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2025年新疆籽棉種植基地財(cái)務(wù)管理合同協(xié)議甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,本著平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則,就甲方委托乙方進(jìn)行2025年新疆籽棉種植基地財(cái)務(wù)管理事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義1.1本協(xié)議所稱“籽棉種植基地”是指位于新疆境內(nèi)的,由甲方投資、運(yùn)營(yíng)或管理的,以籽棉為主要種植對(duì)象的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)基地。1.2本協(xié)議所稱“財(cái)務(wù)管理”是指對(duì)籽棉種植基地的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行組織、控制、核算、分析和監(jiān)督等一系列管理活動(dòng),包括但不限于資金管理、資產(chǎn)核算與管理、成本與費(fèi)用管理、收入與利潤(rùn)管理、稅務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算與報(bào)告、財(cái)務(wù)監(jiān)督與內(nèi)控等。第二條合同主體2.1甲方(委托方/管理方):[甲方名稱/姓名],地址:[甲方地址],法定代表人/負(fù)責(zé)人:[甲方負(fù)責(zé)人姓名]。2.2乙方(執(zhí)行方/被管理方):[乙方名稱/姓名],地址:[乙方地址],負(fù)責(zé)人:[乙方負(fù)責(zé)人姓名]。第三條財(cái)務(wù)管理范圍3.1資金管理:負(fù)責(zé)籽棉種植基地所需資金的整體規(guī)劃、籌集、投放、使用、回收和結(jié)算管理。包括但不限于貸款申請(qǐng)與還款、種子、肥料、農(nóng)藥、農(nóng)膜、人工、水電、維修等采購(gòu)付款的管理,籽棉銷售收入款項(xiàng)的結(jié)算跟蹤,以及日常銀行賬戶的管理和資金調(diào)度。3.2資產(chǎn)核算與管理:負(fù)責(zé)對(duì)籽棉種植基地的種子、肥料、農(nóng)藥、農(nóng)膜等存貨,拖拉機(jī)、收割機(jī)等固定資產(chǎn),以及貨幣資金進(jìn)行準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算和登記。監(jiān)督資產(chǎn)的保管和使用,參與資產(chǎn)盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。3.3成本與費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)籽棉種植過(guò)程中各項(xiàng)直接成本(如種子、化肥、農(nóng)藥費(fèi)用)和間接費(fèi)用(如人工工資、折舊費(fèi)、水電費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等)的歸集、分配和核算,進(jìn)行成本控制分析,確保成本費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和合理性。3.4收入與利潤(rùn)管理:負(fù)責(zé)籽棉銷售收入的確認(rèn)、計(jì)量和核算,按照銷售合同約定跟蹤貨款回收情況,計(jì)算籽棉種植項(xiàng)目的毛利和凈利潤(rùn),進(jìn)行收入和利潤(rùn)分析。3.5稅務(wù)管理:負(fù)責(zé)籽棉種植基地涉及的各項(xiàng)稅費(fèi),包括增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅等應(yīng)交稅費(fèi)的計(jì)算、申報(bào)和繳納工作。協(xié)助甲方辦理涉農(nóng)補(bǔ)貼的申報(bào)和發(fā)放,確保稅務(wù)處理的合規(guī)性。3.6會(huì)計(jì)核算與報(bào)告:按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,登記會(huì)計(jì)憑證,填列會(huì)計(jì)賬簿,編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表,并定期向甲方提供。3.7財(cái)務(wù)監(jiān)督與內(nèi)控:建立健全籽棉種植基地的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制流程,包括預(yù)算管理、費(fèi)用審批流程、采購(gòu)審批流程等。對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合規(guī)性、合理性進(jìn)行監(jiān)督,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,向甲方提供經(jīng)營(yíng)決策建議。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù):4.1.1有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,向乙方提出財(cái)務(wù)管理要求和工作指令。4.1.2有權(quán)查閱乙方編制的財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)憑證、賬簿等財(cái)務(wù)資料,監(jiān)督乙方財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行情況。4.1.3有權(quán)對(duì)乙方提供的財(cái)務(wù)管理服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。