企業(yè)宣傳資料制作標(biāo)準(zhǔn)化流程與規(guī)范工具模板目錄一、適用范圍與核心價(jià)值二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程詳解（一）需求啟動(dòng)與目標(biāo)明確（二）內(nèi)容策劃與素材整合（三）設(shè)計(jì)制作與視覺(jué)呈現(xiàn)（四）審核校對(duì)與定稿確認(rèn)（五）發(fā)布應(yīng)用與歸檔管理三、關(guān)鍵環(huán)節(jié)工具模板（一）企業(yè)宣傳資料需求申請(qǐng)表（二）宣傳資料內(nèi)容策劃表（三）宣傳資料審核校對(duì)表（四）宣傳資料發(fā)布?xì)w檔表四、執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避指南五、總結(jié)與持續(xù)優(yōu)化方向一、適用范圍與核心價(jià)值本規(guī)范適用于各類(lèi)企業(yè)（含初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、成熟期）宣傳資料的制作全流程，涵蓋宣傳冊(cè)、海報(bào)、短視頻腳本、電子白皮書(shū)、企業(yè)介紹PPT等核心宣傳物料。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程管控，可統(tǒng)一品牌視覺(jué)形象、提升內(nèi)容專(zhuān)業(yè)度、縮短制作周期，保證宣傳資料精準(zhǔn)傳遞企業(yè)價(jià)值，有效支撐市場(chǎng)拓展、品牌傳播、客戶(hù)溝通等核心業(yè)務(wù)場(chǎng)景。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程詳解（一）需求啟動(dòng)與目標(biāo)明確目標(biāo)：明確宣傳資料的核心目的、受眾及交付標(biāo)準(zhǔn)，避免方向偏差。需求提出與提交由市場(chǎng)部/業(yè)務(wù)部門(mén)/行政部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求（如新品發(fā)布、展會(huì)參展、品牌升級(jí)等），填寫(xiě)《企業(yè)宣傳資料需求申請(qǐng)表》（見(jiàn)本章第三節(jié)模板），明確資料類(lèi)型、目標(biāo)受眾（如客戶(hù)、合作伙伴、投資者）、核心信息（如企業(yè)優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)品亮點(diǎn)、服務(wù)特色）、交付時(shí)間、預(yù)算范圍等關(guān)鍵信息。需求提交至品牌管理崗（或指定負(fù)責(zé)人）進(jìn)行初審，確認(rèn)需求合理性與可行性。需求評(píng)審與目標(biāo)確認(rèn)召開(kāi)需求評(píng)審會(huì)（參與人：需求提出部門(mén)、品牌管理崗、設(shè)計(jì)崗、法務(wù)崗），重點(diǎn)評(píng)審：目標(biāo)受眾是否清晰，是否匹配資料類(lèi)型（如面向客戶(hù)的宣傳冊(cè)側(cè)重產(chǎn)品功能，面向投資者的PPT側(cè)重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)）；核心信息是否突出，是否符合企業(yè)當(dāng)前品牌定位；交付時(shí)間與資源（預(yù)算、人力）是否匹配。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，由品牌管理崗輸出《需求確認(rèn)函》，明確最終目標(biāo)、核心要求及各方職責(zé)；若需調(diào)整，需求部門(mén)需在2個(gè)工作日內(nèi)反饋修改意見(jiàn)。（二）內(nèi)容策劃與素材整合目標(biāo)：構(gòu)建邏輯清晰、內(nèi)容精準(zhǔn)的宣傳資料框架，整合高質(zhì)量素材。