公車使用管理制度 第一章第一章 總總 則則 1 為使公司車輛管理統(tǒng)一化 制度化 合理有效的調(diào)配和使用各種車輛 最大限度的節(jié)約成 本 盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制 以確保車輛安全 良好的運(yùn)行 特制定本制度 2 公司車輛是指本公司購置的所有公務(wù)車輛 以下所指的駕駛?cè)隧毷浅钟泻戏ǖ鸟{駛證的人 員 3 公司人事行政部為公司車輛的主管部門 主要負(fù)責(zé)公司車輛的購置 調(diào)配 保養(yǎng) 維修 年審 保險(xiǎn)等項(xiàng)目的管理 第二章第二章 車輛的使用車輛的使用 4 公司各部門因公需要用車的 應(yīng)事前向人事行政部提出派車申請 并在人事行政部填寫 用車登記表 注明派車事由 用車時(shí)間 出車地點(diǎn) 預(yù)計(jì)公里數(shù) 等信息 人事行政部部 依據(jù)業(yè)務(wù)的重要性順序派車 不按規(guī)定流程進(jìn)行有車登記的 人事行政部責(zé)人有權(quán)拒絕派車 5 車輛出車期間需臨時(shí)改變計(jì)劃或增加派車任務(wù)的 亦須電話通知人事行政部負(fù)責(zé)人同意 并在回公司交車時(shí)后到人事行政部補(bǔ)簽 用車登記表 交行政部存檔 6 人事行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作的輕重緩急 請派先后順序 統(tǒng)籌安排 合理調(diào)配車 輛使用 應(yīng)遵循先遠(yuǎn)后近 先外地后深圳的原則 7 車輛駕駛?cè)藛T按行政部安排領(lǐng)取車輛鑰匙及派車單 按時(shí)出車并如實(shí)填寫出車時(shí)間 地 點(diǎn)和行駛里程 做好車輛使用記錄 第三章第三章 車輛的停放車輛的停放 8 公司所有車輛鑰匙由人事行政部統(tǒng)一保存 管理 公務(wù)車輛在交車時(shí) 應(yīng)將鑰匙行政部 車輛駕駛?cè)藛T接公司安排 次日執(zhí)行出車任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的 可提前一天領(lǐng)取 鑰匙 9 未出車時(shí) 車輛應(yīng)停放于公司辦公樓停車場 并將車門車窗鎖妥 任意放置車輛導(dǎo)致違 反交通規(guī)則或車輛損毀 失竊的 由駕駛?cè)藛T賠償損失 并予以處分 10 無論任何時(shí)間段 出車返回后 必須將車輛停放在公司指定公司辦公樓停車場 未經(jīng)人 事行政部同意 公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用 第四章費(fèi)用管理第四章費(fèi)用管理 11 公司人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督 控制 財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控 各 部門 門店使用公司車輛需按正常程序進(jìn)行 12 燃油費(fèi)用管理 1 公司所有車輛統(tǒng)一辦理油卡加油 一車一卡 公司車輛油卡不得外借 加油回執(zhí)按月 交財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部須每月對(duì)公司所有車輛的行駛公里數(shù)及用油量進(jìn)行核查 2 車輛辦理加油卡后 駕駛?cè)藛T須在出車前到人事行政部登記領(lǐng)取 3 駕駛?cè)藛T領(lǐng)取加油卡外出丟失的 應(yīng)自行承擔(dān)再次辦卡的費(fèi)用 卡內(nèi)資金因丟失被盜 用的 駕駛?cè)藛T應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進(jìn)行全額賠償 13 維修保養(yǎng)費(fèi)用管理 1 各類車輛按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng) 新購車輛按說明書規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng) 2 公司車輛的一般性保養(yǎng)工作 由駕駛?cè)藛T視車輛情況報(bào)人事行政部負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排 3 車輛修理應(yīng)事先填寫 車輛維修申請單 經(jīng)人事行政部責(zé)人審核 報(bào)董事長批準(zhǔn)后 方可送修 4 車輛損壞的零部件可自行修復(fù)的 由人事行政部統(tǒng)一采購并予以換修 以降低修車費(fèi) 用 5 