2025年國(guó)家開(kāi)放大學(xué)《管理溝通與危機(jī)公關(guān)》期末考試備考題庫(kù)及答案解析_第1頁(yè)
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2025年國(guó)家開(kāi)放大學(xué)《管理溝通與危機(jī)公關(guān)》期末考試備考題庫(kù)及答案解析所屬院校:________姓名:________考場(chǎng)號(hào):________考生號(hào):________一、選擇題1.在管理溝通中,以下哪項(xiàng)屬于非語(yǔ)言溝通方式?()A.書(shū)面報(bào)告B.電子郵件C.身體語(yǔ)言D.電話會(huì)議答案:C解析:非語(yǔ)言溝通方式包括身體語(yǔ)言、面部表情、眼神交流等。書(shū)面報(bào)告、電子郵件和電話會(huì)議都屬于語(yǔ)言溝通方式,通過(guò)文字或聲音進(jìn)行信息傳遞。2.危機(jī)公關(guān)的核心目標(biāo)是?()A.推卸責(zé)任B.減少損失C.維護(hù)組織聲譽(yù)D.追究責(zé)任人答案:C解析:危機(jī)公關(guān)的核心目標(biāo)是維護(hù)組織的聲譽(yù)和形象,通過(guò)有效的溝通策略和行動(dòng),降低危機(jī)對(duì)組織造成的負(fù)面影響,恢復(fù)公眾對(duì)組織的信任。3.在危機(jī)公關(guān)過(guò)程中,以下哪項(xiàng)屬于第一響應(yīng)措施?()A.發(fā)布官方聲明B.禁止媒體報(bào)道C.內(nèi)部調(diào)查D.向公眾道歉答案:C解析:在危機(jī)發(fā)生時(shí),首先需要進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查,了解危機(jī)的起因、性質(zhì)和影響,以便制定針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施。其他措施如發(fā)布官方聲明、禁止媒體報(bào)道和向公眾道歉都是在調(diào)查之后進(jìn)行的。4.溝通中的“反饋”是指?()A.發(fā)送信息B.接收信息C.對(duì)信息的回應(yīng)D.信息傳遞的渠道答案:C解析:反饋是指接收者對(duì)發(fā)送者傳遞的信息做出的回應(yīng),是溝通過(guò)程中的重要環(huán)節(jié),有助于確保信息的準(zhǔn)確傳遞和理解。5.在管理溝通中,以下哪項(xiàng)屬于上行溝通?()A.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的指示B.員工向領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)C.部門(mén)之間的協(xié)調(diào)D.外部客戶(hù)的投訴答案:B解析:上行溝通是指下級(jí)向上級(jí)傳遞信息的過(guò)程,員工向領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)屬于典型的上行溝通。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的指示、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)和外部客戶(hù)的投訴都屬于下行溝通或橫向溝通。6.危機(jī)公關(guān)中的“沉默權(quán)”原則是指?()A.在危機(jī)發(fā)生時(shí)不發(fā)表任何聲明B.在危機(jī)調(diào)查期間不透露任何信息C.在危機(jī)處理過(guò)程中保持低調(diào)D.在危機(jī)發(fā)生時(shí)不接受媒體采訪答案:C解析:沉默權(quán)原則是指在危機(jī)處理過(guò)程中,組織應(yīng)保持低調(diào),避免過(guò)度反應(yīng)或發(fā)布不實(shí)信息,以免加劇危機(jī)。這并不意味著完全不發(fā)表聲明或接受媒體采訪,而是要根據(jù)危機(jī)的具體情況,采取適度的溝通策略。7.溝通中的“噪音”是指?()A.信息的發(fā)送者B.信息的接收者C.信息傳遞過(guò)程中的干擾因素D.信息的內(nèi)容答案:C解析:噪音是指信息傳遞過(guò)程中的干擾因素,包括物理噪音、心理噪音和語(yǔ)義噪音等,這些因素會(huì)影響信息的準(zhǔn)確傳遞和理解。