建筑工程竣工報告書寫及審核指南引言建筑工程竣工報告，作為工程項目建設(shè)周期的最終總結(jié)性文件，承載著對工程建設(shè)全過程的系統(tǒng)梳理、成果展示與質(zhì)量自評估。它不僅是工程竣工驗收的核心依據(jù)，更是工程項目合法合規(guī)交付、后續(xù)運維管理、以及參與各方責(zé)任界定的關(guān)鍵性技術(shù)資料。一份高質(zhì)量的竣工報告，能夠清晰、準(zhǔn)確、全面地反映工程的實際情況，為工程的順利交付和后續(xù)使用奠定堅實基礎(chǔ)。本指南旨在結(jié)合工程實踐經(jīng)驗，從報告的書寫規(guī)范與審核要點兩方面，提供一套具有實操性的指導(dǎo)，以期幫助工程建設(shè)從業(yè)者提升竣工報告的編制質(zhì)量與審核效率，確保工程建設(shè)成果得到客觀、公正的評價與確認(rèn)。一、竣工報告書寫指南（一）書寫前的準(zhǔn)備竣工報告的書寫非一蹴而就，需在工程接近尾聲，各項驗收工作基本完成，且主要技術(shù)資料整理就緒后啟動。在此之前，編制團隊?wèi)?yīng)做好充分準(zhǔn)備：1.資料歸集與梳理：全面收集工程從立項、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理到各專項驗收的全過程資料。重點包括：施工圖紙、設(shè)計變更、工程洽商記錄、施工組織設(shè)計、專項施工方案、原材料及構(gòu)配件出廠合格證明與復(fù)試報告、施工試驗記錄、隱蔽工程驗收記錄、分部分項工程驗收記錄、質(zhì)量評定資料、安全檢查記錄、竣工圖、各類檢測報告（如結(jié)構(gòu)檢測、環(huán)境檢測等）、設(shè)備安裝調(diào)試記錄、工程總結(jié)等。對這些資料進行系統(tǒng)分類、編號、核查，確保其完整性、真實性和有效性。2.現(xiàn)場核查與實測：組織技術(shù)人員對工程實體進行全面的現(xiàn)場核查，對照設(shè)計圖紙和規(guī)范要求，核實工程完成情況、實體質(zhì)量、使用功能、觀感質(zhì)量等。對有必要的項目進行實測實量，如結(jié)構(gòu)尺寸、標(biāo)高、垂直度、平整度等，并記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，作為報告中質(zhì)量自評的依據(jù)。3.團隊協(xié)作與分工：根據(jù)報告的不同章節(jié)內(nèi)容，明確各專業(yè)負(fù)責(zé)人（如土建、安裝、裝飾、機電等）的撰寫職責(zé)，確保各專業(yè)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。同時，指定專人負(fù)責(zé)報告的統(tǒng)稿、校對與最終審核，保證報告整體風(fēng)格統(tǒng)一、邏輯清晰、數(shù)據(jù)一致。（二）報告的核心內(nèi)容構(gòu)成竣工報告的內(nèi)容應(yīng)完整覆蓋工程建設(shè)的各個方面，通常應(yīng)包含以下主要章節(jié)：1.工程概況*項目基本信息：清晰闡述工程名稱、建設(shè)地點、立項批準(zhǔn)文號、建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)等核心信息。*工程主要特征：詳細(xì)描述工程類型（如住宅、公共建筑、工業(yè)廠房等）、建筑面積、結(jié)構(gòu)形式、層數(shù)、主要功能分區(qū)、關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)等。*主要參建單位及合同關(guān)系：簡述各參建單位在工程中的角色及合同履約的基本情況。*開竣工日期及主要節(jié)點：明確工程實際開工日期、竣工日期，以及重要的階段性驗收節(jié)點（如地基基礎(chǔ)驗收、主體結(jié)構(gòu)驗收等）。2.施工管理與組織*施工組織設(shè)計執(zhí)行情況：概述施工組織設(shè)計的主要內(nèi)容及在施工過程中的落實與調(diào)整情況，重點說明針對工程難點、重點所采取的技術(shù)措施和管理方法。*項目管理機構(gòu)及人員配置：介紹項目部主要管理人員的配置情況及其職責(zé)履行情況。*施工進度控制：分析工程實際進度與計劃進度的對比，說明進度控制措施及效果，對出現(xiàn)的偏差及其原因進行簡要分析。