項(xiàng)目合同條款審查清單模板一、適用場(chǎng)景與價(jià)值定位二、合同條款審查操作流程（一）審查準(zhǔn)備階段資料收集：獲取合同文本（含附件、補(bǔ)充協(xié)議）、項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招投標(biāo)文件（若有）、雙方往來(lái)溝通記錄、項(xiàng)目需求說(shuō)明書(shū)等基礎(chǔ)資料，保證審查內(nèi)容與項(xiàng)目背景一致。明確審查重點(diǎn)：根據(jù)項(xiàng)目類型（如技術(shù)服務(wù)類需重點(diǎn)關(guān)注知識(shí)產(chǎn)權(quán)交付標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)類需重點(diǎn)關(guān)注質(zhì)量驗(yàn)收條款）和合作雙方背景（如首次合作方需強(qiáng)化主體資格審查），確定核心審查維度。組建審查團(tuán)隊(duì)：法務(wù)人員負(fù)責(zé)法律條款合規(guī)性審查，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)商業(yè)條款可行性審查，必要時(shí)可邀請(qǐng)技術(shù)專家、財(cái)務(wù)人員參與專項(xiàng)條款（如技術(shù)實(shí)現(xiàn)、付款節(jié)點(diǎn)）審查。（二）主體資格與簽約權(quán)限審查合同主體審查：核對(duì)合同相對(duì)方名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人等基本信息是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)一致，避免主體不適格（如分公司簽約需確認(rèn)總公司授權(quán)）。審查對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍是否涵蓋項(xiàng)目?jī)?nèi)容，特殊行業(yè)（如建筑、醫(yī)療）需確認(rèn)是否具備相應(yīng)資質(zhì)或許可證（如安全生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證）。簽約代理人審查：若由代理人簽約，需核對(duì)授權(quán)委托書(shū)是否載明明確的委托事項(xiàng)、權(quán)限范圍及委托期限，保證代理人無(wú)越權(quán)代理風(fēng)險(xiǎn)。（三）核心條款逐項(xiàng)審查按照合同邏輯順序，對(duì)以下核心條款進(jìn)行合規(guī)性與合理性審查：1.項(xiàng)目標(biāo)的與描述條款審查要點(diǎn)：標(biāo)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、交付成果等描述是否清晰、具體，避免模糊表述（如“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“盡快完成”）。風(fēng)險(xiǎn)提示：若涉及定制化服務(wù)或特殊技術(shù)要求，需明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方確認(rèn)的技術(shù)參數(shù)文件），避免因標(biāo)準(zhǔn)不明導(dǎo)致履約爭(zhēng)議。2.雙方權(quán)利與義務(wù)條款審查要點(diǎn)：發(fā)包方（或委托方）義務(wù)：如提供場(chǎng)地、資料、技術(shù)支持的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，付款節(jié)點(diǎn)與方式。承包方（或服務(wù)方）義務(wù)：如履約期限、質(zhì)量保證、售后服務(wù)、保密義務(wù)的具體范圍。風(fēng)險(xiǎn)提示：避免義務(wù)條款不對(duì)等（如僅約定承包方違約責(zé)任，未明確發(fā)包方延遲提供資料的后果），保證權(quán)利義務(wù)平衡。3.價(jià)格與支付條款審查要點(diǎn)：合同價(jià)款是否明確（含稅價(jià)/不含稅價(jià)、計(jì)價(jià)貨幣、單價(jià)與總價(jià)構(gòu)成）。支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/承兌匯票）、支付節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款比例、到貨款、驗(yàn)收款、質(zhì)保金比例及返還條件）是否合理，與項(xiàng)目進(jìn)度匹配。是否約定價(jià)格調(diào)整機(jī)制（如原材料價(jià)格波動(dòng)超過(guò)±5%時(shí)的調(diào)價(jià)公式）。風(fēng)險(xiǎn)提示：警惕“最終價(jià)格以實(shí)際結(jié)算為準(zhǔn)”等模糊表述，需明確結(jié)算依據(jù)與流程；質(zhì)保金比例建議不超過(guò)合同總額的10%，且返還條件需與質(zhì)保期掛鉤。4.