有效溝通才能 雙贏 主講人 鎖占榮 前言 學(xué)習(xí)過程中對文化 管理 執(zhí)行等有了一些感悟 與大家共勉 養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習(xí)慣 保持艱苦奮斗的好傳統(tǒng)加強(qiáng)成本控制的經(jīng)營意識 提高經(jīng)營水平和管理能力以身作則帶隊伍 周密細(xì)致做市場 嚴(yán)格要求抓管理 心存責(zé)任做工作認(rèn)真做事 只能把事情做對 用心做事 才能把事情做好 用心 才能看到細(xì)節(jié)的實質(zhì)小事成就大事 細(xì)節(jié)成就完美成功源于細(xì)節(jié)的積累 從小事做起一件沒有預(yù)料的事件可能引起故障 一個長久被忽視的問題可能導(dǎo)致一次危機(jī)無視細(xì)節(jié)的管理干部 必定在粗糙的經(jīng)營過程中停滯精細(xì)化的管理 來自高效的執(zhí)行力 高效的執(zhí)行力就是對企業(yè)的認(rèn)同力 目錄 第一部分溝通策略認(rèn)識溝通溝通過程溝通障礙溝通策略案例 第二部分有效溝通富有成效的商業(yè)討論領(lǐng)導(dǎo)與溝通公司溝通有效的商業(yè)演講危機(jī)中的溝通 第三部分與下屬溝通積極了解下屬鼓勵下屬奮進(jìn)引導(dǎo)下屬工作傾聽下屬的意見與問題下屬的溝通 第四部分與上級溝通不同管理風(fēng)格的上級分類溝通行為 下對上 溝通行為 上對下 怎樣與上級溝通反饋的技巧與方式 本次培訓(xùn)的考核方法 總學(xué)習(xí)成績?yōu)?00分 其中 課堂紀(jì)律 10分小組發(fā)言 40分作業(yè) 50分 第一部分溝通策略 溝通策略 認(rèn)識溝通溝通過程溝通障礙溝通策略案例 認(rèn)識溝通 什么是溝通定義 溝 構(gòu)筑管道 通 順暢 溝通是兩個或者兩個以上的人 互相通過任何信息傳遞的途徑 以達(dá)成對一個特定信息的相同理解 溝通可被認(rèn)為是涉及信息傳遞和某些人為活動的過程 溝通是人為的 沒有人為行動 也就無所謂溝通 溝通與人際關(guān)系密切相關(guān) 或許很簡單 或許很復(fù)雜 有時可能拘泥形式 有時也可能十分隨便 這一切都取決于傳遞信息的性質(zhì)和傳遞者與接收者之間的關(guān)系 溝通包括信息傳遞 組織內(nèi)部的人員與人員之間 部門與部門之間的相互理解 認(rèn)識溝通 溝通的重要性可以使思想一致 產(chǎn)生共識 可以減少摩擦爭執(zhí)與意見分歧 可以使管理者洞悉真相 排除誤解 可以減少互相猜忌 凝聚團(tuán)隊情感 可以疏導(dǎo)人員情緒 消除心理困擾 可以使員工了解組織環(huán)境 減少革新阻力 可以收集信息 使團(tuán)隊狀況共有 可以增進(jìn)人員彼此了解 改善人際關(guān)系 認(rèn)識溝通 溝通的目的搜集或接收信息 分?jǐn)傌?zé)任 鼓舞士氣 控制管理 實施計劃 預(yù)算 和正視現(xiàn)實與系統(tǒng)內(nèi)各級人士會談 個人 各群體和各部門的人員 與系統(tǒng)外部人員的會談 客戶 供應(yīng)商 銀行業(yè)者和其他專業(yè)人員運(yùn)用正式溝通方式 會議 報告 通報 運(yùn)用非正式溝通方式 咨詢 建議 與員工談話充當(dāng)多種角色 董事長 項目經(jīng)理 分析員 下屬和同事對溝通進(jìn)行評價 信息符合事實嗎 是建議還是閑聊 建立信息傳遞網(wǎng)絡(luò) 以獲得那些暴露或隱藏的真實信息盡力去影響那些你無權(quán)支配的人 認(rèn)識溝通 溝通的形式 認(rèn)識溝通 溝通的原則1 首要原則 平等保持平等心態(tài) 充分尊重對方 所謂平等 就是在你溝通之前 你心中要把對方放在與你相同的位置上 溝通的目的不是證明你是對的 對方是錯的 溝通的目的是達(dá)成共識 而不是對方被你說服 切忌居高臨下 2 重要原則 寬容和贊美寬容實際是對對方的一種理解 是善良的一種體現(xiàn) 是對對方缺點(diǎn)的一種容忍 只有你能包容對方 你才能與對方相處 才能領(lǐng)導(dǎo)和管理他人 也才能真正去贊美別人 贊美使人進(jìn)步 批評也同樣可以 不過它們的差別在于 贊美 可以立即告訴對方 應(yīng)該怎么做 而且給人鼓勵 使人快樂接受 而批評主要是告訴對方 不該怎么做 但常常不回答 該怎么做 認(rèn)識溝通 溝通的原則3 有效原則 順應(yīng)原則順應(yīng)原則就是用傾聽 認(rèn)可和贊美式的簡短評論 順從對方以協(xié)調(diào)與對方的關(guān)系 順應(yīng)性原則強(qiáng)調(diào)目的性 順應(yīng)性是指要調(diào)整自己的心胸和視野 節(jié)奏和價值取向 以便與別人處理好工作上的關(guān)系順應(yīng)性是以寬容和包容心為前提的 真正的順應(yīng)者既能滿足別人的要求 同時也不使自己的需求落空4 突破原則 主動檢討勇于承認(rèn)自己的不足 真正顯示你的誠意 是轉(zhuǎn)化對立情緒的突破口5 致勝原則 換位思考處在對方的位置來思考 你常常會體諒對方 從而寬容對方 讓對方成為專家 自己成為學(xué)習(xí)者 讓對方發(fā)揮最大限度的專長 讓對方獲得最大限度的尊重 任何時候都把自己當(dāng)成學(xué)生 即使你比對方懂得多 溝通過程 惠豐集團(tuán)內(nèi)部培訓(xùn)教材 溝通障礙 溝通障礙成因圖 溝通障礙 信息障礙的種類及成因接收障礙環(huán)境刺激接收者的態(tài)度和觀念接收者的需求和期待理解障礙語言和語義的問題接收者的收聽和接收能力 特別是對那些對自我概念構(gòu)成威脅的信息信息流的長度地位影響接受障礙懷有成見傳遞者和接收者之間的矛盾 溝通障礙 溝通障礙的消除傳遞者信息是傳遞給誰的 我為什么要進(jìn)行溝通 我的動機(jī)是什么 確定和明白需要溝通什么信息選擇最佳時間接受最佳信息使用接收者能夠理解的語言 語言要明晰 不可含糊其詞選擇不妨礙信息接收 