*資源投入與管理：包括勞動力、主要材料、機械設(shè)備等資源的投入計劃與實際使用情況，以及物資采購、驗收、保管等管理措施。3.工程質(zhì)量控制*質(zhì)量目標(biāo)與體系：闡述工程質(zhì)量目標(biāo)的設(shè)定及質(zhì)量管理體系的建立與運行情況，包括質(zhì)量責(zé)任制、三檢制、樣板引路制等。*原材料、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量控制：說明主要材料、構(gòu)配件和設(shè)備的進場驗收、見證取樣送檢制度的執(zhí)行情況，以及質(zhì)量證明文件的收集與管理。*分部分項工程質(zhì)量控制：按分部分項工程（如地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、屋面工程、建筑給排水及采暖、建筑電氣、通風(fēng)與空調(diào)、智能建筑、電梯等）詳細(xì)描述施工過程中的質(zhì)量控制要點、檢驗批驗收情況，以及關(guān)鍵工序、特殊過程的控制措施。*質(zhì)量通病防治：針對本工程易發(fā)生的質(zhì)量通病，闡述所采取的預(yù)防和治理措施及效果。*檢測與試驗：匯總工程所涉及的各類檢測試驗項目、頻次、結(jié)果，包括結(jié)構(gòu)實體檢測、功能性試驗等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。4.安全生產(chǎn)與文明施工*安全生產(chǎn)管理：闡述安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全管理制度、安全教育培訓(xùn)、安全技術(shù)交底、專項施工方案（如深基坑、高支模、起重吊裝等）的編制與落實情況，以及安全檢查與隱患整改情況。*文明施工與環(huán)境保護：說明施工現(xiàn)場封閉管理、場容場貌、揚塵控制、噪音控制、污水處理、建筑垃圾管理等措施及實施效果。*工傷事故統(tǒng)計：如發(fā)生安全事故，應(yīng)簡述事故經(jīng)過、原因分析、處理結(jié)果及整改措施；未發(fā)生事故的，應(yīng)予以說明。5.合同履行與造價控制*合同主要條款執(zhí)行情況：概述工程承包合同中關(guān)于工程范圍、質(zhì)量、工期、價款等核心條款的履行情況。*工程變更與洽商管理：說明工程變更、洽商的管理流程、確認(rèn)情況及其對工程造價和工期的影響。*工程款支付與結(jié)算：簡述工程款支付情況及竣工結(jié)算的編制進展（如已完成，可簡述結(jié)算結(jié)果）。6.技術(shù)資料管理*工程技術(shù)資料整編情況：說明工程技術(shù)資料（包括施工管理資料、質(zhì)量控制資料、驗收評定資料、功能性檢測資料等）的收集、整理、組卷、歸檔情況，是否符合相關(guān)規(guī)范和檔案管理要求。7.工程質(zhì)量自評*分部分項工程質(zhì)量評定：依據(jù)驗收規(guī)范，對各分部分項工程的質(zhì)量進行自評，并匯總評定結(jié)果。*觀感質(zhì)量驗收自評：對工程的觀感質(zhì)量（如墻面、地面、門窗、裝飾等）進行客觀描述和自我評價。*結(jié)構(gòu)安全及使用功能核查：對工程的結(jié)構(gòu)安全性和主要使用功能（如防水、采暖、通風(fēng)、電氣、消防等）的測試結(jié)果進行總結(jié)，確認(rèn)是否滿足設(shè)計和規(guī)范要求。*竣工圖繪制質(zhì)量：說明竣工圖的編制、審核情況，是否與工程實體和設(shè)計變更一致。*自評結(jié)論：在上述基礎(chǔ)上，明確給出工程質(zhì)量是否符合設(shè)計文件及國家現(xiàn)行施工質(zhì)量驗收規(guī)范要求，是否達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是否同意竣工驗收的明確結(jié)論。8.工程中存在的問題及處理情況*客觀列出工程施工過程中及竣工前發(fā)現(xiàn)的主要質(zhì)量缺陷、安全隱患或其他問題，詳細(xì)說明問題產(chǎn)生的原因、采取的整改措施、整改過程及最終的驗收結(jié)果，確保所有問題均已得到有效解決。9.