內(nèi)容框架搭建根據(jù)目標(biāo)受眾與核心信息，設(shè)計(jì)資料內(nèi)容結(jié)構(gòu)（如宣傳冊(cè)可按“企業(yè)簡(jiǎn)介-核心業(yè)務(wù)-產(chǎn)品矩陣-成功案例-聯(lián)系方式”搭建；短視頻腳本可按“痛點(diǎn)引入-方案展示-價(jià)值呈現(xiàn)-行動(dòng)引導(dǎo)”設(shè)計(jì)）。輸出《宣傳資料內(nèi)容策劃表》（見(jiàn)本章第三節(jié)模板），明確各章節(jié)/模塊的主題、字?jǐn)?shù)/時(shí)長(zhǎng)占比、圖文素材需求（如產(chǎn)品圖片、場(chǎng)景圖、數(shù)據(jù)圖表、客戶(hù)證言等）。素材收集與制作現(xiàn)有素材整理：從企業(yè)素材庫(kù)（含品牌VI手冊(cè)、歷史宣傳資料、產(chǎn)品資料庫(kù)）中篩選可復(fù)用素材，保證素材符合品牌規(guī)范（如logo標(biāo)準(zhǔn)色、字體、圖片風(fēng)格）。新素材制作：圖片類(lèi)：產(chǎn)品圖需高清多角度（含細(xì)節(jié)圖、場(chǎng)景應(yīng)用圖），團(tuán)隊(duì)/辦公場(chǎng)景圖需體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性與人文關(guān)懷；文字類(lèi)：產(chǎn)品文案突出差異化優(yōu)勢(shì)，企業(yè)介紹需簡(jiǎn)潔凝練（避免冗長(zhǎng)技術(shù)術(shù)語(yǔ)）；數(shù)據(jù)類(lèi)：引用權(quán)威數(shù)據(jù)（如行業(yè)報(bào)告、第三方檢測(cè)數(shù)據(jù)），標(biāo)注數(shù)據(jù)來(lái)源。素材收集截止時(shí)間：內(nèi)容策劃確認(rèn)后3個(gè)工作日內(nèi)，由需求部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品等提供素材，設(shè)計(jì)崗協(xié)助素材優(yōu)化（如圖片修圖、文案潤(rùn)色）。（三）設(shè)計(jì)制作與視覺(jué)呈現(xiàn)目標(biāo)：將內(nèi)容策劃轉(zhuǎn)化為符合品牌視覺(jué)規(guī)范的宣傳資料，提升專(zhuān)業(yè)度與吸引力。視覺(jué)風(fēng)格確認(rèn)設(shè)計(jì)崗根據(jù)品牌VI手冊(cè)（含標(biāo)準(zhǔn)色、輔助色、標(biāo)準(zhǔn)字體、圖形元素），結(jié)合資料類(lèi)型確定視覺(jué)風(fēng)格（如科技感、商務(wù)感、親和力），輸出《視覺(jué)風(fēng)格提案》（含主色調(diào)、字體、版式示意），經(jīng)品牌管理崗確認(rèn)后啟動(dòng)設(shè)計(jì)。初稿設(shè)計(jì)與修改設(shè)計(jì)崗根據(jù)《內(nèi)容策劃表》與《視覺(jué)風(fēng)格提案》，完成初稿設(shè)計(jì)（如宣傳冊(cè)內(nèi)頁(yè)排版、短視頻分鏡腳本），重點(diǎn)保證：信息層級(jí)清晰（通過(guò)字號(hào)、顏色、間距區(qū)分主次內(nèi)容）；圖文搭配合理（圖片與文字內(nèi)容關(guān)聯(lián)，避免圖文脫節(jié)）；品牌元素規(guī)范（logo位置、標(biāo)準(zhǔn)色使用誤差≤5%，禁用非授權(quán)字體/圖標(biāo)）。初稿提交需求部門(mén)與品牌管理崗審核，2個(gè)工作日內(nèi)反饋修改意見(jiàn)；修改次數(shù)不超過(guò)3次，若需重大調(diào)整（如框架變更、核心信息調(diào)整），需重新啟動(dòng)需求評(píng)審。終稿輸出與格式確認(rèn)設(shè)計(jì)崗根據(jù)修改意見(jiàn)完成終稿，輸出多格式文件（如宣傳冊(cè)需提供PDF（印刷用）、JPG（電子版）、源文件（/PSD）；短視頻需提供MP4（1080P）、字幕版、無(wú)水印版），確認(rèn)格式符合交付要求（如印刷品需提供CMYK模式文件，電子物料需適配PC/移動(dòng)端）。