合同文書格式規(guī)范一、標(biāo)題合同標(biāo)題應(yīng)明確簡(jiǎn)潔，反映合同的主要內(nèi)容。標(biāo)題應(yīng)居中書寫，字號(hào)應(yīng)比其他正文內(nèi)容大。例如：“關(guān)于XX公司與XX公司之間的購(gòu)銷合同”。二、合同編號(hào)在標(biāo)題下方居中書寫合同編號(hào)，如：“合同編號(hào)：（XXXX）第XXX號(hào)”。三、甲乙雙方信息包括公司名稱、地址、聯(lián)系方式等。甲方信息在前，乙方信息在后。每項(xiàng)信息都應(yīng)單獨(dú)成行，清晰明了。例如：甲方：XX公司地址：XXXXX聯(lián)系方式：XXX-XXXX-XXXX乙方：XX公司地址：XXXXX聯(lián)系方式：XXX-XXXX-XXXX四、合同正文內(nèi)容合同正文是合同的核心部分，應(yīng)詳細(xì)闡述雙方達(dá)成的協(xié)議內(nèi)容。合同正文應(yīng)包括以下幾個(gè)部分：雙方的權(quán)利和義務(wù)：明確雙方的權(quán)利和義務(wù)是合同的基礎(chǔ)。應(yīng)詳細(xì)列出各方的權(quán)利和義務(wù)，確保雙方明確各自的職責(zé)。合同標(biāo)的：明確合同涉及的標(biāo)的物或服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。價(jià)格及支付方式：包括貨物的價(jià)格、支付的方式和時(shí)間等。支付方式應(yīng)明確到具體的方式和周期，包括預(yù)付款和后付款等安排。履行期限和地點(diǎn)：明確合同的履行期限和地點(diǎn)，以便雙方清楚各自的履行要求。違約責(zé)任：詳細(xì)列出違約情況和違約后的責(zé)任處理方案。其他約定事項(xiàng)：如保密協(xié)議、爭(zhēng)議解決方式等可以在此部分約定。五、合同的簽字與蓋章部分。需要甲乙雙方簽字蓋章，標(biāo)明日期，注明蓋章或簽字人的身份地位等。并在合同中說明未蓋章的該合同是否有效等問題，在結(jié)尾部分應(yīng)寫明“本合同一式XX份，甲乙雙方各執(zhí)XX份”。六、附錄部分如有必要，可以添加附錄部分，包括合同附件、相關(guān)證明文件等。七、其他注意事項(xiàng)在撰寫合同時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：*使用規(guī)范的語言和術(shù)語，避免使用模糊的語言和詞語；*合同內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映雙方的協(xié)商結(jié)果；*合同條款應(yīng)完整且邏輯清晰；*合同修改時(shí)應(yīng)在修改處蓋章或簽字確認(rèn)；*合同應(yīng)用中文書寫，如需使用其他語言作為輔助語言，應(yīng)在合同中注明并確認(rèn)其效力。八、附錄（如有）附錄一：合同附件附錄二：相關(guān)證明文件……九、本合同解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸XX公司所有。在實(shí)際應(yīng)用中如有任何疑問或需要進(jìn)一步的解釋，請(qǐng)聯(lián)系XX公司。以上即為《合同文書格式規(guī)范》，請(qǐng)按照此規(guī)范書寫合同，以確保合同的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和完整性。合同文書格式規(guī)范（1）一、總則1.1目的本規(guī)范旨在統(tǒng)一合同文書格式，確保合同內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、規(guī)范，減少歧義和爭(zhēng)議，提高合同管理水平。1.2適用范圍本規(guī)范適用于公司所有內(nèi)部及外部合同文書的撰寫、審核和簽署。1.3依據(jù)本規(guī)范依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。二、合同文書基本構(gòu)成2.1標(biāo)題格式：居中，加粗，字體稍大。示例：XXX公司與XXX公司合同2.2致送對(duì)象格式：頂格書寫，左對(duì)齊。示例：致送：XXX公司2.3日期和編號(hào)格式：右上角或右下角標(biāo)注日期，右側(cè)標(biāo)注合同編號(hào)。示例：日期：2023年10月1日合同編號(hào)：Ctrl-XXX2.4摘要格式：簡(jiǎn)要概括合同主要內(nèi)容，置于標(biāo)題下方。