結(jié)論與建議*總體結(jié)論：對工程項目的建設(shè)成果進行總體評價，總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)。*遺留問題說明（如有）：如存在少量不影響主體結(jié)構(gòu)安全和主要使用功能、且在短期內(nèi)難以徹底整改或需在后續(xù)使用中逐步完善的問題，應(yīng)明確說明，并提出處理方案和承諾完成時限。*使用與維護建議：根據(jù)工程特點，對工程交付后的使用、維護保養(yǎng)等方面提出建設(shè)性意見。10.附件*主要參建單位資質(zhì)證書復(fù)印件*施工許可證復(fù)印件*各專項驗收合格證明文件或準(zhǔn)許使用文件復(fù)印件（如規(guī)劃核實、消防驗收、環(huán)保驗收等）*重要的檢測報告摘要或關(guān)鍵頁復(fù)印件*竣工圖套數(shù)及移交情況說明*其他需要補充說明的資料（三）書寫注意事項1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，事實清楚：報告中的所有數(shù)據(jù)（如工程量、技術(shù)參數(shù)、檢驗結(jié)果等）必須真實可靠，來源于原始記錄和實測數(shù)據(jù)；描述的事實必須客觀準(zhǔn)確，避免主觀臆斷。2.邏輯清晰，層次分明：報告結(jié)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，章節(jié)安排合理，內(nèi)容表述應(yīng)條理清晰，論證充分，避免前后矛盾或內(nèi)容重復(fù)。3.語言規(guī)范，簡潔明了：使用規(guī)范的工程術(shù)語，文字表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、簡練、通順，避免使用口語化、模糊不清或易產(chǎn)生歧義的詞句。圖表應(yīng)清晰規(guī)范，與文字內(nèi)容相互印證。4.重點突出，詳略得當(dāng)：對工程的關(guān)鍵部位、重要工序、新技術(shù)應(yīng)用、以及影響工程質(zhì)量和安全的核心內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)闡述；對常規(guī)性、普遍性內(nèi)容可適當(dāng)簡化。5.簽字蓋章齊全：報告的編制、審核、批準(zhǔn)等簽字手續(xù)應(yīng)齊全，并加蓋相關(guān)單位公章，確保報告的法律效力。二、竣工報告審核指南竣工報告的審核是確保報告質(zhì)量、驗證工程真實性與合規(guī)性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通常由施工單位內(nèi)部審核、監(jiān)理單位審核、建設(shè)單位審核等多級審核構(gòu)成。（一）審核原則1.客觀性原則：審核人員應(yīng)基于事實和證據(jù)，客觀公正地評價報告內(nèi)容，不受主觀因素或外部干擾影響。2.合規(guī)性原則：重點審核報告內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)、現(xiàn)行工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件及合同約定。3.全面性原則：對報告的所有章節(jié)和內(nèi)容進行系統(tǒng)性審核，確保無遺漏、無重大缺陷。4.準(zhǔn)確性原則：仔細(xì)核查報告中的數(shù)據(jù)、圖表、引用文件等是否準(zhǔn)確無誤，結(jié)論是否科學(xué)合理。（二）審核重點內(nèi)容1.完整性審核：*核查報告的章節(jié)是否齊全，是否涵蓋了工程概況、施工管理、質(zhì)量控制、安全文明、合同履行、技術(shù)資料、質(zhì)量自評等核心要素。*附件材料是否完整、有效，如各專項驗收文件、主要檢測報告等是否齊全。2.真實性與符合性審核：*與現(xiàn)場實體對照：審核報告內(nèi)容是否與工程現(xiàn)場實際情況相符，特別是工程完成情況、實體質(zhì)量、使用功能等方面。必要時應(yīng)進行現(xiàn)場抽查核實。*與設(shè)計文件對照：核查工程是否按批準(zhǔn)的設(shè)計文件（包括施工圖、設(shè)計變更、洽商記錄等）施工完成，報告中描述的工程特征、結(jié)構(gòu)形式、使用功能等是否與設(shè)計一致。