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體育賽事組織管理服務合同合同編號:_______甲方(委托方)信息:名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系方式:________________電子郵箱:________________乙方(服務方)信息:名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系方式:________________電子郵箱:________________第一章總則第一條合同目的1.1甲方委托乙方提供體育賽事組織管理服務,乙方同意按照甲方的需求和相關法律法規(guī),完成本次體育賽事的組織管理工作。第二條服務內(nèi)容2.1乙方負責賽事的整體策劃與組織,包括賽事方案制定、場地安排、人員招募、賽事宣傳、賽事執(zhí)行等。2.2乙方負責賽事期間的現(xiàn)場管理,包括賽事秩序維護、安全保障、觀眾引導、媒體接待等。2.3乙方負責賽事的后勤保障工作,包括賽事用品采購、運輸、倉儲、賽事結束后的清理等。第三條合同期限3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。第四條保密條款4.1雙方對本合同內(nèi)容以及與本次賽事相關的所有信息負有保密義務。4.2未經(jīng)對方同意,任何一方不得向任何第三方泄露或使用對方的信息。第五條合同解除5.1在合同有效期內(nèi),如任何一方違反合同約定,另一方有權解除合同,并追究違約責任。5.2因不可抗力導致合同無法履行時,雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成的情況下,任何一方均有權解除合同。第二章賽事策劃與組織第六條賽事方案6.1乙方應根據(jù)甲方要求,在合同簽訂后____個工作日內(nèi)提交賽事方案初稿。6.2甲方有權對賽事方案提出修改意見,乙方應在____個工作日內(nèi)完成修改。第七條場地安排7.1乙方應保證賽事場地符合比賽需求和安全標準。7.2乙方應負責與場地所有者或管理者協(xié)商,保證賽事順利進行。第八條人員招募8.1乙方負責招募賽事所需各類人員,包括裁判、工作人員、志愿者等。8.2乙方應保證招募的人員具備相應的專業(yè)技能和服務態(tài)度。第九條賽事宣傳9.1乙方負責賽事的宣傳推廣工作,包括但不限于制作宣傳資料、媒體發(fā)布、網(wǎng)絡宣傳等。9.2乙方應保證宣傳內(nèi)容真實、準確、合法。第三章賽事執(zhí)行與現(xiàn)場管理第十條賽事執(zhí)行10.1乙方應按照賽事方案和相關規(guī)定執(zhí)行賽事,保證賽事順利進行。10.2乙方應保證賽事過程中的各項服務符合甲方要求。第十一條現(xiàn)場管理11.1乙方應負責賽事期間的現(xiàn)場管理,保證賽事秩序和安全。11.2乙方應制定詳細的現(xiàn)場管理方案,包括但不限于安全措施、人員配置、應急預案等。第四章后勤保障第十二條賽事用品12.1乙方應根據(jù)賽事需求采購必要的賽事用品。12.2乙方應保證賽事用品的質(zhì)量和數(shù)量符合規(guī)定。第十三條后勤服務13.1乙方應提供賽事期間的餐飲、住宿、交通等后勤服務。13.2乙方應保證后勤服務質(zhì)量滿足甲方要求。第五章費用與支付第十四條費用構成14.1本合同費用包括但不限于賽事策劃、組織、執(zhí)行、后勤保障等費用。14.2具體費用明細詳見附件。第十五條支付方式15.1甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付首期費用____元。15.2賽事結束后,甲方根據(jù)實際發(fā)生費用支付尾款____元。15.3乙方應在收到付款后____個工作日內(nèi)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。第六章賽事執(zhí)行細節(jié)第十六條賽事日程安排16.1乙方應制定詳細的賽事日程安排,包括比賽時間表、賽事流程、休息時間等。16.2甲方有權對賽事日程安排提出修改意見,乙方應在____個工作日內(nèi)完成修改。16.3乙方應保證賽事日程安排的合理性和可行性,避免賽事過程中出現(xiàn)不必要的延誤。第十七條裁判與工作人員17.1乙方應負責聘請具備資質(zhì)的裁判員,并對其進行培訓和考核。17.2乙方應保證工作人員熟悉賽事流程和相關規(guī)章制度,提供高效的服務。17.3乙方應制定工作人員的崗位職責和工作標準,保證賽事順利進行。第十八條賽事用品及設備18.1乙方應負責賽事用品和設備的采購、租賃、安裝和調(diào)試。18.2乙方應保證賽事用品和設備的數(shù)量和質(zhì)量,滿足賽事需求。18.3乙方應制定設備使用和維護保養(yǎng)計劃,保證設備正常運行。