文學(xué)社低值易耗品管理規(guī)定第一章總則文學(xué)社低值易耗品是指使用周期短、價(jià)值相對(duì)較低，但在日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的物資，包括辦公用品、宣傳物料、活動(dòng)耗材等。為規(guī)范低值易耗品的采購(gòu)、領(lǐng)用、保管及處置，提高資源使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本規(guī)定。適用范圍本規(guī)定適用于文學(xué)社全體員工及客戶，涵蓋低值易耗品的全生命周期管理。核心原則1.按需采購(gòu)：根據(jù)實(shí)際需求制定采購(gòu)計(jì)劃，避免過(guò)度囤積。2.統(tǒng)一管理：由行政主管統(tǒng)籌，各部門協(xié)同執(zhí)行。3.責(zé)任到人：明確保管及領(lǐng)用責(zé)任人，確保物資安全。4.透明公開：采購(gòu)、領(lǐng)用、處置流程公開透明，接受監(jiān)督。第二章低值易耗品分類1.辦公用品類-文具（筆、本、文件夾等）-辦公設(shè)備耗材（打印紙、墨盒等）-辦公設(shè)備（臺(tái)燈、計(jì)算器等）2.宣傳物料類-宣傳冊(cè)、海報(bào)、橫幅等印刷品-禮品（書簽、明信片等）3.活動(dòng)耗材類-會(huì)議用品（桌布、話筒等）-紀(jì)念品（徽章、紀(jì)念冊(cè)等）4.其他類-勞保用品（手套、口罩等）-綠植盆栽等裝飾用品第三章采購(gòu)管理1.需求申報(bào)-各部門每月10日前提交低值易耗品需求清單，行政主管審核后報(bào)社長(zhǎng)批準(zhǔn)。-領(lǐng)用頻次較高的物資（如打印紙）可實(shí)行季度采購(gòu)，但需提前一周申報(bào)。2.供應(yīng)商管理-建立合格供應(yīng)商名錄，優(yōu)先選擇性價(jià)比高、供貨穩(wěn)定的商家。-定期評(píng)估供應(yīng)商服務(wù)，不合格者予以淘汰。3.采購(gòu)流程-行政主管根據(jù)審批后的清單執(zhí)行采購(gòu)，并核對(duì)發(fā)票、合同等憑證。-采購(gòu)金額低于1000元的，由行政主管直接審批；高于1000元的，需經(jīng)社長(zhǎng)審批。4.入庫(kù)管理-采購(gòu)物資到貨后，由行政主管組織驗(yàn)收，并填寫《低值易耗品入庫(kù)單》。-驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、包裝完好，不合格物資拒收并通知供應(yīng)商。第四章領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用流程-員工需填寫《低值易耗品領(lǐng)用單》，注明用途、數(shù)量及領(lǐng)用人。-行政主管審核后簽字，財(cái)務(wù)部門備案。2.限額領(lǐng)用-辦公文具實(shí)行定額領(lǐng)用，每月每人不超過(guò)50元。-活動(dòng)物料按實(shí)際需求領(lǐng)用，但需提前提交活動(dòng)方案及物資清單。3.領(lǐng)用記錄-行政主管定期統(tǒng)計(jì)領(lǐng)用情況，并錄入電子臺(tái)賬。-領(lǐng)用超標(biāo)的部門，需說(shuō)明原因并納入績(jī)效考核。第五章保管管理1.專庫(kù)保管-低值易耗品存放于指定庫(kù)房，由行政主管指定專人保管。-庫(kù)房環(huán)境要求：干燥、通風(fēng)、防火、防盜。2.定期盤點(diǎn)-每月20日進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，編制《低值易耗品盤點(diǎn)表》。-盤點(diǎn)結(jié)果與賬面核對(duì)，差異需查明原因并追究責(zé)任人。3.報(bào)廢處置-超過(guò)使用期限或損壞無(wú)法修復(fù)的物資，填寫《低值易耗品報(bào)廢單》報(bào)批。-報(bào)廢物資需經(jīng)行政主管及財(cái)務(wù)部門簽字，并交由供應(yīng)商回收或環(huán)保部門處理。第六章績(jī)效考核1.部門考核-低值易耗品采購(gòu)超預(yù)算的部門，扣減當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金。-庫(kù)存積壓嚴(yán)重的部門，負(fù)責(zé)人通報(bào)批評(píng)。2.個(gè)人考核-領(lǐng)用物資超標(biāo)的員工，取消當(dāng)月評(píng)優(yōu)資格。-提出合理節(jié)約建議的員工，予以獎(jiǎng)勵(lì)。第七章安全生產(chǎn)1.防火措施-庫(kù)房配備滅火器，嚴(yán)禁明火。-定期檢查電氣線路，防止短路引發(fā)火災(zāi)。2.防盜措施-庫(kù)房安裝監(jiān)控設(shè)備，24小時(shí)錄像。-領(lǐng)用物資需登記，防止物資流失。3.應(yīng)急處理-發(fā)生物資丟失或損壞，需立即上報(bào)并調(diào)查原因。-行政主管制定應(yīng)急預(yù)案，確保突發(fā)事件及時(shí)處理。第八章人文關(guān)懷1.員工關(guān)懷-行政主管定期走訪員工，了解物資使用需求。-鼓勵(lì)員工提出節(jié)約建議，并給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.客戶服務(wù)-客戶活動(dòng)所需物料，優(yōu)先保障供應(yīng)。-對(duì)客戶反饋的問(wèn)題，及時(shí)響應(yīng)并改進(jìn)。第九章附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由行