8.在危機(jī)公關(guān)過(guò)程中,以下哪項(xiàng)屬于長(zhǎng)期措施?()A.發(fā)布臨時(shí)公告B.加強(qiáng)媒體報(bào)道C.提升產(chǎn)品質(zhì)量D.舉辦公關(guān)活動(dòng)答案:C解析:提升產(chǎn)品質(zhì)量屬于長(zhǎng)期措施,可以通過(guò)持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù),從根本上減少危機(jī)的發(fā)生。發(fā)布臨時(shí)公告、加強(qiáng)媒體報(bào)道和舉辦公關(guān)活動(dòng)都屬于短期措施,主要目的是應(yīng)對(duì)當(dāng)前的危機(jī)。9.溝通中的“雙向溝通”是指?()A.單向發(fā)送信息B.多次發(fā)送相同信息C.發(fā)送者和接收者之間的互動(dòng)交流D.接收者對(duì)信息的反饋答案:C解析:雙向溝通是指發(fā)送者和接收者之間的互動(dòng)交流,雙方都可以傳遞信息并進(jìn)行反饋,有助于確保信息的準(zhǔn)確理解和有效溝通。10.危機(jī)公關(guān)中的“黃金時(shí)間”是指?()A.危機(jī)發(fā)生后的第一個(gè)小時(shí)B.危機(jī)調(diào)查完成后的時(shí)間C.危機(jī)處理結(jié)束后的時(shí)間D.危機(jī)發(fā)生后的第一個(gè)星期答案:A解析:黃金時(shí)間是指危機(jī)發(fā)生后的第一個(gè)小時(shí),這是決定危機(jī)發(fā)展走向的關(guān)鍵時(shí)期。在黃金時(shí)間內(nèi),組織應(yīng)迅速采取行動(dòng),控制危機(jī)蔓延,恢復(fù)公眾對(duì)組織的信任。11.在組織內(nèi)部溝通中,以下哪項(xiàng)屬于正式溝通渠道?()A.閑聊B.部門(mén)會(huì)議C.微信群聊D.個(gè)人郵件答案:B解析:正式溝通渠道是指組織內(nèi)部規(guī)定的、用于傳遞官方信息的渠道,通常包括會(huì)議、正式文件、公告等。部門(mén)會(huì)議是典型的正式溝通渠道,而閑聊、微信群聊和個(gè)人郵件則屬于非正式溝通渠道。12.危機(jī)公關(guān)中的“利益相關(guān)者”是指?()A.組織的內(nèi)部員工B.組織的外部投資者C.組織的顧客和供應(yīng)商D.以上所有答案:D解析:利益相關(guān)者是指與組織有利益關(guān)系的個(gè)人或群體,包括組織的內(nèi)部員工、外部投資者、顧客、供應(yīng)商、政府、社區(qū)等。在危機(jī)公關(guān)中,組織需要考慮所有利益相關(guān)者的關(guān)切和影響,制定相應(yīng)的溝通策略。13.在危機(jī)公關(guān)過(guò)程中,以下哪項(xiàng)屬于“推諉責(zé)任”的錯(cuò)誤做法?()A.公開(kāi)承認(rèn)錯(cuò)誤B.將責(zé)任歸咎于第三方C.深入調(diào)查原因D.向公眾道歉答案:B解析:推諉責(zé)任是指在危機(jī)發(fā)生時(shí),組織不勇于承擔(dān)責(zé)任,而是將責(zé)任歸咎于第三方或?qū)ふ医杩?,這種行為會(huì)損害組織的聲譽(yù)和形象。公開(kāi)承認(rèn)錯(cuò)誤、深入調(diào)查原因和向公眾道歉都是正確的危機(jī)公關(guān)做法。14.溝通中的“編碼”是指?()A.接收信息B.解碼信息C.發(fā)送信息的過(guò)程D.反饋信息答案:C解析:編碼是指發(fā)送者將思想或信息轉(zhuǎn)化為語(yǔ)言或文字的過(guò)程,是溝通過(guò)程的起始環(huán)節(jié)。接收信息、解碼信息和反饋信息都是溝通過(guò)程中的其他環(huán)節(jié)。15.在管理溝通中,以下哪項(xiàng)屬于“有效傾聽(tīng)”的要素?()A.不斷打斷對(duì)方說(shuō)話B.帶著偏見(jiàn)傾聽(tīng)C.全神貫注地聽(tīng),并適時(shí)回應(yīng)D.邊聽(tīng)邊做與談話無(wú)關(guān)的事答案:C解析:有效傾聽(tīng)要求傾聽(tīng)者全神貫注地聽(tīng)對(duì)方講話,理解對(duì)方的意圖和感受,并適時(shí)給予回應(yīng),以示尊重和關(guān)注。