第十九條賽事安全與醫(yī)療保障19.1乙方應制定賽事安全方案,包括現(xiàn)場安全、交通安全、消防安全等。19.2乙方應負責賽事期間的醫(yī)療保障工作,包括醫(yī)療團隊的配置、急救設施的準備等。19.3乙方應保證賽事過程中觀眾和參賽者的安全。第二十條賽事宣傳與媒體報道20.1乙方應制定賽事宣傳計劃,包括賽前、賽中、賽后的宣傳策略。20.2乙方應負責協(xié)調(diào)媒體采訪、賽事報道等事宜,提高賽事的知名度和影響力。20.3乙方應定期向甲方報告賽事宣傳效果,并根據(jù)反饋進行調(diào)整。第七章賽事財務管理第二十一條費用預算21.1乙方應根據(jù)賽事規(guī)模、活動內(nèi)容等因素,制定詳細的費用預算。21.2甲方有權對費用預算進行審核,并提出修改意見。21.3乙方應保證費用預算的合理性和準確性。第二十二條費用報銷22.1乙方應在賽事結束后____個工作日內(nèi)向甲方提交費用報銷申請。22.2甲方應在收到報銷申請后____個工作日內(nèi)完成審核和支付。22.3乙方應提供詳細的費用支出憑證,包括發(fā)票、收據(jù)等。第二十三條收入管理23.1乙方應負責賽事收入的收取和管理,包括門票銷售、贊助商贊助等。23.2乙方應保證收入賬目的準確性和透明度。23.3乙方應定期向甲方報告賽事收入情況。第八章賽事后期工作第二十四條賽事總結報告24.1乙方應在賽事結束后____個工作日內(nèi)向甲方提交賽事總結報告。24.2總結報告應包括賽事概述、活動亮點、存在的問題及改進措施等。24.3甲方有權對總結報告提出意見和建議。第二十五條賽事檔案管理25.1乙方應負責賽事檔案的整理和歸檔,包括賽事文件、照片、視頻等。25.2乙方應保證檔案的完整性和安全性。25.3甲方有權查閱賽事檔案,乙方應予以配合。第二十六條賽事后續(xù)活動26.1乙方應根據(jù)賽事情況,制定賽事后續(xù)活動計劃,包括頒獎儀式、慶典活動等。26.2乙方應保證后續(xù)活動的順利進行,并邀請甲方參與。26.3乙方應向甲方報告后續(xù)活動的情況和效果。第九章賽事風險控制第二十七條風險識別與評估27.1乙方應識別賽事過程中可能出現(xiàn)的風險,并對其進行評估。27.2乙方應制定相應的風險控制措施,降低風險發(fā)生的可能性。第二十八條應急預案28.1乙方應制定賽事應急預案,包括突發(fā)事件處理、安全應對等。28.2乙方應定期進行應急演練,提高應對突發(fā)事件的能力。第二十九條責任追究29.1乙方應明確賽事過程中的責任劃分,保證各方責任落實。29.2在賽事過程中出現(xiàn)責任問題,乙方應承擔相應的責任。第十章賽事評估與反饋第三十條賽事評估30.1乙方應在賽事結束后____個工作日內(nèi)向甲方提交賽事評估報告。30.2評估報告應包括賽事滿意度、服務質(zhì)量、改進措施等。30.3甲方有權對評估報告提出意見和建議。第三十一條客戶反饋31.1乙方應收集賽事過程中的客戶反饋,包括觀眾、參賽者、合作伙伴等。31.2乙方應定期向甲方報告客戶反饋情況,并采取措施改進服務質(zhì)量。31.3甲方有權對客戶反饋進行處理和監(jiān)督。第十一章合同履行監(jiān)督第三十二條監(jiān)督機制32.1甲方應設立監(jiān)督小組,負責對乙方執(zhí)行合同情況進行監(jiān)督。32.2監(jiān)督小組有權要求乙方提供合同執(zhí)行情況的報告和證明材料。32.3乙方應積極配合甲方的監(jiān)督工作,保證合同各項條款得到有效執(zhí)行。第三十三條質(zhì)量控制33.1乙方應保證提供的服務符合行業(yè)標準和甲方要求。33.2甲方有權對服務質(zhì)量進行抽查,并對發(fā)覺的問題提出整改要求。33.3乙方應在接到甲方整改要求后____個工作日內(nèi)完成整改。第三十四條信息溝通34.1雙方應建立有效的信息溝通渠道,保證信息傳遞的及時性和準確性。34.2雙方應定期召開會議,討論合同執(zhí)行情況和解決問題。34.3任何一方發(fā)覺合同執(zhí)行中的問題,應及時通知對方,共同協(xié)商解決。第十二章合同變更與終止第三十五條合同變更35.1在合同履行過程中,如遇特殊情況需變更合同內(nèi)容,雙方應協(xié)商一致。35.2合同變更應以書面形式進行,并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。35.3合同變更不影響已履行部分的合同效力。第三十六條合同終止36.1合同到期自然終止。36.2發(fā)生以下情形之一,合同可提前終止:36.2.1雙方協(xié)商一致;36.2.2一方嚴重違約;36.2.3因不可抗力導致合同無法履行。36.3合同終止后,雙方應按照約定處理剩余事務。第十三章合同附件第三十七條附件內(nèi)容37.1本合同附件包括但

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