人力資源管理人事流程管理模板一、適用場(chǎng)景與價(jià)值二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）流程發(fā)起與材料準(zhǔn)備發(fā)起主體：由員工本人（如入職、離職、信息變更）、用人部門負(fù)責(zé)人（如崗位調(diào)動(dòng)、新員工需求）或HR專員（如合同續(xù)簽提醒）發(fā)起。材料清單：根據(jù)流程類型準(zhǔn)備對(duì)應(yīng)材料，保證真實(shí)、完整：入職流程：身份證復(fù)印件、學(xué)歷/學(xué)位證書復(fù)印件、離職證明（原單位開(kāi)具）、體檢報(bào)告、近期免冠照片、銀行卡信息（用于薪資發(fā)放）。崗位調(diào)動(dòng)流程：《員工崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》（需員工簽字確認(rèn)）、用人部門需求說(shuō)明、原崗位工作交接清單。離職流程：《員工離職申請(qǐng)表》（提前30天/3天書面提交，試用期提前3天）、工作交接明細(xì)（含物品、資料、未完成事項(xiàng)）、部門負(fù)責(zé)人簽字的“同意離職”意見(jiàn)。合同續(xù)簽流程：勞動(dòng)合同到期提醒表、員工續(xù)簽意愿確認(rèn)書（需簽字）、續(xù)簽勞動(dòng)合同草案。（二）HR初審與合規(guī)性核查材料審核：HR專員收到發(fā)起材料后，1個(gè)工作日內(nèi)完成初審，重點(diǎn)核查：入職材料是否齊全（如離職證明是否加蓋原單位公章，體檢是否符合崗位要求）；崗位調(diào)動(dòng)是否符合公司編制（需核對(duì)部門定崗定編表）；離職原因是否合規(guī)（如是否屬于“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”等可即時(shí)解約情形）；合同續(xù)簽是否在到期前30天完成溝通（避免超期未簽導(dǎo)致雙倍工資風(fēng)險(xiǎn)）。問(wèn)題反饋：若材料不合規(guī)或存在疑問(wèn)，HR需第一時(shí)間聯(lián)系發(fā)起人補(bǔ)充材料或說(shuō)明情況，同步記錄《人事流程問(wèn)題跟蹤表》。（三）部門與跨部門審批部門審批：入職流程：用人部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)崗位匹配度（如技能、經(jīng)驗(yàn)），簽字同意后反饋HR；崗位調(diào)動(dòng)：原部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)工作交接完成，新部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)接收意愿，雙方簽字；離職流程：部門負(fù)責(zé)人評(píng)估工作影響，確認(rèn)離職時(shí)間合理性，簽字后提交HR。跨部門審批（涉及薪資、社保、資產(chǎn)等事項(xiàng)）：薪資調(diào)整類（如崗位調(diào)動(dòng)導(dǎo)致薪資變更）：HR負(fù)責(zé)人審核薪資標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司薪酬體系，財(cái)務(wù)部門確認(rèn)預(yù)算后，提交總經(jīng)理審批；離職涉及資產(chǎn)交接：行政/IT部門核查辦公設(shè)備（電腦、手機(jī)門禁卡等）是否已歸還，簽字確認(rèn)后HR方可辦理離職手續(xù)。（四）流程執(zhí)行與操作落地入職執(zhí)行：HR專員根據(jù)審批結(jié)果，辦理以下事項(xiàng)：簽訂勞動(dòng)合同（一式兩份，員工與公司各執(zhí)一份），明確崗位、薪資、試用期等條款；辦理社保、公積金增員手續(xù)（保證入職當(dāng)月或次月繳納）；建立員工檔案（含入職材料、合同、審批文件等），錄入人事管理系統(tǒng)；安排入職引導(dǎo)（介紹公司制度、部門同事、辦公環(huán)境等），發(fā)放工牌、辦公設(shè)備。崗位調(diào)動(dòng)執(zhí)行：HR更新勞動(dòng)合同崗位條款，同步調(diào)整社保、公積金繳納基數(shù)（如涉及薪資變動(dòng)），通知財(cái)務(wù)部門次月起執(zhí)行新薪資標(biāo)準(zhǔn)，并向員工發(fā)送《崗位調(diào)動(dòng)通知書》。離職執(zhí)行：HR確認(rèn)交接完成后，辦理以下事項(xiàng)：結(jié)算薪資（包括未休年假補(bǔ)償、績(jī)效獎(jiǎng)金等，需在離職當(dāng)日或約定日期發(fā)放）；辦理社保、公積金減員手續(xù)（離職次月停繳）；開(kāi)具《離職證明》（注明入職時(shí)間、離職時(shí)間、崗位等信息，加蓋公章）；歸還員工個(gè)人檔案（如要求，需辦理簽收手續(xù)）。（五）記錄歸檔與反饋閉環(huán)檔案歸檔：所有流程執(zhí)行完畢后，HR專員將材料分類存檔：紙質(zhì)檔案：按員工工號(hào)排序，存放于檔案柜，保存期限不少于勞動(dòng)合同到期后2年；電子檔案：掃描至人事管理系統(tǒng)，設(shè)置查閱權(quán)限（僅HR及部門負(fù)責(zé)人可查看）。