企業(yè)宣傳材料設(shè)計(jì)規(guī)范及排版模板一、適用范圍本規(guī)范及模板適用于企業(yè)各類宣傳材料的設(shè)計(jì)與排版，包括但不限于：品牌宣傳冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)、活動(dòng)海報(bào)、展會(huì)物料、企業(yè)PPT演示文稿、社交媒體配圖（如公眾號(hào)長(zhǎng)圖、微博海報(bào)）、電子邀請(qǐng)函等。適用于市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部、各部門(mén)協(xié)作人員，保證宣傳材料在視覺(jué)風(fēng)格、信息傳遞、品牌表達(dá)上保持統(tǒng)一性與專業(yè)性。二、設(shè)計(jì)全流程操作指南（一）需求明確：精準(zhǔn)定位宣傳目標(biāo)目標(biāo)受眾分析：明確宣傳材料的核心受眾（如潛在客戶、合作伙伴、內(nèi)部員工、行業(yè)媒體等），分析其需求、閱讀習(xí)慣及關(guān)注點(diǎn)（如客戶關(guān)注產(chǎn)品功能，合作伙伴關(guān)注企業(yè)實(shí)力）。核心信息提煉：根據(jù)宣傳目標(biāo)（如品牌推廣、產(chǎn)品銷售、活動(dòng)邀約、形象展示），提煉核心信息（如企業(yè)使命、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、活動(dòng)亮點(diǎn)），避免信息堆砌。風(fēng)格定位確定：結(jié)合品牌調(diào)性（如科技感、親和力、高端穩(wěn)重）及受眾偏好，確定設(shè)計(jì)風(fēng)格（如簡(jiǎn)約風(fēng)、國(guó)潮風(fēng)、商務(wù)風(fēng)），并明確主色調(diào)、輔助色及字體方向。（二）素材準(zhǔn)備：保障內(nèi)容合規(guī)與質(zhì)量圖片素材：優(yōu)先使用企業(yè)自有高清圖片（如辦公環(huán)境、產(chǎn)品實(shí)拍、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)），保證分辨率≥300dpi（印刷類）或72dpi（屏幕類），圖片清晰無(wú)模糊、無(wú)水?。ǔ髽I(yè)Logo外）。需外購(gòu)圖片時(shí)，選擇正版圖庫(kù)（如視覺(jué)中國(guó)、攝圖網(wǎng)，避免侵權(quán)），圖片風(fēng)格需與設(shè)計(jì)風(fēng)格一致，避免使用過(guò)于花哨或與品牌無(wú)關(guān)的圖片。文字素材：文案需符合企業(yè)品牌語(yǔ)言規(guī)范（如用“我們”代替“本司”，避免口語(yǔ)化表達(dá)），核心數(shù)據(jù)、時(shí)間、聯(lián)系方式等信息需反復(fù)核對(duì)，保證準(zhǔn)確無(wú)誤。企業(yè)Logo、品牌標(biāo)語(yǔ)、Slogan等文字元素需使用官方提供的矢量源文件（.ai/.eps格式），避免拉伸變形。其他素材：收集企業(yè)VI系統(tǒng)文件（含標(biāo)準(zhǔn)色值、字體規(guī)范、Logo使用規(guī)范），保證設(shè)計(jì)元素符合品牌統(tǒng)一要求；若涉及活動(dòng)信息，需提前確認(rèn)活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、流程等細(xì)節(jié)，避免信息滯后。（三）設(shè)計(jì)執(zhí)行：遵循視覺(jué)規(guī)范與排版邏輯排版原則應(yīng)用：對(duì)齊：所有元素（文字、圖片、色塊）需按網(wǎng)格系統(tǒng)對(duì)齊（如左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊），避免元素隨意擺放；對(duì)比：通過(guò)字號(hào)、顏色、粗細(xì)對(duì)比突出重點(diǎn)（如標(biāo)題用大字號(hào)+深色，用小字號(hào)+淺色），引導(dǎo)視覺(jué)層級(jí)；重復(fù)：重復(fù)使用品牌元素（如統(tǒng)一色塊、圖標(biāo)樣式、分割線），增強(qiáng)整體感；親密：相關(guān)內(nèi)容（如產(chǎn)品名稱+圖片+價(jià)格）需靠近放置，形成視覺(jué)單元，避免信息分散。