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2026年紙業(yè)公司員工崗位調(diào)整晉升與輪崗管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司員工崗位調(diào)整、晉升與輪崗管理,優(yōu)化人力資源配置,激發(fā)員工發(fā)展?jié)摿?,?shí)現(xiàn)員工個(gè)人成長與公司經(jīng)營目標(biāo)協(xié)同,依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》及公司人力資源管理制度,制定本制度。第二條本制度適用于公司及所屬分支機(jī)構(gòu)所有在職員工,包括生產(chǎn)崗位(制漿、抄紙操作工)、技術(shù)崗位(設(shè)備維修、質(zhì)量檢測(cè))、管理崗位(車間主任、部門主管)、職能崗位(行政、財(cái)務(wù))等,勞務(wù)派遣人員、試用期員工不適用晉升與輪崗,崗位調(diào)整按勞動(dòng)合同約定執(zhí)行。第三條崗位調(diào)整、晉升與輪崗遵循“人崗匹配、業(yè)績(jī)導(dǎo)向、公平公正、自愿與統(tǒng)籌結(jié)合”原則,既尊重員工職業(yè)發(fā)展意愿,又結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營與人才培養(yǎng)需求,避免盲目調(diào)整或晉升。第四條公司人力資源部門(簡(jiǎn)稱“人力部”)是制度執(zhí)行的統(tǒng)籌部門,負(fù)責(zé)流程把控、資格審核、手續(xù)辦理;各用人部門(生產(chǎn)車間、設(shè)備部、財(cái)務(wù)部等)負(fù)責(zé)提出調(diào)整/晉升/輪崗需求、推薦候選人、配合員工交接;公司管理層負(fù)責(zé)審批重大調(diào)整/晉升事項(xiàng)(如主管級(jí)及以上崗位);各部門協(xié)同確保人才流動(dòng)規(guī)范。第二章員工崗位調(diào)整管理第五條崗位調(diào)整指員工因公司需求或個(gè)人原因,從現(xiàn)有崗位轉(zhuǎn)移至其他同級(jí)別崗位(如抄紙操作工轉(zhuǎn)至成品檢驗(yàn)員、行政專員轉(zhuǎn)至人力專員),分為“公司統(tǒng)籌調(diào)整”與“個(gè)人申請(qǐng)調(diào)整”兩類,按“申請(qǐng)→審核→審批→交接”流程執(zhí)行:第一節(jié)崗位調(diào)整適用情形第六條公司統(tǒng)籌調(diào)整適用以下情形:生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)整:如生產(chǎn)線搬遷(制漿車間從A廠區(qū)遷至B廠區(qū))、崗位撤銷(設(shè)備自動(dòng)化升級(jí)后撤銷部分人工操作崗),需將員工調(diào)整至其他空缺崗位;團(tuán)隊(duì)人員優(yōu)化:如某部門人員冗余(行政部現(xiàn)有3人,實(shí)際需求2人),需將多余人員調(diào)整至人員短缺部門(如財(cái)務(wù)部需補(bǔ)充1名會(huì)計(jì)助理);員工能力適配:?jiǎn)T工在現(xiàn)有崗位長期業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)(連續(xù)2次考核合格以下),但經(jīng)評(píng)估適配其他崗位(如制漿操作工體力不足,適配倉庫管理員)。第七條個(gè)人申請(qǐng)調(diào)整適用以下情形:職業(yè)發(fā)展需求:?jiǎn)T工現(xiàn)有崗位無法滿足個(gè)人技能提升需求(如設(shè)備維修技師想轉(zhuǎn)向設(shè)備研發(fā)崗,提升技術(shù)深度);個(gè)人客觀原因:如員工因家庭住址變動(dòng)(從公司東部搬遷至西部),申請(qǐng)調(diào)整至就近廠區(qū)同級(jí)別崗位;因身體原因(提供縣級(jí)以上醫(yī)院證明),無法適應(yīng)現(xiàn)有崗位強(qiáng)度(如倒班的抄紙操作工申請(qǐng)調(diào)整至長白班的質(zhì)檢崗)。