車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的 在不影響安全行車前提下 應(yīng)將 車輛駛回公司檢驗(yàn)后送修 無法行駛時(shí)應(yīng)先向董事長請示 根據(jù)實(shí)際情況送修 未經(jīng)請示的 修理費(fèi)用 公司不予報(bào)銷 6 如因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)出現(xiàn)故障者 其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重 決定駕駛?cè)素?fù)擔(dān)比例 第五章第五章 事故處理事故處理 14 一旦出現(xiàn)意外事故時(shí) 駕駛?cè)藛T應(yīng)迅速做出應(yīng)急處理 并向公司報(bào)告 15 凡因違章 特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機(jī)關(guān)處理的 一切費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù) 擔(dān) 不準(zhǔn)報(bào)銷 因路邊違章停放而造成車身損壞 有關(guān)修理等費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé) 16 車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生 除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外 并須即刻與公司聯(lián) 絡(luò) 人事行政部協(xié)助處理 并即刻通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù) 17 因公務(wù)用車發(fā)生事故后由交通部門認(rèn)定責(zé)任 扣除保險(xiǎn)理賠后的其他費(fèi)用 由駕駛?cè)藛T 和公司共同承擔(dān) 承擔(dān)比例如下 1 我方車輛負(fù)全責(zé)時(shí) 駕駛?cè)藛T承擔(dān) 50 的費(fèi)用 2 我方車輛負(fù)主要責(zé)任時(shí) 駕駛?cè)藛T承擔(dān) 30 的費(fèi)用 3 雙方車輛負(fù)同等責(zé)任時(shí) 駕駛?cè)藛T承擔(dān) 10 的費(fèi)用 4 我方車輛負(fù)次要責(zé)任時(shí) 駕駛?cè)藛T無須承擔(dān)任何費(fèi)用 5 我方車輛無責(zé)任時(shí) 駕駛?cè)藛T無須承擔(dān)任何費(fèi)用 18 凡發(fā)生意外事故的 除經(jīng)濟(jì)處罰外還要以公司的凈損失 扣除保險(xiǎn)理賠外 金額進(jìn)行行 政處罰 具體如下 1 一次事故凈損失大于 30000 元時(shí) 視為重大事故 駕駛?cè)藛T停職停薪或調(diào)離崗位 2 一次事故凈損失 5000 30000 元時(shí) 視為大事故 對(duì)駕駛?cè)藛T罰款 50 元并在公司大會(huì) 上作出檢討 3 一次事故凈損失在 5000 元以下時(shí) 為小事故 駕駛?cè)藛T在公司大會(huì)上檢討 4 發(fā)生連續(xù)兩次及以上大事故 或連續(xù)三次及以上小事故 將視為重大事故作出處理 第六章第六章 駕駛?cè)藛T守則駕駛?cè)藛T守則 19 所有車輛駕駛?cè)藛T必須遵守 中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例 及有關(guān)交通安全管理 的規(guī)章規(guī)則 熟悉各項(xiàng)交通法規(guī) 服從交通民警的指揮和檢查 謙虛謹(jǐn)慎 文明駕車 確保 行車安全 20 駕駛?cè)藛T必須具有駕照并隨身攜帶 出車時(shí)一定要保證證件齊全 嚴(yán)禁將車輛交無證人 員駕駛 21 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則 文明開車 不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車 包括高速 爬頭 緊跟 爭 道 賽車等 駕駛?cè)藛T平日應(yīng)注意休息 不準(zhǔn)疲勞駕駛 嚴(yán)禁酒后駕車 22 駕駛?cè)藛T必須隨時(shí)掌握車輛完好狀況 對(duì)各部件的磨損程度要準(zhǔn)確掌握并及時(shí)匯報(bào) 對(duì) 油 電路 剎車 轉(zhuǎn)向 傳動(dòng)等關(guān)鍵部位要及時(shí)檢查 如有異常應(yīng)及時(shí)更換零部件 加注機(jī) 油等 保證車輛的正常運(yùn)行 23 