4.1.4應(yīng)向乙方及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作所必需的資料,包括但不限于合同、協(xié)議、成本預(yù)算、原始憑證、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等。4.1.5應(yīng)按照本協(xié)議約定,按時(shí)足額向乙方支付約定的報(bào)酬及其他應(yīng)付款項(xiàng)。4.1.6應(yīng)配合乙方開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)、檢查等工作,提供必要的協(xié)助。4.1.7應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議約定,配合乙方維護(hù)籽棉種植基地的財(cái)務(wù)秩序。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù):4.2.1有權(quán)按照本協(xié)議約定,獲得甲方支付的報(bào)酬。4.2.2有權(quán)要求甲方提供開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作所必需的資料和信息,并保證資料的真實(shí)性、完整性。4.2.3應(yīng)根據(jù)本協(xié)議約定的財(cái)務(wù)管理范圍和原則,勤勉盡責(zé)地履行財(cái)務(wù)管理職責(zé),確保財(cái)務(wù)管理工作符合國(guó)家法律法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)部管理制度。4.2.4應(yīng)保證提供的財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí),并按約定時(shí)間提交給甲方。4.2.5應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的甲方的商業(yè)秘密和財(cái)務(wù)信息承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。本協(xié)議終止后,該保密義務(wù)仍然有效。4.2.6應(yīng)建立健全籽棉種植基地的財(cái)務(wù)檔案,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料。4.2.7應(yīng)接受甲方的監(jiān)督和檢查,并根據(jù)甲方的要求提供相關(guān)解釋和說(shuō)明。4.2.8應(yīng)維護(hù)籽棉種植基地的財(cái)務(wù)安全,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題及時(shí)向甲方報(bào)告。第五條費(fèi)用與報(bào)酬5.1甲方同意向乙方支付財(cái)務(wù)管理報(bào)酬,報(bào)酬金額及支付方式如下:[具體金額和支付方式,例如:甲方按年支付乙方財(cái)務(wù)管理費(fèi)人民幣[金額]元整(大寫:[大寫金額])。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,甲方應(yīng)在每個(gè)[時(shí)間段,如:季度末/年末]后的[具體天數(shù),如:10]個(gè)工作日內(nèi)將當(dāng)期/年度報(bào)酬支付至乙方指定的銀行賬戶:賬號(hào):[銀行賬號(hào)],開(kāi)戶行:[開(kāi)戶銀行],收款人:[收款人姓名]]。5.2除前款約定的報(bào)酬外,因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的其他費(fèi)用,如[具體費(fèi)用項(xiàng)目,如:年度財(cái)務(wù)審計(jì)費(fèi)、稅務(wù)咨詢費(fèi)等],由[承擔(dān)方,如:甲方/乙方]承擔(dān)。承擔(dān)方式為:[具體支付方式,如:甲方應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[具體天數(shù),如:15]個(gè)工作日內(nèi),將相關(guān)費(fèi)用憑有效票據(jù)支付給乙方]。第六條報(bào)告與溝通機(jī)制6.1乙方應(yīng)按照以下頻率向甲方提供財(cái)務(wù)報(bào)告:[具體頻率,例如:每月結(jié)束后[具體天數(shù),如:5]個(gè)工作日內(nèi)提供月度財(cái)務(wù)報(bào)告;每個(gè)季度結(jié)束后[具體天數(shù),如:10]個(gè)工作日內(nèi)提供季度財(cái)務(wù)報(bào)告;每年結(jié)束后[具體天數(shù),如:20]個(gè)工作日內(nèi)提供年度財(cái)務(wù)報(bào)告]。6.2財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括但不限于:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)說(shuō)明等。6.3乙方應(yīng)指定專人作為日常聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與甲方的溝通協(xié)調(diào)。雙方應(yīng)保持及時(shí)有效的溝通,就財(cái)務(wù)管理中的重要事項(xiàng)、重大決策、存在問(wèn)題等進(jìn)行溝通協(xié)商。6.4甲方有權(quán)要求乙方就特定的財(cái)務(wù)問(wèn)題或經(jīng)營(yíng)決策提供口頭或書面咨詢意見(jiàn)。第七條財(cái)務(wù)信息管理與保密7.1乙方應(yīng)妥善保管籽棉種植基地的所有財(cái)務(wù)資料,建立完善的財(cái)務(wù)檔案管理制度。7.2財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等核心財(cái)務(wù)資料僅限甲方授權(quán)人員查閱,乙方不得向任何未經(jīng)授權(quán)的第三方提供。