色彩規(guī)范執(zhí)行：主色：使用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色（如藍(lán)色#003366，占比60%-70%），用于標(biāo)題、Logo、重點(diǎn)色塊；輔助色：1-2種輔助色（如灰色#666666，占比20%-30%），用于、次要信息；強(qiáng)調(diào)色：1種強(qiáng)調(diào)色（如橙色#FF6600，占比≤10%），用于按鈕、核心數(shù)據(jù)、活動(dòng)亮點(diǎn)，吸引注意力。字體規(guī)范應(yīng)用：使用粗體字體（如思源黑體Bold、微軟雅黑Bold），字號(hào)24-36pt（印刷類）/18-24pt（屏幕類），行距1.2-1.5倍；副使用中等粗細(xì)字體（如思源黑體Medium），字號(hào)18-24pt（印刷類）/14-18pt（屏幕類），行距1.3-1.6倍；使用常規(guī)字體（如思源宋體Regular、微軟雅黑Regular），字號(hào)10-12pt（印刷類）/12-16pt（屏幕類），行距1.5-1.8倍，保證閱讀舒適度；注釋/說(shuō)明文字：使用細(xì)體字體（如思源宋體Light），字號(hào)≤9pt（印刷類）/10-12pt（屏幕類），行距1.2倍。版式結(jié)構(gòu)搭建：宣傳冊(cè)/手冊(cè)：采用“封面-內(nèi)頁(yè)-封底”結(jié)構(gòu)，封面包含企業(yè)Logo+核心主題+主視覺(jué)圖，內(nèi)頁(yè)按“引言-核心內(nèi)容-詳情說(shuō)明-總結(jié)”邏輯排版，封底包含聯(lián)系方式、二維碼、企業(yè)標(biāo)語(yǔ)；海報(bào)：采用“視覺(jué)焦點(diǎn)-核心信息-輔助信息”結(jié)構(gòu)，視覺(jué)焦點(diǎn)（如產(chǎn)品圖、活動(dòng)場(chǎng)景）占版面50%以上，核心信息（主題、時(shí)間、地點(diǎn)）居中或置于視覺(jué)焦點(diǎn)下方，輔助信息（二維碼、小字說(shuō)明）置于底部；PPT：每頁(yè)信息點(diǎn)≤3個(gè)，采用“標(biāo)題欄+內(nèi)容區(qū)+頁(yè)腳”結(jié)構(gòu)，標(biāo)題欄含企業(yè)Logo+頁(yè)面主題，內(nèi)容區(qū)用圖文排版，頁(yè)腳含頁(yè)碼/企業(yè)標(biāo)語(yǔ)。（四）審核校對(duì)：保證內(nèi)容準(zhǔn)確與品牌統(tǒng)一內(nèi)容審核：由文案負(fù)責(zé)人核對(duì)文字信息（數(shù)據(jù)、時(shí)間、聯(lián)系方式、產(chǎn)品參數(shù)等），保證無(wú)錯(cuò)別字、無(wú)歧義；由業(yè)務(wù)部門(mén)核對(duì)專業(yè)術(shù)語(yǔ)、活動(dòng)流程，保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤。視覺(jué)審核：由設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人*檢查排版是否規(guī)范（對(duì)齊、間距、層級(jí)）、色彩是否符合品牌規(guī)范、字體是否統(tǒng)一、圖片是否清晰，避免元素堆砌或留白過(guò)多。品牌合規(guī)審核：由品牌部*檢查L(zhǎng)ogo使用是否規(guī)范（位置、大小、顏色）、品牌標(biāo)語(yǔ)是否準(zhǔn)確、是否符合VI系統(tǒng)要求，避免出現(xiàn)品牌元素誤用（如Logo變形、顏色偏差）。（五）輸出歸檔：規(guī)范文件管理與版本追溯文件命名：采用“項(xiàng)目名稱-版本號(hào)-日期-格式”規(guī)則（如“2024年度產(chǎn)品手冊(cè)-V1.0-20240315.pdf”），版本號(hào)按V1.0、V1.1遞增，避免文件混亂。