不斷打斷對(duì)方說(shuō)話、帶著偏見(jiàn)傾聽(tīng)和邊聽(tīng)邊做與談話無(wú)關(guān)的事都是無(wú)效傾聽(tīng)的表現(xiàn)。16.危機(jī)公關(guān)中的“輿情監(jiān)測(cè)”是指?()A.監(jiān)控組織內(nèi)部的員工情緒B.監(jiān)控互聯(lián)網(wǎng)上的公眾意見(jiàn)C.監(jiān)控競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)D.監(jiān)控組織的財(cái)務(wù)狀況答案:B解析:輿情監(jiān)測(cè)是指通過(guò)技術(shù)手段或人工方式,收集和分析互聯(lián)網(wǎng)上的公眾意見(jiàn)和情緒,了解公眾對(duì)組織的看法和態(tài)度,為危機(jī)公關(guān)提供決策依據(jù)。互聯(lián)網(wǎng)是輿情監(jiān)測(cè)的主要渠道,組織需要密切關(guān)注網(wǎng)絡(luò)輿論,及時(shí)了解公眾的關(guān)切和訴求。17.在溝通中,以下哪項(xiàng)屬于“信息過(guò)載”的表現(xiàn)?()A.信息傳遞不及時(shí)B.信息傳遞過(guò)于頻繁C.信息傳遞內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單D.信息傳遞渠道單一答案:B解析:信息過(guò)載是指接收者接收到的信息量超過(guò)了其處理能力,導(dǎo)致信息難以理解和吸收。信息傳遞過(guò)于頻繁是信息過(guò)載的主要表現(xiàn),而信息傳遞不及時(shí)、內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單和渠道單一則可能導(dǎo)致信息傳遞不暢或信息失真。18.溝通中的“反饋”應(yīng)該是?()A.單向的,只有發(fā)送者沒(méi)有接收者B.未經(jīng)思考的即興反應(yīng)C.雙向的,發(fā)送者和接收者之間互相回應(yīng)D.僅在溝通結(jié)束后進(jìn)行答案:C解析:反饋是溝通過(guò)程中不可或缺的環(huán)節(jié),應(yīng)該是雙向的,即發(fā)送者和接收者之間互相回應(yīng),以確保信息的準(zhǔn)確理解和有效溝通。單向的溝通無(wú)法形成有效的反饋,未經(jīng)思考的即興反應(yīng)和僅在溝通結(jié)束后進(jìn)行的反饋都難以保證溝通的效果。19.危機(jī)公關(guān)中的“危機(jī)預(yù)警”是指?()A.危機(jī)發(fā)生后的應(yīng)對(duì)措施B.危機(jī)發(fā)生前的預(yù)防措施C.危機(jī)處理結(jié)束后的總結(jié)D.危機(jī)發(fā)生時(shí)的控制措施答案:B解析:危機(jī)預(yù)警是指組織在危機(jī)發(fā)生前,通過(guò)識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,制定預(yù)防措施,以避免或減輕危機(jī)的發(fā)生和影響。危機(jī)預(yù)警是危機(jī)公關(guān)的重要環(huán)節(jié),有助于組織提前做好準(zhǔn)備,降低危機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)。20.在管理溝通中,以下哪項(xiàng)屬于“非語(yǔ)言溝通”的方式?()A.書(shū)面報(bào)告B.電話會(huì)議C.身體語(yǔ)言D.電子郵件答案:C解析:非語(yǔ)言溝通是指通過(guò)非語(yǔ)言的方式傳遞信息,包括身體語(yǔ)言、面部表情、眼神交流等。書(shū)面報(bào)告、電話會(huì)議和電子郵件都屬于語(yǔ)言溝通方式,通過(guò)文字或聲音進(jìn)行信息傳遞。二、多選題1.以下哪些屬于管理溝通的功能?()A.信息傳遞B.指導(dǎo)行為C.建立關(guān)系D.解決沖突E.創(chuàng)造利潤(rùn)答案:ABCD解析:管理溝通的功能主要包括信息傳遞、指導(dǎo)行為、建立關(guān)系和解決沖突。信息傳遞是溝通的基礎(chǔ),指導(dǎo)行為是指通過(guò)溝通影響員工的行為和決策,建立關(guān)系是指通過(guò)溝通增強(qiáng)組織內(nèi)部和外部的聯(lián)系,解決沖突是指通過(guò)溝通化解組織內(nèi)部的矛盾和分歧。