企業(yè)設(shè)備采購詢價(jià)單填寫模板及范例一、詢價(jià)單的重要性詢價(jià)單作為采購方與潛在供應(yīng)商溝通的初始橋梁，其質(zhì)量直接影響采購工作的效率與效果。清晰、準(zhǔn)確的詢價(jià)信息能夠：1.確保供應(yīng)商理解一致：避免因信息模糊導(dǎo)致報(bào)價(jià)差異過大或后續(xù)產(chǎn)品不符預(yù)期。2.提高報(bào)價(jià)的可比性：使不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)基于相同的需求基準(zhǔn)，便于橫向比較。3.縮短采購周期：減少因信息缺失導(dǎo)致的反復(fù)溝通與確認(rèn)。4.為合同簽訂奠定基礎(chǔ)：詢價(jià)單中的核心條款往往構(gòu)成采購合同的重要組成部分。5.規(guī)范內(nèi)部管理：明確采購需求，便于內(nèi)部審批與追溯。二、詢價(jià)單填寫說明與注意事項(xiàng)在填寫詢價(jià)單前，采購人員應(yīng)充分了解采購需求，與使用部門或技術(shù)部門緊密溝通，確保所有關(guān)鍵信息無遺漏。1.詢價(jià)單基本信息：務(wù)必清晰、準(zhǔn)確，包括詢價(jià)單號、詢價(jià)日期、報(bào)價(jià)截止日期等，便于雙方歸檔與追蹤。2.設(shè)備信息（核心內(nèi)容）：*設(shè)備名稱：使用規(guī)范、通用的名稱，避免俗稱或內(nèi)部簡稱。*規(guī)格型號/技術(shù)參數(shù)：此為核心中的核心，應(yīng)盡可能詳盡、具體。若有國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)明確引用；若對材質(zhì)、工藝、性能有特殊要求，需逐條列明；必要時(shí)可提供圖紙或樣品作為附件。*數(shù)量：明確單位和具體數(shù)量。*質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)/品牌要求：如對設(shè)備質(zhì)量有特定標(biāo)準(zhǔn)（如ISO標(biāo)準(zhǔn)）或傾向于某些品牌（可列出參考品牌，注明“或同等品質(zhì)”），需在此注明。3.交貨期與交貨地點(diǎn)：明確要求的最晚交貨時(shí)間和具體交貨地點(diǎn)，以便供應(yīng)商評估成本和可行性。4.付款方式：如預(yù)付比例、到貨款、驗(yàn)收款、質(zhì)保金比例及支付條件等，應(yīng)明確列出，這直接影響供應(yīng)商的報(bào)價(jià)策略。5.報(bào)價(jià)有效期：設(shè)定合理的報(bào)價(jià)有效期，確保供應(yīng)商報(bào)價(jià)的時(shí)效性和采購方比價(jià)決策的時(shí)間。6.報(bào)價(jià)方式：明確是報(bào)總價(jià)、單價(jià)還是其他方式，以及是否需要分列各項(xiàng)費(fèi)用（如設(shè)備費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、稅費(fèi)等）。7.聯(lián)系方式：提供采購方負(fù)責(zé)人員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式，方便供應(yīng)商咨詢。8.附件：如有技術(shù)圖紙、技術(shù)規(guī)范書、樣品照片等，務(wù)必作為附件一并發(fā)送，并在詢價(jià)單中注明。三、企業(yè)設(shè)備采購詢價(jià)單模板---企業(yè)設(shè)備采購詢價(jià)單詢價(jià)單編號：[例如：CG-XJ-年份-序號]詢價(jià)日期：YYYY年MM月DD日報(bào)價(jià)截止日期：YYYY年MM月DD日HH:MM前致：[供應(yīng)商全稱]（請貴公司仔細(xì)閱讀本詢價(jià)單所有條款，并按要求提供報(bào)價(jià)）發(fā)件人：[你公司全稱]采購部門：[例如：行政部/生產(chǎn)部/采購部]一、設(shè)備采購需求清單序號設(shè)備名稱規(guī)格型號/技術(shù)參數(shù)(請?jiān)敿?xì)填寫或見附件)單位數(shù)量質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)/品牌要求(可選)備注(如：特殊功能、配置要求):---:-------------:-------------------------------------:---:---:----------------------:---------------------------123.....................二、其他要求1.交貨期：請注明最快可交貨日期，或按我方要求：YYYY年MM月DD日前2.交貨地點(diǎn)：[詳細(xì)地址，例如：XX市XX區(qū)XX路XX號XX公司XX廠區(qū)XX車間]3.運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)：[例如：供方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)費(fèi)用/需方自提]4.包裝要求：[例如：標(biāo)準(zhǔn)出口包裝/防損包裝]5.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：[例如：按國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及本詢價(jià)單技術(shù)參數(shù)要求/提供出廠檢驗(yàn)報(bào)告]6.