檔案管理服務(wù)合同甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方有檔案管理服務(wù)需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就甲方委托乙方提供檔案管理服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.檔案整理：乙方按照國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對甲方提供的各類檔案進(jìn)行分類、編號、編目、裝訂等整理工作。2.檔案數(shù)字化處理：將紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等數(shù)字化操作，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，確保電子檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可讀性。3.檔案存儲與保管：乙方提供符合檔案保管要求的存儲場地，對紙質(zhì)檔案和電子檔案進(jìn)行妥善存儲，做好防火、防潮、防蟲、防盜等安全防護(hù)措施。4.檔案檢索與利用服務(wù)：建立完善的檔案檢索系統(tǒng)，為甲方提供便捷的檔案檢索服務(wù)，并根據(jù)甲方需求及時提供檔案查閱、借閱等利用服務(wù)。5.檔案定期盤點：乙方定期對檔案進(jìn)行盤點，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好，并向甲方提交盤點報告。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期滿前，雙方如無異議，則本合同自動延續(xù)____年。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用：本項目服務(wù)費用總計為人民幣______元（大寫：______________________）。此費用為固定總價，包含乙方提供服務(wù)所需的全部成本、稅費等所有費用，甲方無需再向乙方支付其他任何費用，除非因甲方原因?qū)е路?wù)內(nèi)容增加或變更。2.支付方式：甲方按照以下方式向乙方支付服務(wù)費用：-合同簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的____%作為預(yù)付款，即人民幣______元（大寫：______________________）。-乙方完成檔案整理和數(shù)字化處理工作，并經(jīng)甲方驗收合格后____個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的____%，即人民幣______元（大寫：______________________）。-服務(wù)期限屆滿，乙方完成所有服務(wù)內(nèi)容且經(jīng)甲方驗收合格后____個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣______元（大寫：______________________）。3.乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利-有權(quán)對乙方的服務(wù)過程和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的改進(jìn)意見和建議。-有權(quán)要求乙方按照合同約定提供檔案管理服務(wù)，并在乙方未履行合同義務(wù)時追究其違約責(zé)任。-有權(quán)查閱、使用存儲于乙方處的檔案資料，但應(yīng)遵守乙方的檔案查閱、借閱規(guī)定。2.義務(wù)-向乙方提供開展檔案管理服務(wù)所需的各類檔案資料，并確保所提供檔案資料的真實性、完整性和合法性。-按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。-配合乙方開展檔案管理服務(wù)工作，提供必要的協(xié)助和支持。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利-有權(quán)要求甲方按照合同約定提供檔案資料，并支付服務(wù)費用。-在履行合同過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況合理安排服務(wù)工作，但應(yīng)提前通知甲方。2.義務(wù)-按照國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量要求，為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。-對甲方提供的檔案資料嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方，不得擅自使用甲方檔案資料謀取私利。在服務(wù)期限屆滿或合同終止后，將檔案資料及相關(guān)數(shù)據(jù)完整歸還甲方。-配備具備相應(yīng)專業(yè)知識和技能的工作人員，確保服務(wù)工作的順利開展。工作人員應(yīng)遵守甲方的相關(guān)規(guī)章制度。-定期向甲方匯報檔案管理服務(wù)工作進(jìn)展情況，及時處理甲方提出的問題和需求。-因乙方原因?qū)е聶n案損壞、丟失或泄露等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并采取有效措施進(jìn)行補救，如重新整理、恢復(fù)數(shù)據(jù)等，費用由乙方自行承擔(dān)。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起____年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定向乙方支付服務(wù)費用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____天的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至甲方支付費用及違約金，并有權(quán)解除合同，甲方應(yīng)按照合同總金額的____%向乙方支付違約金。2.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量要求和時間節(jié)點提供服務(wù)，每逾期一天，應(yīng)按照合同總金額的____%向甲方支付違約金。因乙方原因?qū)е路?wù)無法完成或檔案出現(xiàn)損壞、丟失、泄露等嚴(yán)重問題的，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部服務(wù)費用，并按照合同總金額的____%向甲方支付違約金，同時乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。3.任何一方違反本合同保密條款的約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤偨痤~____%的違約金，并承擔(dān)由此給對方造成的全部損失。七、合同變更與解除1.合同履行過程中，如因甲方原因需要變更服務(wù)內(nèi)容或服務(wù)期限等，雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽訂書面補充協(xié)議。因變更導(dǎo)致服務(wù)費用增加或減少的，雙方應(yīng)按照實際情況進(jìn)行調(diào)整。2.若一方違反本合同約定，另一方有權(quán)根據(jù)違約情形決定是否解除合同。合同解除后，違約方應(yīng)按照本合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。八、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法