創(chuàng)造利潤(rùn)雖然是組織的目標(biāo),但不是管理溝通的直接功能。2.危機(jī)公關(guān)過(guò)程中,組織需要面對(duì)的利益相關(guān)者包括?()A.員工B.顧客C.媒體D.政府E.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手答案:ABCD解析:利益相關(guān)者是指與組織有利益關(guān)系的個(gè)人或群體。在危機(jī)公關(guān)過(guò)程中,組織需要面對(duì)的利益相關(guān)者包括員工、顧客、媒體、政府、社區(qū)、供應(yīng)商等。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手雖然不是利益相關(guān)者,但他們的行為和反應(yīng)也會(huì)對(duì)危機(jī)公關(guān)產(chǎn)生影響,因此也需要關(guān)注。3.溝通過(guò)程中常見(jiàn)的障礙包括?()A.物理噪音B.心理障礙C.語(yǔ)義障礙D.信息過(guò)載E.溝通渠道選擇不當(dāng)答案:ABCDE解析:溝通障礙是指影響信息有效傳遞和理解的因素,常見(jiàn)的障礙包括物理噪音(如環(huán)境嘈雜)、心理障礙(如偏見(jiàn)、情緒)、語(yǔ)義障礙(如語(yǔ)言表達(dá)不清)、信息過(guò)載(如信息量過(guò)大)、溝通渠道選擇不當(dāng)(如選擇不適合的溝通方式)等。4.危機(jī)公關(guān)的“四步法”通常包括哪些階段?()A.危機(jī)預(yù)警B.危機(jī)調(diào)查C.危機(jī)應(yīng)對(duì)D.危機(jī)恢復(fù)E.危機(jī)總結(jié)答案:ABCD解析:危機(jī)公關(guān)的“四步法”通常包括危機(jī)預(yù)警、危機(jī)調(diào)查、危機(jī)應(yīng)對(duì)和危機(jī)恢復(fù)四個(gè)階段。危機(jī)預(yù)警是指危機(jī)發(fā)生前的預(yù)防措施,危機(jī)調(diào)查是指對(duì)危機(jī)的原因和影響進(jìn)行調(diào)查,危機(jī)應(yīng)對(duì)是指危機(jī)發(fā)生時(shí)的應(yīng)對(duì)措施,危機(jī)恢復(fù)是指危機(jī)處理結(jié)束后的恢復(fù)和重建工作。5.非語(yǔ)言溝通的方式包括?()A.身體語(yǔ)言B.面部表情C.眼神交流D.語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)E.書(shū)面文字答案:ABCD解析:非語(yǔ)言溝通是指通過(guò)非語(yǔ)言的方式傳遞信息,包括身體語(yǔ)言(如手勢(shì)、姿態(tài))、面部表情(如微笑、皺眉)、眼神交流(如注視、回避)和語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)(如語(yǔ)速、音量)等。書(shū)面文字雖然也是一種溝通方式,但屬于語(yǔ)言溝通的范疇。6.在危機(jī)公關(guān)過(guò)程中,以下哪些屬于有效的溝通策略?()A.快速反應(yīng)B.透明公開(kāi)C.一致口徑D.引導(dǎo)輿論E.推卸責(zé)任答案:ABCD解析:有效的溝通策略包括快速反應(yīng)(及時(shí)回應(yīng)危機(jī))、透明公開(kāi)(公開(kāi)危機(jī)信息)、一致口徑(確保內(nèi)外信息一致)、引導(dǎo)輿論(積極引導(dǎo)公眾輿論)等。推卸責(zé)任是錯(cuò)誤的溝通策略,會(huì)損害組織的聲譽(yù)和形象。7.內(nèi)部溝通的重要性體現(xiàn)在?()A.提高員工滿意度B.增強(qiáng)組織凝聚力C.促進(jìn)信息共享D.提升決策效率E.降低管理成本答案:ABCD解析:內(nèi)部溝通的重要性體現(xiàn)在提高員工滿意度(通過(guò)溝通了解員工需求)、增強(qiáng)組織凝聚力(通過(guò)溝通增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神)、促進(jìn)信息共享(通過(guò)溝通實(shí)現(xiàn)信息流通)、提升決策效率(通過(guò)溝通快速傳遞信息)等。