行政工作申請與審批流程規(guī)范化模板（簡化高效型）一、適用工作場景辦公用品采購與領(lǐng)用：如辦公用紙、文具、設(shè)備耗材等日常物資申請；會議室與公共設(shè)施使用：如會議室預(yù)訂、投影儀、茶水間設(shè)備借用等；差旅與出行安排：如員工出差申請、交通住宿預(yù)訂、車輛使用申請等；固定資產(chǎn)與物料管理：如電腦、辦公家具等固定資產(chǎn)領(lǐng)用、維修或報廢申請；行政服務(wù)支持：如文件打印蓋章、快遞服務(wù)、綠植養(yǎng)護等外部服務(wù)申請。通過統(tǒng)一模板與流程，可減少審批環(huán)節(jié)冗余、明確責(zé)任主體，提升行政事務(wù)處理效率。二、標準化操作流程流程目標：實現(xiàn)“申請-審核-審批-執(zhí)行-歸檔”全流程閉環(huán)管理，保證申請事項有據(jù)可查、審批權(quán)責(zé)清晰、執(zhí)行結(jié)果可追溯。1.發(fā)起申請（申請人操作）步驟說明：（1）申請人根據(jù)實際需求，填寫《行政工作申請審批表》（詳見第三部分），明確申請事項、用途、數(shù)量、預(yù)算（如涉及費用）、期望完成時間等關(guān)鍵信息；（2）附上必要的支撐材料（如辦公用品需提供清單、差旅需提供行程單、固定資產(chǎn)需提供規(guī)格型號等），保證信息完整、真實；（3）通過OA系統(tǒng)或指定郵箱提交申請至部門負責(zé)人，同步抄送行政部備案（若未使用線上系統(tǒng)，需提交紙質(zhì)表單至部門負責(zé)人）。責(zé)任人：申請人時效要求：需至少提前1-3個工作日發(fā)起申請（緊急事項需備注“加急”，并說明原因）。2.部門審核（部門負責(zé)人操作）步驟說明：（1）部門負責(zé)人收到申請后，1個工作日內(nèi)審核申請的必要性、合理性及預(yù)算合規(guī)性（如涉及部門費用預(yù)算）；（2）審核通過：在表單“部門審核意見”欄簽字確認，并轉(zhuǎn)交至行政部；（3）審核不通過：注明駁回原因（如“超預(yù)算”“非必需品”），退回申請人修改或重新申請。責(zé)任人：部門負責(zé)人關(guān)鍵節(jié)點：需結(jié)合部門工作計劃與資源占用情況，避免重復(fù)申請或資源浪費。3.行政部復(fù)核（行政專員操作）步驟說明：（1）行政專員收到部門轉(zhuǎn)交的申請后，2個工作日內(nèi)復(fù)核以下內(nèi)容：申請事項是否符合行政管理制度（如辦公用品是否在標準配置范圍內(nèi)、會議室使用是否沖突）；數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算是否符合行政部采購或服務(wù)標準；支撐材料是否齊全（如固定資產(chǎn)需核對臺賬信息）；（2）復(fù)核通過：在表單“行政部復(fù)核意見”欄簽字，轉(zhuǎn)交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批；（3）復(fù)核不通過：與申請人溝通調(diào)整需求（如建議替換性價比更高的物資、調(diào)整會議室時間），或說明原因退回。責(zé)任人：行政專員特殊情況：對于跨部門資源申請（如多個部門共用會議室），需協(xié)調(diào)各相關(guān)部門確認無沖突后再復(fù)核。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批（分管領(lǐng)導(dǎo)操作）步驟說明：（1）分管領(lǐng)導(dǎo)收到行政部轉(zhuǎn)交的申請后，1個工作日內(nèi)審批，重點審核：事項是否符合公司整體行政規(guī)劃（如固定資產(chǎn)采購是否符合年度預(yù)算）；金額或資源占用是否超出權(quán)限（如單筆費用超過5000元需由更高層級領(lǐng)導(dǎo)審批，具體權(quán)限按公司制度執(zhí)行）；（2）審批通過：在表單“領(lǐng)導(dǎo)審批意見”欄簽字，確認申請生效；（3）審批不通過：注明駁回理由（如“不符合年度預(yù)算規(guī)劃”），退回行政部并同步告知申請人。