機(jī)關(guān)單位會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)規(guī)范及實(shí)例會(huì)議紀(jì)要作為機(jī)關(guān)單位傳達(dá)會(huì)議精神、記錄決策過(guò)程、明確工作責(zé)任的重要載體，其撰寫(xiě)質(zhì)量直接關(guān)系到工作落實(shí)的效率與效果。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰的會(huì)議紀(jì)要，不僅能夠準(zhǔn)確反映會(huì)議全貌，更能為后續(xù)工作提供明確指引。本文旨在結(jié)合機(jī)關(guān)工作實(shí)際，闡述會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)規(guī)范與實(shí)用技巧，并輔以實(shí)例說(shuō)明，以期為相關(guān)工作人員提供有益參考。一、會(huì)議紀(jì)要的核心要素與撰寫(xiě)原則會(huì)議紀(jì)要并非簡(jiǎn)單的會(huì)議記錄，而是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容、討論情況、形成決議的系統(tǒng)性提煉與概括。其核心要素應(yīng)包括：會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、列席人員、記錄人、會(huì)議議題、會(huì)議主要內(nèi)容（含討論情況、形成的共識(shí)與決議、待辦事項(xiàng)及責(zé)任分工等）。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)遵循以下基本原則：1.真實(shí)準(zhǔn)確：如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容，特別是對(duì)決策性意見(jiàn)和重要表述，必須精準(zhǔn)無(wú)誤，避免主觀(guān)臆斷或曲解。2.簡(jiǎn)明扼要：突出核心內(nèi)容，刪除冗余信息，語(yǔ)言精煉，條理清晰，便于閱讀和執(zhí)行。3.突出重點(diǎn)：圍繞會(huì)議議題和形成的決議展開(kāi)，對(duì)討論過(guò)程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和最終結(jié)論予以重點(diǎn)體現(xiàn)。4.邏輯清晰：結(jié)構(gòu)合理，層次分明，按照會(huì)議進(jìn)程或議題順序組織內(nèi)容，確保行文流暢，易于理解。5.規(guī)范得體：符合機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作的一般要求，格式規(guī)范，用詞準(zhǔn)確，語(yǔ)氣恰當(dāng)。二、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)規(guī)范與要求（一）會(huì)前準(zhǔn)備記錄人應(yīng)提前了解會(huì)議的主題、議程、參會(huì)人員等基本情況，熟悉相關(guān)背景材料，以便在記錄過(guò)程中能夠準(zhǔn)確把握重點(diǎn)，理解討論內(nèi)容。必要時(shí)，可提前與主持人溝通，明確會(huì)議的核心目標(biāo)和紀(jì)要的側(cè)重點(diǎn)。（二）會(huì)中記錄會(huì)中記錄是撰寫(xiě)紀(jì)要的基礎(chǔ)，應(yīng)力求全面、準(zhǔn)確、迅速。*全神貫注：集中精力聆聽(tīng)發(fā)言，特別是主持人的總結(jié)性講話(huà)和參會(huì)人員的核心觀(guān)點(diǎn)。*詳略得當(dāng)：對(duì)于政策性闡述、決策性意見(jiàn)、具體工作部署等重要內(nèi)容，應(yīng)詳細(xì)記錄；對(duì)于一般性表態(tài)、重復(fù)發(fā)言等，可適當(dāng)簡(jiǎn)化或概括。*捕捉要點(diǎn)：記錄時(shí)應(yīng)抓住關(guān)鍵詞、關(guān)鍵句，如“同意”、“原則通過(guò)”、“建議”、“要求”、“負(fù)責(zé)”、“時(shí)限”等，這些往往是形成決議的關(guān)鍵信息。*及時(shí)核對(duì)：對(duì)于不確定的信息，如人名、職務(wù)、數(shù)據(jù)等，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)人員核對(duì)，確保無(wú)誤。（三）會(huì)后整理與撰寫(xiě)會(huì)后應(yīng)盡快整理記錄，形成紀(jì)要初稿。1.梳理內(nèi)容：對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行分類(lèi)、歸納、提煉，去粗取精，去偽存真。2.結(jié)構(gòu)完整：*標(biāo)題：一般為“XX會(huì)議紀(jì)要”或“關(guān)于XX事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要”。*首部：依次列明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間（年、月、日，必要時(shí)注明上下午及具體時(shí)段）、地點(diǎn)、主持人（職務(wù)+姓名）、出席人員（根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和需要，可注明職務(wù)，或只列名單后附簽到表）、列席人員、記錄人。