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文檔簡介
第=PAGE1*2-11頁(共=NUMPAGES1*22頁)PAGE個人隱秘信息合法使用責(zé)任書6篇個人隱秘信息合法使用責(zé)任書第1篇為保證__________工作順利開展:一、基本事項1.承諾人系__________單位員工,在履行__________崗位職責(zé)過程中,將嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及單位內(nèi)部管理制度,對所接觸、知悉的個人隱秘信息承擔(dān)保密責(zé)任。2.個人隱秘信息包括但不限于員工個人信息、客戶資料、財務(wù)數(shù)據(jù)、運營數(shù)據(jù)及其他具有商業(yè)價值或隱私保護(hù)價值的非公開信息。3.承諾人承諾僅因履行工作職責(zé)之需,在授權(quán)范圍內(nèi)使用個人隱秘信息,不得用于任何與工作職責(zé)無關(guān)的目的。二、核心規(guī)范1.承諾人須以合法、正當(dāng)、必要的原則使用個人隱秘信息,不得超出工作要求范圍獲取、復(fù)制、傳播或存儲相關(guān)信息。2.在處理個人隱秘信息時,應(yīng)采取不低于單位規(guī)定的安全防護(hù)措施,防止信息泄露、篡改或丟失。3.承諾人不得以任何形式向第三方披露個人隱秘信息,除非獲得單位書面授權(quán)或法律法規(guī)另有規(guī)定。三、具體執(zhí)行1.承諾人每日開展__________次安全檢查,保證使用個人隱秘信息的設(shè)備、系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境符合安全標(biāo)準(zhǔn)。2.對存儲個人隱秘信息的紙質(zhì)文件或電子文檔,須妥善保管,離職或調(diào)崗時按規(guī)定交還或銷毀。3.在涉及個人隱秘信息的業(yè)務(wù)場景中,承諾人應(yīng)通過加密、權(quán)限控制等技術(shù)手段,限制信息訪問范圍。4.如發(fā)覺個人隱秘信息存在安全風(fēng)險或疑似泄露情形,須立即向單位相關(guān)部門報告,并采取補(bǔ)救措施。5.承諾人不得利用個人隱秘信息謀取私利,或為本人、他人或其他組織提供不正當(dāng)競爭優(yōu)勢。四、違規(guī)責(zé)任1.承諾人違反本承諾書約定,造成個人隱秘信息泄露或單位損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任,并接受單位內(nèi)部處分。2.單位有權(quán)對承諾人使用個人隱秘信息的行為進(jìn)行監(jiān)督,必要時可要求承諾人提供使用記錄或作出說明。3.承諾人離職后仍需遵守本承諾書約定,在離職后__________年內(nèi)不得泄露或使用在單位期間知悉的個人隱秘信息。承諾人簽名留白:__________簽訂日期留白:__________個人隱秘信息合法使用責(zé)任書第2篇承諾書編號:__________。1.定義條款1.1本承諾書所涉及的個人信息定義為:任何以電子或者其他方式記錄的與自然人身相關(guān)的各種信息,包括但不限于身份識別信息、生物識別信息、財產(chǎn)信息、健康狀況、個人行蹤等。1.2敏感個人信息指本承諾涉及的特定技術(shù)參數(shù),如個人生物特征數(shù)據(jù)、金融賬戶信息、醫(yī)療健康記錄等。1.3數(shù)據(jù)處理指對個人信息進(jìn)行的收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除等操作。1.4數(shù)據(jù)安全是指采取必要措施,保障個人信息在處理過程中的機(jī)密性、完整性和可用性。2.承諾范圍2.1實施主體本承諾書由承諾人(以下簡稱“實施主體”)作出,承諾人系依法注冊并合法運營的企事業(yè)單位或組織。實施主體承諾嚴(yán)格遵守國家及地方關(guān)于個人信息保護(hù)的法律法規(guī),明確數(shù)據(jù)處理活動的目的、方式及范圍。2.2實施對象實施對象包括但不限于實施主體員工、客戶、合作伙伴及其他與實施主體有業(yè)務(wù)往來的自然人或組織。實施主體承諾僅對上述對象收集、處理個人信息,并保證其合法性、正當(dāng)性及必要性。2.3實施標(biāo)準(zhǔn)實施主體承諾在數(shù)據(jù)處理活動中遵循以下標(biāo)準(zhǔn):(1)合法、正當(dāng)、必要原則,僅收集與業(yè)務(wù)相關(guān)的最小化個人信息;(2)明確告知個人信息處理目的、方式、范圍及權(quán)利,并取得個人同意;(3)采用加密、去標(biāo)識化等技術(shù)措施,保障個人信息安全;(4)定期開展數(shù)據(jù)安全風(fēng)險評估,及時整改安全隱患;(5)建立個人信息處理記錄,并配合監(jiān)管機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查。