錄用通知書標(biāo)準(zhǔn)格式及案例模板錄用通知書作為企業(yè)向擬聘用候選人發(fā)出的正式書面邀請，不僅是雙方建立勞動關(guān)系的重要前奏，也承載著企業(yè)形象與管理規(guī)范的體現(xiàn)。一份結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容清晰、表述嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匿浻猛ㄖ獣軌蛴行Ы档秃罄m(xù)用工風(fēng)險，明確雙方初步意向，為候選人提供清晰的入職指引。本文將詳細(xì)闡述錄用通知書的標(biāo)準(zhǔn)格式構(gòu)成要素，并提供實用案例模板，助力企業(yè)規(guī)范招聘流程，提升候選人體驗。一、錄用通知書的核心構(gòu)成要素一份規(guī)范的錄用通知書應(yīng)包含以下核心內(nèi)容，以確保信息的完整性和法律效力的初步界定：（一）基本信息欄此部分旨在明確通知書的發(fā)出主體與接收對象。需清晰列出：*致送對象：候選人的完整姓名。*發(fā)件主體：發(fā)出錄用通知的公司全稱，并建議加蓋公司公章或人力資源部門專用章，以增強其正式性。*通知日期：發(fā)出錄用通知的具體年月日。（二）錄用核心條款這是錄用通知書的核心內(nèi)容，直接關(guān)系到候選人的核心權(quán)益與工作預(yù)期：1.錄用崗位信息：明確告知候選人被錄用的具體崗位名稱、所屬部門。如有必要，可簡要提及直接上級職位，幫助候選人理解組織架構(gòu)中的位置。2.工作地點：清晰說明主要工作城市及具體辦公地址，如有異地辦公或出差要求，也應(yīng)在此處一并說明。3.入職日期：明確候選人預(yù)計到崗的具體日期。此日期可與候選人協(xié)商確定，并預(yù)留合理的離職交接時間。4.勞動合同期限：初步告知勞動合同的簽訂年限，以及其中試用期的時長。試用期期限應(yīng)符合相關(guān)勞動法律法規(guī)規(guī)定。5.工作內(nèi)容與職責(zé)概述：簡要列出核心工作職責(zé)與主要工作目標(biāo)，讓候選人對未來的工作內(nèi)容有基本認(rèn)知，此部分應(yīng)與招聘時的崗位描述基本一致。（三）薪酬福利體系薪酬福利是候選人關(guān)注的重點，需清晰、準(zhǔn)確、完整地表述：1.薪酬結(jié)構(gòu)與標(biāo)準(zhǔn)：明確告知稅前/稅后月基本工資標(biāo)準(zhǔn)。如有績效工資、年終獎、項目獎金等浮動薪酬部分，應(yīng)說明其計算方法、發(fā)放條件或大致范圍。薪酬單位需明確為人民幣。2.福利保障：列舉公司提供的法定及企業(yè)自主福利，如社會保險（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險）、住房公積金、帶薪年假、法定節(jié)假日、補充醫(yī)療/商業(yè)保險、節(jié)日福利、團建活動等。（四）入職須知與材料為確保候選人順利入職，需提前告知相關(guān)事宜：1.報到事宜：具體的報到時間、地點、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。2.需攜帶材料清單：包括但不限于身份證明、學(xué)歷學(xué)位證書、職業(yè)資格證書、離職證明（或相關(guān)說明）、銀行卡信息、體檢報告、一寸照片等。材料要求應(yīng)合理且必要。（五）其他重要聲明為規(guī)避潛在風(fēng)險，錄用通知書中通常包含以下聲明條款：1.錄用條件：明確本錄用通知的生效以候選人滿足某些條件為前提，如通過背景調(diào)查、提供真實有效的個人信息及證明材料、通過入職體檢、與原單位已解除勞動關(guān)系等。2.通知書有效期：設(shè)定候選人回復(fù)接受錄用的截止日期，逾期未回復(fù)則視為自動放棄。3.法律關(guān)系：聲明本錄用通知書構(gòu)成雙方就聘用事宜達成的初步意向，具體權(quán)利義務(wù)以正式簽訂的勞動合同為準(zhǔn)。4.信息保密：可提醒候選人對錄用通知書內(nèi)容予以保密。