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文檔簡介
1、2011年8月12日 活動運營 活動運營 活動介紹 活動現(xiàn)場 無限極2011世界行走日(成都) 活動流程 活動介紹 活動流程 活動概述 活動套裝 活動現(xiàn)場 活動運營 活動主設計 活動介紹 活動概述 活動主設計 活動套裝 u活動名稱:無限極2011世界行走日(成都) u活動口號:每天行走多一步 健康人生無限極 u活動時間:2011年9月24日 u活動規(guī)模:12000人 u發(fā)起單位:國際健身與大眾體育協(xié)會(TAFISA) u主辦單位:中華全國體育總會 u承辦單位:中共成都市青白江區(qū)委 成都市青白江區(qū)人民政府 成都市體育局 u 推廣單位:中體健身投資管理集團 u獨家合作伙伴:無限極(中國)有限公司
2、活動概述-路線圖 (田園廣場)起點 行走線路:田園廣場霧峽云崖飛瀑哥特風情(水幕表演廣場) 鳳凰廣場鳳 凰大道田園廣場 全程:5公里 活動介紹 活動概述 活動主設計 活動套裝 活動主設計-背景板 畫面尺寸: 15m 4m 活動主設計-舞臺擺放位置 活動主設計-起點門樓 門樓尺寸: 12m X 4m 活動主設計-起點門樓擺放效果圖 活動主設計-終點門樓 門樓尺寸: 9m X 4m 活動主設計-終點門樓擺放效果圖 活動主設計-世界行走日立體字及擺放位置 活動主設計-空飄及升空氣球 畫面尺寸: 7m X 0.7m 活動主設計-集合區(qū)指引 集合區(qū)指引 活動主設計-嘉賓休息室及擺放位置 活動主設計-媒體
3、簽到處及擺放位置 活動主設計-醫(yī)療站 活動介紹 活動概述 活動主設計 活動套裝 活動套裝-嘉賓禮品 活動套裝-參與者套裝 活動套裝-工作人員套裝 無限極2011世界行走日(成都) 活動介紹 活動流程 活動現(xiàn)場 集合時間:07:3008:30 啟動時間:09:0009:20 行走時間:09:2011:00 終點展示:10:0013:00 無限極2011世界行走日(成都) 活動介紹 活動現(xiàn)場 起點集合 終點互動 啟動儀式 行走沿途 活動流程 起點集合 終點互動 啟動儀式 行走沿途 活動現(xiàn)場 l 集合區(qū)介紹牌(集合區(qū)分布圖) l LED播放無限極2011世界行走日(中國)活動視頻 l 熱身運動 起點
4、集合-集合說明 6:30 所有工作人員到崗位 6:30 演藝人員、保安人員、禮儀到崗,崗前培訓 7:00-7:30 演藝人員、禮儀準備,保安人員就位 7:30 救護車到位 7:30-8:30 體育局及無限極方陣到位 7:30-8:55 舞臺表演及熱身運動 8:45 嘉賓到達嘉賓休息室 8:50-8:55 領導、嘉賓到達主舞臺區(qū)域,播放迎賓暖場音樂 起點集合-集合規(guī)劃 起點集合-參與者集合管理 1、 7:00 工作人員到達崗位。 2、 志愿者將指引參與人員下車后的行進路程。 3、 集合位置分設嘉賓領走區(qū)、ABCD方陣、嘉賓領走區(qū)均為體育局領導 及無限極領導;A方陣為體育局組織人員;BCD方陣為無