降低管理成本不是內(nèi)部溝通的主要目的,雖然有效的溝通可能間接降低某些成本。8.溝通過(guò)程中,發(fā)送者的任務(wù)包括?()A.編碼信息B.選擇溝通渠道C.傳遞信息D.解碼信息E.提供反饋答案:ABC解析:在溝通過(guò)程中,發(fā)送者的任務(wù)是編碼信息(將思想轉(zhuǎn)化為語(yǔ)言或文字)、選擇溝通渠道(選擇合適的傳遞方式)、傳遞信息(將信息發(fā)送給接收者)。解碼信息是接收者的任務(wù),提供反饋是雙向溝通的環(huán)節(jié)。9.危機(jī)發(fā)生時(shí),組織需要收集的信息包括?()A.危機(jī)發(fā)生的時(shí)間地點(diǎn)B.危機(jī)的原因和性質(zhì)C.危機(jī)的影響范圍D.公眾的反應(yīng)和訴求E.組織內(nèi)部的損失情況答案:ABCDE解析:在危機(jī)發(fā)生時(shí),組織需要收集的信息包括危機(jī)發(fā)生的時(shí)間地點(diǎn)、原因和性質(zhì)、影響范圍、公眾的反應(yīng)和訴求、組織內(nèi)部的損失情況等。這些信息是制定危機(jī)應(yīng)對(duì)策略的基礎(chǔ)。10.成功的危機(jī)公關(guān)應(yīng)該具備哪些特點(diǎn)?()A.及時(shí)性B.透明性C.一致性D.情感性E.專(zhuān)業(yè)性答案:ABCE解析:成功的危機(jī)公關(guān)應(yīng)該具備及時(shí)性(快速響應(yīng))、透明性(公開(kāi)信息)、一致性(內(nèi)外口徑一致)、情感性(關(guān)注公眾感受,適度表達(dá)歉意和關(guān)懷)和專(zhuān)業(yè)性(由專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)處理)。一致性是關(guān)鍵,確保所有溝通信息協(xié)調(diào)一致,避免自相矛盾。11.以下哪些屬于組織內(nèi)部溝通的渠道?()A.部門(mén)會(huì)議B.內(nèi)部郵件C.企業(yè)內(nèi)刊D.朋友聚會(huì)E.管理者巡視答案:ABCE解析:組織內(nèi)部溝通的渠道是指組織內(nèi)部用于傳遞信息的途徑,包括正式渠道如部門(mén)會(huì)議、內(nèi)部郵件、企業(yè)內(nèi)刊、管理者巡視等,以及非正式渠道如員工間的日常交談、午餐會(huì)等。朋友聚會(huì)通常發(fā)生在組織外部,不屬于組織內(nèi)部溝通渠道。12.危機(jī)公關(guān)的目標(biāo)通常包括?()A.控制危機(jī)蔓延B.減少組織損失C.維護(hù)組織聲譽(yù)D.恢復(fù)公眾信任E.推卸組織責(zé)任答案:ABCD解析:危機(jī)公關(guān)的目標(biāo)是綜合性的,主要包括控制危機(jī)蔓延(防止危機(jī)擴(kuò)大)、減少組織損失(包括經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損失)、維護(hù)組織聲譽(yù)(盡可能保全面子)、恢復(fù)公眾信任(通過(guò)有效溝通重建信任)。推卸組織責(zé)任是錯(cuò)誤且不可取的做法,會(huì)進(jìn)一步損害組織形象。13.溝通中的“編碼”過(guò)程可能受到哪些因素的影響?()A.發(fā)送者的知識(shí)水平B.發(fā)送者的情緒狀態(tài)C.信息的重要性程度D.溝通渠道的性質(zhì)E.接收者的理解能力答案:ABCD解析:溝通中的“編碼”是指將思想或意圖轉(zhuǎn)化為語(yǔ)言或文字的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程受到發(fā)送者的知識(shí)水平(影響表達(dá)準(zhǔn)確性)、情緒狀態(tài)(可能影響表達(dá)方式)、信息的重要性程度(影響編碼的細(xì)致程度)以及溝通渠道的性質(zhì)(不同渠道適合傳遞不同類(lèi)型的信息)等因素的影響。接收者的理解能力是“解碼”階段考慮的因素。14.危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)通常需要具備哪些功能?()A.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別B.趨勢(shì)分析C.信息收集D.報(bào)警提示E.