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文檔簡介

銀行合規(guī)管理工作制度第一章總則第一條制定目的與依據(jù)為全面加強本行合規(guī)管理,保障銀行穩(wěn)健運行,有效防范和化解合規(guī)風(fēng)險,維護銀行聲譽與客戶合法權(quán)益,促進各項業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、金融監(jiān)管要求及本行章程,特制定本制度。第二條定義本制度所稱合規(guī),是指本行及其全體員工的經(jīng)營管理和執(zhí)業(yè)行為符合國家法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則、本行內(nèi)部規(guī)章制度以及誠實守信的道德準(zhǔn)則。合規(guī)風(fēng)險,是指因未能遵循上述規(guī)定而可能遭受法律制裁、監(jiān)管處罰、重大財務(wù)損失或聲譽損失的風(fēng)險。第三條適用范圍本制度適用于本行各級機構(gòu)、所有部門以及全體員工(包括正式員工、合同制員工、臨時員工及其他為銀行工作的人員)在開展各項業(yè)務(wù)活動及內(nèi)部管理過程中的合規(guī)行為。第四條基本原則合規(guī)管理工作遵循以下原則:(一)全面性原則:合規(guī)管理覆蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域、所有部門、所有層級和所有員工,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。(二)獨立性原則:合規(guī)管理部門及人員應(yīng)保持相對獨立性,依據(jù)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定獨立履行職責(zé),不受不當(dāng)干預(yù)。(三)審慎性原則:以風(fēng)險為本,審慎識別、評估和應(yīng)對合規(guī)風(fēng)險,確保銀行經(jīng)營活動的合規(guī)性。(四)責(zé)任制原則:明確各層級、各部門、各崗位的合規(guī)責(zé)任,實行合規(guī)責(zé)任追究制度。(五)持續(xù)改進原則:根據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管政策及內(nèi)部經(jīng)營管理的變化,動態(tài)調(diào)整和完善合規(guī)管理體系。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)第五條董事會的合規(guī)職責(zé)本行董事會是合規(guī)管理的最高決策機構(gòu),對本行合規(guī)管理負(fù)最終責(zé)任,主要職責(zé)包括:(一)審議并批準(zhǔn)本行的合規(guī)政策和年度合規(guī)管理計劃。(二)監(jiān)督高級管理層合規(guī)管理職責(zé)的履行情況。(三)評估本行合規(guī)管理體系的有效性,并根據(jù)需要進行調(diào)整。(四)確保本行具備足夠的資源支持合規(guī)管理工作。第六條高級管理層的合規(guī)職責(zé)高級管理層負(fù)責(zé)落實董事會批準(zhǔn)的合規(guī)政策,組織實施合規(guī)管理工作,對合規(guī)風(fēng)險負(fù)直接管理責(zé)任,主要職責(zé)包括:(一)制定和完善本行合規(guī)管理制度和流程,并確保其有效執(zhí)行。(二)任命合規(guī)負(fù)責(zé)人,并確保合規(guī)管理部門的獨立性和資源配置。(三)定期向董事會或其下設(shè)的風(fēng)險管理委員會報告合規(guī)管理情況和重大合規(guī)風(fēng)險事項。(四)組織開展合規(guī)培訓(xùn),培育全員合規(guī)文化。第七條合規(guī)管理部門的職責(zé)本行設(shè)立獨立的合規(guī)管理部門,作為合規(guī)管理的牽頭協(xié)調(diào)和監(jiān)督部門,主要職責(zé)包括:(一)協(xié)助高級管理層制定、修訂和完善合規(guī)政策、制度和流程。(二)組織開展合規(guī)風(fēng)險的識別、評估、監(jiān)測和報告,提出風(fēng)險應(yīng)對建議。(三)對新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)、新流程進行合規(guī)審查,出具合規(guī)審查意見。(四)組織或參與合規(guī)檢查,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為和合規(guī)缺陷提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(五)受理合規(guī)舉報,進行調(diào)查核實,并按規(guī)定處理。