理解和接受的地點(diǎn)與接收者保持聯(lián)系 溝通障礙 溝通障礙的消除接收者密切關(guān)注傳遞者積極傾聽正在傳遞的信息如有必要 請求釋疑或重復(fù)與傳遞者保持聯(lián)系傳遞者和接收者認(rèn)識到誤解是在所難免的 留神所有應(yīng)該正確理解的次要刺激反復(fù)聽 不厭其煩地聽檢驗信息理解是否有誤共享由信息產(chǎn)生的觀點(diǎn) 情感和知覺 溝通策略 管理溝通策略模型 惠豐集團(tuán)內(nèi)部培訓(xùn)教材 溝通策略 一 溝通者策略1 溝通主體分析的基本問題 1 自我認(rèn)知和自我定位 約哈里窗口 溝通策略 一 溝通者策略1 溝通主體分析的基本問題 2 溝通者的可信度影響可信度的因素和技巧 溝通策略 一 溝通者策略1 溝通主體分析的基本問題 3 溝通者自我背景我的溝通目標(biāo)是否符合社會倫理 道德倫理 在現(xiàn)有內(nèi) 外部競爭環(huán)境下 這些目標(biāo)是否具有合理性 我就這個問題作指導(dǎo)性或咨詢性溝通的可信度如何 是否有足夠的資源來支持我的目標(biāo)的實現(xiàn) 我的目標(biāo)是否能得到那些我所希望的合作者的支持 我的現(xiàn)實目標(biāo)是否會與其他同等重要的目標(biāo)或更重要的目標(biāo)發(fā)生沖突 目標(biāo)實現(xiàn)的后果如何 能否保證我及組織能夠得到比現(xiàn)在更好的結(jié)果 溝通策略 一 溝通者策略2 目標(biāo)和策略的確定總體目標(biāo)行動目標(biāo)溝通目標(biāo) 目標(biāo)實例 溝通策略 一 溝通者策略3 策略的選擇 溝通策略 一 溝通者策略4 目標(biāo)與溝通形式實例 溝通策略 一 溝通者策略5 案例 李明義和白露 客觀問題這個案例中表現(xiàn)出了什么問題 思考性問題案例中你的兩個下屬所存在問題的關(guān)鍵是什么 解釋性問題你將如何與李明義 白露交談 使得你的意圖讓他們了解的同時與下屬的關(guān)系也得到加強(qiáng) 行動性問題如果你的公司也存在這樣的問題 你要怎樣處理 溝通策略 二 觀眾策略1 溝通對象的特點(diǎn)分析他們是誰 他們知道什么 他們感覺到什么 你如何打動他們 1 哪些人屬于受眾范疇主要聽眾 又稱直接聽眾次要聽眾 又稱間接聽眾守門人 意見領(lǐng)袖 關(guān)鍵決策者 溝通策略 二 觀眾策略1 溝通對象的特點(diǎn)分析 2 他們知道什么背景信息他們需要多少 低的背景需要 高的背景需要 混合的背景需要新的信息他們需要多少 高的信息需要 低的信息需要 混合的信息需要他們的期望和優(yōu)先選擇是什么 風(fēng)格優(yōu)先選擇 通道優(yōu)先選擇 標(biāo)準(zhǔn)的長度和格式優(yōu)先選擇 3 他們感覺如何受眾對你的信息感興趣程度如何 你所要求的行動對受眾來說是否容易做到 溝通策略 二 觀眾策略2 激發(fā)受眾興趣 1 以明確受眾利益激發(fā)興趣 具體好處 事業(yè)發(fā)展或完成任務(wù)過程中的利益 2 通過可信度激發(fā)受眾 通過確立 共同價值觀 的可信度與 共同出發(fā)點(diǎn) 技巧激發(fā)受眾 以傳遞良好意愿與 互惠 技巧激發(fā)受眾 運(yùn)用地位可信度與懲罰技巧激發(fā)受眾 3 通過信息結(jié)構(gòu)激發(fā)受眾 開場白 主體 接種疫苗 技術(shù) 在門一腳 技術(shù) 臉面 技術(shù) 兩邊技術(shù) 結(jié)尾 溝通策略 三 信息策略1 你如何突出重點(diǎn) 直接的結(jié)構(gòu)形式 直接切入主題間接的結(jié)構(gòu)形式 間接向主題靠攏 溝通策略 三 信息策略2 如何組織信息 以觀眾為中心 1 目標(biāo)確定注意靈活原則明確主導(dǎo)目標(biāo)界定好總體目標(biāo) 戰(zhàn)略 策略和任務(wù)之間的關(guān)系 2 觀點(diǎn)明確明確自己的立場提出發(fā)現(xiàn)和建議所蘊(yùn)涵的愿景提供可靠的信息提供不同的價值觀和利益其他觀察者和參與者的意見著眼于事實 價值 意見 溝通策略 三 信息策略2 如何組織信息 以觀眾為中心 3 內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的組織 確定溝通內(nèi)容的兩個基本原則 以最簡單的語言告知你的目標(biāo) 溝通是你理解了什么而不是說了什么 內(nèi)容 論證和結(jié)構(gòu)的整合 從信息的論證分析 提出具有說服力的論據(jù) 合理安排信息結(jié)構(gòu) 溝通策略 四 渠道選擇策略1 書面形式或演講2 正式或非正式3 個體的或群體的4 及時反應(yīng)5 控制所傳達(dá)的信息6 秘密或公開交流7 聽眾參與度的高低8 聽眾是否處于同一地理位置 組織內(nèi)部的溝通方式 指示與匯報會議與個別交流內(nèi)部刊物與宣傳告示欄意見箱與投訴站領(lǐng)導(dǎo)見面會與群眾座談會組織之間的溝通方式 公關(guān)CI策劃商務(wù)談判 溝通策略 五 文化策略1 跨文化溝通是經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的要求2 跨文化溝通的障礙分析 觀念沖突 制度沖突 行為方式?jīng)_突3 跨文化溝通策略分析 1 傳達(dá)者策略 溝通目標(biāo) 溝通形式 可信度 2 聽眾策略 聽眾選擇 聽眾激勵 3 渠道選擇策略 4 信息策略4 其他因素 風(fēng)格 語言 非文字信息 形體與聲音 空間與實物 問候與好客程度 溝通策略 六 溝通策略的運(yùn)用1 有策略的溝通 運(yùn)用策略清單 用正確的方式傳達(dá)信息2 把握策略運(yùn)用的原則 及時性 一致性 調(diào)整 反饋 貫徹 案例 嘉騰公司 小組討論客觀問題這個案例中有哪些最重要的事情 思考性問題陳龍是怎樣做到跟25位采購經(jīng)理的有效溝通的 