（四）審核校對(duì)與定稿確認(rèn)目標(biāo)：保證宣傳資料內(nèi)容準(zhǔn)確、合規(guī)，符合品牌調(diào)性。多級(jí)審核流程內(nèi)容準(zhǔn)確性審核：需求部門(mén)/產(chǎn)品部門(mén)負(fù)責(zé)核對(duì)專(zhuān)業(yè)信息（如產(chǎn)品參數(shù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、案例描述），保證無(wú)事實(shí)錯(cuò)誤；品牌合規(guī)性審核：品牌管理崗負(fù)責(zé)審核品牌元素使用（如logo、slogan、品牌主張）、視覺(jué)風(fēng)格一致性，是否符合企業(yè)品牌定位；法律風(fēng)險(xiǎn)審核：法務(wù)崗負(fù)責(zé)審核內(nèi)容合規(guī)性（如禁用絕對(duì)化用語(yǔ)、敏感信息、侵權(quán)素材），保證符合《廣告法》等行業(yè)法規(guī)；終審確認(rèn)：由分管市場(chǎng)/品牌負(fù)責(zé)人（如市場(chǎng)總監(jiān)）簽字確認(rèn)，輸出《審核校對(duì)表》（見(jiàn)本章第三節(jié)模板）。校對(duì)細(xì)節(jié)清單文字類(lèi)：錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性（如“增長(zhǎng)20%”需標(biāo)注統(tǒng)計(jì)周期）；圖片類(lèi)：清晰度、水?。ń梅瞧髽I(yè)水印）、版權(quán)信息（如圖片需注明“來(lái)源：企業(yè)自有/已授權(quán)”）；版式類(lèi)：頁(yè)碼連續(xù)、圖表編號(hào)、字體統(tǒng)一（如標(biāo)題用黑體，用宋體）、留白合理（避免頁(yè)面過(guò)于擁擠）。（五）發(fā)布應(yīng)用與歸檔管理目標(biāo)：保證宣傳資料精準(zhǔn)觸達(dá)目標(biāo)受眾，實(shí)現(xiàn)傳播價(jià)值，并實(shí)現(xiàn)規(guī)范化存檔。發(fā)布渠道與策略根據(jù)目標(biāo)受眾選擇發(fā)布渠道：客戶(hù)/渠道商：線(xiàn)下展會(huì)（宣傳冊(cè)、易拉寶）、企業(yè)官網(wǎng)（電子版）、客戶(hù)郵件推送；潛在客戶(hù)：線(xiàn)上廣告（短視頻、海報(bào)）、行業(yè)媒體（白皮書(shū)發(fā)布）、社交媒體（企業(yè)公眾號(hào)圖文）；內(nèi)部員工：企業(yè)內(nèi)網(wǎng)（資料共享）、培訓(xùn)材料（PPT）。制定發(fā)布計(jì)劃，明確各渠道負(fù)責(zé)人、發(fā)布時(shí)間、效果跟蹤指標(biāo)（如量、閱讀量、咨詢(xún)轉(zhuǎn)化率）。歸檔管理宣傳資料定稿后，由品牌管理崗統(tǒng)一歸檔至企業(yè)素材庫(kù)，分類(lèi)存儲(chǔ)（按資料類(lèi)型、發(fā)布時(shí)間、業(yè)務(wù)場(chǎng)景），歸檔信息包括：文件名稱(chēng)（格式：“資料類(lèi)型-發(fā)布主題-版本號(hào)-日期”，如“宣傳冊(cè)-2024新品發(fā)布-V1.0-20240301”）；源文件、終稿文件、審核記錄、發(fā)布效果數(shù)據(jù)；素材庫(kù)權(quán)限管理：僅授權(quán)部門(mén)可查看/，核心資料（如未發(fā)布新品資料）需設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)密碼，保證信息安全。三、關(guān)鍵環(huán)節(jié)工具模板（一）企業(yè)宣傳資料需求申請(qǐng)表字段名稱(chēng)填寫(xiě)說(shuō)明示例需求部門(mén)提出需求的部門(mén)市場(chǎng)部需求負(fù)責(zé)人部門(mén)對(duì)接人（姓名*）及聯(lián)系方式（內(nèi)部溝通工具）*工/企業(yè)資料類(lèi)型宣傳冊(cè)/海報(bào)/短視頻/PPT等企業(yè)宣傳冊(cè)（2024版）目標(biāo)受眾核心傳播對(duì)象（客戶(hù)/渠道商/投資者等）潛在客戶(hù)（B端企業(yè)決策者）核心信息需傳遞的關(guān)鍵內(nèi)容（3-5點(diǎn)）1.