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文檔簡介

安全生產(chǎn)會議主持與記錄模板安全生產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的生命線,而規(guī)范、高效的安全生產(chǎn)會議則是統(tǒng)一思想、部署工作、排查隱患、落實責(zé)任的重要管理手段。為確保會議不流于形式,真正解決問題,特制定本主持與記錄模板,旨在為企業(yè)提供一套實用、專業(yè)的操作指引,提升安全生產(chǎn)管理水平。一、安全生產(chǎn)會議主持要點與流程建議(一)主持要點會議主持人應(yīng)具備清晰的思路、良好的控場能力和對安全生產(chǎn)工作的深刻理解。核心要點包括:1.明確會議目的與議程:會前與相關(guān)人員溝通,確定會議要解決的問題和具體議程,并提前通知參會人員,確保大家有所準(zhǔn)備。2.控制會議節(jié)奏與方向:確保會議按計劃進(jìn)行,避免跑題或在非關(guān)鍵問題上過度糾纏。引導(dǎo)發(fā)言,鼓勵積極參與,同時確保發(fā)言圍繞議題。3.突出重點與解決問題:聚焦當(dāng)前安全生產(chǎn)工作的重點、難點和薄弱環(huán)節(jié),引導(dǎo)與會者深入分析問題根源,共同探討解決方案。4.形成共識與決議:對討論的事項,應(yīng)明確達(dá)成的共識,形成具體的決議或行動方案,避免模糊不清或不了了之。5.強(qiáng)調(diào)責(zé)任與落實:對會議形成的決議,要明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時限,確保各項措施落到實處。6.鼓勵參與與營造氛圍:營造開放、坦誠、務(wù)實的會議氛圍,鼓勵一線員工發(fā)聲,聽取不同意見,集思廣益。(二)會議流程建議1.會前準(zhǔn)備:*確定會議主題、時間、地點、參會人員。*收集并準(zhǔn)備會議所需資料(如安全檢查報告、隱患整改情況、事故案例、相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)等)。*提前將會議議程和相關(guān)資料分發(fā)與會人員。*準(zhǔn)備好會議簽到表、記錄本、筆、投影儀等。2.會議開始(約5-10分鐘):*主持人開場:宣布會議開始,核對參會人員,簡要說明本次會議的目的、重要性及主要議程。*安全警示(可選):可簡要通報近期本單位或行業(yè)內(nèi)發(fā)生的安全事故(若有),或播放簡短安全警示片,以引起高度重視。*上次會議決議落實情況回顧:簡要回顧上次會議決議事項的完成情況,對未完成事項詢問原因。3.議題討論與發(fā)言(核心環(huán)節(jié),時間根據(jù)議題多少而定):*主持人引導(dǎo)逐項討論會議議程。*針對每個議題,可先由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行情況介紹或匯報。*組織與會人員圍繞議題進(jìn)行充分討論、發(fā)表意見。*主持人對討論情況進(jìn)行梳理、總結(jié),引導(dǎo)形成初步意見。4.形成決議與明確行動項(約10-15分鐘):*對每個議題的討論結(jié)果,主持人應(yīng)組織形成明確的決議。*決議內(nèi)容應(yīng)具體、可操作,明確“做什么、誰來做、何時完成、如何檢查”。*記錄人應(yīng)準(zhǔn)確記錄各項決議及行動項。5.會議總結(jié)與后續(xù)安排(約5-10分鐘):*主持人對本次會議的主要內(nèi)容、達(dá)成的共識、形成的決議進(jìn)行簡要總結(jié)。*強(qiáng)調(diào)各項行動項的落實責(zé)任和時間要求。*對下一步安全生產(chǎn)工作提出總體要求或展望。*感謝與會人員的參與和貢獻(xiàn)。6.會議結(jié)束:*宣布會議結(jié)束。*提醒與會人員將會議精神傳達(dá)至相關(guān)人員。二、安全生產(chǎn)會議記錄模板安全生產(chǎn)會議記錄會議名稱:[例如:XX公司X季度安全生產(chǎn)例會/XX項目安全隱患排查專題會]會議時間:XXXX年XX月XX日上/下午XX:XX-XX:XX會議地點:[例如:公司三樓會議室/項目現(xiàn)場辦公室]主持人:[姓名]([職務(wù)])記錄人:[姓名]([職務(wù)])參會人員:(名單或人數(shù),如:張三、李四、王五……共XX人,詳見簽到表)缺席人員:(姓名及缺席原因,如:趙六,病假;錢七,公出)會議議題:1.[議題一,例如:通報近期安全生產(chǎn)總體情況及上次會議決議落實情況]2.[議題二,例如:討論XX區(qū)域/工序安全隱患排查及整改方案]3.[議題三,例如:學(xué)習(xí)XX安全生產(chǎn)新規(guī)/標(biāo)準(zhǔn)]4.