解釋性問題陳龍發(fā)給采購經(jīng)理們的備忘錄最后取得了什么樣的結(jié)果 為什么是這個結(jié)果 行動性問題如果你是陳龍 你會如何跟采購經(jīng)理們溝通 第二部分有效溝通 有效溝通 富有成效的商業(yè)討論領(lǐng)導(dǎo)與溝通公司溝通有效的商業(yè)演講危機(jī)中的溝通 富有成效的商業(yè)討論 討論為什么在商業(yè)活動中很重要 解決復(fù)雜的問題 達(dá)成一致 提高組織效率關(guān)于討論的一些錯誤觀點(diǎn) 大多數(shù)經(jīng)理認(rèn)為他們擅長商業(yè)討論 大多數(shù)經(jīng)理認(rèn)為他們具有商業(yè)討論技巧 富有成效的商業(yè)討論 自我保護(hù)性的討論技巧保持單方面的控制權(quán)強(qiáng)調(diào)成功方面的同時回避失敗方面抑制消極情緒的出現(xiàn)行為要盡量理性為什么采取自我保護(hù)性的討論避免窘迫的局面和威脅的出現(xiàn)避免受到攻擊以及避免感覺自己能力不足 富有成效的商業(yè)討論 主張和詢問主張所謂主張就是說出你自己的想法和觀點(diǎn)僅僅采用主張可能帶來爭論 經(jīng)理A說出他的觀點(diǎn) 經(jīng)理B說出他的觀點(diǎn) A和B爭論得越來越激烈卻無法達(dá)成統(tǒng)一的意見詢問所謂詢問就是提出問題 針對他人的觀點(diǎn)提出問題或他人針對你的觀點(diǎn)提出問題僅僅通過詢問是沒有效果的 問大量問題的做法就像法庭中的律師 富有成效的商業(yè)討論 主張和詢問在提出主張和詢問之間平衡主張 目的就是贏得爭論 例 這就是我的策略以及支持這種策略的原因 詢問 目的是給演講者制造陷阱并最終贏得爭論 例 你怎么看待這個問題 主張 詢問 目的是找到最好的答案 富有成效的商業(yè)討論 主張和詢問提出主張的要點(diǎn)使你的推理顯得清晰 這就是我的結(jié)論以及支持這個結(jié)論的數(shù)據(jù) 鼓勵他人對你的觀點(diǎn)進(jìn)行探討 你發(fā)現(xiàn)我的推理有什么問題嗎 鼓勵他人提出不同觀點(diǎn) 你們中間是否有人有不同的數(shù)據(jù)或者不同的結(jié)論 針對他人跟你不同的觀點(diǎn)詢問 除了我所考慮過的數(shù)據(jù)你是否考慮到了其他數(shù)據(jù) 富有成效的商業(yè)討論 主張和詢問詢問的要點(diǎn)指出你有一個不同觀點(diǎn)并且詢問他人是如何得到跟自己不同的觀點(diǎn)的 我對事情的看法有很大不同并且我想知道我們是如何得到這些不同觀點(diǎn)的 在針對他人數(shù)據(jù)提問時要先輸出支持你的結(jié)論的數(shù)據(jù) 我的數(shù)據(jù)是這樣的 你能告訴我你所采用的數(shù)據(jù)嗎 富有成效的商業(yè)討論 案例 世紀(jì)電子公司 世紀(jì)電子公司是一家生產(chǎn)一種獨(dú)特的高科技產(chǎn)品的電子公司 由于它在工程技術(shù)上的一些專有技術(shù) 市場需求很大 市場地位比較穩(wěn)固 在最初的三年里公司的銷售量每年翻番 但訂單交貨期卻不能得到保證 為此 公司的生產(chǎn)從一班輪換改為兩班輪換 且決定建一個新工廠 同時 對營銷投入了更多的財務(wù)和物力 銷售人員的人數(shù)也翻了一番 但是銷售量在第三年末開始出現(xiàn)滑坡 到了第四年年中 公司的銷售陷入危機(jī)之中 于是公司采取了一系列的措施促進(jìn)銷售 公司的銷量開始上升 一年后 交貨時間又開始延長 公司在謹(jǐn)慎考慮后批準(zhǔn)了增加生產(chǎn)能力 但是不久銷售量再次出現(xiàn)了危機(jī) 在隨后的幾年中 同時的情況不斷出現(xiàn) 高的銷售量之后總是一段時間的銷售低潮或者零增長 問題 世紀(jì)電子公司的管理團(tuán)隊對這個問題感到很困惑并且不知道該如何解決 作為咨詢團(tuán)隊你們現(xiàn)在開會討論世紀(jì)電子公司的問題并且提出建議解決方案 你們的任務(wù)是運(yùn)用富有成效的討論技巧來討論問題并且給出解決方案 領(lǐng)導(dǎo)與溝通 管理模式 領(lǐng)導(dǎo)與溝通 管理模式 領(lǐng)導(dǎo)與溝通 環(huán)境領(lǐng)導(dǎo)法 領(lǐng)導(dǎo)與溝通 預(yù)備問題 你所在公司最常見的溝通媒介是什么 這些溝通媒介的有效性如何 如果你不能夠向人們傳達(dá)信息 你會得到如下結(jié)果 流言 漠不關(guān)心 革命渠道選擇 印刷品 公司報紙 新聞信件 公告 備忘錄 信件 方向手冊 年報 政策手冊 電子郵件 其他渠道 演講 內(nèi)部通訊聯(lián)絡(luò)系統(tǒng) 企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng) 電子公告牌 會議 電話 語音郵件 電話會議 聯(lián)歡會 ERP 領(lǐng)導(dǎo)與溝通 溝通指導(dǎo)1 向下的溝通在大多數(shù)組織里 大量的垂直溝通都是向下的缺乏足夠的反饋系統(tǒng)2 橫向的 水平的溝通同級的不同崗位的人員間的溝通很有可能是最無效也是最被忽視的應(yīng)該鼓勵橫向的溝通 從而使得相關(guān)人員可以知道公司范圍內(nèi)發(fā)生的事情3 向上的溝通要使向下的溝通有效首先要保證向上溝通的有效性認(rèn)真聽取向上溝通意見的經(jīng)理們將會實現(xiàn)更加有效的向下溝通信任和尊重 向上溝通的基礎(chǔ) 建立信任需要時間 努力和誠實 一旦由于一次不小心的舉動破壞了建立起來的信任感 將會需要大量的時間和努力來彌補(bǔ) 領(lǐng)導(dǎo)與溝通 案例 新太陽公司 小組討論客觀問題這個案例中有哪些要點(diǎn) 思考性問題為什么這些經(jīng)理們感到煩躁 解釋性問題比爾在溝通中犯了哪些錯誤 行動性問題從比爾和羅伯特的角度提供解決目前問題的方案 重點(diǎn)放在提出內(nèi)部溝通計劃 你的觀眾可以是公司董事長 中層經(jīng)理 