企業(yè)行業(yè)地位TOP3；2.核心產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢(shì)；3.成功案例覆蓋100+行業(yè)交付時(shí)間計(jì)劃完成日期（精確到日）2024年4月15日預(yù)算范圍資料制作總預(yù)算（含設(shè)計(jì)、印刷、拍攝等）3萬(wàn)元交付形式線(xiàn)下印刷/電子文件/視頻文件等PDF電子版+500份印刷品附件說(shuō)明可附初步需求文檔、參考案例等參考案例：企業(yè)2023宣傳冊(cè)需求部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)需求真實(shí)性___________（簽字）（二）宣傳資料內(nèi)容策劃表模塊主題內(nèi)容要點(diǎn)素材需求字?jǐn)?shù)/時(shí)長(zhǎng)占比封面企業(yè)形象展示企業(yè)logo、slogan、主視覺(jué)圖高清企業(yè)logo、場(chǎng)景圖（辦公/團(tuán)隊(duì)）占封面100%企業(yè)簡(jiǎn)介品牌背景與實(shí)力成立時(shí)間、核心業(yè)務(wù)、行業(yè)地位、榮譽(yù)資質(zhì)企業(yè)發(fā)展時(shí)間軸圖、榮譽(yù)證書(shū)圖片300-500字核心業(yè)務(wù)主營(yíng)業(yè)務(wù)板塊3大業(yè)務(wù)領(lǐng)域及服務(wù)內(nèi)容業(yè)務(wù)場(chǎng)景圖、流程示意圖400-600字產(chǎn)品矩陣主打產(chǎn)品展示2-3款核心產(chǎn)品功能、優(yōu)勢(shì)、應(yīng)用場(chǎng)景產(chǎn)品多角度圖、參數(shù)表、客戶(hù)使用場(chǎng)景圖600-800字+3-5圖成功案例客戶(hù)見(jiàn)證3-5個(gè)典型客戶(hù)案例（含行業(yè)、痛點(diǎn)、方案）客戶(hù)logo、案例場(chǎng)景圖、數(shù)據(jù)對(duì)比圖800-1000字+4-6圖聯(lián)系方式客戶(hù)對(duì)接入口官網(wǎng)、電話(huà)（內(nèi)部座機(jī)）、公眾號(hào)二維碼官網(wǎng)二維碼、公眾號(hào)二維碼、地圖定位圖占封底100%（三）宣傳資料審核校對(duì)表審核維度審核要點(diǎn)審核結(jié)果（通過(guò)/不通過(guò)）修改意見(jiàn)審核人（姓名*）審核日期內(nèi)容準(zhǔn)確性產(chǎn)品參數(shù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、案例描述是否正確□通過(guò)□不通過(guò)“案例2客戶(hù)名稱(chēng)需更新為最新簽約客戶(hù)”*（產(chǎn)品經(jīng)理）2024-03-20品牌合規(guī)性logo、標(biāo)準(zhǔn)色、字體是否符合VI手冊(cè)□通過(guò)□不通過(guò)“輔助色使用錯(cuò)誤，需替換為VI手冊(cè)P5色值”*（品牌管理崗）2024-03-20法律風(fēng)險(xiǎn)是否含絕對(duì)化用語(yǔ)、敏感信息、侵權(quán)素材□通過(guò)□不通過(guò)“‘行業(yè)第一’需改為‘行業(yè)領(lǐng)先’”*（法務(wù)崗）2024-03-21版式規(guī)范性頁(yè)碼連續(xù)、圖表編號(hào)、留白是否合理□通過(guò)□不通過(guò)“第15頁(yè)頁(yè)碼缺失”*（設(shè)計(jì)崗）2024-03-21終審確認(rèn)整體是否符合需求目標(biāo)與品牌定位□通過(guò)□不通過(guò)無(wú)*（市場(chǎng)總監(jiān)）2024-03-22（四）宣傳資料發(fā)布?xì)w檔表資料名稱(chēng)資料類(