格式與分辨率：印刷類材料（宣傳冊(cè)、海報(bào)）：輸出PDF格式（帶出血位3mm，CMYK色彩模式），分辨率300dpi；屏幕類材料（PPT、電子海報(bào)）：輸出PDF/PPTX格式（RGB色彩模式），分辨率72-150dpi；社交媒體配圖需按平臺(tái)尺寸要求（如公眾號(hào)封面圖900×500px）。版本管理：修改后更新文件版本，保留歷史版本（如V1.0、V1.1），標(biāo)注修改人及修改時(shí)間（如“V1.1-20240316-設(shè)計(jì)部”），方便追溯。三、核心元素規(guī)范表格（一）色彩規(guī)范表元素類別主色輔助色1輔助色2強(qiáng)調(diào)色應(yīng)用場(chǎng)景備注印刷類#003366（C100M70Y30K0）#666666（C0M0Y0K70）#F5F5F5（C0M0Y0K10）#FF6600（C0M100Y100K0）封面標(biāo)題、內(nèi)頁(yè)重點(diǎn)色塊、按鈕屏幕類#0066CC（RGB）#999999（RGB）#F0F0F0（RGB）#FF9900（RGB）PPT標(biāo)題、社交媒體海報(bào)重點(diǎn)文字、按鈕（二）字體規(guī)范表元素類別標(biāo)題字體字體字號(hào)（印刷類/屏幕類）行距應(yīng)用場(chǎng)景備注印刷類思源黑體Bold思源宋體Regular標(biāo)題24-36pt/10-12pt標(biāo)題1.2-1.5倍/1.5-1.8倍宣傳冊(cè)封面標(biāo)題、內(nèi)頁(yè)章節(jié)標(biāo)題、屏幕類微軟雅黑Bold微軟雅黑Regular標(biāo)題18-24pt/12-16pt標(biāo)題1.3-1.6倍/1.5-1.8倍PPT標(biāo)題、電子海報(bào)、社交媒體文字（三）版式規(guī)范表元素類別頁(yè)邊距（A4宣傳冊(cè)）網(wǎng)格列數(shù)圖文間距對(duì)齊方式應(yīng)用場(chǎng)景備注內(nèi)頁(yè)上下2.5cm/左右2cm6列（每列3cm）圖片與文字≥8px左對(duì)齊/居中對(duì)齊產(chǎn)品詳情頁(yè)、案例介紹頁(yè)海報(bào)（A3）上下3cm/左右2.5cm4列（每列5cm）色塊與文字≥10px居中對(duì)齊活動(dòng)主題海報(bào)、產(chǎn)品促銷海報(bào)（四）文件規(guī)范表文件類型分辨率格式色彩模式出血位印刷宣傳冊(cè)300dpiPDFCMYK四周各3mm屏幕PPT72-150dpiPPTX/PDFRGB無(wú)社交媒體配圖72dpiJPG/PNGRGB按平臺(tái)尺寸四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）素材版權(quán)不可忽視圖片、字體、圖標(biāo)等素材必須使用正版授權(quán)資源，避免因侵權(quán)導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)；企業(yè)自有圖片需保證拍攝內(nèi)容合規(guī)（如人物肖像需獲得授權(quán)，辦公環(huán)境需避免敏感信息）。（二）品牌一致性是核心嚴(yán)格遵循VI系統(tǒng)規(guī)范，禁止隨意更改Logo顏色、字體、比例；不同宣傳材料的風(fēng)格、色彩、排版需保持統(tǒng)一，避免“一套材料一個(gè)樣”的品牌混亂。（三）可讀性優(yōu)先保障文字與背景對(duì)比度需≥4.5:1（如深色文字+淺色背景，淺色文字+深色背景），避免使用低對(duì)比度配色（如淺黃文字+白色背景）；字號(hào)需適配媒介（如宣傳冊(cè)≥10pt，社交媒體≥12pt），保證目標(biāo)受眾清晰閱讀。（四）多媒介適配需靈活同一內(nèi)容在不同媒介（印刷/屏幕）需調(diào)整設(shè)計(jì)：印刷類需考慮出血位、裁切線，屏幕類需考慮分辨率、色彩模式（RGB），避免直接套用導(dǎo)致顯示效果差（如印刷類PDF直接用于屏幕顯示可能模糊）。（五）版本控制要嚴(yán)謹(jǐn)文件修改后必須更新版本號(hào)，保留歷史版本，標(biāo)注修改人*及修改時(shí)間，避免因版本混亂導(dǎo)致印刷錯(cuò)誤或信息不一致（如活動(dòng)時(shí)間修改后未更新版本，導(dǎo)致物料仍用舊時(shí)間