履約期限、地點(diǎn)與方式審查要點(diǎn)：履約起止時(shí)間、關(guān)鍵里程碑節(jié)點(diǎn)（如設(shè)計(jì)完成、試運(yùn)行、最終驗(yàn)收）是否明確，避免“盡快”“約X日內(nèi)”等不確定表述。履約地點(diǎn)（如項(xiàng)目實(shí)施地、交付地）需具體到省、市、區(qū)，涉及跨境項(xiàng)目需明確適用法律與爭(zhēng)議解決管轄地。風(fēng)險(xiǎn)提示：若因發(fā)包方原因?qū)е鹿て谘诱`，需明確承包方有權(quán)順延工期并索賠的條款。5.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程條款審查要點(diǎn)：驗(yàn)收依據(jù)（如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、雙方確認(rèn)的技術(shù)方案）、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收方法（如現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試、文件審核）是否具體。驗(yàn)收流程（如初驗(yàn)→試運(yùn)行→終驗(yàn)）及各環(huán)節(jié)時(shí)限、驗(yàn)收不合格后的整改與復(fù)驗(yàn)流程是否明確。風(fēng)險(xiǎn)提示：避免“驗(yàn)收合格后付款”等籠統(tǒng)表述，需明確“驗(yàn)收合格”的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（如雙方簽署書(shū)面驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）及驗(yàn)收超期的默認(rèn)處理規(guī)則（如發(fā)包方未在X日內(nèi)提出異議視為驗(yàn)收合格）。6.違約責(zé)任條款審查要點(diǎn)：違約行為是否列舉全面（如延遲履行、質(zhì)量不符、付款逾期、保密泄露等），對(duì)應(yīng)的違約責(zé)任（如違約金計(jì)算方式、賠償范圍、合同解除權(quán)）是否明確。違約金比例是否合理（一般不超過(guò)實(shí)際損失的30%，過(guò)高或過(guò)低可能被法院調(diào)整），是否約定違約金調(diào)整的觸發(fā)條件（如損失超過(guò)違約金一定比例）。風(fēng)險(xiǎn)提示：避免只約定單方違約責(zé)任，需明確雙方違約的對(duì)應(yīng)責(zé)任；約定“因不可抗力導(dǎo)致的違約可免責(zé)”時(shí)，需明確不可抗力的定義、通知義務(wù)及證明材料要求。7.保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款審查要點(diǎn)：保密信息范圍（如技術(shù)資料、客戶信息、商業(yè)數(shù)據(jù)）、保密期限（一般至合同終止后2-5年）、保密義務(wù)主體（含雙方員工、合作伙伴）是否明確。知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬：需明確項(xiàng)目成果（如軟件著作權(quán)、技術(shù)專利）的歸屬方，以及使用第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的責(zé)任承擔(dān)（如因侵權(quán)導(dǎo)致?lián)p失的賠償主體）。風(fēng)險(xiǎn)提示：若涉及對(duì)方提供的背景知識(shí)產(chǎn)權(quán)，需明確使用范圍與限制；承包方在項(xiàng)目中使用自有技術(shù)的，需保證不侵犯第三方權(quán)利。8.不可抗力與爭(zhēng)議解決條款審查要點(diǎn)：不可抗力范圍（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政策變更）、通知與證明義務(wù)（如事件發(fā)生后X日內(nèi)書(shū)面通知，并提供部門證明）、損失分擔(dān)原則是否明確。爭(zhēng)議解決方式（訴訟/仲裁）：明確管轄法院（如被告住所地、合同履行地法院）或仲裁機(jī)構(gòu)（如仲裁委員會(huì)），避免約定“由雙方協(xié)商解決”（無(wú)強(qiáng)制執(zhí)行力）。風(fēng)險(xiǎn)提示：仲裁條款需明確仲裁事項(xiàng)、仲裁地及仲裁語(yǔ)言，避免“提交有管轄權(quán)的法院”等模糊表述；訴訟管轄需符合《民事訴訟法》對(duì)專屬管轄或協(xié)議管轄的規(guī)定。9.合同生效與終止條款審查要點(diǎn)：生效條件（如雙方簽字蓋章后生效、需經(jīng)審批后生效）及生效時(shí)間是否明確。終止情形（如合同到期、雙方協(xié)商一致、一方違約導(dǎo)致合同解除）及終止后的清算條款（如未履行部分的處理、資料返還、保密義務(wù)延續(xù)）是否約定。風(fēng)險(xiǎn)提示：避免約定“合同自動(dòng)續(xù)期”，需明確續(xù)約條件（如提前X日書(shū)面通知）及續(xù)約后的條款調(diào)整機(jī)制。