lèi)型發(fā)布日期發(fā)布渠道負(fù)責(zé)人（姓名*）效果數(shù)據(jù)（示例）歸檔路徑2024企業(yè)宣傳冊(cè)宣傳冊(cè)2024-04-15展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放、官網(wǎng)電子版*（市場(chǎng)專(zhuān)員）展會(huì)發(fā)放200份，官網(wǎng)150次素材庫(kù)/宣傳冊(cè)/2024/新品發(fā)布短視頻短視頻2024-03-20抖音、視頻號(hào)、朋友圈廣告*（新媒體運(yùn)營(yíng)）播放量5萬(wàn)+，點(diǎn)贊量2000+素材庫(kù)/短視頻/新品/企業(yè)介紹PPT（2024版）PPT2024-05-01內(nèi)部培訓(xùn)、客戶(hù)路演*（培訓(xùn)經(jīng)理）內(nèi)部培訓(xùn)3場(chǎng)，客戶(hù)路演3場(chǎng)素材庫(kù)/PPT/品牌/2024/四、執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避指南（一）品牌一致性把控所有宣傳資料必須嚴(yán)格遵循《企業(yè)VI手冊(cè)》，禁用自定義顏色、字體或圖形元素；若需新增視覺(jué)元素，需經(jīng)品牌管理崗審批并更新至VI手冊(cè)后再使用?？绮块T(mén)協(xié)作時(shí)，品牌管理崗需全程參與設(shè)計(jì)審核，避免因部門(mén)理解差異導(dǎo)致品牌形象混亂。（二）素材版權(quán)管理圖片、字體、音樂(lè)等素材必須使用正版資源（企業(yè)已授權(quán)素材庫(kù)或購(gòu)買(mǎi)版權(quán)），禁用網(wǎng)絡(luò)的未授權(quán)素材；若需使用客戶(hù)/合作伙伴素材，需提前獲取書(shū)面授權(quán)。素材歸檔時(shí)需附帶版權(quán)證明文件（如購(gòu)買(mǎi)記錄、授權(quán)書(shū)），保證可追溯。（三）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性驗(yàn)證引用的行業(yè)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品參數(shù)、客戶(hù)案例等需經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)/產(chǎn)品部門(mén)雙重核對(duì)，標(biāo)注數(shù)據(jù)來(lái)源（如“數(shù)據(jù)來(lái)源：行業(yè)研究院2023報(bào)告”）；禁止使用模糊表述（如“領(lǐng)先”“優(yōu)質(zhì)”），需用具體數(shù)據(jù)支撐（如“市場(chǎng)占有率前3”“客戶(hù)續(xù)費(fèi)率90%”）。（四）版本規(guī)范化管理宣傳資料需設(shè)置版本號(hào)（V1.0/V1.1/V2.0），小版本修改（如錯(cuò)別字修正）不改變主版本號(hào)，大版本修改（如框架調(diào)整、核心信息更新）需升級(jí)主版本號(hào)；舊版本資料發(fā)布前需明確停用時(shí)間，避免新舊版本同時(shí)傳播導(dǎo)致信息混亂。（五）用戶(hù)反饋收集與迭代資料發(fā)布后1個(gè)月內(nèi)，由需求部門(mén)收集目標(biāo)受眾反饋（如通過(guò)問(wèn)卷、客戶(hù)訪(fǎng)談），重點(diǎn)關(guān)注“信息清晰度”“視覺(jué)吸引力”“內(nèi)容實(shí)用性”等維度；根據(jù)反饋結(jié)果優(yōu)化下一版本制作，形成“策劃-制作-發(fā)布-反饋-迭代”的閉環(huán)管理。五、總結(jié)與持續(xù)優(yōu)化方向企業(yè)宣傳資料制作標(biāo)準(zhǔn)化流程的核心是通過(guò)“目標(biāo)明確-內(nèi)容精準(zhǔn)-視覺(jué)規(guī)范-審核嚴(yán)格-管理閉環(huán)”的全流程管控，保證宣傳資料的專(zhuān)業(yè)性與傳播力