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛 保證機(jī)件 外觀良好 使用后應(yīng)將車輛清洗干凈 24 車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙 如有乘客需吸煙的 駕駛員應(yīng)予以勸阻 25 所有駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度 按正常上下班時(shí)間待命出車 若臨時(shí)有事離開必須 向人事行政部請假 不能出勤時(shí)也應(yīng)提前填寫 請假申請單 按程序辦理 若駕駛?cè)藛T不聽 從安排 耽誤公事 情節(jié)嚴(yán)重者給予開除處理 26 駕駛?cè)藛T及副駕駛位置上人員在車輛行駛前必須系好安全帶 否則司機(jī)不得行駛 27 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛崗敬業(yè) 端正駕駛作風(fēng) 遵循職業(yè)道德 1 做到禮貌用語 不得私自散布謠言 打聽消息 攻擊他人長短 宣泄私憤 2 不得打探領(lǐng)導(dǎo)行程安排或泄露行程 不得散布車上人員交談的內(nèi)容 3 對(duì)所接待客戶提出的問題 涉及到公司業(yè)務(wù)核心機(jī)密或公司領(lǐng)導(dǎo)私人信息的 應(yīng)予以 回避 28 未經(jīng)乘車人員同意 駕駛?cè)藛T不得擅自打開音響和空調(diào)系統(tǒng) 空調(diào)使用應(yīng)在當(dāng)天氣溫值 于 28 度以上或 10 度以下方可開啟 29 夜間 大風(fēng) 雨霧冰雪天氣情況下出車的 駕駛?cè)藛T應(yīng)檢查好車輛各部分機(jī)件和油 水 電路等車況 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理 嚴(yán)禁在車況不佳的情況下出車 途中應(yīng)嚴(yán)格控制車速 密 切注意信號(hào)變更及交警管制措施 30 駕駛?cè)藛T執(zhí)行外派任務(wù)時(shí)臨時(shí)發(fā)生身體不適的 應(yīng)將車輛平穩(wěn)停在安全區(qū)域內(nèi) 并立即 通知行政部 妥善安排后續(xù)工作后 立即就近診療 31 駕駛員執(zhí)行出省外派任務(wù)時(shí) 單程距離超過 100 公里的 應(yīng)在途中合理進(jìn)行短暫休息 并檢查車況 單程距離超過 200 公里的 應(yīng)每間隔 1 小時(shí)進(jìn)行合理休息并檢查車況 嚴(yán)禁持 續(xù)疲勞駕車 第七章第七章 相關(guān)獎(jiǎng)懲相關(guān)獎(jiǎng)懲 32 公司為所有專職司機(jī)設(shè)立安全無事故獎(jiǎng) 1 安全無事故需滿足三個(gè)條件 沒有出現(xiàn)保險(xiǎn)理賠 公司沒有出資賠付 即便出險(xiǎn) 但 事故無責(zé)任 2 安全行車無事故連續(xù)累計(jì)滿一年的 獎(jiǎng)勵(lì) 1200 元 第二年連續(xù)全年無事故的 獎(jiǎng)金再 加 200 元 以此類推 連續(xù)累計(jì)無事故則每年加 200 元 3 期間若專職司機(jī)駕車出現(xiàn)意外事故 則累計(jì)全部歸零 重新開始計(jì)算 33 公司駕駛?cè)擞幸韵虑闆r者 一經(jīng)核實(shí) 公司將給予處罰 1 未經(jīng)批準(zhǔn)出車者 處罰 100 元 2 未經(jīng)批準(zhǔn)將車交由他人駕駛者 處罰 100 元 3 酒后駕車但未發(fā)生事故者 處罰 200 元 4 未經(jīng)批準(zhǔn)將車停放規(guī)定點(diǎn)之外者 處罰 50 元 34 駕駛?cè)顺鲕囘^程中所造成的違章行為受到交警部門處罰的 公司將按以下比例對(duì)駕駛?cè)?進(jìn)行處罰 1 因公務(wù)用車的情況下 闖紅燈違章行為的 駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的 80 其余部分由公司承擔(dān) 違停 超速 違規(guī)變道 闖單行線等違章行為的 駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的 50 其余 部分由公司承擔(dān) 駕駛?cè)耸状蔚酵獾爻鞘邪l(fā)生除闖紅燈以外的違章行為的 可以免于處罰 2 因私人事務(wù)或外單位人員用車的情況下 闖紅燈違章行為的 駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的 80 其余部分由用車人承擔(dān) 違停 超速 違規(guī)變道 闖單行線等違章行為的