員工考勤與請(qǐng)假管理工具模板：簡(jiǎn)化流程，提升管理效率一、模板適用場(chǎng)景與核心價(jià)值本模板適用于中小型企業(yè)、初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)及多部門(mén)協(xié)作的組織，尤其適合需要規(guī)范化員工出勤管理、減少人工統(tǒng)計(jì)誤差、提升審批效率的場(chǎng)景。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程和結(jié)構(gòu)化表格，可解決傳統(tǒng)考勤管理中存在的“流程混亂、審批滯后、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)繁瑣”等痛點(diǎn)，幫助管理者實(shí)時(shí)掌握員工出勤動(dòng)態(tài)，為薪酬核算、績(jī)效考核提供可靠依據(jù)。二、操作流程詳解（一）日?？记跀?shù)據(jù)錄入（每日操作）責(zé)任主體：行政/HR專員或部門(mén)負(fù)責(zé)人（根據(jù)企業(yè)分工確定）操作內(nèi)容：每日17:00前，通過(guò)企業(yè)打卡系統(tǒng)或手動(dòng)記錄，將員工當(dāng)日考勤數(shù)據(jù)（上班打卡時(shí)間、下班打卡時(shí)間）錄入“考勤記錄表”（模板見(jiàn)第三部分）。對(duì)異常情況（如遲到、早退、未打卡）標(biāo)注備注，同步通知員工確認(rèn)，避免后續(xù)爭(zhēng)議。（二）請(qǐng)假申請(qǐng)發(fā)起與審批（按需操作）申請(qǐng)發(fā)起：?jiǎn)T工需提前1-3天（緊急情況除外）通過(guò)線上審批系統(tǒng)或紙質(zhì)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》提交申請(qǐng)，明確請(qǐng)假類型（事假、病假、年假等）、起止時(shí)間、事由及附件（如病假需提供醫(yī)院證明）。示例：?jiǎn)T工某因“家中有事需處理”，申請(qǐng)3月10日-3月11日事假，提交《請(qǐng)假申請(qǐng)表》至部門(mén)負(fù)責(zé)人。審批流程：部門(mén)負(fù)責(zé)人：審批請(qǐng)假合理性，評(píng)估工作交接安排（1個(gè)工作日內(nèi)完成）。HR部門(mén)：核對(duì)員工剩余假期額度，保證符合公司制度（1個(gè)工作日內(nèi)完成）。特殊情況：請(qǐng)假超3天或跨部門(mén)協(xié)作，需同步抄送分管領(lǐng)導(dǎo)審批。結(jié)果反饋：審批通過(guò)后，HR將請(qǐng)假信息同步至“考勤記錄表”，并在企業(yè)內(nèi)部公示欄/群組通知員工；審批駁回需注明原因，退回員工重新申請(qǐng)。（三）月度考勤數(shù)據(jù)匯總（每月固定操作）時(shí)間節(jié)點(diǎn)：每月最后1個(gè)工作日操作步驟：HR專員匯總“考勤記錄表”與“請(qǐng)假申請(qǐng)表”數(shù)據(jù)，《月度考勤匯總表》（模板見(jiàn)第三部分），包含員工應(yīng)出勤天數(shù)、實(shí)際出勤天數(shù)、遲到/早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請(qǐng)假類型及天數(shù)等。部門(mén)負(fù)責(zé)人核對(duì)本部門(mén)考勤數(shù)據(jù)，確認(rèn)無(wú)誤后簽字反饋至HR。HR將最終匯總表提交財(cái)務(wù)部門(mén)，作為薪酬核算依據(jù)，并歸檔留存。（四）異常情況處理（實(shí)時(shí)跟進(jìn)）遲到/早退：當(dāng)日遲到/早退≤30分鐘，按公司規(guī)定扣減當(dāng)日部分績(jī)效；＞30分鐘按曠工半天處理。員工因突發(fā)情況（如交通擁堵）遲到，需在1小時(shí)內(nèi)提交《異常情況說(shuō)明》，部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)后可酌情處理。