來自一線員工的員工代表 要特別注意公司里的小道消息 公司溝通 從公共關(guān)系到公司溝通 PR 公共關(guān)系 公共事務(wù) 外部溝通 防空炮 防止麻煩進(jìn)入 防止壞消息外傳 保護(hù)高層管理者新聞記者擔(dān)任 防空炮 首次為公共關(guān)系帶來專家的視角和手段 大多數(shù)的高層管理人員都出身于工程 會計 財務(wù) 生產(chǎn)部門 有一些是銷售或市場出身 防空炮 的局限之處 公關(guān)人員的能力被高估 公關(guān)人員被認(rèn)為可以扭轉(zhuǎn)不利局面 很容易淪為不負(fù)責(zé)任的經(jīng)理們的替罪羊 公司溝通 公共關(guān)系部 行政辦公室 向誰匯報對于大多數(shù)公司的總經(jīng)理來說都應(yīng)該與公司溝通部有直接鏈接的渠道如果沒有這種聯(lián)系方式 公司的溝通就會顯得無效和缺乏力度在許多情況下 公司溝通部向 大管家 負(fù)責(zé)辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo)匯報有些情況下 公司公共關(guān)系部 行政辦公室 向公司總經(jīng)理匯報 公司溝通 公司溝通部下設(shè)的次級職能部門公司形象和特征公司廣告和主張媒體關(guān)系市場營銷溝通財務(wù)溝通雇員溝通社區(qū)溝通公司慈善事業(yè)政府關(guān)系危機(jī)溝通 你的公司溝通職能情況如何設(shè)立了哪些職能 匯報關(guān)系結(jié)構(gòu)如何 各職能的職責(zé)有哪些 公司溝通 公司的形象和特征形象 從顧客眼中反映出來的公司真實面貌特征 從公司標(biāo)識中反映出來的對公司實際情況的形象化感知一個組織的形象和特征是公司溝通職能非常重要的一項工作內(nèi)容公司溝通的第一個作用是 決定一個公司在不同客戶中的形象以及選擇借以傳達(dá)自己形象的特征公司廣告和主張公司廣告 試圖推銷公司本身 試圖影響公眾對公司生存能力和總體發(fā)展戰(zhàn)略的看法觀點(diǎn)產(chǎn)品廣告問題廣告 不僅僅試圖影響客戶對公司的看法 試圖影響人們對于那些影響公司的特定問題的態(tài)度 具有風(fēng)險 公司溝通 危機(jī)溝通全面化 確保企業(yè)危機(jī)管理目標(biāo)與業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)相一致 確保企業(yè)危機(jī)管理能夠涵蓋所有業(yè)務(wù)和所有環(huán)節(jié)中的一切危機(jī) 即所有危機(jī)都有專門的 對應(yīng)的崗位來負(fù)責(zé) 確保危機(jī)管理能夠識別企業(yè)面臨的一切危機(jī)價值觀的一致性 危機(jī)管理有道亦有術(shù) 危機(jī)管理的 道 是根植于企業(yè)的價值觀與社會責(zé)任感 是企業(yè)得到社會尊敬的根基 危機(jī)管理的 術(shù) 是危機(jī)管理的操作技術(shù)與方法關(guān)聯(lián)化 有效的危機(jī)管理體系是一個由不同的子系統(tǒng)組成的有機(jī)體系 如信息系統(tǒng) 溝通系統(tǒng) 決策系統(tǒng) 指揮系統(tǒng) 后勤保障系統(tǒng) 財物支持系統(tǒng)等 公司溝通 危機(jī)溝通集權(quán)化 在企業(yè)內(nèi)部建立起一個職責(zé)清晰 權(quán)責(zé)明確的危機(jī)管理機(jī)構(gòu) 危機(jī)的集權(quán)管理有利于從整體上把握企業(yè)面臨的全部危機(jī) 從而將危機(jī)策略與經(jīng)營策略統(tǒng)一起來互通化 危機(jī)戰(zhàn)略能否被正確執(zhí)行受制于企業(yè)內(nèi)部是否有一個充分的信息溝通渠道創(chuàng)新化 危機(jī)管理要充分借鑒成功的經(jīng)驗 也要根據(jù)危機(jī)的實際情況 尤其要借助新技術(shù) 新信息和新思維 進(jìn)行大膽創(chuàng)新 切不可墨守成規(guī) 固步自封 公司溝通 案例 波士頓銀行 目的性問題 這個案例中有哪些要點(diǎn) 思考性問題 這個案例中你如何看待律師的作用 解釋性問題 波士頓銀行在公司溝通中犯了哪些錯誤 對于如何跟外界溝通來解釋銀行對于違規(guī)事件的解釋 你的建議如何 行動性問題 你將怎樣處理發(fā)生在你的公司的公共關(guān)系問題 有效的商業(yè)演講 演講準(zhǔn)備 有效的商業(yè)演講 演講的時間安排 有效的商業(yè)演講 演講要素1 介紹 1 問候 正式的問候 我代表 歡迎你們的到來 我是 很高興今天能向你們講述 非正式的問候 嗨 大家好 今天我準(zhǔn)備講一下 好的 我想我們應(yīng)該開始了 2 吸引大家注意力 引起興趣 提問技巧 假定 你們是否想過為什么 今天在這里你們有多少人曾經(jīng) 以奇制勝技巧 你們是否知道 最新研究表明 講述故事的技巧 我記得當(dāng) 我想跟大家講一下幾天前聽說的一個故事 吸引注意的要點(diǎn) 采用方式要適合你的聽眾 要跟你所傳達(dá)的信息聯(lián)系起來 簡短 適時 有效的商業(yè)演講 演講要素1 介紹 3 陳述主要目的 陳述你的目的 今天我的目的就是告訴你們關(guān)于 我將在這里講述 今天我的目的是談一下 4 對問題進(jìn)行預(yù)覽 包括演講的主要觀點(diǎn)以及這些觀點(diǎn)的順序 今天我將主要講三個觀點(diǎn) 我的演講分為兩部分 第一 第二 2 正文 主要觀點(diǎn) 過渡句 接下來 我將會轉(zhuǎn)到 繼續(xù)我的下一個觀點(diǎn) 引起注意 我想 是非常重要的 現(xiàn)在 我將會帶你們看一下 正如你們從圖標(biāo)中看到的那樣 有效的商業(yè)演講 演講要素3 結(jié)尾 1 摘要 重申你的主要觀點(diǎn) 我來總結(jié)一下 我一共評論了三種觀點(diǎn) 正如我們今天從演講中看到的那樣 有兩個主要的原因 2 