團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動策劃執(zhí)行檢查表模板一、適用范圍本模板適用于企業(yè)內(nèi)部各部門、項(xiàng)目組或跨職能團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動策劃與執(zhí)行全流程管理，涵蓋活動目標(biāo)設(shè)定、方案設(shè)計(jì)、資源籌備、現(xiàn)場執(zhí)行、效果評估等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化檢查清單保證活動有序開展，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力與協(xié)作效率。適用于年度團(tuán)建、新團(tuán)隊(duì)融合、項(xiàng)目沖刺激勵、員工關(guān)懷等各類團(tuán)隊(duì)建設(shè)場景。二、活動全流程操作指南（一）前期策劃階段（活動啟動前15-30天）需求調(diào)研與目標(biāo)明確通過問卷、訪談或小組討論，收集團(tuán)隊(duì)成員對團(tuán)建形式（如戶外拓展、室內(nèi)工作坊、主題沙龍等）、時間、地點(diǎn)的偏好，明確當(dāng)前團(tuán)隊(duì)存在的核心問題（如溝通不暢、目標(biāo)模糊、協(xié)作效率低等）。結(jié)合團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段（如新組建團(tuán)隊(duì)、成熟團(tuán)隊(duì)、問題團(tuán)隊(duì)）設(shè)定具體、可量化的活動目標(biāo)，例如“3個月內(nèi)提升跨部門協(xié)作效率20%”“通過活動使新員工入職融入周期縮短1周”等，目標(biāo)需符合SMART原則（具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時限性）。方案設(shè)計(jì)與預(yù)算編制根據(jù)調(diào)研結(jié)果與目標(biāo)，設(shè)計(jì)活動方案，內(nèi)容包括：活動主題、時間、地點(diǎn)、參與人員、流程安排（含時間節(jié)點(diǎn)）、互動環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、物資清單、應(yīng)急預(yù)案等。編制詳細(xì)預(yù)算表，明確各項(xiàng)費(fèi)用（如場地租賃、物資采購、交通餐飲、人員費(fèi)用等）的金額及測算依據(jù)，總預(yù)算需預(yù)留10%-15%的備用金，應(yīng)對突發(fā)情況。審批與資源協(xié)調(diào)將活動方案與預(yù)算提交至相關(guān)負(fù)責(zé)人（如部門負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)）審批，獲得書面確認(rèn)后方可推進(jìn)。協(xié)調(diào)內(nèi)部資源（如會議室、內(nèi)部講師）與外部供應(yīng)商（如拓展機(jī)構(gòu)、場地方），簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)責(zé)（如服務(wù)內(nèi)容、取消條款、付款方式）。（二）中期準(zhǔn)備階段（活動啟動前7-15天）人員分工與責(zé)任到人成立活動執(zhí)行小組，明確組長、副組長及成員職責(zé)，例如：組長*經(jīng)理：統(tǒng)籌整體活動，負(fù)責(zé)關(guān)鍵決策；執(zhí)行組長*組長：對接供應(yīng)商，把控活動流程細(xì)節(jié)；后勤協(xié)調(diào)*專員：負(fù)責(zé)物資采購、場地布置、餐飲安排；現(xiàn)場支持*專員：負(fù)責(zé)簽到、引導(dǎo)、攝影攝像、應(yīng)急處理。制定《人員分工表》，明確各崗位任務(wù)、完成時間及對接人，避免職責(zé)交叉或遺漏。物資與場地準(zhǔn)備根據(jù)物資清單完成采購或租賃，提前3天核對物資數(shù)量與質(zhì)量（如拓展道具、音響設(shè)備、簽到物料、獎品等），保證無損壞、無遺漏。提前1天前往活動場地進(jìn)行布置，檢查場地設(shè)施（如電源、空調(diào)、投影設(shè)備、座位安排）是否符合活動需求，布置完成后拍攝場地照片存檔。