機(jī)關(guān)單位會(huì)議記錄規(guī)范模板會(huì)議記錄是機(jī)關(guān)單位在行政管理和決策過程中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書材料，是反映會(huì)議全貌、明確責(zé)任分工、追溯決策過程的重要依據(jù)。一份高質(zhì)量的會(huì)議記錄，不僅能夠確保政令暢通、工作落實(shí)，更能體現(xiàn)機(jī)關(guān)單位的規(guī)范化管理水平和高效的執(zhí)行力。為進(jìn)一步統(tǒng)一和規(guī)范我單位會(huì)議記錄的撰寫與管理，特制定本規(guī)范模板。一、會(huì)議記錄的基本構(gòu)成與模板會(huì)議記錄應(yīng)包含會(huì)議的核心要素、主要過程、討論要點(diǎn)及最終決議，力求客觀、準(zhǔn)確、完整。（一）會(huì)議基本信息項(xiàng)目內(nèi)容:---------------:-------------------------------------------------------------------**會(huì)議名稱**應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范，體現(xiàn)會(huì)議性質(zhì)和主題，例如：“XX單位黨組（黨委）第X次會(huì)議”、“XX工作專題研討會(huì)”**會(huì)議時(shí)間**年、月、日、上/下午、具體起止時(shí)間（例如：XXXX年X月X日上午X時(shí)X分至X時(shí)X分）**會(huì)議地點(diǎn)**明確具體會(huì)議室或地點(diǎn)**主持人**姓名、職務(wù)**出席人員**列出姓名、職務(wù)。人數(shù)較多時(shí)，可注明“應(yīng)到X人，實(shí)到X人，請(qǐng)假X人，缺席X人”，并附簽到表；重要會(huì)議需逐一列明。**列席人員**（如有）姓名、職務(wù)，注明列席原因或代表單位**記錄人**姓名、職務(wù)**會(huì)議議題**逐項(xiàng)列出本次會(huì)議討論和決定的主要議題，應(yīng)簡明扼要。例如：1.關(guān)于XX事項(xiàng)的請(qǐng)示；2.審議《XX方案（草案）》**會(huì)議背景/目的**（可選，視會(huì)議重要性而定）簡述召開會(huì)議的緣由、依據(jù)和期望達(dá)成的目標(biāo)填寫說明：*會(huì)議名稱應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化，避免隨意性。*時(shí)間、地點(diǎn)務(wù)必精確，便于追溯。*出席人員應(yīng)核對(duì)準(zhǔn)確，特別是涉及決策權(quán)限的會(huì)議。*會(huì)議議題應(yīng)提前確定，并在會(huì)前通知與會(huì)人員。（二）會(huì)議內(nèi)容與決議此部分為會(huì)議記錄的核心，應(yīng)詳實(shí)記錄討論過程中的關(guān)鍵發(fā)言、不同意見（尤其是與最終決議相關(guān)的分歧點(diǎn)）、形成的共識(shí)及作出的決定。模板示例：會(huì)議內(nèi)容與決議：主持人宣布會(huì)議開始，并簡要說明會(huì)議議程和召開本次會(huì)議的背景意義。議題一：關(guān)于XX事項(xiàng)的匯報(bào)與審議1.匯報(bào)情況：XX部門（匯報(bào)人姓名、職務(wù)）就XX事項(xiàng)作了詳細(xì)匯報(bào)，主要內(nèi)容包括：（此處概括匯報(bào)要點(diǎn)，如現(xiàn)狀、存在問題、建議方案等）。2.討論發(fā)言：*（與會(huì)人員A姓名、職務(wù)）：針對(duì)XX問題，提出XX意見和建議（簡述核心觀點(diǎn)，支持或反對(duì)，理由是什么）。*（與會(huì)人員B姓名、職務(wù)）：補(bǔ)充XX情況，并建議XX（簡述核心觀點(diǎn)）。*（如有不同意見或重要補(bǔ)充，應(yīng)簡要記錄）3.會(huì)議決議/結(jié)論：*經(jīng)充分討論，會(huì)議原則同意XX部門關(guān)于XX事項(xiàng)的匯報(bào)意見/方案。*具體要求：*責(zé)成XX部門牽頭，XX部門配合，根據(jù)本次會(huì)議討論意見，對(duì)XX方案作進(jìn)一步修改完善，于X月X日前報(bào)XX審定。*關(guān)于XX具體問題，由XX同志負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。*明確XX事項(xiàng)的推進(jìn)步驟為：第一步……第二步……議題二：審議《XX制度（草案）》1.解讀說明：XX部門（匯報(bào)人姓名、職務(wù)）對(duì)《XX制度（草案）》的起草背景、主要依據(jù)、起草過程及主要內(nèi)容進(jìn)行了解讀說明。2.討論發(fā)言：*與會(huì)人員圍繞《XX制度（草案）》的結(jié)構(gòu)、條款內(nèi)容、可行性等方面進(jìn)行了認(rèn)真討論，并提出了XX修改意見（如：建議增加XX條款、刪除XX表述、將XX修改為XX等）。3.會(huì)議決議/結(jié)論：*會(huì)議原則通過《XX制度（草案）》，并根據(jù)本次會(huì)議提出的修改意見進(jìn)行修改后，按程序報(bào)批頒布實(shí)施。*由XX部門負(fù)責(zé)修改完善工作。