會(huì)議管理手冊(cè)：會(huì)議記錄與決策跟蹤模板一、模板概述與核心價(jià)值會(huì)議記錄與決策跟蹤是會(huì)議管理的核心環(huán)節(jié)，旨在保證會(huì)議成果有效落地、責(zé)任明確可追溯。本模板通過標(biāo)準(zhǔn)化記錄格式和全流程跟蹤機(jī)制，解決傳統(tǒng)會(huì)議中“議而不決、決而不行、行而無果”的痛點(diǎn)，幫助團(tuán)隊(duì)提升會(huì)議效率、強(qiáng)化執(zhí)行閉環(huán)，適用于企業(yè)內(nèi)部各類例會(huì)、項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)、決策評(píng)審會(huì)等場(chǎng)景。二、模板適用場(chǎng)景本模板廣泛應(yīng)用于以下會(huì)議類型，可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整細(xì)節(jié)：常規(guī)管理會(huì)議：如周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)，用于同步工作進(jìn)展、明確階段性任務(wù)；專項(xiàng)項(xiàng)目會(huì)議：如項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、階段評(píng)審會(huì)，聚焦項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成、風(fēng)險(xiǎn)問題解決；決策評(píng)審會(huì)議：如方案評(píng)審會(huì)、資源協(xié)調(diào)會(huì)，記錄關(guān)鍵決策過程及執(zhí)行分工；跨部門協(xié)作會(huì)議：如需求對(duì)接會(huì)、問題攻堅(jiān)會(huì)，明確跨部門職責(zé)與協(xié)作節(jié)點(diǎn)。三、會(huì)議記錄全流程操作指南（一）會(huì)前準(zhǔn)備：奠定高效記錄基礎(chǔ)明確會(huì)議目標(biāo)與議程提前獲取會(huì)議通知，確認(rèn)會(huì)議主題、核心目標(biāo)、參會(huì)人員及議程安排；若議程未明確，建議與主持人溝通補(bǔ)充，保證討論方向聚焦。準(zhǔn)備記錄工具與模板打印本模板紙質(zhì)版或準(zhǔn)備電子版表格（推薦使用Excel/在線協(xié)作文檔便于實(shí)時(shí)更新）；準(zhǔn)備錄音設(shè)備（需提前告知參會(huì)人員征得同意），避免遺漏關(guān)鍵信息。收集背景資料提前查閱會(huì)議相關(guān)的上期記錄、項(xiàng)目文檔、數(shù)據(jù)報(bào)表等，熟悉議題背景；對(duì)復(fù)雜議題可提前標(biāo)注疑問點(diǎn)，記錄時(shí)重點(diǎn)關(guān)注討論結(jié)論。（二）會(huì)中記錄：精準(zhǔn)捕捉關(guān)鍵信息記錄會(huì)議基本信息按模板表格“會(huì)議基本信息”欄，準(zhǔn)確填寫會(huì)議名稱、時(shí)間（起止時(shí)間）、地點(diǎn)（線上/線下）、主持人、記錄人、參會(huì)人員（含缺席人員及原因）、列席人員等。聚焦議程與討論核心按議程順序逐項(xiàng)記錄，避免逐字逐語(yǔ)記錄，重點(diǎn)捕捉“討論分歧點(diǎn)”“共識(shí)結(jié)論”“待解決問題”；對(duì)關(guān)鍵發(fā)言需標(biāo)注發(fā)言人（如“*總認(rèn)為方案需補(bǔ)充成本測(cè)算”），對(duì)數(shù)據(jù)、決議等核心信息需反復(fù)確認(rèn)準(zhǔn)確性。明確“決議事項(xiàng)”與“行動(dòng)項(xiàng)”決議事項(xiàng)：記錄最終達(dá)成的共識(shí)（如“同意采用A方案推進(jìn)項(xiàng)目”），需明確決策依據(jù)（如“基于用戶調(diào)研數(shù)據(jù)”）；行動(dòng)項(xiàng)：按“負(fù)責(zé)人+任務(wù)內(nèi)容+交付成果+截止時(shí)間”四要素記錄（如“*工負(fù)責(zé)完成需求文檔初稿，12月10日前提交產(chǎn)品經(jīng)理審核”），避免使用“盡快”“適時(shí)”等模糊表述。記錄附件與后續(xù)安排列出會(huì)議中提及的附件名稱（如“《Q4營(yíng)銷方案_v3.0》”），標(biāo)注獲取方式；記錄下次會(huì)議安排（如有），明確時(shí)間、議題及需準(zhǔn)備的資料。（三）會(huì)后整理：形成規(guī)范記錄文檔24小時(shí)內(nèi)完成初稿整理基于會(huì)議筆記和錄音（若有），補(bǔ)充完善記錄內(nèi)容，保證信息完整、邏輯清晰；對(duì)存疑信息及時(shí)與主持人或相關(guān)參會(huì)人員核實(shí)，避免主觀臆斷。審核與分發(fā)記錄將初稿提交主持人審核，確認(rèn)決議事項(xiàng)和行動(dòng)項(xiàng)準(zhǔn)確無誤后，定稿為《會(huì)議紀(jì)要》；在會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，通過企業(yè)郵箱/協(xié)同工具將紀(jì)要分發(fā)給所有參會(huì)人員、需知曉的部門及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并同步抄送存檔。