通知與動員通過企業(yè)內(nèi)部通訊工具（如釘釘、企業(yè)）發(fā)布活動通知，明確活動時間、地點(diǎn)、著裝要求（如戶外運(yùn)動裝、正裝）、攜帶物品（如身份證、水杯）及注意事項(xiàng)，提前3天提醒成員確認(rèn)參與。對活動主持人、拓展教練等關(guān)鍵人員進(jìn)行提前溝通，確認(rèn)流程細(xì)節(jié)與互動環(huán)節(jié)，保證現(xiàn)場配合順暢。（三）現(xiàn)場執(zhí)行階段（活動當(dāng)天）簽到與暖場活動開始前1小時完成場地最后檢查（如物資擺放、音響調(diào)試、座位引導(dǎo)），安排簽到人員接待成員，發(fā)放活動手冊（含流程、注意事項(xiàng)、分組名單）。通過破冰游戲（如名字接龍、趣味問答）活躍氣氛，引導(dǎo)成員快速進(jìn)入狀態(tài)，保證活動開始前全員到齊（遲到者需由執(zhí)行組長記錄原因并協(xié)調(diào)后續(xù)安排）。流程把控與互動引導(dǎo)嚴(yán)格按照活動流程推進(jìn)，每個環(huán)節(jié)預(yù)留5-10分鐘緩沖時間，避免拖延；主持人需密切關(guān)注現(xiàn)場氛圍，適時調(diào)整節(jié)奏（如成員參與度低時增加互動游戲）。對關(guān)鍵環(huán)節(jié)（如團(tuán)隊(duì)任務(wù)挑戰(zhàn)、分享討論）進(jìn)行全程記錄，保證每位成員均有參與機(jī)會，避免“少數(shù)人主導(dǎo)、多數(shù)人旁觀”的情況。應(yīng)急處理與后勤保障現(xiàn)場設(shè)置應(yīng)急聯(lián)絡(luò)人（執(zhí)行組長*組長），配備急救包、備用設(shè)備（如充電寶、麥克風(fēng)）等，應(yīng)對突發(fā)情況（如成員身體不適、設(shè)備故障、天氣變化）。保證餐飲供應(yīng)及時（如戶外活動需提前確認(rèn)餐食配送時間）、飲水充足，關(guān)注特殊需求成員（如素食、過敏體質(zhì)），提前與后勤協(xié)調(diào)*專員確認(rèn)安排。（四）后期復(fù)盤階段（活動結(jié)束后3-7天）效果評估與反饋收集通過問卷（線上/線下）收集成員對活動的滿意度評價（如流程設(shè)計(jì)、互動效果、組織安排等），開放“建議與改進(jìn)”欄，鼓勵成員匿名反饋。對照前期活動目標(biāo)，評估達(dá)成情況（如“協(xié)作效率提升”可通過活動后團(tuán)隊(duì)任務(wù)完成速度對比數(shù)據(jù)體現(xiàn)），形成《活動效果評估報告》?？偨Y(jié)歸檔與持續(xù)改進(jìn)整理活動資料（如照片、視頻、問卷數(shù)據(jù)、簽到表、預(yù)算執(zhí)行表），歸檔至企業(yè)知識庫，作為后續(xù)活動參考。召開執(zhí)行小組復(fù)盤會，分析活動中的亮點(diǎn)與不足（如“流程銜接順暢”但“物資準(zhǔn)備遺漏備用電池”），制定改進(jìn)措施，形成《團(tuán)建活動改進(jìn)清單》。三、分階段檢查表（一）前期策劃階段檢查表檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容檢查標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人完成時間備注需求調(diào)研是否覆蓋80%以上團(tuán)隊(duì)成員調(diào)研；是否明確團(tuán)隊(duì)核心痛點(diǎn)與期望調(diào)研問卷回收率≥80%；痛點(diǎn)描述具體（如“跨部門溝通響應(yīng)慢”）*主管啟動前20天附調(diào)研問卷存檔目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)是否符合SMART原則；是否與團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段匹配目標(biāo)包含量化指標(biāo)（如“提升溝通效率15%”）；與部門年度目標(biāo)關(guān)聯(lián)*經(jīng)理啟動前18天附目標(biāo)確認(rèn)函方案設(shè)計(jì)流程是否完整（含開場、互動、總結(jié)）；互動環(huán)節(jié)是否匹配目標(biāo)流程時間分配合理（每個環(huán)節(jié)不超過90分鐘）；包含至少2個團(tuán)隊(duì)協(xié)作類游戲*組長啟動前15天附方案終稿預(yù)算編制費(fèi)用是否列明明細(xì