曠工：未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)擅自缺勤，按曠工處理，扣減當(dāng)日2倍薪資；連續(xù)曠工3天及以上，按公司制度解除勞動(dòng)合同?？记跀?shù)據(jù)異議：?jiǎn)T工對(duì)考勤數(shù)據(jù)有異議，需在數(shù)據(jù)公示后2個(gè)工作日內(nèi)向HR提交《考勤異議申訴表》，HR需在3個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)并反饋結(jié)果。三、核心模板表格（一）考勤記錄表（月度）日期員工姓名部門(mén)上班打卡時(shí)間下班打卡時(shí)間遲到/早退（分鐘）曠工（小時(shí)）備注2024-03-01*某銷售部09:0518:105（遲到）0無(wú)2024-03-02*某研發(fā)部09:0018:0000無(wú)2024-03-03*某行政部---8（曠工1天）未請(qǐng)假字段說(shuō)明：“遲到/早退”：遲到為正數(shù)，早退為負(fù)數(shù)，未打卡不填；“曠工”：按小時(shí)統(tǒng)計(jì)，1天=8小時(shí)；“備注”：填寫(xiě)異常原因（如“外出培訓(xùn)”“病假未打卡”等）。（二）請(qǐng)假申請(qǐng)表申請(qǐng)編號(hào)申請(qǐng)人部門(mén)請(qǐng)假類型請(qǐng)假時(shí)間請(qǐng)假事由附件（如病假條）審批人（部門(mén)負(fù)責(zé)人）審批狀態(tài)審批意見(jiàn)QJ20240301*某銷售部事假2024-03-10至11家中有事無(wú)*某（銷售經(jīng)理）通過(guò)安排好交接QJ20240302*某研發(fā)部病假2024-03-05至06感冒發(fā)燒醫(yī)院診斷證明*某（研發(fā)主管）駁回需補(bǔ)充證明字段說(shuō)明：“請(qǐng)假類型”：事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假等；“請(qǐng)假時(shí)間”：精確到小時(shí)（如“2024-03-1009:00至2024-03-1118:00”）；“審批狀態(tài)”：待審批、通過(guò)、駁回。（三）月度考勤匯總表（2024年3月）員工姓名部門(mén)應(yīng)出勤天數(shù)實(shí)際出勤天數(shù)遲到次數(shù)早退次數(shù)曠工天數(shù)事假天數(shù)病假天數(shù)考勤等級(jí)*某銷售部222110010良好*某研發(fā)部222000101合格*某行政部221900201待改進(jìn)字段說(shuō)明：“應(yīng)出勤天數(shù)”：當(dāng)月自然日-周末-法定節(jié)假日；“考勤等級(jí)”：可根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定（如“優(yōu)秀：無(wú)異常；良好：≤1次遲到；合格：≤2次異常；待改進(jìn)：＞2次異?；驎绻ぁ保Ｋ摹⑹褂米⒁馐马?xiàng)數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確性：考勤記錄需與打卡系統(tǒng)/紙質(zhì)簽到表一致，避免手工錄入錯(cuò)誤；員工請(qǐng)假后，HR需及時(shí)更新考勤表，保證數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步。審批時(shí)效性管理：明確各審批節(jié)點(diǎn)時(shí)限（如部門(mén)負(fù)責(zé)人1個(gè)工作日內(nèi)審批），避免因?qū)徟鷾髮?dǎo)致考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)延遲。特殊情況靈活處理：對(duì)員工因不可抗力（如突發(fā)疾病、交通意外）導(dǎo)致的考勤異常，可簡(jiǎn)化審批流程，后續(xù)補(bǔ)交證明材料。數(shù)據(jù)定期備份：考勤數(shù)據(jù)需每月備份（電子版+紙質(zhì)版），保存期限不少于2年，便于后續(xù)查詢或勞動(dòng)爭(zhēng)議處