應(yīng)急預(yù)案生成答案:ABCD解析:危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)是組織提前識(shí)別潛在危機(jī)、分析發(fā)展趨勢(shì)、收集相關(guān)信息并及時(shí)發(fā)出警報(bào)的機(jī)制或系統(tǒng)。其核心功能包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別(識(shí)別可能引發(fā)危機(jī)的不利因素)、趨勢(shì)分析(分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展的可能性)、信息收集(持續(xù)監(jiān)控相關(guān)動(dòng)態(tài)信息)、報(bào)警提示(在風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到一定程度時(shí)發(fā)出警報(bào))。應(yīng)急預(yù)案生成可能是預(yù)警系統(tǒng)的一部分或與之聯(lián)動(dòng),但不是其最核心的功能,核心在于提前預(yù)警。15.在危機(jī)公關(guān)過(guò)程中,組織需要向公眾說(shuō)明的內(nèi)容通常包括?()A.危機(jī)發(fā)生的基本情況B.危機(jī)的原因分析C.組織已采取的應(yīng)對(duì)措施D.對(duì)受影響者的補(bǔ)償方案E.對(duì)未來(lái)工作的承諾答案:ABCDE解析:在危機(jī)公關(guān)中,為了贏得公眾的理解和信任,組織需要向公眾說(shuō)明危機(jī)發(fā)生的基本情況、原因分析、已采取的應(yīng)對(duì)措施、對(duì)受影響者的補(bǔ)償方案以及對(duì)未來(lái)工作的承諾等關(guān)鍵信息。透明和全面的說(shuō)明有助于穩(wěn)定公眾情緒,展現(xiàn)組織的負(fù)責(zé)任態(tài)度。16.非語(yǔ)言溝通的特點(diǎn)包括?()A.直觀性B.真實(shí)性C.情感性D.持久性E.文化差異性答案:ABCE解析:非語(yǔ)言溝通是通過(guò)非語(yǔ)言符號(hào)(如表情、眼神、姿態(tài)、語(yǔ)氣等)傳遞信息的方式。其特點(diǎn)包括直觀性(往往直接展現(xiàn)出來(lái))、真實(shí)性(有時(shí)更能反映真實(shí)情感)、情感性(能有效傳遞情緒)、文化差異性(不同文化背景下的理解可能不同)。非語(yǔ)言溝通的效果可能不如語(yǔ)言溝通持久,持久性不是其主要特點(diǎn)。17.內(nèi)部溝通對(duì)于組織的重要性在于?()A.增強(qiáng)員工凝聚力B.提高決策效率C.促進(jìn)信息共享D.維護(hù)組織穩(wěn)定E.降低運(yùn)營(yíng)成本答案:ABCD解析:有效的內(nèi)部溝通對(duì)于組織至關(guān)重要,它有助于增強(qiáng)員工凝聚力(讓員工感覺(jué)被重視)、提高決策效率(信息流通順暢)、促進(jìn)信息共享(避免信息孤島)、維護(hù)組織穩(wěn)定(減少誤解和沖突)。雖然良好的溝通可能間接幫助降低某些因誤解或沖突導(dǎo)致的成本,但降低運(yùn)營(yíng)成本不是其直接的主要目的。18.溝通過(guò)程中,解碼是指?()A.發(fā)送信息的過(guò)程B.選擇溝通渠道的行為C.將接收到的信息轉(zhuǎn)化為思想或意圖的過(guò)程D.對(duì)信息進(jìn)行編碼的行為E.提供反饋的行動(dòng)答案:C解析:在溝通過(guò)程中,“解碼”是指接收者將發(fā)送者傳遞過(guò)來(lái)的語(yǔ)言或文字信息,根據(jù)自己的理解、經(jīng)驗(yàn)和背景知識(shí),轉(zhuǎn)化為思想、意圖或感受的過(guò)程。這是溝通理解的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。發(fā)送信息、選擇溝通渠道、對(duì)信息進(jìn)行編碼和提供反饋是與解碼不同的溝通環(huán)節(jié)或行為。19.危機(jī)公關(guān)中的“沉默權(quán)”原則在實(shí)踐中應(yīng)注意?()A.避免過(guò)度反應(yīng)B.保持信息透明C.不發(fā)表不實(shí)信息D.控制發(fā)布節(jié)奏E.