*與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對照：審核施工過程、質(zhì)量控制措施、驗收程序、質(zhì)量評定等是否符合國家現(xiàn)行施工質(zhì)量驗收規(guī)范和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求。*與合同對照：核查合同約定的工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期目標(biāo)等是否得到有效履行。3.技術(shù)資料與報告內(nèi)容一致性審核：*審核報告中引用的各類試驗數(shù)據(jù)、檢測報告、隱蔽驗收記錄、分部分項工程驗收記錄等是否與實際提交的技術(shù)資料相符，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，結(jié)論是否一致。*竣工圖的繪制質(zhì)量及與工程實體、設(shè)計變更的符合性。4.質(zhì)量自評結(jié)論審核：*重點審核質(zhì)量自評的依據(jù)是否充分，評價過程是否規(guī)范，自評結(jié)論是否客觀公正。*對報告中提出的問題及整改情況進行審核，確認(rèn)問題是否已徹底整改，整改措施是否有效。5.邏輯性與規(guī)范性審核：*審核報告的整體邏輯結(jié)構(gòu)是否清晰，論證是否嚴(yán)密，前后表述是否一致，有無矛盾之處。*審核報告的語言表達(dá)是否規(guī)范、準(zhǔn)確，簽字蓋章是否齊全有效。（三）審核流程與方法1.初步審核（形式審核）：由審核人員對報告的格式、章節(jié)完整性、簽字蓋章等進行初步檢查，對明顯不符合要求的，退回編制單位修改。2.詳細(xì)審核（內(nèi)容審核）：審核人員對照審核重點，逐章逐節(jié)對報告內(nèi)容進行仔細(xì)閱讀和核查，可采用查閱原始資料、現(xiàn)場核對、數(shù)據(jù)驗算、與相關(guān)方溝通等方式，對疑點問題進行標(biāo)記。3.問題匯總與溝通：將審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行分類匯總，形成書面審核意見，及時與報告編制單位進行溝通，明確整改要求和時限。4.整改復(fù)核：編制單位根據(jù)審核意見進行整改后，審核人員對整改情況進行復(fù)核，確認(rèn)所有問題是否均已得到有效解決。5.出具審核意見：在確認(rèn)報告符合要求后，審核單位或?qū)徍巳藛T應(yīng)出具明確的審核意見，包括同意竣工驗收、同意竣工驗收但需完善某些資料、不同意竣工驗收并要求進一步整改等。（四）審核常見問題及處理*資料不全或缺失：要求編制單位限期補充完善。*內(nèi)容與實際不符或數(shù)據(jù)錯誤：要求編制單位核實更正，并提供相應(yīng)證據(jù)。*自評結(jié)論依據(jù)不足或不明確：要求編制單位補充說明或重新進行評價。*問題整改不到位：要求編制單位繼續(xù)整改，并重新提交整改報告及驗收記錄。*報告編制不規(guī)范：要求編制單位按規(guī)范要求重新排版、整理。三、注意事項與建議1.過程控制，源頭抓起：竣工報告的質(zhì)量取決于工程建設(shè)全過程的管理水平和技術(shù)資料積累。應(yīng)將報告編制的要求融入日常管理，確保施工過程中的每一項記錄、每一份資料都真實、準(zhǔn)確、及時。2.加強培訓(xùn)，提升能力：定期組織對項目技術(shù)人員關(guān)于竣工報告編制規(guī)范和要求的培訓(xùn)，提升其專業(yè)素養(yǎng)和文字表達(dá)能力。3.建立模板，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：建設(shè)單位或施工單位可根據(jù)工程類型和地方要求，制定標(biāo)準(zhǔn)化的竣工報告編制模板，以規(guī)范報告格式和內(nèi)容深度，提高編制效率和質(zhì)量。4.多方參與，協(xié)同審核：審核過程中，應(yīng)加強建設(shè)、監(jiān)理、施工等各方的溝通與協(xié)作，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時達(dá)成共識，共同推動問