字?jǐn)?shù)：不超過200字。三、正文格式3.1首部格式：頂格書寫，左對(duì)齊。內(nèi)容：包括合同雙方當(dāng)事人基本情況、合同簽訂地點(diǎn)、簽訂時(shí)間等。3.2正文格式：按條款編號(hào)，編號(hào)格式統(tǒng)一，如“第一條”“第二條”等。內(nèi)容：詳細(xì)列明雙方權(quán)利義務(wù)，每一條款應(yīng)清晰、具體、無歧義。3.3尾部格式：包括合同附件清單、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式、合同生效條件等。內(nèi)容：確保完整、合法。四、詳細(xì)格式要求4.1字體和字號(hào)標(biāo)題：黑體，小二號(hào)。正文：宋體，小四號(hào)。條款編號(hào)：仿宋_GB2312，四號(hào)。4.2段落格式行距：1.5倍行距。段落：首行縮進(jìn)2個(gè)字符。4.3編號(hào)格式條款編號(hào)：阿拉伯?dāng)?shù)字，如“1”“2”“3”等。子條款編號(hào)：阿拉伯?dāng)?shù)字加句號(hào)，如“1.1”“1.2”“1.3”等。合同文書格式規(guī)范（2）一、總則1.1目的為確保合同文書格式規(guī)范、內(nèi)容清晰、條款明確，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益，特制定本規(guī)范。1.2適用范圍本規(guī)范適用于所有企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其他組織或個(gè)人之間的民事、經(jīng)濟(jì)、行政等領(lǐng)域的合同文書。1.3基本原則合法性：合同內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)。真實(shí)性：合同內(nèi)容必須真實(shí)，不得隱瞞或虛報(bào)。完整性：合同條款必須齊全，不得有遺漏。公平性：合同條款必須公平合理，不得存在霸王條款。二、合同文書基本結(jié)構(gòu)2.1標(biāo)題文書標(biāo)題應(yīng)居中，字體加粗，字號(hào)略大于正文。示例：《供用電合同》2.2簽約地點(diǎn)簽約地點(diǎn)應(yīng)標(biāo)注在文書的右上角或右下角。示例：簽約地點(diǎn)：北京市朝陽(yáng)區(qū)2.3簽約日期簽約日期應(yīng)標(biāo)注在文書的右下角。示例：簽約日期：2023年10月1日2.4簽約方簽約方應(yīng)依次列出，每個(gè)簽約方占一行。示例：甲方：XX公司乙方：XX公司2.5正文正文部分應(yīng)包括以下內(nèi)容：引言：簡(jiǎn)要說明合同簽訂背景及目的。合同條款：詳細(xì)列出合同的具體條款，包括但不限于：第一條：雙方的權(quán)利和義務(wù)。第二條：標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等。第三條：交貨方式、時(shí)間、地點(diǎn)。第四條：付款方式、時(shí)間、地點(diǎn)。第五條：違約責(zé)任。第六條：爭(zhēng)議解決方式。第七條：合同生效條件及時(shí)間。第八條：合同的變更、解除和終止。第九條：其他特約條款。合同文書格式規(guī)范（3）一、封面標(biāo)題：合同名稱甲方（全稱）：________乙方（全稱）：________簽訂日期：____年____月____日簽訂地點(diǎn)：________二、正文第一條合同雙方基本信息甲方信息：________乙方信息：________合同標(biāo)的物描述產(chǎn)品/服務(wù)名稱：________數(shù)量：________單價(jià)：________總價(jià)：________交貨時(shí)間與地點(diǎn)交貨期：自____年____月____日起至____年____月____日止交貨地點(diǎn)：________付款方式及期限付款方式：電匯、現(xiàn)金等付款期限：自____年____月____日起至____年____月____日止違約責(zé)任如一方未按約定時(shí)間交付貨物，應(yīng)支付違約金。如一方未按約定時(shí)間付款，應(yīng)支付違約金。爭(zhēng)議解決雙方因履行本合同發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。