(六)開展合規(guī)培訓(xùn)和宣傳,提升員工合規(guī)意識和能力。(七)保持與監(jiān)管機構(gòu)的日常溝通,及時傳達(dá)監(jiān)管要求,反饋銀行合規(guī)管理情況。第八條各業(yè)務(wù)部門及分支機構(gòu)的合規(guī)職責(zé)各業(yè)務(wù)部門及分支機構(gòu)是本單位合規(guī)管理的第一責(zé)任人,主要職責(zé)包括:(一)在業(yè)務(wù)開展過程中嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定及本行合規(guī)制度。(二)主動識別和評估本部門、本機構(gòu)的合規(guī)風(fēng)險,采取有效控制措施。(三)配合合規(guī)管理部門開展合規(guī)檢查、風(fēng)險評估和培訓(xùn)工作。(四)對本部門、本機構(gòu)發(fā)生的違規(guī)行為及合規(guī)風(fēng)險隱患及時向合規(guī)管理部門和高級管理層報告,并積極整改。(五)在本部門、本機構(gòu)培育合規(guī)文化,加強員工合規(guī)教育。第九條員工的合規(guī)義務(wù)全體員工在日常工作中應(yīng)履行以下合規(guī)義務(wù):(一)學(xué)習(xí)并遵守國家法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定及本行各項合規(guī)制度和操作規(guī)程。(二)在授權(quán)范圍內(nèi)開展工作,不得超越權(quán)限或濫用職權(quán)。(三)對工作中發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險隱患或違規(guī)行為,應(yīng)立即采取適當(dāng)措施并及時向上級或合規(guī)管理部門報告。(四)積極參加合規(guī)培訓(xùn),不斷提升自身合規(guī)素養(yǎng)。(五)抵制任何違規(guī)指令,對上級的違規(guī)指令有權(quán)拒絕執(zhí)行并越級報告。第三章合規(guī)管理的核心要求第十條合規(guī)政策與制度管理本行應(yīng)建立健全覆蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域和管理環(huán)節(jié)的合規(guī)政策和制度體系。制度的制定、修訂、廢止應(yīng)遵循規(guī)定的程序,確保其合法性、合規(guī)性、適用性和前瞻性。制度應(yīng)及時傳達(dá)至所有相關(guān)員工,并組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)。第十一條合規(guī)審查(一)新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)、新服務(wù)、新流程在正式推出前,必須經(jīng)過合規(guī)管理部門的合規(guī)審查。未經(jīng)合規(guī)審查或?qū)彶槲赐ㄟ^的,不得上線或推廣。(二)重大合同、協(xié)議、對外承諾等在簽署前,應(yīng)進行合規(guī)審查,確保不存在法律風(fēng)險和合規(guī)隱患。(三)合規(guī)審查人員應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定及內(nèi)部制度,獨立出具明確的審查意見。第十二條合規(guī)風(fēng)險識別與評估各部門應(yīng)定期組織開展本領(lǐng)域合規(guī)風(fēng)險的識別與評估工作,重點關(guān)注法律法規(guī)變化、監(jiān)管政策調(diào)整、業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新等可能帶來的合規(guī)風(fēng)險。合規(guī)管理部門負(fù)責(zé)匯總、分析全行合規(guī)風(fēng)險狀況,形成風(fēng)險評估報告,為管理層決策提供支持。第十三條合規(guī)檢查與監(jiān)督(一)合規(guī)管理部門應(yīng)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果和監(jiān)管重點,制定年度合規(guī)檢查計劃,并組織實施。(二)合規(guī)檢查可采取現(xiàn)場檢查與非現(xiàn)場檢查相結(jié)合、定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式。(三)檢查人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檢查紀(jì)律,客觀公正地反映檢查情況,形成檢查報告,提出整改建議。被檢查部門應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成整改,并向合規(guī)管理部門反饋整改情況。