人力資源管理常用合同模板工具指南一、適用范圍與典型場景本合同模板適用于企業(yè)與員工建立勞動關(guān)系過程中的核心場景，包括但不限于：新員工入職：企業(yè)首次錄用員工時，明確雙方權(quán)利義務(wù)；合同續(xù)簽：勞動合同到期前，企業(yè)與員工協(xié)商續(xù)訂勞動關(guān)系；崗位變更：員工內(nèi)部調(diào)動或職責(zé)調(diào)整時，重新約定工作內(nèi)容與薪酬；兼職/實習(xí)用工：企業(yè)聘用非全日制兼職人員或?qū)嵙?xí)生時，規(guī)范用工關(guān)系。模板涵蓋勞動關(guān)系建立、履行、變更、終止的全流程關(guān)鍵條款，適用于各類企業(yè)（含中小企業(yè)、外資企業(yè)等）與普通勞動者簽訂書面勞動合同。二、合同簽訂操作流程詳解步驟1：明確合同類型與簽訂主體根據(jù)用工性質(zhì)確定合同類型：全日制勞動合同（適用于全職員工）、非全日制用工協(xié)議（適用于兼職人員）、實習(xí)協(xié)議（適用于在校學(xué)生）。核實雙方主體信息：企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章），員工需提供身份證原件及復(fù)印件，保證雙方具備合法簽約資格（如員工年滿16周歲，非退休人員等）。步驟2：協(xié)商并填寫核心條款雙方基本信息：填寫企業(yè)全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致）、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人姓名；員工姓名、身份證號、戶籍地址、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話。合同期限：明確起始日期，固定期限合同需約定終止日期（如1年、3年），無固定期限合同需注明“無固定期限”，以完成一定工作任務(wù)為期限的合同需明確工作任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)。工作內(nèi)容與地點：詳細(xì)列明員工崗位名稱（如“市場營銷專員”）、工作職責(zé)（可附崗位職責(zé)說明書作為附件）、工作地點（如“北京市海淀區(qū)大廈”），避免模糊表述（如“根據(jù)公司安排”）。工作時間與休息休假：約定工時制度（標(biāo)準(zhǔn)工時制、綜合計算工時制、不定時工時制），明確每日/每周工作時長，加班工資計算基數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)（如“按不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的150%支付”），法定節(jié)假日、年假、病假等休假安排。勞動報酬：明確工資構(gòu)成（基本工資、績效工資、獎金等）、發(fā)放時間（如“每月15日發(fā)放上月工資”）、貨幣形式（人民幣），試用期工資不得低于轉(zhuǎn)正后工資的80%且不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。社會保險與福利：說明企業(yè)依法為員工繳納五險一金（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險及住房公積金）的義務(wù)，補充商業(yè)保險、帶薪年假、節(jié)日福利等非法定福利（如有）。步驟3：約定特殊條款（根據(jù)需求補充）保密條款：針對涉密崗位（如技術(shù)研發(fā)、財務(wù)），明保證密范圍（技術(shù)資料、客戶信息等）、保密期限（如“在職期間及離職后2年”）、違約責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)期：如企業(yè)提供專項培訓(xùn)（如外部技術(shù)培訓(xùn)），可約定服務(wù)期（一般不超過3年），員工違約需支付培訓(xùn)費用賠償（按剩余服務(wù)期比例遞減）。競業(yè)限制：針對高級管理人員、高級技術(shù)人員等，明確競業(yè)限制范圍（地域、行業(yè)）、期限（不超過2年）、經(jīng)濟(jì)補償金標(biāo)準(zhǔn)（如“按月支付，金額為離職前12個月平均工資的30%”）。步驟4：審核與簽字蓋章企業(yè)法務(wù)或HR負(fù)責(zé)人審核合同條款，保證符合《勞動合同法》規(guī)定（如不得約定“工傷自負(fù)”“不繳納社?！钡冗`法條款）。雙面打印合同，一式兩份（企業(yè)留存一份，員工留存一份），雙方簽字蓋章：企業(yè)蓋公章及法定代表人簽字，員工本人簽字并按手印，填寫簽約日期。三、勞動合同模板（完整版）勞動合同書甲方（用人單位）：*公司統(tǒng)一社會信用代碼：*法定代表人：*注冊地址：*聯(lián)系方式：*乙方（勞動者）：*某身份證號碼：*戶籍地址：*現(xiàn)住址：*聯(lián)系方式：*根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則，簽訂本勞動合同，共同遵守本合同所列條款。第一條合同期限1.1本合同為【固定期限/無固定期限/以完成一定工作任務(wù)為期限】勞動合同。1.2固定期限合同：自年月日起至年月日止。