結(jié)論 重申你的目的 總之 我們推薦 所以我建議我們 3 結(jié)束方式 謝謝你們的參與 很榮幸今天在這里發(fā)言 4 提問和回答 可選 有效的商業(yè)演講 非語言技巧 肢體語言 在危機(jī)中的溝通 危機(jī)的階段 特征危機(jī)醞釀期指的是危機(jī)的孕育時期 這個階段的特征是 危機(jī)有時有些預(yù)兆和端倪 當(dāng)然更多的是難以察覺 這個階段如果察覺的話 可以撲滅危機(jī)爆發(fā)期指的是危機(jī)的產(chǎn)生時期 危機(jī)發(fā)生了 這個階段的特征是 危機(jī)已經(jīng)浮出海面 細(xì)心敏銳的人肯定可以察覺 而忽視和遲鈍則會視之無睹 在這個階段 它的特征是 危機(jī)已經(jīng)暴露 可以逆轉(zhuǎn) 也可以轉(zhuǎn)化危機(jī)擴(kuò)散 蔓延期指危機(jī)發(fā)生后 通過媒介 人員 組織的傳播 危機(jī)不斷擴(kuò)散 受眾知曉率爆炸式增長 這個時期的特征是 危機(jī)事態(tài)正在發(fā)展 本質(zhì)原因卻不一定能明確 現(xiàn)象則在傳播中不斷復(fù)制危機(jī)的減弱 消失期通過事態(tài)的發(fā)展 事件的處理 原因的調(diào)查 事情有了結(jié)果 當(dāng)事人各得其所 公眾 媒介的關(guān)注逐漸減弱 消失 在危機(jī)中的溝通 如何為危機(jī)未雨綢繆對風(fēng)險進(jìn)行評估對危機(jī)進(jìn)行計劃安排確定對各利益相關(guān)群體的影響對潛在的危機(jī)設(shè)定溝通目標(biāo)委派不同的隊伍去應(yīng)付每個危機(jī)計劃實行危機(jī)集中化管理一份正式的危機(jī)計劃應(yīng)該包括的內(nèi)容 發(fā)生緊急情況時應(yīng)通知的人員名單 跟媒體聯(lián)系的手段 通知員工的策略 設(shè)定一個公司危機(jī)管理中心地點(diǎn) 危機(jī)計劃說明書 在危機(jī)中的溝通 在危機(jī)中溝通控制局面收集盡量多的信息成立一個集中化的危機(jī)管理中心盡早并且經(jīng)常溝通了解媒體在危機(jī)中的使命同受影響的群體直接溝通記住業(yè)務(wù)必須繼續(xù)下去迅速制定計劃避免出現(xiàn)其他危機(jī) 公關(guān)部的工作1 和媒體記者溝通2 關(guān)注企業(yè)內(nèi)外的利益變化趨勢3 進(jìn)行全員公關(guān) 即全員都要有公關(guān)的概念 在危機(jī)中的溝通 與媒體的溝通法律層面 損害控制 僅僅看到危險與公眾溝通層面 公眾信息 傳達(dá)你的信息的機(jī)會保持沉默幾乎總是使事情變得更糟對各利益相關(guān)群體的潛在傷害公眾信任和公司聲譽(yù)的重要性高于相應(yīng)的風(fēng)險無論情形如何 對事件的反應(yīng)都應(yīng)該迅速而直接出現(xiàn)負(fù)面消息的可能性越大 就越應(yīng)該盡早讓我們的信息出現(xiàn)在新聞報道中 在危機(jī)中溝通 案例 泰諾苯中毒事件 目的性問題 這個案例中有哪些要點(diǎn) 思考性問題 這個案例中你認(rèn)為強(qiáng)生公司的處理方法有哪些可取之處 解釋性問題 強(qiáng)生公司在事件中主要采用了那些處理手段 行動性問題 你將怎樣處理發(fā)生在你的公司的危機(jī)事件呢 第三部分與下屬溝通 與下屬溝通 積極了解下屬鼓勵下屬奮進(jìn)引導(dǎo)下屬工作傾聽下屬的意見與問題下屬的溝通 積極了解下屬 一 打消下屬的戒備心理1 平等交流下屬的心理 由于職位不同 下屬對上級往往有一種畏懼心理 非常在意上級對自己的態(tài)度溝通不是職位的交流 而是心與心之間的交流 在這個意義上 你和下屬是平等的降低自己的姿態(tài) 真誠謙虛 不要以先知者和必勝者的心理自居 不要老是一副嚴(yán)厲的面孔 用一種朋友間溝通的平等心態(tài)去和下屬溝通2 注重方法的變通方法正確才能減弱或者消除下屬的戒備心理要根據(jù)下屬不同的情緒狀態(tài)和個性而采取適當(dāng)?shù)臏贤ǚ椒?直接指出問題所在 表達(dá)自己的態(tài)度和觀點(diǎn) 旁敲側(cè)擊 暗示下屬 轉(zhuǎn)移注意 在談笑之中讓下屬明白你的意思 積極了解下屬 一 打消下屬的戒備心理3 多表揚(yáng)心平氣和地疏導(dǎo)自己的情緒 多對心存戒備的下屬提出激勵和表揚(yáng) 特別是在公共場合對他們真誠的贊揚(yáng) 會正面引導(dǎo)他們放下戒備心態(tài)4 表達(dá)尊重不能抓住一點(diǎn)過失大做文章 不給下屬下臺的機(jī)會在同一問題上 必須一視同仁不能不分時間和場合當(dāng)面批評下屬不用諷刺 嘲笑 挖苦的口吻和下屬溝通不當(dāng)著下屬的面表示出不信任 積極了解下屬 二 主動了解下屬的個人信息1 面對面的直接了解面對面的交流是主要的也是最真實的了解途徑正式場合的交流能夠了解的更多的是下屬的工作情況多采用非正式的溝通渠道 閑聊 聯(lián)歡會 內(nèi)部活動等 積極了解下屬 二 主動了解下屬的個人信息2 通過其他人間接了解其他人可以是其他下屬 下屬的朋友或者是下屬以前的上司選擇中間媒介時要注意 你所選擇的人應(yīng)該誠實可信 至少不能是亂嚼舌根的人 間接獲得的信息只能作為參考 必須持有足夠的懷疑態(tài)度3 讓下屬做出自我評價通過各種形式讓下屬作出自我評價 直接要求或在某個活動之前要求下屬寫個人情況 包括特長 忌諱等不要強(qiáng)行規(guī)定必須寫出某些內(nèi)容 只要給出一個范圍就可以了 否則可能會觸及個人隱私 收效甚微 積極了解下屬 三 表達(dá)對下屬的尊重1 尊重下屬的個人習(xí)慣每個人都有自己的生活和工作習(xí)慣 只要下屬的個人習(xí)慣對公司和工作沒有大礙 就不要因為自己的 不順眼 而強(qiáng)行讓其改變必要的時候要表示認(rèn)同 這不是妥協(xié) 因為很多人必須在自己的習(xí)慣下才能發(fā)揮出本身的才能2 切莫傲慢自負(fù)談話時下屬提出異議 