竣工驗(yàn)收流程與業(yè)務(wù)聯(lián)系函模板集前言竣工驗(yàn)收，作為項(xiàng)目建設(shè)周期的最后一道關(guān)鍵關(guān)卡，不僅是對(duì)項(xiàng)目建設(shè)成果的全面檢驗(yàn)，更是保障工程質(zhì)量、確認(rèn)項(xiàng)目是否符合設(shè)計(jì)及使用要求的核心環(huán)節(jié)。其流程的規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性直接關(guān)系到項(xiàng)目能否順利投入使用、各方責(zé)任能否清晰界定以及后續(xù)運(yùn)維工作的有效開展。本文旨在梳理一套相對(duì)通用的竣工驗(yàn)收流程，并提供在該流程各階段可能涉及的業(yè)務(wù)聯(lián)系函模板，以期為相關(guān)從業(yè)人員提供務(wù)實(shí)的參考，助力竣工驗(yàn)收工作的有序、高效推進(jìn)。一、竣工驗(yàn)收基本流程竣工驗(yàn)收流程因項(xiàng)目性質(zhì)（如房建、市政、水利、電力等）、規(guī)模大小及地方政策要求而略有差異，但其核心邏輯與主要環(huán)節(jié)是相通的。以下為一般性竣工驗(yàn)收的主要流程：（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備階段1.施工單位自檢合格：施工單位完成合同約定的全部工程內(nèi)容后，對(duì)照設(shè)計(jì)圖紙、國(guó)家現(xiàn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面自檢。自檢合格后，整理工程技術(shù)資料、施工管理資料、質(zhì)量控制資料、隱蔽工程記錄、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄等，并形成《工程竣工報(bào)告》。2.監(jiān)理單位評(píng)估：總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)施工單位提交的竣工資料及工程實(shí)體質(zhì)量進(jìn)行全面檢查評(píng)估，對(duì)工程質(zhì)量提出評(píng)估意見，形成《工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)要求施工單位及時(shí)整改。3.建設(shè)單位初步審查：建設(shè)單位收到監(jiān)理單位的質(zhì)量評(píng)估報(bào)告和施工單位的竣工報(bào)告后，對(duì)工程是否具備驗(yàn)收條件進(jìn)行初步審查。重點(diǎn)審查資料的完整性、規(guī)范性及工程實(shí)體是否基本達(dá)到設(shè)計(jì)要求。（二）驗(yàn)收組織與申請(qǐng)階段1.確定驗(yàn)收組織形式與參與方：根據(jù)項(xiàng)目管理權(quán)限和相關(guān)規(guī)定，由建設(shè)單位牽頭，明確竣工驗(yàn)收的組織形式（如成立驗(yàn)收組或驗(yàn)收委員會(huì)），并確定參與驗(yàn)收的單位，通常包括：建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位，必要時(shí)還應(yīng)包括政府相關(guān)主管部門、使用單位、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)等。2.提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)：當(dāng)工程滿足竣工驗(yàn)收條件后，由施工單位向建設(shè)單位提交正式的竣工驗(yàn)收申請(qǐng)（通常伴隨竣工報(bào)告），或由建設(shè)單位在完成內(nèi)部審查后，向相關(guān)主管部門（若需）提交驗(yàn)收申請(qǐng)。（三）驗(yàn)收實(shí)施階段1.資料核查：驗(yàn)收組（委員會(huì)）首先對(duì)竣工資料的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行詳細(xì)核查，包括但不限于：立項(xiàng)批復(fù)、規(guī)劃許可、施工許可、設(shè)計(jì)文件、施工記錄、試驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定資料、竣工圖等。2.現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地查驗(yàn)：驗(yàn)收組（委員會(huì)）深入工程現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)照設(shè)計(jì)圖紙和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量、觀感質(zhì)量、使用功能、安全性能等進(jìn)行實(shí)地查驗(yàn)。