)（場地、物資、餐飲等）；是否預(yù)留備用金（10%-15%）預(yù)算表無漏項(xiàng)；總預(yù)算≤部門年度團(tuán)建預(yù)算上限*專員啟動前12天附預(yù)算審批表審批流程是否獲得部門負(fù)責(zé)人與行政總監(jiān)書面審批審批表簽字完整，無修改意見*經(jīng)理啟動前10天附審批文件（二）中期準(zhǔn)備階段檢查表檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容檢查標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人完成時間備注人員分工是否明確各崗位任務(wù)、完成時間及對接人；執(zhí)行小組是否覆蓋策劃、執(zhí)行、后勤《人員分工表》無空白項(xiàng)；關(guān)鍵崗位（如主持人、應(yīng)急人）指定專人*組長啟動前10天附分工表物資準(zhǔn)備物資清單是否與方案一致；采購/租賃物資是否提前3天核對數(shù)量與質(zhì)量物資齊全（如拓展道具、音響設(shè)備、簽到物料）；無損壞、無遺漏*專員啟動前7天附物資清單場地準(zhǔn)備提前1天布置場地；檢查電源、空調(diào)、投影等設(shè)施是否正常場地布置符合主題（如戶外拓展需檢查安全設(shè)施）；設(shè)備調(diào)試無故障*專員啟動前1天附場地照片通知與動員提前3天發(fā)布通知；是否確認(rèn)成員參與情況；是否與主持人/教練提前溝通通知內(nèi)容完整（時間、地點(diǎn)、著裝要求）；成員參與確認(rèn)率≥95%；流程細(xì)節(jié)已確認(rèn)*組長啟動前3天附通知記錄（三）現(xiàn)場執(zhí)行階段檢查表檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容檢查標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人完成時間備注簽到與暖場提前1小時完成場地檢查；簽到發(fā)放活動手冊；破冰游戲是否活躍氣氛全員簽到完成（遲到率≤5%）；手冊內(nèi)容清晰；成員參與度≥90%*專員活動開始前附簽到表流程把控是否按流程推進(jìn)；每個環(huán)節(jié)是否預(yù)留緩沖時間；主持人是否調(diào)整節(jié)奏流程無重大拖延（總時長誤差≤15分鐘）；互動環(huán)節(jié)全員參與*組長全程附流程記錄應(yīng)急處理應(yīng)急聯(lián)絡(luò)人是否在崗；急救包、備用設(shè)備是否齊全；突發(fā)情況處理是否及時應(yīng)急響應(yīng)時間≤10分鐘（如成員不適、設(shè)備故障）；問題解決無投訴*組長全程附應(yīng)急記錄（四）后期復(fù)盤階段檢查表檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容檢查標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人完成時間備注效果評估問卷回收率≥80%；是否統(tǒng)計(jì)滿意度評分（1-5分）；是否對比目標(biāo)達(dá)成情況滿意度平均分≥4分；目標(biāo)達(dá)成率≥80%（如協(xié)作效率提升指標(biāo)）*主管活動后5天附評估報告總結(jié)歸檔活動資料（照片、視頻、問卷）是否完整歸檔；是否召開執(zhí)行小組復(fù)盤會資料存檔至指定文件夾；復(fù)盤會形成《改進(jìn)清單》*經(jīng)理活動后7天附歸檔記錄四、關(guān)鍵風(fēng)險提示與注意事項(xiàng)溝通機(jī)制保障提前建立活動專項(xiàng)溝通群（如釘釘群），保證執(zhí)行小組成員、供應(yīng)商、參與人員信息同步，重要事項(xiàng)（如時間、地點(diǎn)變更）需通過群內(nèi)通知+電話確認(rèn)雙重渠道，避免信息遺漏。預(yù)算與資源冗余預(yù)算編制時需考慮隱性成本（如場地臨時布置費(fèi)、交通擁堵產(chǎn)生的額外費(fèi)用），備用金不得挪用；外部供應(yīng)商選擇優(yōu)先考慮合作過的口碑機(jī)構(gòu)，簽訂合同時明確“違約賠償條款”。應(yīng)急預(yù)案全面性針對戶外活動需制定天氣預(yù)案（如下雨是否延期/轉(zhuǎn)室內(nèi)）、人員安全預(yù)案（如拓展項(xiàng)目受傷流程）；室內(nèi)活動需準(zhǔn)備備用電源、備用設(shè)備，避免單點(diǎn)故障導(dǎo)致活動