銷售合同審查標(biāo)準(zhǔn)化流程工具一、適用場景與核心目標(biāo)本工具適用于企業(yè)銷售團(tuán)隊、法務(wù)部門及相關(guān)業(yè)務(wù)人員，用于規(guī)范銷售合同的審查流程，保證合同條款合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰，降低交易風(fēng)險，提高合同簽訂效率。核心目標(biāo)包括：統(tǒng)一審查標(biāo)準(zhǔn)、避免條款歧義、防范法律及商業(yè)風(fēng)險、保障企業(yè)合法權(quán)益，同時為銷售團(tuán)隊提供清晰的審查指引，減少因合同問題導(dǎo)致的糾紛或損失。二、標(biāo)準(zhǔn)化審查流程步驟詳解（一）合同接收與初步登記合同提交：銷售經(jīng)理或業(yè)務(wù)人員將擬簽訂的銷售合同（含電子版及紙質(zhì)版）提交至法務(wù)專員，同時附《合同審批單》（需注明客戶名稱、合同金額、簽訂背景等基本信息）。登記備案：法務(wù)專員*收到合同后，在《合同審查臺賬》中登記合同編號、客戶名稱、合同類型、提交日期、預(yù)計審查期限等信息（臺賬模板見后文）。形式審查：檢查合同文本是否完整（包括封面、附件、簽字頁等），是否存在涂改、模糊不清等情況，若存在需要求業(yè)務(wù)人員補(bǔ)充或重新提交。（二）合同主體資格審查賣方主體審查：核對企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（副本復(fù)印件），確認(rèn)企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人等與合同主體一致；檢查企業(yè)經(jīng)營范圍是否包含合同標(biāo)的對應(yīng)的業(yè)務(wù)，若超范圍經(jīng)營需確認(rèn)是否已取得相關(guān)許可；查驗企業(yè)資質(zhì)證書（如行業(yè)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書等），保證其具備履行合同的能力（如特種設(shè)備銷售需提供特種設(shè)備生產(chǎn)許可證）。買方主體審查：核對買方營業(yè)執(zhí)照（或身份證復(fù)印件），確認(rèn)主體信息真實有效；若買方為個人，需核實其身份信息及民事行為能力；若買方為企業(yè)，需確認(rèn)其是否為合法存續(xù)狀態(tài)（可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢，避免與已吊銷、注銷的企業(yè)簽約）。特殊主體審查：若涉及代理商/經(jīng)銷商，需查驗其代理授權(quán)書，確認(rèn)授權(quán)范圍、期限是否與合同約定一致；若買方為分支機(jī)構(gòu)，需核實其總部的授權(quán)文件，避免因無授權(quán)導(dǎo)致合同無效。（三）合同核心條款逐條審查1.標(biāo)的條款審查審查要點：標(biāo)的物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)等是否明確具體；審查標(biāo)準(zhǔn)：避免使用“大概”“優(yōu)質(zhì)”等模糊表述，需引用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方確認(rèn)的技術(shù)參數(shù)；若標(biāo)的物為定制產(chǎn)品，需明確技術(shù)附件及驗收標(biāo)準(zhǔn)。2.價格條款審查審查要點：合同價款（含稅價/不含稅價）、計價單位、總價、折扣政策、價格調(diào)整機(jī)制等；審查標(biāo)準(zhǔn)：明確價格是否包含運輸費、保險費、稅費等附加費用；若為分期付款，需列明各期金額及支付節(jié)點；避免“價格隨行就市”等不確定表述，若需調(diào)整需明確具體條件及計算方式。3.交付條款審查審查要點：交付時間、交付地點、交付方式、運輸方式、風(fēng)險轉(zhuǎn)移節(jié)點、驗收標(biāo)準(zhǔn)及流程；審查標(biāo)準(zhǔn)：交付時間需明確具體日期或“收到預(yù)付款后X日內(nèi)”，避免“盡快”“盡快交付”等模糊表述；交付地點需明確具體地址（如“買方工廠地址：市區(qū)路號”）；驗收標(biāo)準(zhǔn)需引用技術(shù)附件，明確驗收期限（如“買方應(yīng)在收到貨物后X日內(nèi)驗收，逾期未驗收視為合格”）。4.付款條款審查審查要點：付款方式（銀行轉(zhuǎn)賬/承兌匯票等）、付款比例、付款時間、賬戶信息、逾期付款違約責(zé)任；審查標(biāo)準(zhǔn)：賬戶信息需核對準(zhǔn)確（戶名、開戶行、賬號），避免因賬戶錯誤導(dǎo)致付款延遲；付款時間需明確“X年X月X日前”或“驗收合格后X日內(nèi)”；逾期付款違約責(zé)任需明確具體違約金比例（如“按逾期金額的每日0.05%支付違約金”）或計算方式。5.違約責(zé)任條款審查審查要點：雙方違約情形、違約責(zé)任承擔(dān)方式（違約金、賠償損失、解除合同等）、違約金上限、爭議解決方式；審查標(biāo)準(zhǔn)：違約責(zé)任需對等，避免僅約定一方違約責(zé)任；違約金金額需合理（不超過實際損失的30%，過高可能導(dǎo)致法院調(diào)減）；明確爭議解決方式（仲裁或訴訟），仲裁需明確仲裁委員會（如“仲裁委員會”），訴訟需明確管轄法院（如“賣方所在地人民法院”）。6.