5、限極業(yè)務伙伴 各個區(qū)域均以分隊的形式,由各分隊長帶領隊員統(tǒng)一進入;同時每個區(qū) 域之間均設區(qū)域指示牌及警戒帶以作識別; 4、集合區(qū)域內(nèi)其他入口禁止入內(nèi),門口均設置鐵馬圍欄及有專人管理。 起點集合-參與者入場示意圖 起點集合終點管理 起點門樓 集合方陣 舞臺區(qū) 終點門樓 發(fā)證區(qū) 企業(yè)展板 行走日照相館 方陣分布: A區(qū)方陣:體育局方陣(4000人) B區(qū)方陣:無限極方陣(2000人) C區(qū)方陣:無限極方陣(3000人) D區(qū)方陣:無限極方陣(3000人) 起點集合-集合管理 8:15-:45 嘉賓及領導車輛于嘉賓停車處下車后,在接待人員的 進入停車處旁的嘉賓休息區(qū)休息。 8:55-:00 嘉賓及領
6、導于活動開始前5分鐘由禮儀引領到臺上。 起點集合-嘉賓接待示意圖 安保人員 禮儀小姐 接待人員 6人 6人 6人 8:55- 9:00 嘉賓及領導于活動開始前5分鐘移步至主舞臺上 起點集合-嘉賓上臺示意圖 安保人員 禮儀小姐 接待人員 舞臺 嘉賓休息區(qū) 嘉賓安保區(qū) 起點集合 終點互動 啟動儀式 行走沿途 活動現(xiàn)場 1.主持人開場白,并逐一介紹現(xiàn)場領導 9:00-9:03 2.市領導致詞 9:03-9:06 3.無限極(中國)有限公司領導致詞 9:06-9:09 4.運動員代表倡議 9:09-9:12 5.全民健身行走倡議畫卷傳遞成都站 9:12-9:18 6.鳴槍啟動,主持人邀請臺上嘉賓進行領
7、走 9:18-9:20 l 播放開場音樂,主持站在臺上,由禮儀小姐指引領導和嘉賓從嘉賓休息室走到臺上, 根據(jù)地上的編號或姓名,領導站在相應的位置上; l 主持人開場白; l 按排列的先后順序逐一介紹領導,領導向大家揮手致禮。 1. 主持人開場白,并逐一介紹現(xiàn)場領導 2. 各市領導/體育局領導致詞 l 主持人邀請政府領導/體育局領導致辭致詞; l 播放激昂音樂,禮儀指引領導走到麥克風前,調(diào)教麥克風的高度; l 致詞結束后,播放鼓掌音樂,禮儀指引領導回到原位。 3. 無限極(中國)有限公司領導致詞 l 主持人邀請無限極(中國)有限公司領導致詞; l 播放激昂音樂,禮儀指引領導走到麥克風前,調(diào)教 麥
8、克風的高度; l 致詞結束后,播放鼓掌音樂,禮儀指引領導回到原 位。 4. 運動員代表倡議 l 主持人邀請各城市奧運冠軍進行倡議; l 播放激昂音樂,禮儀指引領導走到麥克 風前,調(diào)教麥克風的高度; l 倡議結束后,播放鼓掌音樂,禮儀指引 運動員回到原位。 5. 全民健身行走倡議畫卷傳遞 l 禮儀小姐端出全民健身行走倡議畫卷 l 畫卷上呈現(xiàn)12站的標志建筑、城市名稱及舉辦 日期的底圖(以虛線描邊) l 臺上領導集體用畫掃,將涂料畫在指定區(qū)域 l 涂料位置呈現(xiàn)各站的標志建筑、中文字樣及舉辦 日期 畫卷傳遞方式:畫卷中畫有各個城市的名稱,城市地標以及活動舉辦日期的暗紋圖案, 各城市嘉賓利用提早準備的
9、所在城市的上述圖案模具及顏料在畫卷中印出上述的圖案, 表示響應傳遞內(nèi)容(禮儀協(xié)助) 5. 全民健身行走倡議畫卷傳遞-形式說明 第十一站 成都站領導印上所需圖案后 l 各城市只印上各自城市的地標、中文及舉辦日期,畫卷呈現(xiàn)步驟如下: 6. 無限極2011世界行走日(成都站)鳴槍啟動 l主持人邀請鳴槍儀式嘉賓到舞臺為本站世界行走 日進行啟動 l由政府領導/體育局領導代表宣布活動開始 l當?shù)卣I導和無限極企業(yè)代表共同鳴槍,啟動 成都站的活動 l啟動儀式完畢后,禮儀引導主禮嘉賓共同走進領 走區(qū)進行領走。 起點集合 終點互動 啟動儀式 行走沿途 活動現(xiàn)場 行走沿途 7:30 所有工作人員、演藝人員到位