同步?jīng)Q策跟蹤表從會(huì)議紀(jì)要中提取“決議事項(xiàng)”和“行動(dòng)項(xiàng)”，錄入《決策跟蹤表》，明確跟蹤狀態(tài)（“待執(zhí)行”“進(jìn)行中”“已完成”“已延期”），作為后續(xù)執(zhí)行監(jiān)控的依據(jù)。四、標(biāo)準(zhǔn)化模板表格（一）會(huì)議記錄表會(huì)議基本信息會(huì)議名稱會(huì)議編號(hào)會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)主持人記錄人應(yīng)到人數(shù)實(shí)到人數(shù)缺席人員及原因列席人員會(huì)議議程與討論內(nèi)容發(fā)言要點(diǎn)決議事項(xiàng)1.議程一：項(xiàng)目進(jìn)展同步*工：當(dāng)前完成60%，測(cè)試階段發(fā)覺3個(gè)bug，預(yù)計(jì)3天內(nèi)修復(fù)無決議，需跟蹤bug修復(fù)進(jìn)度2.議程二：方案評(píng)審經(jīng)理：方案需補(bǔ)充競(jìng)品分析，總：同意補(bǔ)充，優(yōu)先分析TOP3競(jìng)品決議：由*組負(fù)責(zé)競(jìng)品分析報(bào)告，12月8日前提交3.議程三：資源協(xié)調(diào)申請(qǐng)工：申請(qǐng)?jiān)黾?名開發(fā)人員，總：同意，由*工對(duì)接HR本周內(nèi)完成決議：人力資源部專員配合工完成招聘需求提報(bào)，12月9日前反饋行動(dòng)項(xiàng)清單負(fù)責(zé)人任務(wù)內(nèi)容交付成果截止時(shí)間優(yōu)先級(jí)1*工修復(fù)測(cè)試階段bugbug修復(fù)報(bào)告及測(cè)試通過記錄12月6日高2*組長(zhǎng)完成競(jìng)品分析報(bào)告《項(xiàng)目競(jìng)品分析報(bào)告》12月8日中3*專員協(xié)助提報(bào)開發(fā)人員招聘需求招聘需求審批通過12月9日高附件清單獲取方式《項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)度報(bào)告》會(huì)議群文件《方案_v2.1》發(fā)件人：*工，時(shí)間：12月1日下次會(huì)議安排時(shí)間待定（12月10日10:00，另行通知）議程1.項(xiàng)目階段成果評(píng)審2.資源到位情況檢查（二）決策跟蹤表決策編號(hào)決策事項(xiàng)決策依據(jù)負(fù)責(zé)人計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間當(dāng)前狀態(tài)備注20231201-001完成項(xiàng)目競(jìng)品分析報(bào)告項(xiàng)目方案評(píng)審需求*組長(zhǎng)2023-12-08-進(jìn)行中需市場(chǎng)部提供競(jìng)品數(shù)據(jù)20231201-002提報(bào)開發(fā)人員招聘需求資源協(xié)調(diào)決議*專員2023-12-09-進(jìn)行中等待部門負(fù)責(zé)人簽字20231201-003修復(fù)項(xiàng)目測(cè)試階段bug測(cè)試問題反饋*工2023-12-06-待執(zhí)行待測(cè)試環(huán)境復(fù)現(xiàn)五、使用注意事項(xiàng)與常見問題（一）記錄準(zhǔn)確性保障避免主觀表述：記錄需客觀中立，不加入個(gè)人觀點(diǎn)，如將“我認(rèn)為方案不可行”改為“*工提出方案可行性存疑，需進(jìn)一步驗(yàn)證”；關(guān)鍵信息復(fù)核：對(duì)決議事項(xiàng)、行動(dòng)項(xiàng)的負(fù)責(zé)人、時(shí)間、成果等要素，務(wù)必與當(dāng)事人確認(rèn)，避免因口誤或理解偏差導(dǎo)致責(zé)任不清。（二）行動(dòng)項(xiàng)可執(zhí)行性原則任務(wù)顆粒度適中：避免將“完成項(xiàng)目上線”拆解為單一行動(dòng)項(xiàng)，可細(xì)化為“完成開發(fā)（負(fù)責(zé)人工，12月10日）”“通過測(cè)試（負(fù)責(zé)人組，12月12日）”等；截止時(shí)間明確：行動(dòng)項(xiàng)截止時(shí)間需具體到“年/月/日”，避免“下周內(nèi)”“月底前”等模糊表述，便于跟蹤提醒。（三）跟蹤閉環(huán)管理定期更新狀態(tài)：負(fù)責(zé)人需在每周例會(huì)前更新《決策跟蹤表》中的“實(shí)際完成時(shí)間”和“當(dāng)前狀態(tài)”，記錄人同步跟進(jìn)未按時(shí)完成項(xiàng)；逾期預(yù)警機(jī)制：對(duì)超出截止時(shí)間3天未完成的行動(dòng)項(xiàng)，記錄人需提醒負(fù)責(zé)人并上報(bào)主持人，協(xié)調(diào)資源解決問題。（四）保密