會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)與示例記錄全面模板一、適用會(huì)議類(lèi)型與核心價(jià)值本模板適用于企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)正式會(huì)議，包括但不限于：項(xiàng)目例會(huì)、部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)、決策評(píng)審會(huì)、跨部門(mén)對(duì)接會(huì)、年度/季度工作總結(jié)會(huì)等。會(huì)議紀(jì)要作為會(huì)議成果的書(shū)面載體，核心價(jià)值在于客觀記錄會(huì)議關(guān)鍵信息、明確責(zé)任分工與時(shí)間節(jié)點(diǎn)、為后續(xù)工作提供執(zhí)行依據(jù)、便于缺席人員同步會(huì)議內(nèi)容，同時(shí)可作為歷史資料追溯決策過(guò)程。二、會(huì)議紀(jì)要全流程撰寫(xiě)指南（一）會(huì)前準(zhǔn)備：奠定高效記錄基礎(chǔ)明確會(huì)議目標(biāo)與議程提前向會(huì)議組織者獲取會(huì)議議程，明確會(huì)議主題、討論議題、預(yù)期目標(biāo)及各環(huán)節(jié)時(shí)長(zhǎng)，避免記錄時(shí)偏離重點(diǎn)。若議程未提前下發(fā)，需在會(huì)議開(kāi)始時(shí)快速確認(rèn)核心議題（如“本次會(huì)議需解決3個(gè)問(wèn)題：項(xiàng)目A進(jìn)度延遲原因、資源調(diào)配方案、下一步行動(dòng)計(jì)劃”）。梳理參會(huì)人員角色確認(rèn)主持人（把控會(huì)議節(jié)奏）、核心發(fā)言人（各議題匯報(bào)人）、決策人（最終拍板人員）及記錄人（本模板執(zhí)行者），明確記錄重點(diǎn)聚焦于決策人意見(jiàn)及核心發(fā)言人的關(guān)鍵表述。準(zhǔn)備記錄工具與框架電子工具：推薦使用Word（本模板）、飛書(shū)文檔、Notion等，提前創(chuàng)建模板框架（含會(huì)議基本信息、議題、決議、待辦等模塊），支持實(shí)時(shí)編輯與后續(xù)格式調(diào)整。紙質(zhì)工具：若需手寫(xiě)，建議使用帶橫線的會(huì)議記錄本，提前標(biāo)注議題序號(hào)，預(yù)留“決議事項(xiàng)”“待辦任務(wù)”等專(zhuān)項(xiàng)記錄區(qū)域。（二）會(huì)中記錄：精準(zhǔn)抓取關(guān)鍵信息記錄“四要素”原則“誰(shuí)說(shuō)的”：記錄發(fā)言人姓名（用*代替，如“張經(jīng)理提出”“李總監(jiān)補(bǔ)充”），避免籠統(tǒng)寫(xiě)“有人認(rèn)為”；“說(shuō)了什么”：聚焦事實(shí)陳述、數(shù)據(jù)支撐、核心觀點(diǎn)（如“項(xiàng)目A當(dāng)前進(jìn)度滯后15%，主要原因是供應(yīng)鏈到貨延遲”），避免記錄口水話、重復(fù)表述；“怎么決定的”：明確決議結(jié)論（如“同意調(diào)整項(xiàng)目A交付時(shí)間至10月30日”），避免模糊表述（如“盡量加快進(jìn)度”）；“誰(shuí)來(lái)做、何時(shí)完成”：待辦任務(wù)需明確責(zé)任人和截止時(shí)間（如“采購(gòu)部*負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商，9月25日前反饋到貨日期”）。區(qū)分“討論過(guò)程”與“最終決議”對(duì)復(fù)雜議題，可簡(jiǎn)要記錄不同觀點(diǎn)（如“市場(chǎng)部建議優(yōu)先推廣B產(chǎn)品，銷(xiāo)售部認(rèn)為C客戶需求更緊急，最終決定優(yōu)先對(duì)接C客戶”），但需突出“最終決策”，避免冗余信息淹沒(méi)重點(diǎn)。