3.保障機(jī)制3.1資金保障實施主體承諾投入專項經(jīng)費用于個人信息保護(hù)工作,包括但不限于數(shù)據(jù)安全技術(shù)研發(fā)、安全設(shè)備購置、員工培訓(xùn)及應(yīng)急響應(yīng)等。資金使用情況接受內(nèi)部審計及外部監(jiān)管。3.2人員保障實施主體設(shè)立專職數(shù)據(jù)保護(hù)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)個人信息保護(hù)政策的制定、執(zhí)行及監(jiān)督。數(shù)據(jù)保護(hù)負(fù)責(zé)人須具備相關(guān)專業(yè)資質(zhì),并定期接受法律法規(guī)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。同時實施主體對接觸敏感個人信息的員工實施嚴(yán)格授權(quán)管理。3.3技術(shù)保障實施主體采用行業(yè)認(rèn)可的加密算法、訪問控制機(jī)制及安全審計系統(tǒng),保證個人信息在存儲、傳輸、使用等環(huán)節(jié)的安全。定期對數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)進(jìn)行漏洞掃描及滲透測試,及時修補(bǔ)安全漏洞。4.違約認(rèn)定4.1輕微違約(1)未按承諾范圍收集個人信息,但未造成個人權(quán)益實質(zhì)性損害;(2)未及時更新個人信息處理記錄,但未影響監(jiān)管機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查;(3)未完全遵循告知義務(wù),但個人已明確表示接受相關(guān)處理。4.2重大違約(1)超出承諾范圍非法收集、使用敏感個人信息;(2)因?qū)嵤┲黧w過錯導(dǎo)致個人信息泄露、篡改或丟失;(3)未采取必要技術(shù)措施,致使個人信息面臨較高風(fēng)險;(4)拒不配合監(jiān)管機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查或偽造、隱匿相關(guān)資料。5.爭議解決5.1協(xié)商雙方在違約或爭議發(fā)生時,應(yīng)首先通過書面或口頭形式進(jìn)行協(xié)商,尋求友好解決方案。協(xié)商期間,不因爭議的存在影響其他業(yè)務(wù)合作。5.2仲裁若協(xié)商未果,雙方應(yīng)將爭議提交至具有管轄權(quán)的仲裁委員會,按照該會仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決具有法律效力,雙方應(yīng)自覺履行。5.3訴訟若仲裁未果或雙方另有約定,爭議應(yīng)提交至有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。實施主體承諾遵守法院判決及裁定,并承擔(dān)相應(yīng)法律后果。根據(jù)《___________________法》第__條,本承諾書自簽訂之日起生效,對雙方具有法律約束力。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________個人隱秘信息合法使用責(zé)任書第3篇1.總則本人充分認(rèn)識個人隱秘信息保護(hù)的重要性,依據(jù)《_________網(wǎng)絡(luò)安全法》《_________個人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī),就個人隱秘信息的合法使用作出如下承諾。2.承諾事項2.1本人承諾僅將個人隱秘信息用于合法目的,包括但不限于__________業(yè)務(wù)處理、__________服務(wù)提供、__________數(shù)據(jù)分析等。2.2本人承諾未經(jīng)信息主體明確授權(quán),不泄露、不篡改、不毀損個人隱秘信息,不超出約定范圍使用。2.3本人承諾采取必要技術(shù)和管理措施,保證個人隱秘信息安全,包括但不限于加密存儲、訪問控制、安全審計等,保證系統(tǒng)漏洞及時修復(fù),防范未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露或濫用。