第二節(jié)崗位調(diào)整流程第八條公司統(tǒng)籌調(diào)整流程:需求提出:用人部門(調(diào)出/調(diào)入部門)填寫《員工崗位調(diào)整申請(qǐng)表》,說明調(diào)整原因、調(diào)整崗位(調(diào)出崗位、調(diào)入崗位)、調(diào)整時(shí)間,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交人力部;資格審核:人力部在3個(gè)工作日內(nèi)審核員工是否適配調(diào)入崗位(如學(xué)歷、技能、過往業(yè)績(jī)),如從生產(chǎn)崗調(diào)至技術(shù)崗需具備相關(guān)技術(shù)證書,從職能崗調(diào)至管理崗需具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作經(jīng)驗(yàn);審核通過后,與員工溝通調(diào)整意愿,無異議則進(jìn)入審批環(huán)節(jié);審批權(quán)限:普通員工(操作工、專員級(jí))調(diào)整:人力部負(fù)責(zé)人審核,分管人力領(lǐng)導(dǎo)審批;主管級(jí)及以上員工(車間副主任、部門主管)調(diào)整:分管人力領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批;交接與到崗:審批通過后,人力部通知調(diào)出/調(diào)入部門及員工,員工在5個(gè)工作日內(nèi)完成工作交接(如移交操作記錄、客戶資料),填寫《崗位交接確認(rèn)表》,交接完成后到新崗位報(bào)到,人力部更新員工檔案與勞動(dòng)合同(如需變更工作內(nèi)容)。第九條個(gè)人申請(qǐng)調(diào)整流程:個(gè)人申請(qǐng):?jiǎn)T工提交書面《崗位調(diào)整申請(qǐng)書》,說明調(diào)整原因、目標(biāo)崗位、自身適配優(yōu)勢(shì),經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后提交人力部;匹配評(píng)估:人力部聯(lián)系目標(biāo)崗位所在部門,評(píng)估崗位空缺情況與員工適配度,1周內(nèi)反饋員工評(píng)估結(jié)果;后續(xù)流程:評(píng)估通過的,按公司統(tǒng)籌調(diào)整的“審批→交接”流程執(zhí)行;評(píng)估不通過的,人力部向員工說明原因(如目標(biāo)崗位需具備5年經(jīng)驗(yàn),員工僅3年),可建議員工提升相關(guān)能力后再次申請(qǐng)。第三章員工崗位晉升管理第十條崗位晉升指員工從低級(jí)別崗位升至高級(jí)別崗位(如抄紙操作工晉升為班組長、設(shè)備維修技師晉升為設(shè)備部主管),以“業(yè)績(jī)優(yōu)先、能力匹配、梯隊(duì)培養(yǎng)”為核心,按“推薦→考核→審批→任命”流程執(zhí)行:第一節(jié)晉升資格條件第十一條員工需滿足以下基礎(chǔ)條件方可參與晉升,不同級(jí)別崗位可額外增設(shè)專項(xiàng)條件:在職年限:在現(xiàn)有崗位工作滿1年(管理崗晉升需滿2年),且近1年無曠工、記過等違規(guī)記錄;業(yè)績(jī)表現(xiàn):近1年績(jī)效考核結(jié)果≥良好(80分及以上),其中管理崗晉升需近2年考核≥良好,且至少1次為優(yōu)秀(90分及以上);能力要求:生產(chǎn)崗晉升(如操作工→班組長):熟悉本崗位及關(guān)聯(lián)崗位操作(如抄紙班組長需懂制漿基礎(chǔ)流程),具備基礎(chǔ)管理能力(如人員排班、簡(jiǎn)單問題協(xié)調(diào