反饋閉環(huán)：流程結(jié)束后，HR向發(fā)起人發(fā)送《流程完成通知書》（如入職通知、離職手續(xù)確認(rèn)單），并定期（如每月）匯總流程數(shù)據(jù)（如入職率、離職率、平均辦理時(shí)長(zhǎng)），形成《人事流程分析報(bào)告》，提交管理層優(yōu)化流程。三、核心模板工具包（一）《人事流程申請(qǐng)表》流程類型□入職□崗位調(diào)動(dòng)□離職□合同續(xù)簽□其他______流程編號(hào)HR-______-______申請(qǐng)人信息姓名：________工號(hào)：________部門：________聯(lián)系方式：________申請(qǐng)事由（詳細(xì)說(shuō)明，如：新入職崗位“市場(chǎng)專員”，需辦理社保增員；崗位調(diào)動(dòng)至“銷售部”，原崗位“客服”，薪資調(diào)整至______元/月；因個(gè)人原因離職，最后工作日______年______月______日）所需材料清單□身份證復(fù)印件□學(xué)歷證明□離職證明□體檢報(bào)告□崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表□工作交接清單□其他：______流程節(jié)點(diǎn)審批初審（HR專員）：意見(jiàn)：□通過(guò)□需補(bǔ)充材料（說(shuō)明：________）簽字：________日期：________部門審批（用人部門/原部門負(fù)責(zé)人）：意見(jiàn)：□同意□不同意（說(shuō)明：________）簽字：________日期：________跨部門審批（如財(cái)務(wù)/行政）：意見(jiàn)：□通過(guò)□不通過(guò)（說(shuō)明：________）簽字：________日期：________最終審批（HR負(fù)責(zé)人/總經(jīng)理）：意見(jiàn)：□批準(zhǔn)□駁回（說(shuō)明：________）簽字：________日期：________執(zhí)行結(jié)果□入職日期：______年______月______日合同期限：______年□調(diào)動(dòng)生效日期：______年______月______日新崗位：________□離職日期：______年______月______日證明已開(kāi)具：□是□否□合同續(xù)簽日期：______年______月______日備注（如特殊說(shuō)明、交接物品清單等）（二）《人事流程跟蹤表》流程編號(hào)申請(qǐng)人流程類型發(fā)起時(shí)間當(dāng)前節(jié)點(diǎn)處理人處理時(shí)間預(yù)計(jì)完成時(shí)間備注HR-2024-001*入職2024-03-01待部門審批市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人*-2024-03-05需確認(rèn)崗位技能匹配度HR-2024-002*離職2024-03-02待HR初審HR專員*趙六-2024-03-10工作交接中，未完成IT設(shè)備歸還HR-2024-003銷售部崗位調(diào)動(dòng)2024-03-03待財(cái)務(wù)審批財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人*孫七-2024-03-08涉及薪資調(diào)整，需確認(rèn)預(yù)算四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)材料不完整或虛假：風(fēng)險(xiǎn)：入職材料缺失（如離職證明）可能導(dǎo)致用工關(guān)系不明確，虛假學(xué)歷證書影響崗位匹配度。應(yīng)對(duì)：HR初審時(shí)嚴(yán)格核對(duì)材料清單，關(guān)鍵信息（如學(xué)歷、離職原因）可通過(guò)背調(diào)核實(shí)；對(duì)虛假材料者，公司有權(quán)不予錄用或解除勞動(dòng)合同。審批流程超時(shí)：風(fēng)險(xiǎn)：審批節(jié)點(diǎn)拖延導(dǎo)致入職延遲、離職手續(xù)未及時(shí)辦理，影響員工體驗(yàn)或用工合規(guī)性。應(yīng)對(duì)：明確各節(jié)點(diǎn)審批時(shí)限（如部門審批2個(gè)工作日，跨部門審批3個(gè)工作日），超時(shí)未審批自動(dòng)升級(jí)至上級(jí)負(fù)責(zé)人；HR定期跟蹤流程進(jìn)度，提前提醒審批人。信息變更未同步：風(fēng)險(xiǎn)：崗位調(diào)動(dòng)后薪資、社保未及時(shí)更新，或離職后社保未減員，導(dǎo)致員工權(quán)益受損或公司承擔(dān)額外費(fèi)用。應(yīng)對(duì)：流程執(zhí)行后，HR需在1個(gè)工作日內(nèi)完成系統(tǒng)信息更新，同步通知財(cái)務(wù)、社保部門；每月核查社保、公積金繳納狀態(tài)，保證與員工實(shí)際一致。離職交接不徹底：風(fēng)險(xiǎn)：未完成工作交接導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷，或未歸還公司資產(chǎn)造成損失。應(yīng)對(duì)：要求離職員工提交《工作交接清單》（需交接人、接手人、部門負(fù)責(zé)人