如會(huì)議有多個(gè)議題，可在首部之后列出“會(huì)議議題”。*正文：這是紀(jì)要的核心部分。通常先概述會(huì)議召開(kāi)的背景、目的及總體情況。然后，根據(jù)會(huì)議議程或討論順序，逐項(xiàng)闡述各議題的討論情況、形成的共識(shí)、作出的決定、明確的責(zé)任分工及完成時(shí)限等。對(duì)于有分歧但未達(dá)成一致的意見(jiàn)，可簡(jiǎn)要說(shuō)明不同觀(guān)點(diǎn)，或根據(jù)主持人指示是否記錄。*結(jié)尾：一般為總結(jié)性話(huà)語(yǔ)，或?qū)罄m(xù)工作提出要求、發(fā)出號(hào)召等。若會(huì)議明確了下次會(huì)議的相關(guān)事宜，也可在此注明。*落款：通常為記錄單位名稱(chēng)（加蓋公章）和成文日期。3.語(yǔ)言表達(dá)：*準(zhǔn)確規(guī)范：使用書(shū)面語(yǔ)，避免口語(yǔ)化、隨意化的表達(dá)。用詞要精準(zhǔn)，符合政策法規(guī)和機(jī)關(guān)用語(yǔ)習(xí)慣。*簡(jiǎn)潔精煉：避免冗長(zhǎng)、繁瑣的描述，用最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言表達(dá)最核心的內(nèi)容。*客觀(guān)中立：如實(shí)反映會(huì)議情況，不加入個(gè)人觀(guān)點(diǎn)和評(píng)論。對(duì)不同意見(jiàn)的表述應(yīng)客觀(guān)公正。*嚴(yán)謹(jǐn)無(wú)誤：涉及政策、數(shù)據(jù)、任務(wù)分工等內(nèi)容，必須反復(fù)核對(duì)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。（四）審核與簽發(fā)紀(jì)要初稿完成后，應(yīng)按規(guī)定程序送主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。審核重點(diǎn)包括：內(nèi)容是否真實(shí)準(zhǔn)確、重點(diǎn)是否突出、邏輯是否清晰、表述是否規(guī)范、決議是否明確等。根據(jù)審核意見(jiàn)修改完善后，由主持人簽發(fā)。重要會(huì)議紀(jì)要需報(bào)請(qǐng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審定。三、會(huì)議紀(jì)要的常見(jiàn)類(lèi)型與實(shí)例參考機(jī)關(guān)單位會(huì)議紀(jì)要種類(lèi)繁多，常見(jiàn)的有決策類(lèi)（如黨組會(huì)、常務(wù)會(huì)）、部署類(lèi)（如工作會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)）、研討類(lèi)（如座談會(huì)、論證會(huì)）等。以下提供一個(gè)通用性較強(qiáng)的工作部署類(lèi)會(huì)議紀(jì)要實(shí)例框架及片段，供參考。實(shí)例：XX單位關(guān)于加強(qiáng)近期工作作風(fēng)建設(shè)專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間：XXXX年X月X日（星期X）上午X:XX—X:XX會(huì)議地點(diǎn)：?jiǎn)挝籜樓會(huì)議室主持人：XXX（黨組書(shū)記、局長(zhǎng)）出席人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX列席人員：XXX（辦公室主任）、XXX（紀(jì)檢監(jiān)察室副主任）記錄人：XXX會(huì)議議題：研究部署近期工作作風(fēng)建設(shè)相關(guān)事宜會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議開(kāi)始，XXX局長(zhǎng)首先傳達(dá)了上級(jí)關(guān)于加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)的最新指示精神，并結(jié)合我單位近期工作實(shí)際，指出了當(dāng)前部分干部職工在工作紀(jì)律、服務(wù)意識(shí)、擔(dān)當(dāng)作為等方面存在的薄弱環(huán)節(jié)和突出問(wèn)題。他強(qiáng)調(diào)，作風(fēng)建設(shè)永遠(yuǎn)在路上，必須常抓不懈、久久為功，以?xún)?yōu)良的作風(fēng)保障各項(xiàng)工作任務(wù)落到實(shí)處。與會(huì)同志圍繞會(huì)議議題，結(jié)合各自分管工作和崗位職責(zé)，進(jìn)行了深入討論和發(fā)言，普遍認(rèn)為加強(qiáng)工作作風(fēng)建設(shè)對(duì)于提升單位整體效能、樹(shù)立良好形象具有重要意義，并就如何改進(jìn)作風(fēng)提出了意見(jiàn)和建議。經(jīng)過(guò)充分討論，會(huì)議形成以下共識(shí)和決定：一、強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí)，提高政治站位。