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文檔簡介
單位公務(wù)用車管理制度總則目的為了進一步規(guī)范單位公務(wù)用車管理,提高公務(wù)用車使用效率,降低行政成本,確保公務(wù)活動的正常開展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求,結(jié)合本單位實際情況,特制定本制度。適用范圍本制度適用于本單位所有公務(wù)用車的配備、使用、保養(yǎng)、維修、處置等管理活動。本制度所指公務(wù)用車是指用于執(zhí)行公務(wù)的各類機動車輛,包括轎車、越野車、客車等。管理原則公務(wù)用車管理遵循統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、厲行節(jié)約、保障公務(wù)的原則,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)公務(wù)用車配備和使用的標(biāo)準,杜絕公車私用等違規(guī)行為。管理機構(gòu)及職責(zé)管理機構(gòu)成立單位公務(wù)用車管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各相關(guān)部門負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負責(zé)日常公務(wù)用車的管理工作。管理機構(gòu)職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)公務(wù)用車管理的法律法規(guī)和政策,制定本單位公務(wù)用車管理制度和實施細則。2.負責(zé)公務(wù)用車的編制管理,根據(jù)單位工作需要和人員編制情況,合理確定公務(wù)用車的配備數(shù)量和標(biāo)準。3.組織實施公務(wù)用車的采購、更新、處置等工作,嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行操作。4.建立健全公務(wù)用車檔案,對每輛公務(wù)用車的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等進行詳細登記和管理。5.負責(zé)公務(wù)用車的調(diào)度和使用管理,根據(jù)工作需要合理安排車輛,提高車輛使用效率。6.監(jiān)督檢查公務(wù)用車的使用情況,對違規(guī)使用車輛的行為進行查處和糾正。7.組織開展公務(wù)用車駕駛員的培訓(xùn)和安全教育工作,提高駕駛員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和安全意識。公務(wù)用車配備配備標(biāo)準1.嚴格按照國家和地方有關(guān)規(guī)定的公務(wù)用車配備標(biāo)準執(zhí)行,根據(jù)單位的職能、工作性質(zhì)和人員編制等情況,合理確定公務(wù)用車的數(shù)量、排量和價格。2.一般公務(wù)用車應(yīng)選用國產(chǎn)汽車,優(yōu)先選用新能源汽車。配備程序1.單位根據(jù)工作需要和車輛使用情況,提出公務(wù)用車配備申請,說明配備理由、車輛類型、數(shù)量、排量、價格等信息。2.申請經(jīng)單位公務(wù)用車管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核同意后,報上級主管部門審批。3.經(jīng)上級主管部門批準后,按照政府采購的有關(guān)規(guī)定進行車輛采購。4.車輛采購?fù)瓿珊?,辦理車輛注冊登記、保險等相關(guān)手續(xù),并納入單位公務(wù)用車管理。公務(wù)用車使用使用范圍1.公務(wù)用車主要用于執(zhí)行公務(wù)活動,包括辦理緊急公務(wù)、參加重要會議和活動、接待重要來賓、到基層調(diào)研等。2.嚴禁將公務(wù)用車用于非公務(wù)活動,如私人旅游、探親訪友、接送子女上學(xué)等。使用審批1.單位工作人員因公務(wù)需要使用車輛的,應(yīng)提前填寫《公務(wù)用車使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)所在部門負責(zé)人審核同意后,報單位公務(wù)用車管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審批。2.長途用車(超出本市行政區(qū)域)或節(jié)假日用車,須經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準。3.緊急情況下無法提前辦理審批手續(xù)的,應(yīng)先電話向單位公務(wù)用車管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)人報告,經(jīng)同意后使用車輛,并在事后及時補辦審批手續(xù)。車輛調(diào)度1.單位公務(wù)用車管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)車輛的調(diào)度和安排,根據(jù)用車申請和車輛使用情況,合理調(diào)配車輛。2.優(yōu)先保障重要公務(wù)活動和緊急任務(wù)的用車需求,對一般性公務(wù)用車需求,按照申請時間先后順序進行安排。3.車輛調(diào)度應(yīng)遵循高效、合理、節(jié)約的原則,避免車輛空駛和浪費。駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)嚴格遵守國家交通法規(guī)和單位的各項規(guī)章制度,自覺維護車輛的安全和整潔。2.駕駛員應(yīng)服從單位公務(wù)用車管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的調(diào)度和安排,按時出車,不得擅自離崗、脫崗。3.駕駛員應(yīng)定期對車輛進行檢查和保養(yǎng),確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或故障時,應(yīng)及時報告并進行維修。4.駕駛員不得私自將車輛交給他人駕駛,嚴禁酒后駕車、超速行駛等違規(guī)行為。5.駕駛員應(yīng)認真填寫《車輛行駛?cè)罩尽罚涗涇囕v的行駛里程、油耗、停車費等信息。費用管理1.公務(wù)用車的燃油費、過路費、停車費等費用實行定額管理和實報實銷相結(jié)合的方式。2.單位根據(jù)車輛的類型、使用頻率等情況,制定合理的燃油消耗定額標(biāo)準。駕駛員應(yīng)按照定額標(biāo)準使用燃油,超出定額部分由駕駛員自行承擔(dān)。3.公務(wù)用車的過路費、停車費等費用,憑有效票據(jù)經(jīng)單位公務(wù)用車管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核后報銷。4.嚴禁虛報、冒領(lǐng)車輛費用,對違規(guī)行為將嚴肅處理。公務(wù)用車保養(yǎng)與維修保養(yǎng)計劃1.單位公務(wù)用車管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)根據(jù)車輛使用說明書和實際使用情況,制定車輛保養(yǎng)計劃,明確保養(yǎng)的時間、項目和標(biāo)準。2.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計劃的要求,定期將車輛送到指定的保養(yǎng)點進行保養(yǎng)。維修審批1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時,駕駛員應(yīng)及時報告單位公務(wù)用車管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。2.單位公務(wù)用車管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織技術(shù)人員對車輛故障進行檢查和評估,確定維修方案和費用預(yù)算。3.維修費用在規(guī)定限額以內(nèi)的,由單位公務(wù)用車管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審批;維修費用超過規(guī)定限額的,須經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準。維修實施1.車輛維修應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽的維修廠家進行。2.維修廠家應(yīng)按照維修方案和要求進行維修,確保維修質(zhì)量。3.維修完成后,駕駛員應(yīng)進行驗收,驗收合格后方可簽字確認。費用結(jié)算1.車輛維修費用由單位公務(wù)用車管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室按照合同約定與維修廠家進行結(jié)算。2.結(jié)算時應(yīng)提供維修清單、發(fā)票等相關(guān)憑證,經(jīng)審核無誤后報銷。公務(wù)用車處置處置條件1.公務(wù)用車達到規(guī)定的使用年限或行駛里程,經(jīng)技術(shù)鑒定確需報廢的。2.因車輛故障嚴重,維修費用過高,無維修價值的。3.因單位職能調(diào)整或工作需要,車輛閑置或多余的。處置程序1.單位公務(wù)用車管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對需要處置的車輛進行清查和評估,提出處置意見。2.處置意見經(jīng)單位公務(wù)用車管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核同意后,報上級主管部門審批。3.經(jīng)上級主管部門批準后,按照國有資產(chǎn)處置的有關(guān)規(guī)定進行車輛處置。4.車輛處置收入應(yīng)按照規(guī)定上繳國庫。監(jiān)督與問責(zé)監(jiān)督檢查1.單位應(yīng)建立健全公務(wù)用車監(jiān)督檢查機制,定期對公務(wù)用車的配備、使用、保養(yǎng)、維修、處置等情況進行檢查。2.接受上級主管部門和財政、審計、紀檢監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查。違規(guī)處理1.對違反本制度規(guī)定,有下列行為之一的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分和經(jīng)濟處罰:(1)未經(jīng)批準擅自配備、更新公務(wù)用車的。(2)公車私用、私車公養(yǎng)的。(3)違規(guī)使用公務(wù)用車從事營利活動的。(4)虛報、冒領(lǐng)車輛費用的。(5)不按規(guī)定進行車輛保養(yǎng)和維修,造成車輛損壞或安全事故的。(6)
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