2.4本人承諾個人隱秘信息使用質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為__________指標(biāo)達(dá)到GB/T__________標(biāo)準(zhǔn),并定期進(jìn)行合規(guī)性評估。2.5本人承諾如發(fā)覺個人隱秘信息存在安全風(fēng)險或已發(fā)生泄露、篡改、毀損,將立即采取補(bǔ)救措施并通知信息主體及相關(guān)部門。3.雙方責(zé)任3.1本人承諾嚴(yán)格履行本責(zé)任書約定,對因違反本承諾造成信息主體或第三方權(quán)益受損的,自行承擔(dān)全部責(zé)任。3.2本人承諾配合信息控制者進(jìn)行監(jiān)督檢查,提供必要的證明材料,并承擔(dān)因違規(guī)使用個人隱秘信息產(chǎn)生的法律責(zé)任。3.3信息控制者有義務(wù)對本人使用個人隱秘信息進(jìn)行監(jiān)督和管理,提供必要的技術(shù)支持和合規(guī)指導(dǎo)。4.附則4.1本承諾書自雙方簽字或蓋章之日起生效。4.2本承諾有效期自__________至__________。4.3本承諾書一式兩份,本人及信息控制者各執(zhí)一份,具有同等法律效力。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________個人隱秘信息合法使用責(zé)任書第4篇第一部分基本原則甲方與乙方基于對個人隱秘信息保護(hù)的高度重視,本著合法、正當(dāng)、必要的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就個人隱秘信息的合法使用及相關(guān)責(zé)任達(dá)成如下共識:1.1甲方系合法經(jīng)營主體,具備相應(yīng)的資質(zhì)與權(quán)限,乙方系合法授權(quán)的個人或組織。雙方承諾嚴(yán)格遵守《_________網(wǎng)絡(luò)安全法》《_________個人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī),保證個人隱秘信息的使用符合國家及行業(yè)規(guī)范。1.2個人隱秘信息包括但不限于姓名、證件號碼號碼、生物識別信息、健康數(shù)據(jù)、金融賬戶信息等敏感內(nèi)容。任何一方不得以非法手段獲取、泄露或濫用個人隱秘信息。1.3雙方明確,個人隱秘信息的處理目的應(yīng)具有明確性、合法性,且僅限于實現(xiàn)約定用途,不得超出授權(quán)范圍。第二部分行為規(guī)范2.1甲方承諾建立健全個人隱秘信息管理制度,明確內(nèi)部使用權(quán)限,保證乙方在授權(quán)范圍內(nèi)使用信息。2.2乙方承諾僅以完成工作任務(wù)為目的使用個人隱秘信息,不得用于商業(yè)推廣、數(shù)據(jù)交易或其他非法用途。乙方應(yīng)采取技術(shù)及管理措施,防止信息泄露、篡改或丟失。2.3甲方保證對個人隱秘信息采取加密存儲、訪問控制等安全措施,保證數(shù)據(jù)在傳輸、存儲、使用等環(huán)節(jié)的安全性。甲方應(yīng)定期開展安全評估,及時發(fā)覺并修復(fù)漏洞。2.4乙方使用個人隱秘信息時,應(yīng)獲得信息主體的明確授權(quán)(如需),并記錄授權(quán)事由及期限。未經(jīng)授權(quán),乙方不得擴(kuò)大使用范圍或委托第三方處理。2.5雙方約定,個人隱秘信息的處理期限應(yīng)與業(yè)務(wù)需求相匹配,甲方應(yīng)定期清理閑置信息,乙方應(yīng)配合完成信息的銷毀或匿名化處理。甲方保證__________指標(biāo)達(dá)標(biāo)率100%。2.6如遇法律法規(guī)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求,甲方應(yīng)及時調(diào)整信息使用規(guī)則,并通知乙方配合執(zhí)行。乙方應(yīng)無條件服從合法合規(guī)的調(diào)整要求。第三部分違約責(zé)任3.1若甲方未能履行管理職責(zé),導(dǎo)致個人隱秘信息泄露、丟失或被濫用,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任,包括但不限于經(jīng)濟(jì)賠償、行政罰款及聲譽(yù)損失。甲方保證__________指標(biāo)達(dá)標(biāo)率100%。3.2若乙方違反授權(quán)范圍使用個人隱秘信息,或泄露、篡改數(shù)據(jù),應(yīng)立即停止違約行為,并承擔(dān)違約責(zé)任。甲方有權(quán)解除與乙方的合作,并追究其賠償責(zé)任。