木材公司信息化管理制度一、總則1.目的為了提高木材公司的信息化管理水平，規(guī)范信息化建設(shè)和應(yīng)用，確保信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于木材公司各部門(mén)及全體員工。3.基本原則（1）統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理。（2）以需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用促發(fā)展。（3）安全可靠、高效便捷、資源共享。二、信息化管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.信息化領(lǐng)導(dǎo)小組成立信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)、決策和協(xié)調(diào)工作。主要職責(zé)：（1）制定公司信息化發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。（2）審批信息化建設(shè)項(xiàng)目和預(yù)算。（3）協(xié)調(diào)解決信息化建設(shè)中的重大問(wèn)題。2.信息化管理部門(mén)設(shè)立信息化管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的日常管理和技術(shù)支持工作。主要職責(zé)：（1）制定和完善信息化管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。（2）組織信息化建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施和驗(yàn)收。（3）負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)和安全管理。（4）開(kāi)展信息化培訓(xùn)和技術(shù)交流活動(dòng)。3.各部門(mén)職責(zé)各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)信息化工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門(mén)信息化建設(shè)和應(yīng)用的組織、協(xié)調(diào)和管理工作。主要職責(zé)：（1）提出本部門(mén)信息化需求和建設(shè)項(xiàng)目建議。（2）配合信息化管理部門(mén)實(shí)施信息化建設(shè)項(xiàng)目。（3）組織本部門(mén)員工使用信息系統(tǒng)，提高工作效率。（4）負(fù)責(zé)本部門(mén)信息數(shù)據(jù)的采集、錄入、審核和更新工作。三、信息化建設(shè)管理1.規(guī)劃與計(jì)劃（1）信息化管理部門(mén)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定公司信息化發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。（2）各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)業(yè)務(wù)需求，提出信息化建設(shè)項(xiàng)目建議，納入公司信息化建設(shè)規(guī)劃和計(jì)劃。2.項(xiàng)目立項(xiàng)與審批（1）信息化建設(shè)項(xiàng)目由提出部門(mén)填寫(xiě)《信息化建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)信息化管理部門(mén)。（2）信息化管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步審查，組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行可行性論證，提出審查意見(jiàn)，報(bào)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.項(xiàng)目實(shí)施與驗(yàn)收（1）信息化建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)后，由信息化管理部門(mén)組織實(shí)施。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，要嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行，確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。（2）項(xiàng)目完成后，由信息化管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理項(xiàng)目移交手續(xù)，投入正式運(yùn)行。四、信息系統(tǒng)運(yùn)行管理1.系統(tǒng)維護(hù)（1）信息化管理部門(mén)負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，包括系統(tǒng)升級(jí)、故障排除、數(shù)據(jù)備份等。（2）各部門(mén)要配合信息化管理部門(mén)做好信息系統(tǒng)的維護(hù)工作，及時(shí)報(bào)告系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.用戶(hù)管理（1）信息化管理部門(mén)負(fù)責(zé)用戶(hù)賬號(hào)的管理和權(quán)限分配工作。用戶(hù)賬號(hào)實(shí)行實(shí)名制，不得轉(zhuǎn)借他人使用。（2）用戶(hù)要妥善保管自己的賬號(hào)和密碼，不得泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用，應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息化管理部門(mén)。3.數(shù)據(jù)管理（1）各部門(mén)要按照信息系統(tǒng)的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地采集、錄入、審核和更新本部門(mén)的信息數(shù)據(jù)。（2）信息化管理部門(mén)要定期對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和清理，確保數(shù)據(jù)的安全和完整。（3）信息數(shù)據(jù)的使用要嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得擅自對(duì)外提供或泄露。五、信息安全管理1.安全策略（1）制定信息安全策略，明確信息安全目標(biāo)和原則，建立信息安全管理體系。（2）加強(qiáng)信息安全教育和培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識(shí)和防范能力。2.安全技術(shù)措施（1）采用防火墻、入侵檢測(cè)、加密等安全技術(shù)措施，保護(hù)信息系統(tǒng)的安全。（2）定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.安全管理措施（1）建立信息安全管理制度，明確安全管理職責(zé)和流程。（2）加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的訪問(wèn)控制和權(quán)限管理，防止非法訪問(wèn)和操作。（3）定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全審計(jì)，發(fā)現(xiàn)和糾正安全違規(guī)行為。六、信息化培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)管理（1）信息化管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定信息化培訓(xùn)計(jì)劃，組織開(kāi)展信息化培訓(xùn)活動(dòng)。（2）各部門(mén)要積極組織員工參加信息化培訓(xùn)，提高員工的信息化應(yīng)用水平。2.考核評(píng)價(jià)（1）建立信息化考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門(mén)信息化建設(shè)和應(yīng)用