（四）特殊條款與附件審查特殊條款審查：根據(jù)項(xiàng)目類型關(guān)注特殊條款，如建設(shè)工程類需審查安全生產(chǎn)責(zé)任、保修期約定；服務(wù)類需審查服務(wù)響應(yīng)時(shí)間（如故障發(fā)生后4小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)）、培訓(xùn)義務(wù)等。附件審查：核對(duì)附件（如技術(shù)附件、清單、圖紙）與主文條款是否一致，附件內(nèi)容是否完整、簽字蓋章是否齊全，避免附件與主文矛盾（如主文約定質(zhì)保期1年，附件約定6個(gè)月）。（五）問(wèn)題匯總與溝通反饋編制審查報(bào)告：將審查中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題（如條款模糊、法律風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)漏洞）按“高、中、低”風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分類，列出具體條款位置、問(wèn)題描述及修改建議。內(nèi)部溝通：與業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通審查意見(jiàn)，確認(rèn)修改的必要性與可行性，平衡風(fēng)險(xiǎn)防控與商業(yè)需求。外部反饋：將審查意見(jiàn)書(shū)面反饋給對(duì)方，通過(guò)協(xié)商談判對(duì)條款進(jìn)行調(diào)整，保證修改后的條款雙方認(rèn)可，并留存溝通記錄（如郵件、函件）。（六）審查意見(jiàn)輸出與歸檔形成最終審查意見(jiàn)：對(duì)協(xié)商修改后的合同文本進(jìn)行最終復(fù)核，確認(rèn)所有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)已妥善處理，出具《合同審查意見(jiàn)書(shū)》（明確“同意簽署”“修改后簽署”或“不同意簽署”的結(jié)論）。合同簽署與歸檔：合同經(jīng)雙方最終確認(rèn)無(wú)誤后，監(jiān)督簽字蓋章流程，保證合同文本與簽署主體一致；將合同文本、審查報(bào)告、溝通記錄等資料整理歸檔，建立合同管理臺(tái)賬。三、項(xiàng)目合同條款審查清單模板審查模塊審查項(xiàng)審查要點(diǎn)審查標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題記錄處理建議主體資格合同相對(duì)方基本信息名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致與工商登記信息完全一致，無(wú)虛假、冒用情況要求對(duì)方提供最新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照副本經(jīng)營(yíng)范圍與資質(zhì)是否涵蓋項(xiàng)目?jī)?nèi)容；特殊行業(yè)是否具備資質(zhì)（如建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)）資質(zhì)在有效期內(nèi)，且等級(jí)符合項(xiàng)目要求核查資質(zhì)證書(shū)原件簽約代理人權(quán)限授權(quán)委托書(shū)是否載明委托事項(xiàng)、權(quán)限、期限授權(quán)范圍與簽約內(nèi)容一致，無(wú)超權(quán)代理要求補(bǔ)充授權(quán)委托書(shū)原件項(xiàng)目標(biāo)的標(biāo)的描述名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是否清晰無(wú)模糊表述（如“優(yōu)質(zhì)”“先進(jìn)”），可量化或通過(guò)附件明確補(bǔ)充技術(shù)參數(shù)表作為附件交付成果成果形式（如報(bào)告、軟件、設(shè)備）、交付時(shí)間、地點(diǎn)是否明確與項(xiàng)目需求一致，時(shí)間節(jié)點(diǎn)具體（如“2024年X月X日前交付至項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)”）明確交付清單及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)權(quán)利義務(wù)發(fā)包方義務(wù)資料、場(chǎng)地、技術(shù)支持提供時(shí)間與要求；付款節(jié)點(diǎn)與方式義務(wù)與項(xiàng)目進(jìn)度匹配，付款條件合理（如“預(yù)付30%，到貨款50%，驗(yàn)收后15%”）增加延遲提供資料的違約責(zé)任承包方義務(wù)履約期限、質(zhì)量保證、售后服務(wù)、保密義務(wù)質(zhì)量保證期符合行業(yè)慣例（如設(shè)備1年，軟件2年）；保密范圍明確（含技術(shù)秘密、商業(yè)秘密）細(xì)化售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間價(jià)格支付合同價(jià)款金額（大小寫(xiě)一致）、計(jì)價(jià)方式（單價(jià)/總價(jià)）、含稅價(jià)/不含稅價(jià)無(wú)歧義，與招投標(biāo)文件或報(bào)價(jià)單一致補(