10、9:20- 11:00 行走途中(全程5公里) u沿途將設置不同的標示物(如指引牌、行走能量分數(shù)牌、地貼等)指引參加者前往 終點站 u全程設置3個能量站,為參加者提供飲用水、休息區(qū)域、應急普通醫(yī)療設備及咨詢 指引人員 在行走沿途用設立行程指示,展示行進情況,鼓勵參與者邁向終點。 行走沿途設立4個點, 如圖示: 行走沿途-行程指示 行走沿途-赤足行走區(qū) l 根據(jù)場地路線實際情況,沿途設置赤足行走區(qū)(“赤道”),透過赤腳行走刺激腳底穴 位,促進血液循環(huán)、提高身體機能等。 l“赤道”沿途放置若干個重點穴位的腳板,讓參與者了解足底穴道養(yǎng)生。 行走沿途-沿途趣味標語 行走沿途-能量站 l沿途設有3個能量
11、站 l飲水機數(shù)量:30個,每個能量站10個飲用。 l設置醫(yī)療點和安排醫(yī)護人員,起救護作用。 行走沿途-世界行走日刀旗布置 l沿途會設置世界行走日刀旗,讓行走更具吸引力 起點集合 終點互動 啟動儀式 行走沿途 活動現(xiàn)場 終點互動-終點區(qū)管理 l 終點區(qū)將設置派證區(qū)域、企業(yè)展示區(qū)、個人照相區(qū)及行走日照相館。 l 終點區(qū)內(nèi)同樣設置單向流動方式,所有參與者統(tǒng)一通過終點門樓后前往派 證區(qū)域領取證書;并依照現(xiàn)場工作人員指引參與終點區(qū)域所有互動區(qū)域。 l 參與區(qū)域各活動后統(tǒng)一從主出口離場,以確保人流的通暢;同時每個區(qū)域 將單獨設置出入口,以便控制人流。 終點互動-派證區(qū)域 參與者到達終點站可憑行走標識證書,
12、體現(xiàn)活動的價值和延續(xù)性。 終點互動-個人照相區(qū) l 設立即影即有貼紙相機,相機中拍攝背景是經(jīng)過特別設定,與行走和活動主題相 關的內(nèi)容。 l 區(qū)域?qū)⒃O置單獨出入口,入口處運用警戒帶設置S型通道,以舒緩人流進入?yún)^(qū)域的 速度;同時區(qū)域內(nèi)配備6名工作人員,2名工作人員負責出入口位置,利用拉帶式圍 欄控制進入?yún)^(qū)域的人數(shù);4名工作人員負責區(qū)域內(nèi)4臺設備,控制參與者拍照的時間 (每人照相時間約為20秒/人),告知拍照人員參與的時間及指導拍照人員使用的方 式。 此區(qū)域現(xiàn)場設置4臺 終點互動照相館 拍攝背景圖案 終點互動-行走照相館 該區(qū)域配有夸張生動與行走日 相關的道具,如主題人物、城 市地標等給參與者裝飾合
13、照 (此區(qū)域現(xiàn)場設置1個) 終點互動-企業(yè)展示區(qū) l 健康行走知識 l“全民健身行走倡議“內(nèi)容 l 世界行走日介紹及精華回顧 l 企業(yè)介紹 終點互動-離開指引 l 終點區(qū)內(nèi)設置一個主出口位置,所有參與者終點活動完畢后,將從該 主出口離開活動現(xiàn)場;組織乘坐大巴離開現(xiàn)場。 l志愿者在路口等重要位置,指引參與者乘坐交通工具離場。 成都站亮點 l“全民健身行走倡議”畫卷傳遞儀式后進 行,邀請成都市各區(qū)代表參與; l由成都市領導授予各區(qū)代表 “全民健身 行走倡議”旗幟 ,區(qū)域代表發(fā)表感言; l各區(qū)代表在舉旗進行全程領走,象征成都 各區(qū)在青白江區(qū)的號召下,共同響應行走 養(yǎng)生倡議。 “全民健身行走倡議”授旗