必要時(shí)可進(jìn)行抽樣檢測(cè)或功能性試驗(yàn)。3.功能測(cè)試（如適用）：對(duì)涉及系統(tǒng)功能的項(xiàng)目（如消防、弱電、特種設(shè)備等），應(yīng)進(jìn)行必要的功能性測(cè)試，確保其符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。4.聽取各方匯報(bào)與質(zhì)疑：分別聽取建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位關(guān)于工程合同履行情況、工程質(zhì)量情況的匯報(bào)，并就查驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行質(zhì)詢，相關(guān)單位應(yīng)予以解答和說(shuō)明。（四）驗(yàn)收結(jié)論與整改階段1.形成初步驗(yàn)收意見：驗(yàn)收組（委員會(huì)）根據(jù)資料核查和現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)情況，進(jìn)行充分討論，形成初步的驗(yàn)收意見。2.提出整改要求（如有）：對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)或需完善之處，驗(yàn)收組（委員會(huì)）應(yīng)向施工單位發(fā)出書面整改通知，明確整改內(nèi)容、時(shí)限和要求。3.整改復(fù)查：施工單位按照整改要求完成整改后，報(bào)請(qǐng)監(jiān)理單位復(fù)查，監(jiān)理單位復(fù)查合格并簽署意見后，再報(bào)請(qǐng)建設(shè)單位及驗(yàn)收組（委員會(huì)）進(jìn)行最終確認(rèn)。（五）驗(yàn)收結(jié)論與備案階段1.形成正式驗(yàn)收結(jié)論：在所有整改項(xiàng)目完成并復(fù)查合格后，驗(yàn)收組（委員會(huì)）召開會(huì)議，形成正式的竣工驗(yàn)收結(jié)論。結(jié)論通常分為：驗(yàn)收合格、整改后合格、驗(yàn)收不合格三種。2.簽署竣工驗(yàn)收文件：驗(yàn)收合格后，各方參建單位簽署《竣工驗(yàn)收證書》或類似文件，明確驗(yàn)收結(jié)論、各方責(zé)任。3.工程竣工備案：建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收合格之日起規(guī)定時(shí)限內(nèi)，向工程所在地的縣級(jí)以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門或其他有關(guān)部門申請(qǐng)辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù)，提交相關(guān)備案資料。二、竣工驗(yàn)收業(yè)務(wù)聯(lián)系函模板集（一）工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)函（施工單位致建設(shè)單位）標(biāo)題：關(guān)于[項(xiàng)目名稱]申請(qǐng)竣工驗(yàn)收的函致：[建設(shè)單位全稱]發(fā)函單位：[施工單位全稱]日期：YYYY年MM月DD日事由：關(guān)于[項(xiàng)目名稱]申請(qǐng)竣工驗(yàn)收事宜尊敬的[建設(shè)單位名稱]：我單位承建的[項(xiàng)目名稱]（合同編號(hào)：[合同編號(hào)]），已于YYYY年MM月DD日完成了合同約定的全部工程內(nèi)容。工程完工后，我單位已按照國(guó)家現(xiàn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、設(shè)計(jì)文件及合同要求進(jìn)行了全面自檢，工程質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。工程技術(shù)資料、施工管理資料、質(zhì)量控制資料等已整理完畢，經(jīng)自查基本齊全、規(guī)范?，F(xiàn)特向貴單位申請(qǐng)對(duì)[項(xiàng)目名稱]進(jìn)行竣工驗(yàn)收，請(qǐng)貴單位予以安排為盼。隨函附上：1.《工程竣工報(bào)告》（含竣工圖）一份；2.工程竣工資料一套（[份數(shù)]冊(cè)）。特此函告。（聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]）[施工單位全稱]（蓋章）[法定代表人或授權(quán)代表人簽字]---（二）竣工驗(yàn)收通知函（建設(shè)單位致各參驗(yàn)單位）標(biāo)題：關(guān)于召開[項(xiàng)目名稱]竣工驗(yàn)收會(huì)議的通知致：[勘察單位全稱]、[設(shè)計(jì)單位全稱]、[監(jiān)理單位全稱]、[施工單位全稱]、[其他相關(guān)單位全稱，如適用]發(fā)函單位：[建設(shè)單位全稱]日期：YYYY年MM月DD日事由：關(guān)于召開[項(xiàng)目名稱]竣工驗(yàn)收會(huì)議事宜各相關(guān)單位：根據(jù)[施工單位全稱]提交的竣工驗(yàn)收申請(qǐng)及[監(jiān)理單位全稱]提交的工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，經(jīng)我單位初步審查，[項(xiàng)目名稱]（合同編號(hào)：[合同編號(hào)]）已基本具備竣工驗(yàn)收條件。為確保項(xiàng)目順利通過(guò)驗(yàn)收，我單位決定組織召開[項(xiàng)目名稱]竣工驗(yàn)收會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議時(shí)間：YYYY年MM月DD日HH:MM二、會(huì)議地點(diǎn)：[會(huì)議地點(diǎn)，如：項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室/建設(shè)單位會(huì)議室等]三、參會(huì)單位及人員：1.建設(shè)單位：[參會(huì)人員姓名及職務(wù)]2.勘察單位：[參會(huì)人員姓名及職務(wù)]3.設(shè)計(jì)單位：[參會(huì)人員姓名及職務(wù)]4.監(jiān)理單位：[參會(huì)人員姓名及職務(wù)]5.施工單位：[參會(huì)人員姓名及職務(wù)]6.[其他相關(guān)單位，如：質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)、使用單位等]：[參會(huì)人員姓名及職務(wù)]四、會(huì)議主要議程：1.施工單位匯報(bào)工程施工及自檢情況；2.監(jiān)理單位匯報(bào)工程監(jiān)理及質(zhì)量評(píng)估情況；3.勘察、設(shè)計(jì)單位匯報(bào)勘察、設(shè)計(jì)履約及質(zhì)量檢查情況；4.建設(shè)單位介紹項(xiàng)目建設(shè)總體情況；5.驗(yàn)收組（委員會(huì)）查閱工程竣工資料；6.驗(yàn)收組（委員會(huì)）現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地查驗(yàn)工程質(zhì)量；7.驗(yàn)收組（委員會(huì)）討論并形成初步驗(yàn)收意見。五、其他事項(xiàng)：1.請(qǐng)各參會(huì)單位提前做好準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。2.請(qǐng)施工單位負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置、簽到及資料分發(fā)等工作。3.請(qǐng)各相關(guān)單位攜帶相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件（加蓋公章）及參會(huì)人員授權(quán)委托書。特此通知。（聯(lián)系人：[建設(shè)單位聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[建設(shè)單位聯(lián)系電話]）[建設(shè)單位全稱]（蓋章）---（三）工程竣工驗(yàn)收整改通知函（驗(yàn)收組/建設(shè)單位致施工單位）標(biāo)題：關(guān)于[項(xiàng)目名稱]竣工驗(yàn)收整改的通知致：[施工單位全稱]發(fā)函單位：[建設(shè)單位全稱或驗(yàn)收組代章]日期：YYYY年MM月DD日事由：關(guān)于[項(xiàng)目名稱]竣工驗(yàn)收整改事宜[施工單位全稱]：YYYY年MM月DD日，由[建設(shè)單位名稱]組織，[勘察單位名稱]、[設(shè)計(jì)單位名稱]、[監(jiān)理單位名稱]、[施工單位名稱]等單位共同參加，對(duì)[項(xiàng)目名稱]（合同編號(hào)：[合同編號(hào)]）進(jìn)行了竣工驗(yàn)收。經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)及資料核查，驗(yàn)收組發(fā)現(xiàn)工程存在以下需整改的問(wèn)題：1.[問(wèn)題描述一，應(yīng)具體、明確，如：XX區(qū)域地面平整度偏差超出規(guī)范要求]；2.[問(wèn)題描述二，如：XX系統(tǒng)功能測(cè)試存在XX缺陷]；3.[問(wèn)題描述三，如：部分竣工資料簽署不全或內(nèi)容有誤]；...