知識產(chǎn)權(quán)條款審查審查要點：標(biāo)的物涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)；審查標(biāo)準(zhǔn)：若標(biāo)的物為專利產(chǎn)品，需明確專利權(quán)屬及許可方式（獨占/排他/普通許可）；若涉及第三方知識產(chǎn)權(quán)，需要求賣方保證不侵犯他人權(quán)利，并約定侵權(quán)時的賠償責(zé)任（如“賣方承擔(dān)全部侵權(quán)費用及買方損失”）。7.保密條款審查審查要點：保密信息范圍（技術(shù)資料、價格信息、客戶信息等）、保密期限、違約責(zé)任；審查標(biāo)準(zhǔn)：保密范圍需明確（如“本合同涉及的技術(shù)參數(shù)、價格清單及雙方商業(yè)秘密”），避免“一切信息”等寬泛表述；保密期限一般延續(xù)至合同終止后X年（如3-5年）；明確違約責(zé)任（如“泄露保密信息需賠償對方萬元損失”）。8.不可抗力條款審查審查要點：不可抗力的定義、范圍（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政策變化等）、通知義務(wù)、后果承擔(dān)（延期履行/解除合同）；審查標(biāo)準(zhǔn)：明確不可抗力的具體情形，避免“其他不可抗力”等兜底條款；約定不可抗力發(fā)生后的通知期限（如“事件發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方”）及證明材料（如部門出具的證明）。（四）風(fēng)險點排查與反饋風(fēng)險等級評估：根據(jù)審查結(jié)果，將合同風(fēng)險分為高、中、低三級：高風(fēng)險：主體資格不符、條款違反法律法規(guī)、違約責(zé)任不對等、知識產(chǎn)權(quán)存在侵權(quán)風(fēng)險；中風(fēng)險：條款表述模糊、交付/付款時間不明確、保密范圍未界定；低風(fēng)險：minor條款表述不規(guī)范（如標(biāo)點符號錯誤、格式問題）。反饋與溝通：法務(wù)專員將審查意見（含風(fēng)險等級、修改建議）反饋至銷售經(jīng)理，并出具《合同審查意見表》；銷售經(jīng)理*與客戶溝通修改意見，若客戶拒絕修改高風(fēng)險條款，需上報至公司管理層決策；雙方達(dá)成一致后，由法務(wù)專員*確認(rèn)修改后的合同文本。（五）合同最終確認(rèn)與歸檔最終審核：法務(wù)專員*對修改后的合同進(jìn)行最終審核，保證所有風(fēng)險點已妥善處理，條款清晰無歧義。簽字蓋章：合同文本經(jīng)雙方確認(rèn)后，由法定代表人*或授權(quán)代表簽字，并加蓋企業(yè)公章（合同專用章）；保證簽字頁與內(nèi)容一致，避免“騎章”或“倒章”等不規(guī)范行為。歸檔管理：法務(wù)專員*將合同原件、審查意見表、審批單等資料整理歸檔，保存期限不少于合同履行期滿后5年；在《合同審查臺賬》中更新合同狀態(tài)（如“已簽訂”“履行中”“已履行完畢”）。三、合同審查核心清單模板（一）合同審查臺賬合同編號客戶名稱合同類型合同金額（元）提交日期審查期限審查人狀態(tài)（待審/已審/已簽訂）備注SC2024001科技有限公司產(chǎn)品銷售5000002024-03-013個工作日*法務(wù)已審需補(bǔ)充知識產(chǎn)權(quán)條款SC2024002個人服務(wù)合同200002024-03-052個工作日*法務(wù)已簽訂無（二）合同審查意見表合同編號SC2024001客戶名稱科技有限公司審查人*法務(wù)審查日期2024-03-02審查項目審查要點存在問題修改建議主體資格賣方經(jīng)營范圍未提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件要求補(bǔ)充營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件價格條款是否含稅合同未明確“含稅價”修改為“本合同價款為含稅價，稅率13%”違約責(zé)任逾期付款違約金未約定違約金比例增加“買方逾期付款，按逾期金額每日0.05%支付違約金”知識產(chǎn)權(quán)專利權(quán)屬未明確標(biāo)的物專利歸屬增加“標(biāo)的物涉及的專利權(quán)歸賣方所有，賣方保證不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)”審查結(jié)論需修改上述高風(fēng)險及中風(fēng)險條款，修改后重新提交審核四、審查要點與風(fēng)險規(guī)避指南（一）主體資格審查注意事項核對營業(yè)執(zhí)照時，需確認(rèn)營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，且未被列入“經(jīng)營異常名錄”或“嚴(yán)重違法失信名單”；若買方為分公司，需要求提供總公司出具的《授權(quán)書》，明確分公司有權(quán)簽訂合同；避免與自然人簽訂超過其民事行為能力的合同（如限制民事行為能力人簽訂大額合同需法定代理人追認(rèn)）。（二）條款表述規(guī)范要求避免使用“大概”“左右”“盡快”等模糊詞匯，需用具體數(shù)字或時間表述（如“30日內(nèi)”“100件”）；專業(yè)術(shù)語需明確含義（如“驗收合格”需明確驗收標(biāo)準(zhǔn)為“符合GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)”）；條款之間需邏輯一致，避免矛盾（如交付時間與付款時間沖突需調(diào)整）。（三）法律風(fēng)險規(guī)避要點違約金金額需合理，過高可能導(dǎo)致法院調(diào)減，過低則無法起到約束作用；爭議解決方式優(yōu)先選擇訴訟（便于執(zhí)行），若選擇仲裁需明確