乙方賠償金額上限為__________元。3.3因不可抗力導(dǎo)致個人隱秘信息出現(xiàn)風(fēng)險,雙方應(yīng)協(xié)商采取補(bǔ)救措施,各自承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四部分其他事項4.1本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。4.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至個人隱秘信息處理完畢后__________年。4.3本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________個人隱秘信息合法使用責(zé)任書第5篇關(guān)于__________項目的承諾一、前期準(zhǔn)備承諾人必須嚴(yán)格遵守國家及地方關(guān)于個人信息保護(hù)的法律法規(guī),對項目涉及的個人隱秘信息進(jìn)行充分評估,明確信息類型、敏感程度及保護(hù)要求。必須制定詳細(xì)的信息收集、存儲、使用規(guī)范,保證所有信息來源合法合規(guī),并取得信息主體的明確授權(quán)。嚴(yán)禁在項目啟動前擅自收集與項目目標(biāo)無關(guān)的個人隱秘信息。必須對項目團(tuán)隊進(jìn)行個人信息保護(hù)培訓(xùn),保證相關(guān)人員知曉其職責(zé)和法律責(zé)任。本承諾自__________年__月__日起生效。二、實施過程承諾人必須嚴(yán)格按照前期制定的信息保護(hù)規(guī)范執(zhí)行,對個人隱秘信息采取加密存儲、訪問控制等技術(shù)措施,防止信息泄露、篡改或丟失。必須建立信息使用臺賬,記錄個人隱秘信息的訪問、使用情況,并定期進(jìn)行審計。嚴(yán)禁任何未經(jīng)授權(quán)的個人隱秘信息對外披露、交易或用于項目規(guī)定范圍之外的目的。嚴(yán)禁利用個人隱秘信息對信息主體進(jìn)行騷擾、欺詐或其他非法活動。承諾人必須及時響應(yīng)信息安全事件,采取補(bǔ)救措施,并按法律法規(guī)要求向有關(guān)部門報告。三、后期評估承諾人在項目結(jié)束后,必須對個人隱秘信息的處理情況進(jìn)行全面評估,保證所有信息已按法律法規(guī)要求進(jìn)行銷毀或匿名化處理。必須向信息主體通報信息處理情況,并為其提供查詢、更正、刪除等權(quán)利保障。嚴(yán)禁保留未經(jīng)過匿名化處理的個人隱秘信息。承諾人對評估結(jié)果負(fù)責(zé),并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________年__月__日個人隱秘信息合法使用責(zé)任書第6篇個人隱秘信息合法使用責(zé)任書承諾書承諾方信息姓名:_________________________證件號碼號碼:_________________________聯(lián)系方式:_________________________地址:_________________________接收方信息名稱:_________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人:_________________________聯(lián)系方式:_________________________地址:_________________________第一條合法使用原則與范圍承諾方在此鄭重承諾,本人所提供的個人隱秘信息(包括但不限于姓名、證件號碼號碼、銀行卡號、聯(lián)系方式、家庭住址、健康狀況、財產(chǎn)狀況、社會關(guān)系等敏感信息)僅用于本承諾書中明確約定的合法目的,且僅限于接收方因履行合同、提供服務(wù)或處理相關(guān)事務(wù)所必需的范圍內(nèi)。接收方不得以任何形式將上述信息用于本承諾書約定之外的用途,包括但不限于商業(yè)推廣、非法交易、信息泄露或提供給第三方。承諾方保證其提供的隱秘信息真實、準(zhǔn)確、完整,并對其信息的真實性、合法性及完整性承擔(dān)全部責(zé)任。接收方在接收、存儲、使用、傳輸或銷毀承諾方隱秘信息時,必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,采取必要的技術(shù)和管理措施保障信息安全,防止信息泄露、篡改或丟失。第二條權(quán)限界定與保障措施承諾方授權(quán)接收方在履行相
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