));技術(shù)崗晉升(如維修技師→技術(shù)主管):能獨(dú)立解決復(fù)雜技術(shù)問題(如抄紙機(jī)傳動(dòng)系統(tǒng)故障),具備技術(shù)指導(dǎo)能力(可培訓(xùn)新員工);管理崗晉升(如班組長→車間主任):具備團(tuán)隊(duì)目標(biāo)達(dá)成能力(所帶團(tuán)隊(duì)近1年業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo)率≥95%)、流程優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)(如主導(dǎo)過生產(chǎn)效率提升項(xiàng)目);其他:晉升至涉及安全、技術(shù)的特殊崗位(如鍋爐操作工、質(zhì)檢主管),需持有對(duì)應(yīng)資格證書(如鍋爐操作證、質(zhì)檢員證書)。第二節(jié)晉升流程第十二條晉升按以下步驟執(zhí)行,確保公平透明:候選人推薦:部門推薦:每年3月、9月,各部門根據(jù)崗位空缺與人才梯隊(duì)需求,推薦符合條件的員工,填寫《崗位晉升推薦表》,附員工業(yè)績(jī)證明(考核記錄、獲獎(jiǎng)證書)提交人力部;個(gè)人自薦:?jiǎn)T工認(rèn)為自身符合晉升條件,可提交書面《晉升自薦書》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交人力部;綜合考核:業(yè)績(jī)審核:人力部核查候選人近1-2年績(jī)效考核結(jié)果、工作成果(如技術(shù)崗需查看解決問題次數(shù),管理崗需查看團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī));能力評(píng)估:生產(chǎn)崗/技術(shù)崗晉升需進(jìn)行實(shí)操考核(如班組長晉升需模擬人員排班與異常處理),管理崗晉升需進(jìn)行答辯(如針對(duì)車間效率提升提出方案),考核小組由人力部、公司管理層、目標(biāo)崗位上級(jí)組成;審批與任命:普通管理崗(班組長、專員級(jí))晉升:人力部負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批;中層管理崗(車間主任、部門主管)晉升:分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批;高層管理崗(廠長、總監(jiān)級(jí))晉升:總經(jīng)理辦公會(huì)審議,董事長審批;公示與到崗:審批通過后,在公司內(nèi)部公示3個(gè)工作日,無異議則發(fā)布《晉升任命通知》,明確晉升崗位、生效時(shí)間、職責(zé)范圍;員工在1周內(nèi)完成原崗位交接,到新崗位報(bào)到,人力部同步調(diào)整薪酬(晉升后基本工資上調(diào)10%-20%)與勞動(dòng)合同。第四章員工崗位輪崗管理第十三條崗位輪崗指員工在公司內(nèi)部不同崗位(同級(jí)別或鄰近級(jí)別)進(jìn)行階段性任職(一般3-12個(gè)月),以培養(yǎng)復(fù)合型人才、優(yōu)化人才配置,分為“強(qiáng)制性輪崗”與“自愿性輪崗”兩類,按“計(jì)劃→匹配→執(zhí)行→評(píng)估”流程執(zhí)行:第一節(jié)輪崗適用情形與對(duì)象第十四條強(qiáng)制性輪崗適用以下情形與對(duì)象:關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)崗位:如財(cái)務(wù)崗(出納、會(huì)計(jì))、采購崗(采購專員),為防范廉政風(fēng)險(xiǎn),需每2-3年輪崗1次;管理梯隊(duì)培養(yǎng):公司重點(diǎn)培養(yǎng)的管理人才(如儲(chǔ)備車間主任),需在生產(chǎn)、技術(shù)、職能等多崗位輪崗,熟悉全業(yè)務(wù)流程;第十五條自愿性輪崗適用以下情形與對(duì)象:?jiǎn)T工個(gè)人發(fā)展:?jiǎn)T工想拓寬職業(yè)邊界(如行政專員想了解財(cái)務(wù)流程,申請(qǐng)輪崗至財(cái)務(wù)助理崗);部門人才交流:部門間為促進(jìn)協(xié)作(如生產(chǎn)車間與質(zhì)檢部加強(qiáng)配合),鼓勵(lì)員工跨部門輪崗。