各科室、各部門(mén)要迅速組織傳達(dá)學(xué)習(xí)本次會(huì)議精神，引導(dǎo)全體干部職工深刻認(rèn)識(shí)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)的極端重要性和緊迫性，切實(shí)增強(qiáng)轉(zhuǎn)變作風(fēng)的思想自覺(jué)和行動(dòng)自覺(jué)。此項(xiàng)工作由辦公室牽頭，各科室配合，于X月X日前完成傳達(dá)學(xué)習(xí)。二、聚焦突出問(wèn)題，開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)整治。針對(duì)當(dāng)前存在的遲到早退、擅離職守、工作敷衍等現(xiàn)象，由紀(jì)檢監(jiān)察室牽頭，辦公室配合，即日起開(kāi)展為期一個(gè)月的工作紀(jì)律專(zhuān)項(xiàng)檢查。檢查結(jié)果將在單位內(nèi)部通報(bào)，并與年度考核評(píng)優(yōu)掛鉤。紀(jì)檢監(jiān)察室要暢通監(jiān)督舉報(bào)渠道，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和查處違紀(jì)違規(guī)行為。三、優(yōu)化服務(wù)流程，提升服務(wù)效能。窗口服務(wù)科室要進(jìn)一步簡(jiǎn)化辦事程序，明確辦理時(shí)限，推行一次性告知、限時(shí)辦結(jié)等制度。辦公室要牽頭梳理現(xiàn)有服務(wù)流程，廣泛征求服務(wù)對(duì)象意見(jiàn)，于X月底前提出優(yōu)化方案報(bào)局務(wù)會(huì)研究。四、健全長(zhǎng)效機(jī)制，鞏固整改成果。由辦公室負(fù)責(zé)，會(huì)同相關(guān)科室，對(duì)現(xiàn)有作風(fēng)建設(shè)相關(guān)制度進(jìn)行梳理和修訂，進(jìn)一步完善考勤管理、請(qǐng)銷(xiāo)假、責(zé)任追究等制度，形成靠制度管人、按規(guī)矩辦事的長(zhǎng)效機(jī)制。制度修訂工作力爭(zhēng)在X季度完成。XXX局長(zhǎng)在總結(jié)講話(huà)中要求，全體干部職工要從講政治、顧大局的高度，認(rèn)真落實(shí)本次會(huì)議精神，特別是各科室負(fù)責(zé)人要切實(shí)履行“第一責(zé)任人”職責(zé)，帶頭改進(jìn)作風(fēng)，率先垂范。要以此次專(zhuān)項(xiàng)整治為契機(jī)，舉一反三，標(biāo)本兼治，推動(dòng)我單位工作作風(fēng)建設(shè)取得新成效，為完成全年各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)提供堅(jiān)強(qiáng)保障。散會(huì)時(shí)間：上午X:XX報(bào)送：XXX（上級(jí)單位/領(lǐng)導(dǎo)）分送：各科室、各部門(mén)存檔：辦公室（單位公章）XXXX年X月X日（實(shí)例說(shuō)明）：*此實(shí)例要素齊全，結(jié)構(gòu)清晰，重點(diǎn)突出了“問(wèn)題”、“討論”、“決定”和“要求”。*對(duì)于決議事項(xiàng)，明確了“做什么”（任務(wù)）、“誰(shuí)來(lái)做”（責(zé)任主體）、“何時(shí)做”（時(shí)限要求），具有較強(qiáng)的可操作性。*語(yǔ)言力求規(guī)范、簡(jiǎn)潔，符合機(jī)關(guān)文風(fēng)。四、撰寫(xiě)常見(jiàn)問(wèn)題與注意事項(xiàng)1.內(nèi)容失實(shí)或不準(zhǔn)確：對(duì)會(huì)議精神理解偏差，或記錄不完整導(dǎo)致信息失真。務(wù)必以原始記錄為依據(jù)，多方核對(duì)。2.重點(diǎn)不突出，面面俱到：將會(huì)議過(guò)程中的所有細(xì)節(jié)都寫(xiě)入紀(jì)要，導(dǎo)致主次不分。應(yīng)圍繞議題和決議進(jìn)行取舍。3.條理不清，邏輯混亂：內(nèi)容組織缺乏層次，東拉西扯，使人難以把握核心內(nèi)容。應(yīng)嚴(yán)格按照議題順序或邏輯關(guān)系展開(kāi)。4.語(yǔ)言不規(guī)范，表述隨意：使用口語(yǔ)化、網(wǎng)絡(luò)化語(yǔ)言，或出現(xiàn)錯(cuò)別字、語(yǔ)病。應(yīng)使用規(guī)范書(shū)面語(yǔ)，仔細(xì)校對(duì)。5.決議事項(xiàng)不明確，責(zé)任不落實(shí)：對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)表述模糊，未明確責(zé)任主體和完成時(shí)限，導(dǎo)致無(wú)法有效執(zhí)行。6.審核把關(guān)不嚴(yán)：未經(jīng)認(rèn)真審核即行印發(fā)，容易出現(xiàn)疏漏。注意事項(xiàng)：*記錄人應(yīng)保持客觀(guān)中立的態(tài)度，不摻雜個(gè)人觀(guān)點(diǎn)。*對(duì)于會(huì)議中未形成一致意見(jiàn)的討論，一般不寫(xiě)入紀(jì)要，或在征得主持人同意后簡(jiǎn)要說(shuō)明分歧點(diǎn)。*涉及保密內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)嚴(yán)格按照保密