7.3雙方及其工作人員對(duì)于在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密,包括但不限于經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、成本結(jié)構(gòu)等,均負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得以任何方式泄露、使用或允許他人使用。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。第八條內(nèi)部控制與合規(guī)性8.1乙方應(yīng)結(jié)合籽棉種植基地的實(shí)際情況,建立健全涵蓋資金管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用控制、采購(gòu)付款、銷售收款等方面的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,并確保其有效執(zhí)行。8.2乙方應(yīng)確保所有財(cái)務(wù)管理活動(dòng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、國(guó)家及新疆維吾爾自治區(qū)關(guān)于農(nóng)業(yè)、財(cái)稅、金融等方面的法律、法規(guī)和規(guī)章。8.3甲方應(yīng)配合乙方執(zhí)行內(nèi)部控制制度,并遵守相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定。雙方共同對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的合規(guī)性負(fù)責(zé)。第九條風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)與責(zé)任9.1因不可抗力(如嚴(yán)重自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府政策重大調(diào)整等)導(dǎo)致籽棉種植基地遭受損失,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商處理,由此產(chǎn)生的財(cái)務(wù)影響按公平合理原則分擔(dān)。9.2因乙方故意或重大過(guò)失導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作失誤、違反財(cái)務(wù)制度或國(guó)家法律法規(guī),給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、甲方為糾正錯(cuò)誤而產(chǎn)生的費(fèi)用等。9.3因甲方提供虛假信息、資料不齊全或不及時(shí),或違反本協(xié)議約定給乙方工作造成障礙或損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。9.4任何一方違反保密義務(wù),給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第十條合同期限與終止10.1本協(xié)議有效期自[起始日期,通常為2025年籽棉種植期開(kāi)始]起至[終止日期,通常為2025年籽棉收獲銷售結(jié)束]止,共計(jì)[預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)]。10.2本協(xié)議在有效期內(nèi)自動(dòng)終止。10.3發(fā)生下列情況之一時(shí),本協(xié)議可提前終止:10.3.1雙方協(xié)商一致同意終止本協(xié)議。10.3.2一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面催告后[具體天數(shù),如:30]日內(nèi)仍未糾正的,守約方有權(quán)解除本協(xié)議。10.3.3因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的。10.3.4乙方喪失履行本協(xié)議能力或資格的。10.4合同終止或解除后,雙方應(yīng)在[具體天數(shù),如:15]個(gè)工作日內(nèi)完成以下工作:10.4.1乙方應(yīng)向甲方提交最終財(cái)務(wù)報(bào)告,并完成所有財(cái)務(wù)資料的整理和移交。10.4.2乙方應(yīng)配合甲方完成款項(xiàng)結(jié)算,包括應(yīng)付未付款項(xiàng)的結(jié)算。10.4.3乙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù),直至本協(xié)議第七條約定的保密期限屆滿。10.4.4雙方應(yīng)結(jié)算所有未了結(jié)事宜。第十一條爭(zhēng)議解決11.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。11.2如果協(xié)商不能解決爭(zhēng)議,任何一方均有權(quán)向[選擇一種:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或提請(qǐng)[具體的仲裁委員會(huì)名稱]按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。第十二條通知12.1本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式,通過(guò)專人遞送、掛號(hào)信、傳真、電子郵件等方式送達(dá)至本協(xié)議首部載明的地址或聯(lián)系方式。12.2通知在送達(dá)時(shí)視為有效送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[具體天數(shù),如:7]日書面通知對(duì)方。第十三條其他13.1本協(xié)議未盡事宜,由雙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。1
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