不適用，無效或遺失時(shí)，應(yīng)將存有問題，總監(jiān)意 見及處理結(jié)果等內(nèi)容填寫 （委托人提供產(chǎn)品不適 用或遺失報(bào)告）。（4）管理員對(duì)分類管理的資料盒也應(yīng)作標(biāo)志， 可在資料盒上標(biāo)明盒內(nèi)資料分類。（5）如有變更，應(yīng)在需要改動(dòng)部位加蓋“廢標(biāo)” 印章。變更文件資料經(jīng)驗(yàn)證為有效后， 應(yīng)作標(biāo)志 并連同原件保存。施工圖紙的變更，需加蓋“工 程變更標(biāo)志章”。5. 監(jiān)理資料的借閱（1）監(jiān)理資料的借閱管理工作由資料管理員 具體負(fù)責(zé)。（2）資料借閱人員必須是與本建筑工程項(xiàng)目 有關(guān)的單位或人員， 其他單位或人員不得借閱。（3）項(xiàng)目監(jiān)理人員需要查閱相關(guān)資料時(shí) ， 應(yīng)向資料管理員辦理借閱

23、和歸還手續(xù)。（4）借閱人應(yīng)愛惜所借資料， 不得在文件上 圈點(diǎn)、劃線和涂改，也不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換 和污損。（5）借閱人應(yīng)如期歸還所借資料， 否則應(yīng)與 資料管理員辦理續(xù)借手續(xù)。（6）對(duì)長借不還的資料， 資料管理員可填寫 閱檔催還單進(jìn)行催要。（7）借閱人應(yīng)履行保密義務(wù)， 不得泄露資料 內(nèi)容。6. 資料的保管與銷毀（1）資料管理人員應(yīng)做好管理資料、 文件收 發(fā)登記、 簽字或蓋章簽收工作， 對(duì)需要保存的資 料盒文件應(yīng)分類、有序地保管。（2）資料員應(yīng)做好資料的防盜、防腐、防潮 和防丟失工作。（3）專業(yè)監(jiān)理組常用的監(jiān)理資料， 可自留復(fù) 印件或拷貝保存，以備查閱。（4）一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保 存

24、一年，重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至 3 年。（5）監(jiān)理資料及時(shí)歸類整理必須妥善保管以 備檢查， 不得遺失和損壞， 凡經(jīng)公司蓋章或經(jīng)監(jiān) 理人員簽名的所有資料必須留底。（6）監(jiān)理檔案資料按有關(guān)規(guī)定在卷宗封面注 明保存期； 對(duì)超過保存期限的監(jiān)理檔案， 應(yīng)清點(diǎn) 核對(duì)，登記造冊(cè)，經(jīng)總經(jīng)理工程師批準(zhǔn)后銷毀三、工程監(jiān)理檔案管理制度為建立健全公司檔案工作，規(guī)范檔案管理， 更好地為企業(yè)提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服 務(wù)，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體情況，制 定本制度。（1）公司檔案是指公司在各項(xiàng)經(jīng)營和管理活 動(dòng)中形成的全部檔案總和，包括工程建設(shè)監(jiān)理、 工程技術(shù)咨詢、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、行政管理 董事會(huì)等方面形

25、成的檔案資料。（2）公司檔案工作是維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)效益、 合 法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作， 是企業(yè)基礎(chǔ) 管理工作的組成部分。（3）公司檔案工作采取集中統(tǒng)一管理。（4）公司經(jīng)營和管理活動(dòng)中形成的文件材料 （含膠片、照片、錄音、錄像和磁卡等）由責(zé)任 人積累、整理后歸檔。（5）公司檔案管理部門要對(duì)公司各部門文件 材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、 監(jiān)督、檢查。（6）文件材料歸檔的基本要求 :1）歸檔的文件材料必須完整。2）歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映公司工程 建設(shè)和經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史 過程。3）歸檔材料必須層次分明， 符合其形成規(guī)律。4）歸檔文件必須編制目錄。（7）文件材料的歸檔范圍主要有以下幾