第十四條合規(guī)報告建立健全合規(guī)報告機制,包括:(一)定期報告:合規(guī)管理部門定期向高級管理層和董事會提交合規(guī)管理工作報告。(二)重大事項報告:發(fā)生重大合規(guī)風(fēng)險事件、重大違規(guī)行為或收到監(jiān)管機構(gòu)重大監(jiān)管意見時,相關(guān)部門應(yīng)立即向合規(guī)管理部門和高級管理層報告。(三)監(jiān)管報告:按照監(jiān)管機構(gòu)要求,及時、準(zhǔn)確、完整地報送各類合規(guī)信息和報告。第十五條員工行為合規(guī)管理(一)嚴(yán)格執(zhí)行員工行為規(guī)范和職業(yè)道德準(zhǔn)則,禁止任何形式的內(nèi)幕交易、利益輸送、商業(yè)賄賂、欺詐等違規(guī)行為。(二)建立員工異常行為排查機制,對苗頭性、傾向性問題及時干預(yù)和處理。(三)加強對員工賬戶交易、經(jīng)商辦企業(yè)、兼職等情況的管理和監(jiān)督。第十六條客戶權(quán)益保護(一)嚴(yán)格遵守客戶信息保護相關(guān)法律法規(guī),確??蛻粜畔⒌陌踩c保密。(二)在產(chǎn)品銷售和服務(wù)提供過程中,應(yīng)充分履行告知義務(wù),保障客戶的知情權(quán)、選擇權(quán)和公平交易權(quán)。(三)建立暢通的客戶投訴處理機制,及時、公正地處理客戶投訴。第十七條反洗錢與反恐怖融資管理嚴(yán)格執(zhí)行國家反洗錢和反恐怖融資法律法規(guī),建立健全客戶身份識別、客戶身份資料和交易記錄保存、大額交易和可疑交易報告等制度,有效防范洗錢和恐怖融資風(fēng)險。第十八條關(guān)聯(lián)交易管理嚴(yán)格遵守關(guān)聯(lián)交易管理的相關(guān)規(guī)定,確保關(guān)聯(lián)交易的公允性、合規(guī)性和透明度,防止通過關(guān)聯(lián)交易損害銀行或股東利益。第四章合規(guī)培訓(xùn)與文化建設(shè)第十九條合規(guī)培訓(xùn)本行建立常態(tài)化、制度化的合規(guī)培訓(xùn)機制。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括法律法規(guī)、監(jiān)管政策、內(nèi)部合規(guī)制度、職業(yè)道德、典型案例等。培訓(xùn)對象覆蓋全體員工,針對不同層級、不同崗位人員開展差異化培訓(xùn)。第二十條合規(guī)文化建設(shè)積極培育和塑造“合規(guī)創(chuàng)造價值”、“合規(guī)人人有責(zé)”、“主動合規(guī)”、“合規(guī)從高層做起”的合規(guī)文化。通過宣傳教育、案例警示、考核激勵等多種方式,使合規(guī)理念深入人心,成為員工的自覺行為。第五章考核與問責(zé)第二十一條合規(guī)考核將合規(guī)管理工作納入各部門、各分支機構(gòu)及高級管理人員、關(guān)鍵崗位人員的績效考核體系,并賦予適當(dāng)?shù)臋?quán)重??己私Y(jié)果作為薪酬分配、評優(yōu)評先、職務(wù)晉升的重要依據(jù)。第二十二條合規(guī)問責(zé)對于違反法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定及本行合規(guī)制度的行為,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重、造成后果及責(zé)任大小,對相關(guān)責(zé)任人進行問責(zé)。問責(zé)方式包括但不限于:通報批評、經(jīng)濟處罰、組織處理、紀(jì)律處分等。涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)處理。對于在合規(guī)管理工作中認(rèn)真履行職責(zé)、有效防范化解重大合規(guī)風(fēng)險的單位和個人,應(yīng)給予表彰和獎勵。第六章保障措施第二十三條資源保障本行應(yīng)為合規(guī)管理部門配備足夠數(shù)量、具備相應(yīng)專業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗的合規(guī)管理人員,并提供必要的經(jīng)費、技術(shù)支持和培訓(xùn)資源,確保合規(guī)管理工作的有效開展。第二十四條信息系統(tǒng)支持建立和完善合規(guī)管理信息系統(tǒng),為合規(guī)風(fēng)險識別、評估、監(jiān)測、報告等提供技術(shù)支持,提高合規(guī)管理的信息化水平和工作效率。第二十五條保密要求合規(guī)管理工作中涉及的敏

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