善用“符號(hào)shorthand”提升效率可約定簡(jiǎn)寫(xiě)符號(hào)（如“▲”表示重點(diǎn)、“→”表示行動(dòng)項(xiàng)、“？”表示待確認(rèn)問(wèn)題），例如：“▲預(yù)算超支原因：人力成本增加20%（說(shuō)明：因項(xiàng)目組新增2名開(kāi)發(fā)人員）→人事部需在9月20日前提交人員增補(bǔ)審批表”。（三）會(huì)后整理：保證內(nèi)容準(zhǔn)確完整24小時(shí)內(nèi)完成初稿基于會(huì)議記錄快速整理初稿，重點(diǎn)核對(duì)決議事項(xiàng)、待辦任務(wù)的責(zé)任人與時(shí)間節(jié)點(diǎn)是否準(zhǔn)確，補(bǔ)充遺漏的關(guān)鍵信息（如未記錄的決策結(jié)論、數(shù)據(jù)來(lái)源等）。多方核對(duì)與確認(rèn)將初稿提交會(huì)議主持人及關(guān)鍵決議人審核，重點(diǎn)確認(rèn)：決策結(jié)論是否與會(huì)議結(jié)果一致；待辦任務(wù)的責(zé)任人、截止時(shí)間是否明確；發(fā)言人觀點(diǎn)是否有誤（避免斷章取義）。定稿與分發(fā)核通過(guò)后，按公司要求命名文件（格式：“會(huì)議名稱(chēng)-日期-記錄人”，如“項(xiàng)目A進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)-20230915-”），通過(guò)郵件、企業(yè)等渠道分發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)干系人，并抄送存檔部門(mén)（如行政部、項(xiàng)目管理辦公室）。三、標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議紀(jì)要模板（含填寫(xiě)示例）會(huì)議基本信息表項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)議名稱(chēng)項(xiàng)目A第三季度進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議時(shí)間2023年9月15日14:00-16:00會(huì)議地點(diǎn)公司3樓會(huì)議室A/騰訊會(huì)議（會(huì)議號(hào)：*–）主持人（項(xiàng)目總監(jiān)）記錄人（項(xiàng)目經(jīng)理助理）參會(huì)人員、（開(kāi)發(fā)部）、趙六（市場(chǎng)部）、孫七（采購(gòu)部）缺席人員周八（測(cè)試部，因緊急客戶需求外出）發(fā)送范圍全體參會(huì)人員、項(xiàng)目組全體成員、行政部會(huì)議議題與討論記錄表序號(hào)議題名稱(chēng)發(fā)言人主要討論內(nèi)容決議事項(xiàng)1項(xiàng)目A進(jìn)度延遲原因分析（開(kāi)發(fā)部）1.供應(yīng)鏈到貨延遲：核心硬件供應(yīng)商因產(chǎn)能問(wèn)題未能按期交付（原定9月10日，實(shí)際9月18日）；2.需求變更：市場(chǎng)部9月5日提出新增“用戶畫(huà)像功能”，開(kāi)發(fā)周期需增加3天。1.采購(gòu)部孫七負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商，9月18日前明確具體到貨時(shí)間，同步提交應(yīng)急方案；2.市場(chǎng)部趙六梳理需求變更優(yōu)先級(jí)，9月16日前輸出《需求變更評(píng)估報(bào)告》。2資源調(diào)配方案（總監(jiān)）1.開(kāi)發(fā)部現(xiàn)有人力緊張，需協(xié)調(diào)2名測(cè)試人員臨時(shí)支援開(kāi)發(fā)；2.若資源不足，可考慮外包部分模塊（如“數(shù)據(jù)清洗模塊”）。1.