（其他問(wèn)題）...為確保工程質(zhì)量符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求，現(xiàn)要求你單位針對(duì)上述問(wèn)題，制定詳細(xì)的整改方案，并于YYYY年MM月DD日前完成全部整改工作。整改完成后，須經(jīng)監(jiān)理單位復(fù)查合格，并將整改報(bào)告及監(jiān)理復(fù)查意見報(bào)送我單位（或驗(yàn)收組）審核。請(qǐng)你單位高度重視，組織力量抓緊整改，按期完成。特此通知。（聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]）[建設(shè)單位全稱或驗(yàn)收組代章]（蓋章）---（四）工程竣工驗(yàn)收整改回復(fù)函（施工單位致建設(shè)單位/驗(yàn)收組）標(biāo)題：關(guān)于[項(xiàng)目名稱]竣工驗(yàn)收整改完成的回復(fù)函致：[建設(shè)單位全稱或驗(yàn)收組]發(fā)函單位：[施工單位全稱]日期：YYYY年MM月DD日事由：關(guān)于[項(xiàng)目名稱]竣工驗(yàn)收整改完成情況的回復(fù)尊敬的[建設(shè)單位/驗(yàn)收組]：貴單位于YYYY年MM月DD日發(fā)來(lái)的《關(guān)于[項(xiàng)目名稱]竣工驗(yàn)收整改的通知》（[文號(hào)，如有]）已收悉。我單位高度重視通知中指出的問(wèn)題，立即組織相關(guān)人員進(jìn)行了認(rèn)真研究，并制定了整改方案，現(xiàn)已完成全部整改工作。具體整改情況如下：1.針對(duì)問(wèn)題一：[原問(wèn)題描述]整改措施：[詳細(xì)描述采取的整改措施]；整改結(jié)果：[描述整改后的狀態(tài)，如：已按要求整改完畢，經(jīng)自檢符合規(guī)范要求]；（附：相關(guān)整改照片/記錄等佐證材料）2.針對(duì)問(wèn)題二：[原問(wèn)題描述]整改措施：[詳細(xì)描述采取的整改措施]；整改結(jié)果：[描述整改后的狀態(tài)]；（附：相關(guān)整改照片/記錄等佐證材料）...（其他問(wèn)題的整改情況）...以上整改工作均已完成，并經(jīng)我單位自檢合格?，F(xiàn)將《[項(xiàng)目名稱]竣工驗(yàn)收整改報(bào)告》及相關(guān)佐證材料報(bào)送貴單位（或驗(yàn)收組），懇請(qǐng)貴單位（或驗(yàn)收組）予以復(fù)查確認(rèn)。特此函復(fù)。（聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]）[施工單位全稱]（蓋章）---（五）工程竣工驗(yàn)收合格函（建設(shè)單位致施工單位，或各方會(huì)簽驗(yàn)收證書形式）標(biāo)題：關(guān)于[項(xiàng)目名稱]竣工驗(yàn)收合格的函致：[施工單位全稱]發(fā)函單位：[建設(shè)單位全稱]日期：YYYY年MM月DD日事由：關(guān)于[項(xiàng)目名稱]竣工驗(yàn)收合格的確認(rèn)[施工單位全稱]：貴單位承建的[項(xiàng)目名稱]（合同編號(hào)：[合同編號(hào)]），經(jīng)各方參建單位共同驗(yàn)收及對(duì)整改問(wèn)題復(fù)查，確認(rèn)工程質(zhì)量符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求，符合設(shè)計(jì)文件及合同約定，工程竣工驗(yàn)收合格。該工程自本函發(fā)出之日起，正式移交我單位管理。請(qǐng)貴單位按照合同約定，做好工程保修期內(nèi)的各項(xiàng)保修工作。特此函告。[建設(shè)單位全稱]（蓋章）---三、使用說(shuō)明與注意事項(xiàng)1.模板適用性：本模板集所提供的聯(lián)系函為通用范本，具體使用時(shí)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況（如項(xiàng)目類型、規(guī)模、地方規(guī)定、合同條款等）進(jìn)行調(diào)整和修改，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和針對(duì)性。2.文號(hào)管理：正式函件應(yīng)建立文號(hào)管理制度，便于查閱和追溯。3.附件完整性：函件中提及的附件應(yīng)確保齊全，并隨函一并送達(dá)。4.公章與簽字：對(duì)外正式函件應(yīng)加蓋單位公章，并由法定代表人或其授權(quán)代表人簽字（如有必要）。5.送達(dá)方式：重要函件建議采用書面形式（可輔以電子文檔）送達(dá)，并保留送達(dá)回執(zhí)或證據(jù)。6.法律法規(guī)遵循：所有竣工驗(yàn)收活動(dòng)及相關(guān)