不要顯出輕蔑和惱怒 及時記錄下來 并向下屬表示會認(rèn)真考慮對待下屬善意的幽默不要制止 忽略或者同樣回以一個幽默 但是不能拿身邊的人作為挖苦的對象微笑著接受下屬的批評并認(rèn)真對待問題當(dāng)下屬在某方面表現(xiàn)出超出自己的機(jī)智和才能時 不能心存妒忌 暗中排擠 學(xué)會著眼大局 并對下屬提出表揚(yáng) 積極了解下屬 三 表達(dá)對下屬的尊重3 不要隨便發(fā)號施令用教訓(xùn)和命令的口氣說出的話 會給人以缺乏尊重的感覺相對于命令 下屬更愿意接受推薦或者建議 命令的口氣會讓下屬心中產(chǎn)生逆反心理要避免說出類似的話 你必須 你應(yīng)該完成的是 你竟然敢 你給我記住 當(dāng)受到傲慢對待時 一般人會有以下的反應(yīng) 內(nèi)心充滿反抗與不滿 對方的信譽(yù)直線下跌 他可以暫時不流露自己的真實想法 卻在內(nèi)心等待一個機(jī)會來報復(fù)眼前這個傲慢的家伙 等待的時間越長 遭受的恥辱越清晰 一旦 爆發(fā) 將具有越大的破壞力 積極了解下屬 四 了解 處理下屬的合理需求1 建立直接上報的渠道建立起一種你和下屬之間的直接渠道 讓下屬們知道 如果公司有影響他們工作的紕漏或者他們有很急需的要求 可以直接向你的助理反映 甚至可以隨時直接地向你當(dāng)面提出2 開辟表達(dá)需求的空間可以在公司內(nèi)放置一個信箱 讓下屬將自己的需求寫出來 讓專人定期負(fù)責(zé)匯總上報 重要的建議要親自回復(fù) 中間環(huán)節(jié)越少 越可以獲得真實資料 積極了解下屬 四 了解 處理下屬的合理需求3 滿足合理需求所謂合理需求就是對公司發(fā)展和工作開展有利的 或者對大多數(shù)人有利的需求在收到下屬的需求請求后 及時做出反應(yīng) 切忌拖拖拉拉 應(yīng)該讓下屬看到公司的辦事效率 增強(qiáng)下屬對公司的信任在做出分析后 盡快滿足下屬的合理需求 4 解釋拒絕的原因?qū)τ诓缓侠淼男枨蠛蜁簳r無法滿足的需求 應(yīng)該公開給出理由 不要讓下屬有被蒙蔽的感覺對個別過分的請求要嚴(yán)厲地提出警示 但不要指名道姓 積極了解下屬 五 在下屬犯錯時表達(dá)出大度1 查清事實不能隨便訓(xùn)斥下屬 但也不要毫無根據(jù)地只聽下屬的解釋就表示諒解 因為這樣可能會助長下屬推脫責(zé)任的不良習(xí)慣 要對下屬所說的錯誤原因進(jìn)行多方面的調(diào)查和考證2 表示理解在確認(rèn)下屬犯錯誤不是他自愿所為以后 應(yīng)該消除下屬的緊張心理 表示自己理解他的無奈 同時表達(dá)出自己的遺憾3 適當(dāng)融入贊許如果下屬在不得已的情況下 雖做出了努力 但是最后沒有成功 你非但要表示理解 還應(yīng)該對下屬曾經(jīng)做出的努力表示贊許 以鼓勵他的斗志4 以鼓勵結(jié)尾最后應(yīng)該鼓勵一下下屬 告訴他再次遇到棘手的問題時 要努力克服困難 要有必勝的信心 積極了解下屬 六 了解 對待下屬的不滿1 設(shè)立不記名的意見箱2 觀察你離開后下屬的反應(yīng)3 當(dāng)眾表揚(yáng)直接提出不滿的下屬4 盡快對下屬提出的意見做出答復(fù)只有良好的接受態(tài)度是不夠的 不能聽而不聞 必須盡快做出答復(fù) 不要自圓其說 不要推卸責(zé)任 對合理的意見 要承認(rèn)錯誤 提出改正的具體做法 對不合理的意見做出解釋 向下屬表示感謝5 肯定自我 不要感謝那些對你的言行無限贊譽(yù)的人 而要感謝那些對你的錯誤進(jìn)行善意批評的人 積極了解下屬 七 避免關(guān)心下屬的誤區(qū)1 許諾空頭支票關(guān)心重在做 不在說 說而不做 只會使自己威信掃地 要用實際行動讓下屬明白你的努力2 滿足下屬的所有要求對不合理的要求也努力滿足只會培養(yǎng)下屬的不良習(xí)慣3 不批評下屬過分的縱容只會換來更大的錯誤 害人又害己4 不了解下屬的真正需求不了解下屬的真正需求而自以為是地瞎關(guān)心 會被誤認(rèn)為在做秀而導(dǎo)致相反的效果 積極了解下屬 七 避免關(guān)心下屬的誤區(qū)5 關(guān)心有輕有重對下屬的關(guān)心要公平 不能過分明顯地偏袒某一方 否則會導(dǎo)致下屬內(nèi)部拉幫結(jié)派 矛盾加劇6 不關(guān)心下屬的不滿對于下屬的不滿應(yīng)該及時了解 妥善處理 否則積少成多 勢必會造成嚴(yán)重的后果7 動機(jī)不純?nèi)绻P(guān)心下屬帶著強(qiáng)烈的功利色彩 換來的不會是尊重而是輕視8 只偏重物質(zhì)利誘關(guān)心必須用心 物質(zhì)利誘只可能在短時間內(nèi)博得下屬的歡心 而不會有長久的效果 鼓勵下屬奮進(jìn) 一 讓下屬有一個共同的奮斗目標(biāo)1 讓下屬參與目標(biāo)的制定調(diào)查表明 讓下屬積極參加目標(biāo)的制定工作是讓大家真正接受共同奮斗目標(biāo)的先決條件之一下屬親自參與制定目標(biāo) 承諾目標(biāo) 會讓其感到自己為達(dá)到公司總目標(biāo)而 身負(fù)責(zé)任 這種責(zé)任感會使他們以極大的熱情投入工作可以通過如下形式讓下屬參與到目標(biāo)的制定中來 和職位較高的下屬開會討論 前題是這些職位較高的下屬必須首先了解基層下屬的要求 給出幾個目標(biāo)方案 開設(shè)投票機(jī)制 讓所有下屬進(jìn)行投票決定 設(shè)置意見反饋渠道 讓下屬有對目標(biāo)發(fā)表意見的機(jī)會 鼓勵下屬奮進(jìn) 一 讓下屬有一個共同的奮斗目標(biāo)2 制定合理的目標(biāo)從基本任務(wù)和實際情況出發(fā) 對人力 物力 財力和環(huán)境狀況作出精確的判斷 合理的目標(biāo)應(yīng)既有可行性 又有挑戰(zhàn)性高不可攀的目標(biāo)令人望而生畏 喪失信心 唾手可得的目標(biāo)也會令人掃興 降低目標(biāo)的激勵作用合理的目標(biāo)是 跳一跳 才能摘到 