[議題四,例如:部署下階段安全生產(chǎn)重點工作]會議議程及主要內(nèi)容:一、會議開始主持人[主持人姓名]宣布會議開始,并介紹了本次會議的目的是為了[簡述目的]。會議首先由記錄人核對了參會人數(shù),本次應(yīng)到XX人,實到XX人。二、議題討論與發(fā)言1.議題一:[上述議題一具體內(nèi)容]*[匯報人/負(fù)責(zé)人姓名]首先就[議題相關(guān)情況]進(jìn)行了匯報/介紹:[簡要記錄匯報要點,如:近期安全生產(chǎn)形勢總體平穩(wěn),但仍存在XX問題;上次會議決議中,XX事項已完成,XX事項進(jìn)展情況為……,未完成原因是……]。*與會人員就[相關(guān)問題]進(jìn)行了討論:*[參會人A姓名]:[主要觀點和意見]。*[參會人B姓名]:[主要觀點和意見]。*[其他重要發(fā)言摘要]。*達(dá)成共識/決議:[針對本議題形成的明確結(jié)論或行動方案,例如:同意XX隱患整改方案;要求XX部門在X月X日前完成XX工作;決定開展XX專項檢查等]。2.議題二:[上述議題二具體內(nèi)容]*[匯報人/負(fù)責(zé)人姓名]介紹了[議題背景/現(xiàn)狀/存在問題]:[簡要記錄]。*與會人員圍繞[核心問題]展開討論:*[參會人C姓名]提出:[建議或解決方案]。*[參會人D姓名]補(bǔ)充:[相關(guān)補(bǔ)充意見或不同看法及理由]。*[其他重要發(fā)言摘要]。*達(dá)成共識/決議:[明確的責(zé)任分工、措施、完成時限等,例如:由XX部門牽頭,XX部門配合,于XX年XX月XX日前完成XX隱患的整改,責(zé)任人XXX;采購部負(fù)責(zé)XX安全防護(hù)用品的申購,確保XX日前到位]。3.議題三:[上述議題三具體內(nèi)容]*[主講人姓名]組織學(xué)習(xí)了[新規(guī)/標(biāo)準(zhǔn)名稱]的主要內(nèi)容,重點解讀了[核心條款]。*討論了如何結(jié)合本單位實際貫徹落實:[記錄主要討論點和初步計劃]。*達(dá)成共識/決議:[例如:由安全部負(fù)責(zé)制定學(xué)習(xí)宣貫計劃,并組織全員培訓(xùn);各部門自行組織內(nèi)部學(xué)習(xí)討論]。4.議題四:[上述議題四具體內(nèi)容]*主持人/[相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)]對下階段安全生產(chǎn)重點工作進(jìn)行了部署/提出了要求:[記錄要點,如:加強(qiáng)雨季“三防”工作;開展XX節(jié)前安全大檢查;強(qiáng)化員工安全教育培訓(xùn)等]。*各部門負(fù)責(zé)人就如何落實重點工作進(jìn)行了簡要表態(tài)或提出了需協(xié)調(diào)的問題。*達(dá)成共識/決議:[明確各項重點工作的責(zé)任部門和推進(jìn)要求]。三、會議決議/行動項清單序號行動事項描述責(zé)任部門/責(zé)任人完成時限備注:---:-----------------------------------------------:--------------:-----------:-------1[根據(jù)上述決議提煉的具體行動1][XXX]XXXX年XX月XX日2[根據(jù)上述決議提煉的具體行動2][XXX部門]XXXX年XX月XX日3[根據(jù)上述決議提煉的具體行動3,包括未完成事項跟進(jìn)][XXX]XXXX年XX月XX日...............四、會議總結(jié)主持人[主持人姓名]對本次會議進(jìn)行總結(jié):1.本次會議明確了[主要成果,如:XX隱患的整改方案、下階段的工作重點等]。2.要求各責(zé)任部門和責(zé)任人高度重視,嚴(yán)格按照會議決議,按時保質(zhì)完成各項工作任務(wù)。3.強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)責(zé)任重于泰山,務(wù)必將各項措施落到實處,確保生產(chǎn)安全。4.宣布會議結(jié)束。散會時間:XX:XX記錄人:[簽名]主持人審閱:[簽名]日期:XXXX年XX月XX日---使用說明及注意事項:*客觀準(zhǔn)確:記錄應(yīng)真實反映會議情況,準(zhǔn)確傳達(dá)發(fā)言者意圖和會議決議,避免加入個人主觀判斷。*簡明扼要:突出重點,抓住關(guān)鍵信息,避免冗長和不必要的細(xì)節(jié),但關(guān)鍵數(shù)據(jù)、責(zé)任人、時限等必須清晰。*行動明確:對會議形成的行動項,務(wù)必明確“做什么、誰來做、何時完成”,便于后續(xù)跟蹤和考核。*及時分發(fā):會議結(jié)束后,記錄人應(yīng)盡快整理會議記錄,經(jīng)主持人審閱簽字后,及時分發(fā)給相關(guān)參會人員和行動項責(zé)任人。*存檔備查:會議記

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