人力資源管理常用文件模板工具指南一、勞動(dòng)合同簽訂模板適用情境：企業(yè)與新入職員工建立正式勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，需明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障用工合規(guī)性。操作流程指引：前期準(zhǔn)備：HR確認(rèn)員工身份信息（證件號(hào)碼、學(xué)歷證明等）、崗位及薪資標(biāo)準(zhǔn)，保證合同條款符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定。條款協(xié)商：與員工溝通合同期限（固定/無(wú)固定/以完成一定工作任務(wù)為期限）、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、保密協(xié)議等核心條款，達(dá)成一致。文本填寫：按模板規(guī)范填寫合同文本，雙方信息（姓名、證件號(hào)碼號(hào)、聯(lián)系方式等）需真實(shí)準(zhǔn)確，簽字處需手寫簽名，企業(yè)需加蓋公章。合同簽署：一式兩份，企業(yè)與員工各執(zhí)一份，簽署后由HR統(tǒng)一歸檔備案。后續(xù)跟進(jìn)：?jiǎn)T工入職后30日內(nèi)完成合同簽訂，超期需及時(shí)補(bǔ)簽并說(shuō)明原因。模板示例：勞動(dòng)合同甲方（用人單位）：公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：乙方（員工）：*某某證件號(hào)碼號(hào)：根據(jù)《_________勞動(dòng)合同法》，甲乙雙方平等自愿、協(xié)商一致，簽訂本合同：合同期限：自_年_月_日起至_年__月__日止（固定期限/無(wú)固定期限/完成任務(wù)止）。工作內(nèi)容：乙方在部門擔(dān)任崗位，負(fù)責(zé)工作，甲方可根據(jù)需要調(diào)整崗位（需協(xié)商一致）。勞動(dòng)報(bào)酬：月薪元（含社保個(gè)人繳納部分），每月__日前發(fā)放。社會(huì)保險(xiǎn)：甲方依法為乙方繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)。合同解除：雙方協(xié)商一致或符合法定情形可解除合同，乙方需提前30日書面通知甲方（試用期內(nèi)提前3日）。甲方（蓋章）：乙方（簽字）：日期：____年__月日日期：__年__月__日關(guān)鍵提示：合同期限、薪資標(biāo)準(zhǔn)、崗位內(nèi)容不得低于法定標(biāo)準(zhǔn)，試用期時(shí)長(zhǎng)需符合規(guī)定（1年以下合同試用期≤1個(gè)月，1-3年≤2個(gè)月，3年以上≤6個(gè)月）。涉及競(jìng)業(yè)限制、保密條款的，需在合同中明確范圍、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及期限。合同文本需使用當(dāng)?shù)厝松绮块T推薦的范本，避免自行擬定違規(guī)條款。二、員工入職登記表適用情境：新員工入職時(shí)，HR收集基礎(chǔ)信息，建立員工檔案，便于后續(xù)管理。操作流程指引：表單發(fā)放：?jiǎn)T工入職當(dāng)日，HR提供《員工入職登記表》，要求用黑色簽字筆或鋼筆填寫，保證字跡清晰。信息核對(duì)：HR逐一核對(duì)登記信息與證件號(hào)碼、學(xué)歷證書等原件，保證姓名、出生日期、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息一致。附件收集：同步收集員工近期免冠照片、體檢報(bào)告、離職證明（如有）等材料，與登記表一并歸檔。信息錄入：將登記表信息錄入HR系統(tǒng)，建立員工電子檔案，保證信息更新及時(shí)。模板示例：?jiǎn)T工入職登記表基本信息姓名*某某性別男/女出生日期年月日證件號(hào)碼號(hào)聯(lián)系方式緊急聯(lián)系人*某某（父/母）緊急聯(lián)系人電話139學(xué)歷本科畢業(yè)院校及專業(yè)大學(xué)專業(yè)工作經(jīng)歷20-20公司崗位入職部門部門入職崗位專員薪資標(biāo)準(zhǔn)月薪元銀行卡號(hào)關(guān)鍵提示：涉及員工隱私的信息（如證件號(hào)碼號(hào)、家庭住址）需妥善保管，非工作需要不得泄露?！肮ぷ鹘?jīng)歷”需連續(xù)填寫，避免gaps，如有間隔需說(shuō)明原因（如升學(xué)、待業(yè)等）。入職登記表需員工本人簽字確認(rèn)，保證信息真實(shí)，避免后續(xù)糾紛。三、績(jī)效考核評(píng)估表適用情境：定期（季度/年度）對(duì)員工工作表現(xiàn)、能力素質(zhì)進(jìn)行評(píng)估，為薪資調(diào)整、晉升、培訓(xùn)提供依據(jù)。操作流程指引：指標(biāo)設(shè)定：HR協(xié)同部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位職責(zé)制定考核指標(biāo)（如KPI、行為指標(biāo)、能力指標(biāo)），明確權(quán)重及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。員工自評(píng)：?jiǎn)T工對(duì)照考核指標(biāo)進(jìn)行自我評(píng)分，填寫工作總結(jié)及改進(jìn)計(jì)劃。上級(jí)評(píng)價(jià)：部門負(fù)責(zé)人結(jié)合員工日常工作表現(xiàn)、自評(píng)結(jié)果進(jìn)行評(píng)分，給出評(píng)語(yǔ)及建議。