經(jīng)過努力才能實現(xiàn)3 制定符合下屬需求的目標(biāo)要使目標(biāo)具有吸引力 必須使目標(biāo)和下屬的需要相聯(lián)系只有適合下屬的目標(biāo) 才對下屬有吸引力和激勵效果 反之 目標(biāo)則毫無價值4 制定出目標(biāo)鏈把目標(biāo)細(xì)化 制定出環(huán)環(huán)相扣的大中小 遠(yuǎn)中近的細(xì)化目標(biāo) 鼓勵下屬奮進(jìn) 二 激發(fā)下屬的主人翁精神1 讓下屬感覺到公司的存在在公司的門口立一塊標(biāo)志 在下屬來公司時可以看到歡迎的話 在離開公司時 能從背面看到感謝的話在每個下屬工作的地方放置帶有公司標(biāo)志的飾物使用帶有公司統(tǒng)一標(biāo)識的辦公用品2 加強(qiáng)民主管理制度提供更多的民主參與的可能 盡可能在公司實行多種多樣的科學(xué)民主管理 使下屬有發(fā)表意見的機(jī)會讓下屬能夠參加組織的領(lǐng)導(dǎo)和決策 鼓勵下屬奮進(jìn) 二 激發(fā)下屬的主人翁精神3 以 家 的溫暖關(guān)心下屬解決下屬的后顧之憂 是激發(fā)下屬主人翁精神 增強(qiáng)責(zé)任意識的保證以家的溫暖和情懷去關(guān)心和愛護(hù)自己的下屬 關(guān)心他們的冷暖 幫助他們解決實際生活中的困難4 建立公司內(nèi)有效的信息溝通反饋渠道盡量減少溝通的中間環(huán)節(jié) 使不同階層的下屬都感受到自己不再是 局外人 讓下屬及時了解公司提倡什么 反對什么 期望下屬做什么等等 從而讓下屬調(diào)整自己的行為 鼓勵下屬奮進(jìn) 三 以自己的實際行動昭示下屬1 確立為公司 為下屬服務(wù)的意識在工作中把公司的利益放在首位 想公司之所想 想下屬之所想2 為下屬樹立努力工作的榜樣建立榜樣的最好方法就是努力工作 沒有什么比平凡的努力工作更具權(quán)威了3 工作力求完美工作力求完美 藉此來提高工作素質(zhì) 每一細(xì)節(jié)都要盡善盡美讓工作的每一分鐘都有價值 不做無用功4 充滿熱誠地工作熱情的作用不可忽視 你的熱誠會在不知不覺中影響下屬的工作熱情5 主動地工作 鼓勵下屬奮進(jìn) 四 給下屬提供相對自由的空間1 不做監(jiān)工不給下屬過多的輔導(dǎo) 以提高他們獨(dú)立處理整個工作的能力與下屬一起研究工作 在工作中多詢問以防止出現(xiàn)偏差站在客觀的立場 看待下屬的工作進(jìn)度2 不放任下屬經(jīng)常留意下屬工作的狀態(tài) 切忌不管不問希望下屬能遵守的指示必須要明確 防止疏漏工作環(huán)節(jié)對下屬工作中出現(xiàn)的問題 要及時想出解決方案 在下屬無法應(yīng)對的時候 做出妥善處理3 有效授權(quán) 鼓勵下屬奮進(jìn) 五 注意公正的效力1 制度面前人人平等公正的立足點(diǎn)是 制度 管人 而不是 人 管人 2 評價標(biāo)準(zhǔn)要公正對每位下屬一視同仁 不能有歧視性的評價標(biāo)準(zhǔn)要一致 在啟用新標(biāo)準(zhǔn)前應(yīng)提前一段時間告知員工 讓他們有一個適應(yīng)和過渡的階段3 選擇出色的公正評定者評定者必須了解被評者 并且具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識任命評定者時 不能重學(xué)歷而輕經(jīng)驗評定者必須品性良好 德高望眾 公正且具有正義感 引導(dǎo)下屬的工作 一 因勢利導(dǎo)說服下屬1 用強(qiáng)化競爭的方式說服沒有動力的下屬一成不變的工作 會消磨下屬的斗志 沒有了干勁 也就沒有了效率強(qiáng)化競爭機(jī)制 靈活采用一些競爭手段 激發(fā)下屬的動力2 用迂回的方式說服固執(zhí)己見的下屬肯定下屬的想法的某些合理性 再指出他不正確的地方3 用震撼內(nèi)心的方式說服油滑的下屬對于下屬中不腳踏實地做事情的油滑者 要多花點(diǎn)功夫 與他共同探討做人處世的基本原則4 用事實去說服無理取鬧者說服不是命令 對于無理取鬧者的無理要求要嚴(yán)正駁回站在為他考慮的立場上去指出他的問題所在 引導(dǎo)下屬的工作 二 激發(fā)下屬的創(chuàng)造力1 用壓力來增強(qiáng)挑戰(zhàn)意識讓職位低的下屬承擔(dān)起職位稍高的下屬的工作工作富有挑戰(zhàn)性 既有利于下屬奮發(fā)進(jìn)取 也使下屬有時間不斷總結(jié) 反省 并在此基礎(chǔ)上提出新創(chuàng)意 做出新成績2 用饑餓感增強(qiáng)拼搏精神如果下屬沒有危機(jī)感 沒有事業(yè)的饑餓感 他們就不會主動地開發(fā)自己身體里的創(chuàng)造性為下屬設(shè)置一個看得到卻又不容易實現(xiàn)的目標(biāo) 使他們多渠道多角度地開發(fā)自己的創(chuàng)造力 用各種方式設(shè)法去完成這個目標(biāo)3 適當(dāng)?shù)膷徫惠啌Q 激發(fā)新下屬的創(chuàng)新思維輪崗能夠使下屬用不同以往的思維去思考問題 同時避免人才浪費(fèi) 給下屬提供表現(xiàn)自己創(chuàng)造力的機(jī)會 引導(dǎo)下屬的工作 三 通過表揚(yáng)引導(dǎo)下屬的行為1 用心發(fā)現(xiàn)優(yōu)點(diǎn)用心去發(fā)現(xiàn)下屬工作過程中值得稱贊的地方 尤其是不同于別人之處肯定下屬的價值 以使下屬不斷對自己的能力增加信心2 即時表揚(yáng)3 用心表揚(yáng)對下屬的贊美應(yīng)該是經(jīng)過你的思考 是真正的肯定他的價值 而不僅僅是口頭上的幾句話4 表揚(yáng)要言之有物5 公正表揚(yáng)6 稱贊到底贊揚(yáng)中不要夾雜批評的語言 對于稱贊的公正性要特別注意 1 有缺點(diǎn)的下屬也有值得稱贊的地方 2 不要不稱贊能力比自己強(qiáng)的下屬 3 稱贊親密的下屬時 要把握說話的分寸 4 不要大家做出了成績卻只稱贊一個人 