bǔ)充報(bào)價(jià)單作為附件支付節(jié)點(diǎn)預(yù)付款、進(jìn)度款、到貨款、驗(yàn)收款、質(zhì)保金比例及支付條件質(zhì)保金≤10%，支付節(jié)點(diǎn)與里程碑關(guān)聯(lián)（如“驗(yàn)收合格后30日內(nèi)支付至95%”）調(diào)整質(zhì)保金比例至5%價(jià)格調(diào)整是否約定調(diào)價(jià)機(jī)制（如材料價(jià)格波動(dòng)超過(guò)±5%時(shí)調(diào)價(jià)）機(jī)制明確，計(jì)算方式可執(zhí)行增加調(diào)價(jià)公式附件履約驗(yàn)收驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)（國(guó)標(biāo)/行標(biāo)/技術(shù)方案）、驗(yàn)收方法（測(cè)試/審核）標(biāo)準(zhǔn)可量化，方法具體明確驗(yàn)收不合格的整改時(shí)限驗(yàn)收流程初驗(yàn)→試運(yùn)行→終驗(yàn)的流程及時(shí)限；驗(yàn)收超期默認(rèn)規(guī)則流程清晰，超期默認(rèn)合格（如“發(fā)包方未在10日內(nèi)提出異議視為驗(yàn)收合格”）增加驗(yàn)收超期條款違約責(zé)任違約行為列舉延遲履行、質(zhì)量不符、付款逾期、保密泄露等覆蓋主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)補(bǔ)充“單方解約權(quán)”條款違約責(zé)任約定違約金比例（≤30%）、賠償范圍（直接損失）、合同解除條件比例合理，損失范圍明確調(diào)整逾期付款違約金為日萬(wàn)分之五知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬項(xiàng)目成果（專利/軟著）、背景知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用范圍明確歸屬方（如“項(xiàng)目成果歸發(fā)包方所有”），避免模糊約定（如“雙方共有”）增加知識(shí)產(chǎn)權(quán)保證條款侵權(quán)責(zé)任第三方侵權(quán)時(shí)的賠償主體與處理義務(wù)約定“若因承包方原因?qū)е虑謾?quán)，由承包方承擔(dān)全部責(zé)任”無(wú)修改爭(zhēng)議解決方式與管轄訴訟（明確法院）或仲裁（明確機(jī)構(gòu)）符合《民事訴訟法》或《仲裁法》規(guī)定，避免“協(xié)商解決”無(wú)約束力修改為“提交仲裁委員會(huì)仲裁”合同生效終止生效條件簽字蓋章后生效/審批后生效與公司內(nèi)部審批流程一致明確“自雙方簽字蓋章之日起生效”終止情形到期、解約、不可抗力等終止后清算條款（資料返還、保密延續(xù)）明確增加“因一方違約導(dǎo)致解約的賠償條款”四、審查要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示（一）法律合規(guī)性審查要點(diǎn)合法性審查：合同條款不得違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定（如《民法典》《招標(biāo)投標(biāo)法》），避免“陰陽(yáng)合同”“以合法形式掩蓋非法目的”等無(wú)效條款。格式條款審查：若使用格式合同，需提示對(duì)方注意免除或限制其責(zé)任的條款（如“最終解釋權(quán)歸甲方所有”），保證對(duì)方有權(quán)協(xié)商修改，避免因格式條款無(wú)效導(dǎo)致權(quán)益受損。（二）商業(yè)合理性審查要點(diǎn)條款對(duì)等性：避免權(quán)利義務(wù)嚴(yán)重不對(duì)等（如僅約束承包方質(zhì)量責(zé)任，未明確發(fā)包方付款責(zé)任的違約后果），保證雙方風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)合理?？刹僮餍裕簵l款內(nèi)容需具體、可執(zhí)行（如“違約金按日萬(wàn)分之五計(jì)算”而非“承擔(dān)違約責(zé)任”），避免因表述模糊導(dǎo)致履約爭(zhēng)議或難以舉證。（三）風(fēng)險(xiǎn)防范提示主體風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)合作方進(jìn)行背景調(diào)查（如通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢經(jīng)營(yíng)異常、失信信息），首次合作或大額合同建議要求對(duì)方提供擔(dān)保（如履約保證金）。條款沖突風(fēng)險(xiǎn)：主文與附件、補(bǔ)充協(xié)議與原合同條款不一致時(shí)，以“后簽訂的協(xié)議優(yōu)先”為原則，但需在合同中明確“本合同附件與本合同具有同等法律效力”。證據(jù)留存風(fēng)險(xiǎn)：重要溝通（如變更需求、確認(rèn)驗(yàn)收）盡量采用書(shū)面形式（郵件、函件），并保留原始記錄；涉及技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的文件需雙方