二、錄用通知書案例模板---錄用通知書致：[候選人姓名]先生/女士您好！非常榮幸地通知您，經(jīng)過我司招聘流程的綜合評估，我們誠摯地邀請您加入[公司全稱]（以下簡稱“公司”），擔(dān)任[部門名稱]的[崗位名稱]一職。我們相信您的專業(yè)技能和經(jīng)驗將為公司團隊帶來寶貴的貢獻。一、錄用詳情1.崗位信息*職位名稱：[崗位名稱]*所屬部門：[部門名稱]*直接上級：[上級崗位名稱，可選]*工作地點：[詳細(xì)辦公地址]2.入職安排*預(yù)計入職日期：[XXXX年XX月XX日]*請您于上述日期的[上/下午XX:XX]到[具體報到地點，如XX大廈XX層人力資源部]辦理入職手續(xù)。3.勞動合同與試用期*公司將與您簽訂期限為[X]年的勞動合同，其中試用期為[X]個月。試用期工資將按照國家相關(guān)規(guī)定及公司制度執(zhí)行。4.薪酬福利*月基本工資：[具體金額]元人民幣（稅前/稅后，請注明）。*績效獎金：根據(jù)公司業(yè)績及個人績效考核結(jié)果發(fā)放（如有）。*福利待遇：公司將按照國家規(guī)定為您繳納社會保險及住房公積金，并提供[簡述核心福利，如帶薪年假、節(jié)日福利、補充醫(yī)療保險等]。二、入職所需材料為順利辦理入職手續(xù)，請您于報到時攜帶以下材料原件及復(fù)印件：1.本人有效身份證件；2.學(xué)歷、學(xué)位證書；3.相關(guān)職業(yè)資格證書（如有）；4.原單位出具的離職證明（或能夠證明與原單位已解除勞動關(guān)系的其他材料）；5.近期體檢報告（有效期內(nèi)）；6.本人名下常用銀行卡復(fù)印件（注明開戶行信息）；7.一寸免冠彩色照片[X]張。三、重要聲明1.本錄用通知的有效性基于您向公司提供的所有個人信息、教育背景、工作經(jīng)歷等資料的真實性。如有虛假，公司有權(quán)立即解除與您的勞動關(guān)系，并不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。2.請您于[XXXX年XX月XX日]前通過[郵件/書面/電話，請注明]方式回復(fù)是否接受本錄用邀請。逾期未回復(fù)，本通知將自動失效。3.本錄用通知書僅為雙方建立勞動關(guān)系的意向性文件，具體的權(quán)利義務(wù)將以您與公司正式簽訂的《勞動合同》及相關(guān)規(guī)章制度為準(zhǔn)。4.您的個人信息將嚴(yán)格按照公司隱私政策進行保護和使用。我們熱忱歡迎您的加入，期待與您共同成長，共創(chuàng)輝煌！若有任何疑問，請隨時與[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系，電話：[聯(lián)系電話]。順祝商祺！[公司全稱]（公章）人力資源部[XXXX年XX月XX日]---三、使用說明與注意事項1.個性化調(diào)整：上述模板為通用版本，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點、企業(yè)文化及具體崗位需求進行適當(dāng)調(diào)整和增刪。例如，對于關(guān)鍵崗位，可增加競業(yè)限制、保密協(xié)議等相關(guān)條款的提示。2.措辭嚴(yán)謹(jǐn)：錄用通知書的語言應(yīng)正式、客觀、準(zhǔn)確，避免使用模糊不清或易產(chǎn)生歧義的表述。涉及薪酬、福利等核心內(nèi)容時，務(wù)必明確具體。3.法律合規(guī)：確保通知書內(nèi)容符合《勞動法》、《勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，特別是試用期期限、工資標(biāo)準(zhǔn)、社會保險等強制性條款。4.及時溝通：在發(fā)出錄用通知書前，建議與候選人進行充分的口頭溝通，確認(rèn)其主要訴求和意向，以提高錄用成功率。發(fā)出后，保持與候選人的積極聯(lián)系。5.留存記錄：候選人回復(fù)接受錄用的郵件、書面確認(rèn)等應(yīng)妥善留存，作為雙方溝通的憑證。6.公章效力：正式