責(zé)任人：分管行政領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限說明：可根據(jù)公司規(guī)模設(shè)置分級審批（如常規(guī)申請由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大事項需提交總經(jīng)理辦公會）。5.執(zhí)行與反饋（行政部/申請人操作）步驟說明：（1）審批通過后，行政部根據(jù)申請類型啟動執(zhí)行：辦公用品/固定資產(chǎn)：從庫存調(diào)撥或按流程采購，采購?fù)瓿珊笸ㄖ暾埲祟I(lǐng)取（需在領(lǐng)取表簽字確認）；會議室/車輛使用：協(xié)調(diào)資源并分配，提前1天告知申請人使用方式及注意事項；外部服務(wù)（如快遞、綠植）：對接服務(wù)商，保證服務(wù)按時交付；（2）執(zhí)行過程中若遇問題（如物資缺貨、會議室設(shè)備故障），行政部需在1個工作日內(nèi)告知申請人并說明預(yù)計解決時間；（3）事項完成后，申請人需在《行政工作申請審批表》“執(zhí)行結(jié)果”欄簽字確認，行政部留存表單作為歸檔依據(jù)。責(zé)任人：行政部（執(zhí)行主體）、申請人（確認主體）時效要求：常規(guī)事項需在3個工作日內(nèi)完成執(zhí)行（緊急事項需在24小時內(nèi)完成）。6.歸檔管理（行政專員操作）步驟說明：（1）行政專員每月末將當(dāng)月已完成的申請審批表（含電子版與紙質(zhì)版）統(tǒng)一整理，按“申請日期+事項類型”分類歸檔；（2）歸檔材料包括：完整的申請審批表、支撐材料（如采購訂單、行程單）、執(zhí)行結(jié)果確認單等；（3）電子檔案保存期限不少于3年，紙質(zhì)檔案按公司檔案管理制度存放，便于后續(xù)查閱與審計。責(zé)任人：行政專員關(guān)鍵要求：保證檔案信息完整、分類清晰，避免丟失或損壞。三、通用申請審批表單表單名稱：行政工作申請審批表編號：[年份]-[月份]-[序號]（由行政部統(tǒng)一編制）基本信息申請人*所屬部門聯(lián)系方式申請日期年月日申請事項□辦公用品□會議室使用□差旅安排□固定資產(chǎn)□外部服務(wù)□其他______申請詳情（請?zhí)顚懢唧w需求，如物品名稱/規(guī)格/數(shù)量、會議室使用時間/人數(shù)、出差地點/天數(shù)/預(yù)算等）支撐材料□清單□報價單□行程單□其他______（可附后或附件）期望完成時間年月日預(yù)算金額（元）大寫：____________小寫：_________（若涉及費用）審批流程部門審核意見負責(zé)人簽字：_________日期：年月日行政部復(fù)核意見專員簽字：_________日期：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見領(lǐng)導(dǎo)簽字：_________日期：年月日執(zhí)行結(jié)果執(zhí)行人簽字：_________日期：年月日備注（如特殊情況說明、加急原因等）四、執(zhí)行要點提示申請信息規(guī)范：申請事項需明確具體，避免模糊表述（如“申請一批辦公用品”應(yīng)改為“申請A4紙5包、中性筆10支”）；預(yù)算金額需包含所有相關(guān)費用（如差旅需包含交通、住宿、補貼等），行政部有權(quán)對不合理預(yù)算提出核減建議。審批時效管理：各審批環(huán)節(jié)需在規(guī)定時限內(nèi)完成，若因故無法及時審批，需提前告知申請人及行政部，避免流程卡頓；緊急事項（如突發(fā)維修需求）可啟動“加急流程”，申請人需在申請欄標注“加急”，部門負責(zé)人需優(yōu)先審核，行政部需加速執(zhí)行。材料附件要求：固定資產(chǎn)申請需提供設(shè)備型號、用途及使用人信息；外部服務(wù)申請（如快遞）需提供寄件人、收件人、物品詳情及服務(wù)要求；支撐材料需與申請內(nèi)容一致，避免信息不符導(dǎo)致審批延誤。特殊情況處理：若申請事項涉及跨部門協(xié)作，需提前溝通并獲得相關(guān)部門負責(zé)人書面確認（如多