1.3若為無固定期限合同，約定試用期自年月日起至年月日止。1.4若為以完成一定工作任務(wù)為期限合同，任務(wù)名稱為*，任務(wù)完成之日合同終止。第二條工作內(nèi)容與地點2.1乙方同意在甲方部門擔(dān)任崗位（工種）工作，工作職責(zé)詳見附件《崗位職責(zé)說明書》。2.2甲方因生產(chǎn)經(jīng)營需要，可合理調(diào)整乙方崗位，雙方應(yīng)協(xié)商一致；若調(diào)整崗位涉及薪酬變更，需書面確認(rèn)。2.3乙方工作地點為*，甲方因業(yè)務(wù)需要調(diào)整工作地點，應(yīng)提前30日書面通知乙方，雙方協(xié)商一致后執(zhí)行。第三條工作時間與休息休假3.1甲方實行【標(biāo)準(zhǔn)工時制/綜合計算工時制/不定時工時制】，乙方每日工作時間不超過8小時，每周不超過40小時。3.2綜合計算工時制/不定時工時制需經(jīng)勞動行政部門批準(zhǔn)，甲方應(yīng)向乙方公示批準(zhǔn)文件。3.3乙方依法享有法定節(jié)假日、帶薪年休假（累計工作滿1年不滿10年5天，滿10年不滿20年10天，20年以上15天）、婚假、產(chǎn)假等假期，具體按甲方規(guī)章制度執(zhí)行。第四條勞動報酬4.1乙方月工資構(gòu)成為：基本工資元+績效工資元+其他（如獎金、津貼）元，合計元（稅前）。4.2甲方于每月*日以貨幣形式支付乙方上月工資，遇節(jié)假日順延。4.3乙方試用期工資為轉(zhuǎn)正工資的80%，即*元/月，不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。4.4甲方安排乙方加班，應(yīng)依法支付加班工資：工作日加班按1.5倍、休息日加班按2倍、法定節(jié)假日加班按3倍工資計算。第五條社會保險與福利5.1甲乙雙方依法參加社會保險（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險）和住房公積金，甲方按時足額繳納，乙方個人部分由甲方代扣代繳。5.2乙方享有甲方提供的福利包括：【如：年度體檢、節(jié)日福利、通訊補貼等，無則刪除此條】。第六條保密與知識產(chǎn)權(quán)6.1乙方在職期間及離職后2年內(nèi)，對甲方商業(yè)秘密（包括技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶資料等）負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露或用于非甲方業(yè)務(wù)。6.2乙方在職期間因履行職責(zé)產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)（如專利、著作權(quán)）歸甲方所有，甲方給予乙方適當(dāng)獎勵（具體按甲方《知識產(chǎn)權(quán)管理辦法》執(zhí)行）。第七條合同變更、解除與終止7.1合同變更：雙方協(xié)商一致，可書面變更合同內(nèi)容。7.2合同解除：（1）乙方提前30日書面通知甲方，可解除合同（試用期內(nèi)提前3日通知）；（2）甲方因乙方違紀(jì)（如嚴(yán)重違反規(guī)章制度、嚴(yán)重失職等）可解除合同，需提供書面證據(jù)；（3）雙方協(xié)商一致，可解除合同，甲方支付經(jīng)濟(jì)補償金（按乙方工作年限，每滿1年支付1個月工資）。7.3合同終止：合同期滿、乙方開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇、企業(yè)破產(chǎn)等情形，合同終止，甲方依法支付經(jīng)濟(jì)補償金（如符合條件）。第八條違約責(zé)任8.1甲方未及時足額支付勞動報酬、未繳納社保等，乙方有權(quán)要求甲方補繳并支付賠償金。8.2乙方違反保密義務(wù)或競業(yè)限制約定，應(yīng)向甲方支付違約金*元，造成損失的需賠償實際損失。第九條爭議解決因履行本合同發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁，對仲裁裁決不服的，可向人民法院提起訴訟。第十條其他約定10.1本合同附件《崗位職責(zé)說明書》《員工手冊》為本合同組成部分，與合同具有同等法律效力。10.2本合同未盡事宜，按法律法規(guī)及甲方規(guī)章制度執(zhí)行。第十一條合同生效本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：*公司法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*乙方（簽字）：*某簽約日期：年月*日四、使用風(fēng)險提示與合規(guī)要點條款合法性：合同內(nèi)容必須符合《勞動合同法》《社會保險法》等規(guī)定，禁止約定“工傷自理”“不繳納社?！薄半x職不退押金”等違法條款，否則可能導(dǎo)致條款無效或行政處罰。信息真實性：雙方基本信息（企業(yè)名稱、員工身份證號等）需真實準(zhǔn)確，避免使用虛假信息導(dǎo)致合同無效。書面形式要求：建立勞動關(guān)系必須簽訂書面勞動合同，最遲不得超過員工入職后1個月，否則需向員工每月支付2倍工資（最多11個月）。試用期約定：勞動合同期限3個月以上不滿1年的，試用期不超過1個月；1年以上不滿3