付款方式：[例如：合同簽訂后支付XX%預(yù)付款，設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后支付XX%，余款XX%作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿后無質(zhì)量問題一次性付清。]7.報(bào)價(jià)包含：[例如：設(shè)備本體、隨機(jī)附件、工具、說明書、安裝調(diào)試、培訓(xùn)、運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)（請注明稅率）等一切費(fèi)用]8.報(bào)價(jià)有效期：自貴公司報(bào)價(jià)日起XX天9.報(bào)價(jià)方式：請?zhí)峁┖悊蝺r(jià)、總價(jià)，并請加蓋公司公章后掃描件回復(fù)至指定郵箱，同時(shí)郵寄正本報(bào)價(jià)單（如需）。10.違約責(zé)任提示（可選）：具體違約責(zé)任將在后續(xù)合同中明確，供方延期交貨或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11.保密要求（可選）：貴公司應(yīng)對本次詢價(jià)內(nèi)容及我司相關(guān)信息予以保密。三、聯(lián)系方式如對本詢價(jià)單內(nèi)容有任何疑問，請及時(shí)與我方聯(lián)系：聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話號碼]電子郵箱：[郵箱地址]公司地址：[公司詳細(xì)地址]四、附件清單（如有）1.[附件1名稱，例如：XX設(shè)備技術(shù)規(guī)格書V1.0]2.[附件2名稱，例如：XX設(shè)備安裝基礎(chǔ)圖]請貴公司認(rèn)真對待本次詢價(jià)，期待您的及時(shí)回復(fù)！[你公司全稱]（公章）YYYY年MM月DD日---編制：______________審核：______________批準(zhǔn)：______________四、填寫范例---企業(yè)設(shè)備采購詢價(jià)單詢價(jià)單編號：CG-XJ-____詢價(jià)日期：2023年10月26日報(bào)價(jià)截止日期：2023年11月02日17:00前致：XX辦公設(shè)備有限公司/XX科技有限公司等相關(guān)供應(yīng)商（請貴公司仔細(xì)閱讀本詢價(jià)單所有條款，并按要求提供報(bào)價(jià)）發(fā)件人：北京XX貿(mào)易有限公司采購部門：行政部一、設(shè)備采購需求清單序號設(shè)備名稱規(guī)格型號/技術(shù)參數(shù)(請?jiān)敿?xì)填寫或見附件)單位數(shù)量質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)/品牌要求(可選)備注(如：特殊功能、配置要求):---:-------------:---------------------------------------------------------------------------------------------------:---:---:----------------------------:----------------------------------1激光打印機(jī)A4幅面，黑白打印，雙面打印，網(wǎng)絡(luò)打印，打印速度≥30頁/分鐘，分辨率≥1200x1200dpi，月打印負(fù)荷≥____頁臺(tái)2國產(chǎn)品牌，如聯(lián)想、惠普、佳能或同等品質(zhì)需包含原裝硒鼓一套，提供安裝調(diào)試服務(wù)2碎紙機(jī)碎紙效果：4×30mm（保密級別4級），碎紙能力：≥8張A4紙/次，連續(xù)碎紙時(shí)間≥30分鐘，可碎訂書釘、回形針臺(tái)1知名品牌，如科密、齊心或同等品質(zhì)放置于財(cái)務(wù)辦公室二、其他要求1.交貨期：請注明最快可交貨日期，或按我方要求：2023年11月15日前2.交貨地點(diǎn)：北京市朝陽區(qū)XX路XX號北京XX貿(mào)易有限公司行政部辦公室3.運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)：供方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)費(fèi)用4.包裝要求：原廠包裝，確保設(shè)備完好5.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及本詢價(jià)單技術(shù)參數(shù)要求，提供出廠檢驗(yàn)合格證明6.付款方式：設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后，憑合規(guī)發(fā)票一次性支付100%貨款。7.報(bào)價(jià)包含：設(shè)備本體、隨機(jī)附件（含原裝硒鼓）、安裝調(diào)試、培訓(xùn)、運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)（請注明稅率）等一切費(fèi)用8.報(bào)價(jià)有效期：自貴公司報(bào)價(jià)日起30天9.報(bào)價(jià)方式：請?zhí)峁┖悊蝺r(jià)、總價(jià)，并請加蓋公司公章后掃描件回復(fù)至指定郵箱。10.保密要求：貴公司應(yīng)對本次詢價(jià)內(nèi)容及我司相關(guān)信息予以保密。三、聯(lián)系方式如對本詢價(jià)單內(nèi)容有任何疑問，請及時(shí)與我方聯(lián)系：聯(lián)系人：王經(jīng)理聯(lián)系電話：[電話號碼]公司地址：北京市朝陽區(qū)XX路XX號請貴公司認(rèn)真對待本次詢價(jià)，期待您的及時(shí)回復(fù)！北京XX貿(mào)易有限公司（公章）2023年10月26日---編制：王小明