人事部協(xié)調(diào)測(cè)試部抽調(diào)2名人員，9月19日前到位，支援開(kāi)發(fā)至9月30日；2.負(fù)責(zé)調(diào)研外包供應(yīng)商，9月20日前提交3家報(bào)價(jià)方案。3下一步行動(dòng)計(jì)劃（助理）1.當(dāng)前進(jìn)度滯后5天，需通過(guò)加班、并行開(kāi)發(fā)追趕進(jìn)度；2.建議每周五召開(kāi)15分鐘進(jìn)度站會(huì)，同步風(fēng)險(xiǎn)。1.開(kāi)發(fā)部執(zhí)行加班計(jì)劃（9月16日-9月30日，每日加班1小時(shí)），負(fù)責(zé)每日更新進(jìn)度表；2.從下周一起，每日10:00召開(kāi)進(jìn)度站會(huì)（騰訊會(huì)議），負(fù)責(zé)組織。待辦任務(wù)跟蹤表（核心輸出）任務(wù)描述責(zé)任人截止時(shí)間產(chǎn)出物狀態(tài)備注協(xié)調(diào)供應(yīng)商確認(rèn)到貨時(shí)間孫七2023/9/18《供應(yīng)商到貨時(shí)間表》進(jìn)行中需同步備選方案輸出需求變更評(píng)估報(bào)告趙六2023/9/16《需求變更評(píng)估報(bào)告》未開(kāi)始需標(biāo)注對(duì)進(jìn)度的影響協(xié)調(diào)測(cè)試人員支援開(kāi)發(fā)人事部2023/9/19人員調(diào)配確認(rèn)函未開(kāi)始抄送、調(diào)研外包供應(yīng)商并提交報(bào)價(jià)2023/9/20《外包供應(yīng)商報(bào)價(jià)方案》未開(kāi)始需包含交付周期對(duì)比執(zhí)行開(kāi)發(fā)部加班計(jì)劃2023/9/30每日進(jìn)度更新表未開(kāi)始每日17:00前同步至群組會(huì)議總結(jié)與后續(xù)安排核心結(jié)論：項(xiàng)目A進(jìn)度滯后主要由供應(yīng)鏈和需求變更導(dǎo)致，通過(guò)資源調(diào)配（內(nèi)部協(xié)調(diào)+外包備選）和進(jìn)度管控（每日站會(huì)、加班計(jì)劃），預(yù)計(jì)可追回3天進(jìn)度，最終交付時(shí)間調(diào)整為10月30日（較原計(jì)劃延遲5天）。下次會(huì)議：2023年9月22日14:00，3樓會(huì)議室A，主題“項(xiàng)目A進(jìn)度復(fù)盤(pán)與資源調(diào)整”，需重點(diǎn)檢查供應(yīng)商到貨時(shí)間、需求變更評(píng)估結(jié)果及外包方案。四、撰寫(xiě)常見(jiàn)問(wèn)題與避坑要點(diǎn)（一）內(nèi)容準(zhǔn)確性問(wèn)題避免主觀臆斷：不添加個(gè)人觀點(diǎn)（如“我認(rèn)為這個(gè)方案不可行”），僅記錄客觀事實(shí)與決策結(jié)論；數(shù)據(jù)來(lái)源可追溯：記錄數(shù)據(jù)時(shí)注明來(lái)源（如“根據(jù)財(cái)務(wù)部8月報(bào)表顯示”），避免模糊表述（如“成本有所上升”）。（二）責(zé)任明確性問(wèn)題杜絕“模糊責(zé)任人”：待辦任務(wù)必須明確到具體人（如“開(kāi)發(fā)部”改為“開(kāi)發(fā)部”），避免“相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)”等表述；截止時(shí)間具體化：時(shí)間需標(biāo)注“年/月/日”（如“9月底”改為“2023/9/30”），避免“盡快”“近期”等模糊詞匯。（三）保密與分發(fā)問(wèn)題標(biāo)注密級(jí)：根據(jù)會(huì)議內(nèi)容標(biāo)注“內(nèi)部公開(kāi)”“秘密”或“機(jī)密”，分發(fā)范圍僅限必要人員；版本控制：若會(huì)議紀(jì)要需修改，需注明版本號(hào)（如“V1.1”）及修改內(nèi)容（如“V1