HR復(fù)核：HR匯總自評(píng)與上級(jí)評(píng)價(jià)，保證考核流程合規(guī)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，形成最終考核結(jié)果。結(jié)果反饋：HR與員工一對(duì)一溝通考核結(jié)果，肯定成績(jī)，指出不足，共同制定下一階段目標(biāo)。模板示例：績(jī)效考核評(píng)估表（年度）考核對(duì)象*某某所屬部門部門考核周期202X年1月-12月崗位專員考核指標(biāo)權(quán)重（%）自評(píng)得分（1-100）上級(jí)評(píng)分（1-100）工作業(yè)績(jī)（KPI）608590工作態(tài)度209085團(tuán)隊(duì)協(xié)作208085綜合評(píng)價(jià)上級(jí)評(píng)語(yǔ)：工作業(yè)績(jī)突出，需加強(qiáng)跨部門溝通協(xié)作能力。改進(jìn)建議：202X年重點(diǎn)提升項(xiàng)目協(xié)調(diào)能力，參加培訓(xùn)課程。關(guān)鍵提示：考核指標(biāo)需量化、可衡量（如“銷售額完成率”“客戶滿意度”等），避免主觀模糊表述?？己私Y(jié)果需與員工充分溝通，保證其認(rèn)可評(píng)估過(guò)程及結(jié)果，避免“暗箱操作”?？己擞涗浶璐鏅n保存，作為員工職業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)，保存期限不少于2年。四、員工培訓(xùn)記錄表適用情境：企業(yè)組織內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)或員工技能提升培訓(xùn)時(shí)，記錄培訓(xùn)過(guò)程及效果，評(píng)估培訓(xùn)價(jià)值。操作流程指引：培訓(xùn)前：HR確定培訓(xùn)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、講師及參與人員，提前發(fā)放培訓(xùn)通知，收集報(bào)名信息。培訓(xùn)中：組織學(xué)員簽到，發(fā)放培訓(xùn)資料，講師授課時(shí)需記錄核心內(nèi)容（如PPT、視頻等）。培訓(xùn)后：組織考核（筆試/實(shí)操/問(wèn)卷），收集學(xué)員反饋（對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、講師、組織的評(píng)價(jià)），整理考核結(jié)果。歸檔：將培訓(xùn)通知、簽到表、考核結(jié)果、反饋表等資料匯總，錄入員工培訓(xùn)檔案，作為晉升、調(diào)崗參考。模板示例：?jiǎn)T工培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)主題新員工入職培訓(xùn)培訓(xùn)時(shí)間202X年月日培訓(xùn)地點(diǎn)公司會(huì)議室A主講人*某某（HR經(jīng)理）參與人員某某、某某、*某某等10人培訓(xùn)形式線下授課+案例分析培訓(xùn)內(nèi)容公司文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、辦公系統(tǒng)操作簽到記錄（附簽到表，學(xué)員手寫簽名）考核結(jié)果筆試平均分85分，實(shí)操考核合格率100%學(xué)員反饋內(nèi)容實(shí)用，建議增加部門實(shí)操環(huán)節(jié)HR備注培訓(xùn)資料已至公司內(nèi)網(wǎng)，方便員工復(fù)習(xí)關(guān)鍵提示：培訓(xùn)內(nèi)容需與員工崗位需求匹配，避免形式化，保證培訓(xùn)效果可落地。簽到表需學(xué)員本人簽字，代簽視為無(wú)效，保證培訓(xùn)參與真實(shí)性。培訓(xùn)記錄需完整保存，包括文字、圖片、視頻等資料，保存期限不少于3年。五、員工離職申請(qǐng)表適用情境：?jiǎn)T工因個(gè)人原因或企業(yè)原因提出離職，需規(guī)范流程，保證工作交接順暢，避免勞動(dòng)糾紛。操作流程指引：申請(qǐng)?zhí)峤唬簡(jiǎn)T工提前30日（試用期內(nèi)提前3日）向部門負(fù)責(zé)人提交書面《離職申請(qǐng)表》，說(shuō)明離職原因及預(yù)計(jì)離職日期。部門審核：部門負(fù)責(zé)人評(píng)估離職影響，與員工溝通挽留（如適用），簽署意見(jiàn)后轉(zhuǎn)交HR。HR審批：HR審核離職手續(xù)是否符合規(guī)定，確認(rèn)工作交接安排，出具《離職交接清單》。工作交接：?jiǎn)T工按清單與接替人員交接工作資料、物品、系統(tǒng)權(quán)限等，部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督確認(rèn)。離職結(jié)算：HR核算薪資、年假、報(bào)銷等，辦理社保公積金停繳手續(xù)，出具《離職證明》，員工簽字確認(rèn)后正式離職。模板示例：?jiǎn)T工離職申請(qǐng)表申請(qǐng)人*某某所屬部門部門入職日期202X年月日崗位專員預(yù)計(jì)離職日期202X年月日離職原因個(gè)人職業(yè)發(fā)展離職申請(qǐng)本人因職業(yè)規(guī)劃調(diào)整，現(xiàn)提出離職申請(qǐng)，望批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)同意，請(qǐng)某某與接替人員某某完成工作交接。簽字：__HR審批意見(jiàn)已確認(rèn)工作交接完畢，薪資結(jié)算至離職日，開具《離職證明》