其他約定第二條雙方權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利和義務(wù)：________乙方權(quán)利和義務(wù)：________保密條款雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容及在履行過程中知悉的商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款本合同項(xiàng)下產(chǎn)生的任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。不可抗力條款因不可抗力導(dǎo)致不能履行或者部分履行合同的，受影響一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相應(yīng)證明。變更和終止條件合同變更需雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。合同可在以下情況下終止：________合同文書格式規(guī)范（4）一、封面標(biāo)題：清晰明了地表達(dá)合同名稱，如“銷售合同”、“采購(gòu)合同”等。合同雙方：列明合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系人和聯(lián)系方式。簽訂日期：寫明合同的簽訂日期。二、目錄如果合同篇幅較長(zhǎng)，可列出目錄，方便閱讀。三、正文1.合同主體當(dāng)事人信息：詳細(xì)列出合同雙方的名稱、地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人等信息。標(biāo)的物：明確合同的標(biāo)的物，包括名稱、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等。價(jià)格條款：明確合同的價(jià)格，包括貨幣種類、支付方式、支付期限等。履行方式：明確合同的履行方式，如交付、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等。保密條款：如有需要，可約定雙方的保密義務(wù)。2.合同履行交貨條款：明確交貨的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、運(yùn)輸及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。付款條款：明確付款的金額、時(shí)間、方式等。違約責(zé)任：約定合同一方不履行或不完全履行合同時(shí)應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。爭(zhēng)議解決：約定合同爭(zhēng)議的解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。3.其他條款根據(jù)合同的具體內(nèi)容和需求，可增加其他相關(guān)條款，如知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、稅收政策、合同變更和解除條件等。四、附則簽署：合同雙方的法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章。合同文書格式規(guī)范（5）一、總則1.1目的為規(guī)范合同文書格式，確保合同內(nèi)容的清晰、準(zhǔn)確、完整，維護(hù)合同各方的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)范。1.2適用范圍本規(guī)范適用于各類民事、商事合同文書的起草、簽署和存檔。1.3基本原則合同文書應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、誠(chéng)信、自愿的原則，格式規(guī)范、語言明確、條款具體。二、文書結(jié)構(gòu)2.1標(biāo)題合同標(biāo)題應(yīng)明確、簡(jiǎn)潔，一般格式為“合同名稱+編號(hào)”，例如：“房屋租賃合同（編號(hào)：XXX）”。2.2導(dǎo)言導(dǎo)言部分應(yīng)簡(jiǎn)要介紹合同簽訂的背景、目的和雙方當(dāng)事人基本信息。2.3合同主體明確合同雙方當(dāng)事人的名稱（或姓名）、地址、聯(lián)系方式等。2.4合同標(biāo)的詳細(xì)描述合同標(biāo)的物或服務(wù)內(nèi)容，包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等。