第二節(jié)輪崗流程第十六條輪崗按以下步驟執(zhí)行,確保有序開展:輪崗計(jì)劃制定:每年初,人力部結(jié)合公司人才培養(yǎng)目標(biāo)與部門需求,制定《年度員工輪崗計(jì)劃》,明確輪崗崗位、人數(shù)、周期,報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布;候選人匹配:強(qiáng)制性輪崗:人力部根據(jù)崗位特性與員工表現(xiàn),篩選符合條件的員工(如財(cái)務(wù)崗輪崗需近2年考核合格以上),與員工、所在部門溝通確認(rèn);自愿性輪崗:?jiǎn)T工提交《輪崗申請(qǐng)表》,說明輪崗意愿、目標(biāo)崗位、輪崗周期,人力部審核后匹配崗位空缺;輪崗執(zhí)行:崗前準(zhǔn)備:人力部組織輪崗員工參加目標(biāo)崗位崗前培訓(xùn)(如生產(chǎn)崗輪崗需學(xué)習(xí)操作規(guī)范,職能崗輪崗需了解工作流程),培訓(xùn)合格后方可上崗;在崗管理:輪崗期間,由目標(biāo)崗位所在部門指定導(dǎo)師,指導(dǎo)員工工作,每月填寫《輪崗員工表現(xiàn)記錄表》,反饋員工適應(yīng)情況;輪崗評(píng)估與結(jié)果應(yīng)用:輪崗結(jié)束后,人力部組織調(diào)出/調(diào)入部門、員工開展三方評(píng)估,填寫《輪崗效果評(píng)估表》,評(píng)估員工輪崗期間表現(xiàn)與崗位適配度;評(píng)估優(yōu)秀的員工,優(yōu)先納入晉升候選人;評(píng)估合格的員工,可返回原崗位或根據(jù)公司需求調(diào)整至其他崗位;評(píng)估不合格的員工,需返回原崗位,1年內(nèi)不得再次申請(qǐng)輪崗。第五章監(jiān)督與異議處理第十七條為確保崗位調(diào)整、晉升與輪崗公平公正,建立監(jiān)督與異議處理機(jī)制:第一節(jié)監(jiān)督機(jī)制第十八條人力部每季度開展制度執(zhí)行情況自查,檢查內(nèi)容包括:流程合規(guī)性:調(diào)整/晉升/輪崗是否按規(guī)定流程執(zhí)行,審批權(quán)限是否符合要求,有無越權(quán)操作;結(jié)果公平性:查看候選人資格條件與評(píng)估記錄,有無不符合條件卻調(diào)整/晉升的情況;第十九條內(nèi)部審計(jì)部門每年開展1次專項(xiàng)審計(jì),重點(diǎn)檢查關(guān)鍵崗位(如管理崗、財(cái)務(wù)崗)調(diào)整/晉升/輪崗的合規(guī)性,出具審計(jì)報(bào)告,對(duì)違規(guī)行為(如弄虛作假、任人唯親)提出整改要求,追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。第二節(jié)異議處理第二十條員工對(duì)崗位調(diào)整、晉升、輪崗結(jié)果有異議的,可在結(jié)果公示后3個(gè)工作日內(nèi),向人力部提交書面《異議申請(qǐng)書》,說明異議理由與依據(jù);第二十一條人力部在5個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)異議情況,必要時(shí)組織復(fù)核(如重新評(píng)估晉升候選人能力),并向員工反饋處理結(jié)果;異議成立的,糾正相關(guān)決定(如取消不符合條件的晉升);異議不成立的,向員工說明原因,員工需服從公司安排。第六章附

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