在危機(jī)初期保持絕對(duì)沉默答案:ACD解析:危機(jī)公關(guān)中的“沉默權(quán)”原則并非指完全不發(fā)聲,而是指在危機(jī)處理過(guò)程中,組織應(yīng)保持冷靜和謹(jǐn)慎,避免過(guò)度反應(yīng)或發(fā)布不實(shí)信息,控制信息發(fā)布的節(jié)奏,以免加劇危機(jī)或誤導(dǎo)公眾。保持信息透明是重要的,但在某些情況下(如調(diào)查期間)可能需要有限度地沉默。絕對(duì)沉默通常不是最佳策略。20.有效的危機(jī)公關(guān)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備哪些素質(zhì)?()A.快速反應(yīng)能力B.良好的溝通協(xié)調(diào)能力C.冷靜的分析判斷能力D.豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)E.堅(jiān)強(qiáng)的心理素質(zhì)答案:ABCDE解析:一個(gè)有效的危機(jī)公關(guān)團(tuán)隊(duì)需要具備多種素質(zhì),包括快速反應(yīng)能力(能夠迅速應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況)、良好的溝通協(xié)調(diào)能力(能夠與內(nèi)外各方有效溝通)、冷靜的分析判斷能力(能夠理性分析危機(jī),做出明智決策)、豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)(了解相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)知識(shí)等)、以及堅(jiān)強(qiáng)的心理素質(zhì)(能夠在壓力下保持穩(wěn)定和專(zhuān)注)。這些素質(zhì)共同確保團(tuán)隊(duì)能夠妥善處理危機(jī)。三、判斷題1.溝通的本質(zhì)是信息的傳遞和接收。()答案:正確解析:溝通的基本過(guò)程包括信息的發(fā)送、編碼、傳遞、解碼和接收,其核心目的是實(shí)現(xiàn)信息的有效傳遞和接收,確保信息從發(fā)送者準(zhǔn)確無(wú)誤地到達(dá)接收者,并被正確理解。因此,溝通的本質(zhì)是信息的傳遞和接收。2.在危機(jī)公關(guān)中,推卸責(zé)任是一種有效的應(yīng)對(duì)策略。()答案:錯(cuò)誤解析:推卸責(zé)任是指在危機(jī)發(fā)生時(shí),組織試圖將責(zé)任歸咎于他人或外部因素,以逃避自身應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這種做法不僅無(wú)法解決危機(jī),反而會(huì)嚴(yán)重?fù)p害組織的聲譽(yù)和公信力,激化矛盾,使危機(jī)進(jìn)一步惡化。因此,推卸責(zé)任是一種錯(cuò)誤且不可取的危機(jī)公關(guān)策略。3.非語(yǔ)言溝通比語(yǔ)言溝通更能傳遞情感信息。()答案:正確解析:非語(yǔ)言溝通,如面部表情、眼神交流、身體姿態(tài)、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)等,往往能夠更直接、更生動(dòng)地傳遞發(fā)送者的情感狀態(tài)和態(tài)度。研究表明,情感信息在溝通過(guò)程中占據(jù)很大比例,而非語(yǔ)言線索在其中扮演著重要角色。相比之下,語(yǔ)言溝通雖然也能傳遞情感,但有時(shí)可能顯得較為刻板或具有掩飾性。4.內(nèi)部溝通只發(fā)生在組織高層管理者與基層員工之間。()答案:錯(cuò)誤解析:內(nèi)部溝通是指組織內(nèi)部各部門(mén)、各層級(jí)之間的信息交流。它不僅包括高層管理者與基層員工之間的溝通,還包括同級(jí)員工之間、下級(jí)向上級(jí)之間的溝通等多種形式。有效的內(nèi)部溝通需要建立全方位、多層次的溝通網(wǎng)絡(luò)。5.危機(jī)預(yù)警是指危機(jī)發(fā)生后的應(yīng)對(duì)措施。()答案:錯(cuò)誤解析:危機(jī)預(yù)警是指在危機(jī)發(fā)生前,通過(guò)識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,分析發(fā)展趨勢(shì),提前發(fā)出警報(bào),并采取預(yù)防措施,以避免或減輕危機(jī)的發(fā)生和影響。