2.5權(quán)利義務(wù)明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于交付、支付、履行、違約責(zé)任等。2.6合同期限明確合同的生效時(shí)間、履行期限和終止條件。2.7付款方式詳細(xì)說明付款方式、金額、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和支付賬戶信息。2.8違約責(zé)任明確違約行為的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任形式及賠償標(biāo)準(zhǔn)。2.9爭(zhēng)議解決明確爭(zhēng)議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟，并注明管轄機(jī)構(gòu)。合同文書格式規(guī)范（6）合同名稱格式:《[具體合同類型]合同》示例:《買賣合同》雙方基本信息格式:甲方（賣方）:[甲方全稱]地址:[甲方詳細(xì)地址]電話:[甲方聯(lián)系電話]法定代表人:[甲方法定代表人的全名]乙方（買方）:[乙方全稱]地址:[乙方詳細(xì)地址]電話:[乙方聯(lián)系電話]法定代表人:[乙方法定代表人的全名]合同簽訂日期格式:二〇二〇年二月二日簡(jiǎn)潔日期格式:2020年2月2日合同期限格式:自二〇二〇年二月二日起至二〇二〇年二月二十二日止。簡(jiǎn)潔日期格式:自2020年2月2日起至2020年2月22日止。合同主體條款（一）合同標(biāo)的：具體明確合同買賣或提供的服務(wù)是什么。（二）數(shù)量和質(zhì)量：約定明確交付的數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（三）價(jià)款或收費(fèi)：清晰列出合同價(jià)款或費(fèi)用。（四）履行方式：明確規(guī)定履行合同的具體方式。（五）履行地點(diǎn)：規(guī)定履行合同的具體地點(diǎn)。（六）違約責(zé)任：詳細(xì)規(guī)定任何一方違反合同可能需要承擔(dān)的責(zé)任。（七）爭(zhēng)議解決：說明如何在出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)通過法律程序解決。合同文書格式規(guī)范（7）一、標(biāo)題1.合同名稱（1）合同全稱（2）合同簡(jiǎn)稱2.合同編號(hào)（1）合同編號(hào)規(guī)則（2）合同編號(hào)示例二、正文1.當(dāng)事人信息（1）甲方信息（2）乙方信息2.合同標(biāo)的（1）合同標(biāo)的描述（2）合同標(biāo)的數(shù)量3.合同價(jià)款（1）合同總價(jià)（2）付款方式和時(shí)間4.合同履行期限（1）合同生效日期（2）合同履行完畢日期5.合同變更和解除（1）合同變更程序（2）合同解除條件6.違約責(zé)任（1）違約情形及后果（2）違約金計(jì)算方法7.爭(zhēng)議解決（1）爭(zhēng)議解決途徑（2）適用法律合同文書格式規(guī)范（8）一、總則1.1目的為規(guī)范合同文書格式，統(tǒng)一合同文書制作標(biāo)準(zhǔn)，提高合同文書質(zhì)量，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)范。1.2適用范圍本規(guī)范適用于公司所有合同的起草、簽署、存檔及管理。1.3基本原則合同文書的格式應(yīng)遵循合法、清晰、規(guī)范、簡(jiǎn)潔的原則，確保合同內(nèi)容明確、權(quán)利義務(wù)關(guān)系清晰、條款完整。二、合同文書基本結(jié)構(gòu)2.1標(biāo)題合同標(biāo)題應(yīng)明確、簡(jiǎn)潔，一般包括合同雙方當(dāng)事人名稱及合同性質(zhì)。例如：“XX公司與YY公司購(gòu)銷合同”2.2目錄較長(zhǎng)合同應(yīng)附目錄，列明各章節(jié)標(biāo)題及對(duì)應(yīng)頁(yè)碼，方便查閱。2.3首部2.3.1簽約地點(diǎn)注明合同簽訂的地點(diǎn)。2.3.2簽約時(shí)間注明合同簽訂的具體時(shí)間，年、月、日。2.3.3簽約雙方列明合同雙方的名稱、地址、法定代表人或授權(quán)代表姓名、職務(wù)等詳細(xì)信息。2.4主體部分2.4.1合同背景簡(jiǎn)要說明簽訂合同的目的和背景。2.4.2定義與解釋對(duì)合同中使用的專業(yè)術(shù)語或關(guān)鍵名詞進(jìn)行定義和解釋。2.4.3權(quán)利義務(wù)條款詳細(xì)列明合