（其他議題以此類推）填寫說明：*詳略得當(dāng)：對(duì)關(guān)鍵問題、核心討論、決策過程要詳細(xì)記錄；對(duì)一般性表態(tài)、重復(fù)意見可適當(dāng)簡化。*突出重點(diǎn)：圍繞議題，記錄討論的焦點(diǎn)、達(dá)成共識(shí)的關(guān)鍵點(diǎn)和決定的具體內(nèi)容。*忠實(shí)客觀：如實(shí)反映與會(huì)人員的主要觀點(diǎn)，特別是不同意見，避免主觀臆斷和個(gè)人發(fā)揮。記錄應(yīng)體現(xiàn)決策的民主過程。*決議明確：對(duì)形成的決議，必須清晰、具體，明確責(zé)任主體、工作任務(wù)、完成時(shí)限（如有）和標(biāo)準(zhǔn)要求。常用“同意”、“原則同意”、“批準(zhǔn)”、“審議通過”、“責(zé)成”、“要求”等詞語。（三）其他事項(xiàng)會(huì)議其他事項(xiàng)：（記錄會(huì)議結(jié)束前，主持人或其他與會(huì)人員提出的需要周知或后續(xù)跟進(jìn)的其他非主要議題事項(xiàng)。如無，則填寫“無其他重要事項(xiàng)”。）（四）散會(huì)時(shí)間散會(huì)時(shí)間：X時(shí)X分（五）附件附件：（如有）會(huì)議簽到表、匯報(bào)材料、審議文件草案等。（六）審閱與簽字主持人審閱意見：（簽名）:---------------:-----------------年月日記錄人簽字：（簽名）年月日說明：記錄完成后，應(yīng)由記錄人核對(duì)無誤，送主持人審閱。主持人應(yīng)認(rèn)真把關(guān)，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性，審閱后簽字確認(rèn)。重要會(huì)議記錄可能還需其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。二、會(huì)議記錄的撰寫要點(diǎn)1.客觀準(zhǔn)確，忠實(shí)原貌：這是會(huì)議記錄的生命線。必須以事實(shí)為依據(jù)，不加個(gè)人好惡，準(zhǔn)確反映會(huì)議的真實(shí)情況和與會(huì)人員的本意。2.簡明扼要，突出重點(diǎn)：語言精煉，避免冗余和不必要的修飾。抓住核心問題、主要觀點(diǎn)和關(guān)鍵決策。3.邏輯清晰，層次分明：按照會(huì)議議程和議題順序組織內(nèi)容，段落清晰，條理清楚。4.規(guī)范用語，字跡工整（手寫時(shí)）：使用規(guī)范的書面語，避免口語化、隨意化表達(dá)。電子記錄應(yīng)排版整潔，易于閱讀。5.及時(shí)整理，趁熱打鐵：會(huì)議結(jié)束后應(yīng)盡快整理記錄，避免遺忘。對(duì)于復(fù)雜或長時(shí)間的會(huì)議，可在會(huì)議過程中做詳細(xì)速記，會(huì)后及時(shí)補(bǔ)正。6.涉密會(huì)議，嚴(yán)守紀(jì)律：涉及保密內(nèi)容的會(huì)議記錄，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，控制傳閱范圍，按涉密文件管理要求進(jìn)行保管和銷毀。三、會(huì)議記錄的后續(xù)工作1.分發(fā)：經(jīng)審閱簽字后的會(huì)議記錄，應(yīng)按規(guī)定范圍及時(shí)分發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，確保決議事項(xiàng)得到知曉和執(zhí)行。2.存檔：會(huì)議記錄是單位的重要檔案資料，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，連同會(huì)議通知、議題材料、簽到表等一并整理歸檔，長期保存。電子記錄應(yīng)有備份。3.督辦：對(duì)于會(huì)議決議中明確的事項(xiàng)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)，辦公室（或指定督辦部門）負(fù)責(zé)督辦檢查，并將結(jié)果向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。四、會(huì)議記錄撰寫注意事項(xiàng)*記錄人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議題和相關(guān)材料，以便更好地把握會(huì)議重點(diǎn)。*會(huì)議過程中應(yīng)集中精力，認(rèn)真聆聽，快速準(zhǔn)確記錄?？墒褂娩浺糨o助（需征得主持人同意），但錄音不能替代現(xiàn)場記錄，僅作為整理時(shí)的參考。*對(duì)不確定或沒聽清的內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)向發(fā)言人或主持人確認(rèn)，避免錯(cuò)記漏記。*涉及敏感問題或爭議較大的討論，記錄時(shí)更應(yīng)審慎，確保表述準(zhǔn)確，避免產(chǎn)生歧義。*會(huì)議記錄形成后，一般不宜隨意涂改。如確需修改，應(yīng)在修改處由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。五、結(jié)語規(guī)范會(huì)議記錄是機(jī)關(guān)單位提升內(nèi)部管理水