14、儀式 l邀請成都體育局 李建 和50-100名白領走班 族組成的“快樂走班族”方陣; l “快樂走班族”行走團成員通過夸張而具 有走班特色的打扮,表現(xiàn)走路上班的快樂; “快樂走班族”方陣 注釋 :成都市體育局政策法規(guī)宣傳處處長李建,與體 育打了二十多年交道的他,多年來前通過行走改善了身 體健康,讓他受益匪淺,是一位忠實的“走班族”。 李建處長資料摘自網(wǎng)站報道 l邀請李建及“走班族”代表上臺與主持人 互動,分享走路上班的樂趣; l李建及“快樂走班族”方陣行走全程,為 增加活動氣氛,及接受媒體采訪。 走路上班 讓別人坐 車去! 應急預案 應急預案-現(xiàn)場疏散預案 終點處設置廣播,不斷導播終點站指引及
15、疏散路線信息; 終點兩旁安排隔離欄引導參與者到終點區(qū)域; 在終點處入口醒目位置安排一大型平面示意圖,內(nèi)標識終點站內(nèi)各個功能區(qū) 域的具體地點、附近路況指引及公交車站點指引等標識; 終點處緩沖路段設置多個指引牌,標識不同地點(如終點站、醫(yī)療點、公車 站、洗手間等) 安排專業(yè)工作人員在終點和緩沖路段進行流動式廣播疏導,禁止參與者在終 點門樓位置停留; 在終點活動結束后同時進行廣播,告之參與者活動正式結束等信息。 應急預案-天氣(天雨、變天)預案 天氣預監(jiān)測 活動前3天監(jiān)測天氣預報,根據(jù)天氣情況,決定活動是否繼續(xù)進行。如果遇 到天氣預報活動當天會出現(xiàn)中雨或更惡劣天氣,應立即取消當天活動,電話 通知相關
16、部門及相關團體/個人。公眾參與人群,將提前三天連續(xù)進行短信通 知,告知活動是否正常舉行,如活動前一天因天氣原因取消,將在前一天晚 間發(fā)出活動取消信息。 天氣突變 如果遇到活動當天天氣突變,應立即啟動應急預案:進行路滑提示,在坡路 、拐角等地形復雜的地方進行雨天路滑的提示。如果遇到比較嚴重的情況, 鋪設防滑設施。同時,場館的醫(yī)療巡視也增加頻次。 雨具準備 準備較為充足的雨具,對無法找到適合遮雨地點的參與者,特別是老人、女 性和兒童進行防雨保護;對于有攝影攝像設備的記者,雨衣的保障以一人一 件配備,使用設備的工作人員可多領取一件保護設備正常使用。 應急預案-傷病及意外預案 處理交通事故應急預案 如
17、遇發(fā)生事故,記住肇事車的車型、車牌、顏色,責任人拔打報警電話,并及 時向組委會報告出事地點及詳細情況,同時組織醫(yī)護人員實施救助。組委會立即 組織力量以最快的速度趕到事發(fā)現(xiàn)場,隨行安全責任人指揮人員保護現(xiàn)場,查明 事故原因和損害情況以書面材料上報領導。 處理人身意外傷害應急預案 發(fā)生突發(fā)事件如遇綁架搶劫事件,隨隊負責人要鎮(zhèn)靜,立即通知相關部門,以 最快速度處理事件,維護現(xiàn)場秩序,以避免更多人受到人身攻擊或其它傷害。 處理疾病應急預案 出現(xiàn)摔傷、扭傷、撞傷或疾病,負責人應立即報告隨行醫(yī)療人員進行診斷,確 定是否臨時治療或送醫(yī)院緊急治療,如需送醫(yī)院治療則由工作人員護送前往。傷 情較重者必須馬上送往就近醫(yī)院搶救治療,并及時報告病由、病情。 應急預案-交通、安全(人流疏導、恐怖襲擊)預案 交通(集中/離開):交警部門對相關路段進行交通管制,規(guī)劃車輛行 駛路線,包括公
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