引導(dǎo)下屬的工作 四 利用反面激勵引導(dǎo)下屬1 分析下屬的承受能力不是每個人都能承受領(lǐng)導(dǎo)潑下的冷水 如果下屬的承受能力不夠 這種打擊就會讓他喪失斗志2 讓下屬自己指出不好的結(jié)果給下屬一定的空間 讓他自己去領(lǐng)悟做某件事的結(jié)果 只有自己看到不好的結(jié)果才能有心靈的震撼 從而達(dá)到引導(dǎo)的目的3 反面激勵要有足夠的支持依據(jù)4 慎重使用反面激勵反面激勵是一種很高超很藝術(shù)的激勵手段 也是容易失誤的激勵手段只有在肯定能獲得正面效果的時候 才能動用反面激勵且輔之以正面激勵 為樣效果更好 引導(dǎo)下屬的工作 五 運(yùn)用批評說服下屬1 搞清楚為什么批評必須端正心態(tài) 批評是先批后評 它的最終目的是讓下屬意識到錯誤 是為了讓下屬更好的發(fā)展 應(yīng)該重評不重批應(yīng)該深入調(diào)查 多方了解 搞清楚下屬出現(xiàn)問題的真正原因 以便在批評的時候 對癥下藥2 批評要及時及時批評 可以讓下屬認(rèn)識到你對他的工作表現(xiàn)了如指掌 而不敢有任何松懈及時批評 有利于下屬及時改正 改進(jìn)工作 減少錯誤的損害程度3 選擇正確的批評場合除非下屬的問題已經(jīng)嚴(yán)重到威脅整個公司團(tuán)體的正常工作 否則不要使用當(dāng)眾點(diǎn)名批評的方式 引導(dǎo)下屬的工作 五 運(yùn)用批評說服下屬4 批評要善后對于情緒低落的下屬 要適時追加肯定分量 重在鼓勵 幫助他正確認(rèn)識自我 樹立起信心對于產(chǎn)生逆反心理的下屬 應(yīng)該在以后的工作中多關(guān)心 愛護(hù) 使他明白批評只是對他們不同方式的關(guān)心 傾聽下屬的意見 一 傾聽的技巧1 目光接觸 當(dāng)您在說話時 對方卻不看您 您感覺如何 2 展現(xiàn)贊許性的點(diǎn)頭 微笑及恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬?3 避免分心的舉動或手勢 4 適當(dāng)?shù)奶釂?5 復(fù)述對方的意思 6 避免中間打斷說話者 7 不要多說 8 使聽者與說者的角色順利轉(zhuǎn)換 傾聽下屬的意見 二 調(diào)整傾聽下屬意見時的心態(tài)1 堅定的心態(tài) 要堅定地聽完下屬的意見 不能出現(xiàn)不耐煩的情緒而中途退出和下屬的交談2 肯定的心態(tài) 每個人的話都有值得思考和借鑒的觀點(diǎn) 不能隨便加以否定3 開明的心態(tài) 對于包含很多新的資訊和潮流的思想要采取開明的態(tài)度 積極探討4 謙虛的心態(tài) 三人行 必有我?guī)? 平靜的心態(tài) 不動怒6 分析的心態(tài) 冷靜分析下屬意見中合理與偏激的成分 過濾掉不該接收的信息 把有效的信息保留下來7 聽 親 也聽 疏 所有人的意見都會對自己有幫助8 兼聽不專聽 對待一個問題 要聽取盡量多的不同角度的意見 傾聽下屬的意見 三 克服傾聽中的障礙1 營造良好的環(huán)境氣氛環(huán)境不好是傾聽的第一障礙 環(huán)境對人的聽覺與心理活動有重要影響 輕松 安靜的環(huán)境是傾聽的好場所2 平靜下屬的激烈情緒3 克服自己的主觀障礙 傾聽下屬的意見 四 在聽取意見時提出問題1 適當(dāng)提出引導(dǎo)性問題2 提出引起下屬思考的問題3 提出與下屬意見緊密聯(lián)系的問題4 提出問題時要看時機(jī)5 提問之前先征詢6 注意提問的語氣 提問的技巧 1 提問可以作為一種維持傾聽過程的方式2 多用一般疑問句 少用反問句3 在下屬不說話時提問 傾聽下屬的意見 五 在得到意見后盡快做出回應(yīng)1 及時對意見作出分析如果可以獨(dú)自處理 就自己對下屬的意見給出客觀的分析評價如果意見涉及的問題比較重大 就招集管理人員一起討論無論哪種方式 都必須在收到意見后盡快進(jìn)行分析2 公布意見處理結(jié)果3 親自向下屬傳達(dá)改進(jìn)方法4 立刻實施處理方案5 多做調(diào)研6 對于指出公司重大失誤的下屬給予嘉獎 與問題下屬溝通 一 對待 懶惰成性 的下屬1 給不得意者安排合適的具有挑戰(zhàn)性的工作有些下屬的懶惰是因為工作不能發(fā)揮其特長 使他對工作沒有興趣 感到大材小用從而對工作敷衍2 辯證的對待投機(jī)取巧造成的懶散端正他們的思想 讓他們明白實干的重要性要洞察下屬的工作情況發(fā)揮他們的優(yōu)勢和潛力 不斷增強(qiáng)他們的榮譽(yù)感和責(zé)任心3 加強(qiáng)淘汰機(jī)制 鞭策生性懶惰者加強(qiáng)定期競崗 競職 輪崗等 對工作不利者進(jìn)行分流4 經(jīng)理人要培養(yǎng)起過硬的工作作風(fēng) 與問題下屬溝通 二 對待 過分害羞 的下屬1 主動和他們進(jìn)行交流要有耐心 不能因為開始幾次他們不吭聲就放棄2 開通間接交流渠道可讓他們通過書信 電子郵件 報告等方式表達(dá)想法3 尊重他們的自尊心對他們的工作成績多加肯定 多鼓勵 少一些否定4 多幫助 少建議5 密切關(guān)注他們的工作 與問題下屬溝通 三 對待愛出風(fēng)頭的下屬1 利用其長處愛出風(fēng)頭者 必然有積極的一面 如有激情 善于思考 不盲從等給他們安排一些比較緊急或需要創(chuàng)造性思維的工作2 適當(dāng)打擊3 正確指導(dǎo)其工作在工作之前 要充分聽取他們活躍的想法 和他們一起探討 從多方面 多角度對工作進(jìn)行分析工作時 讓他們獨(dú)立承擔(dān)工作 不壓制他們工作的積極性 但要加強(qiáng)指導(dǎo) 對失誤和過激行為及時指正工作后及時總結(jié) 分析出現(xiàn)問題的原因 讓他們清醒地認(rèn)識到自己的缺點(diǎn) 并鼓勵他們改正冒尖的心態(tài)4 用制度約束 與問題下屬溝通 四 對待自私自利的下屬1 滿足合理需求2 拒絕不合理要求3 辦事公開4 不要吝嗇對他們的幫助5 用同事輿論監(jiān)督他們6