它是危機(jī)管理的重要環(huán)節(jié),旨在將危機(jī)消滅在萌芽狀態(tài)。危機(jī)發(fā)生后的應(yīng)對(duì)措施屬于危機(jī)應(yīng)對(duì)范疇。6.溝通過(guò)程中,反饋是單向的,只有接收者向發(fā)送者提供反饋。()答案:錯(cuò)誤解析:溝通是一個(gè)雙向互動(dòng)的過(guò)程,不僅包括信息的傳遞,還包括反饋。反饋是指接收者對(duì)發(fā)送者傳遞的信息做出的回應(yīng),是溝通閉環(huán)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。同時(shí),發(fā)送者也可以根據(jù)反饋調(diào)整自己的溝通行為。因此,反饋是雙向的,并非只有接收者向發(fā)送者提供。7.組織的利益相關(guān)者只包括顧客和供應(yīng)商。()答案:錯(cuò)誤解析:組織的利益相關(guān)者是指與組織有利益關(guān)系的個(gè)人、群體或組織。除了顧客和供應(yīng)商,還包括員工、股東、政府、社區(qū)、媒體、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等。所有利益相關(guān)者都可能受到組織行為的影響,并對(duì)組織產(chǎn)生影響。8.在危機(jī)公關(guān)中,保持信息透明意味著公開(kāi)所有信息,包括對(duì)組織不利的秘密信息。()答案:錯(cuò)誤解析:在危機(jī)公關(guān)中,保持信息透明要求組織及時(shí)、準(zhǔn)確、公開(kāi)地向公眾發(fā)布與危機(jī)相關(guān)的信息,增加溝通的透明度,以贏得公眾的理解和信任。但這并不意味著要公開(kāi)所有信息,特別是那些涉及商業(yè)秘密、可能加劇危機(jī)或?qū)M織造成更大損害的敏感信息。組織需要在透明與保密之間找到平衡。9.非語(yǔ)言溝通沒(méi)有文化和情境的限制。()答案:錯(cuò)誤解析:非語(yǔ)言溝通雖然在一定程度上具有普遍性,但同樣受到文化和情境的影響。不同的文化背景對(duì)同一非語(yǔ)言符號(hào)(如眼神、手勢(shì)、姿態(tài)等)可能有著不同的理解和解讀。此外,在不同的情境下,非語(yǔ)言溝通的含義也可能發(fā)生變化。因此,非語(yǔ)言溝通并非沒(méi)有文化和情境的限制。10.有效傾聽(tīng)意味著全神貫注地聽(tīng),而不做任何回應(yīng)。()答案:錯(cuò)誤解析:有效傾聽(tīng)確實(shí)要求傾聽(tīng)者全神貫注地聽(tīng),理解對(duì)方的意圖和感受,但這并不意味著不做任何回應(yīng)。在傾聽(tīng)過(guò)程中,適時(shí)地給予點(diǎn)頭、微笑、簡(jiǎn)單的肯定或提問(wèn)等回應(yīng),可以表明傾聽(tīng)者的投入和理解,并引導(dǎo)對(duì)話的進(jìn)行。完全不回應(yīng)可能會(huì)讓對(duì)方感到不被重視,影響溝通效果。四、簡(jiǎn)答題1.簡(jiǎn)述管理溝通在組織中的重要作用。答案:管理溝通在組織中扮演著至關(guān)重要的角色,其主要作用包括:(1)信息傳遞:確保組織內(nèi)部各層級(jí)、各部門(mén)之間信息暢通,使指令、決策等能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地傳達(dá),避免信息孤島和誤解。(2)指導(dǎo)行為:通過(guò)溝通傳達(dá)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、政策制度和工作要求,引導(dǎo)員工的行為和決策,確保組織行動(dòng)的一致性。(3)建立關(guān)系:促進(jìn)組織內(nèi)部員工之間、管理者與員工之間以及組織與外部利益相關(guān)者之間的理解和信任,增強(qiáng)組織凝聚力。(4)解決沖突:通過(guò)溝通協(xié)商,及時(shí)化解組織內(nèi)部及與外部的矛盾和沖突,維護(hù)組織的和諧穩(wěn)定。(5)提升效率:有效的溝通可以減少誤解和返工,簡(jiǎn)化流程,提高工作效率和決策水平。(6)形塑文化:溝通是組織文化建設(shè)和傳播的重要途徑,有助于形成積極向上的組織氛圍和價(jià)值觀念。2.簡(jiǎn)述危機(jī)公關(guān)的基本原則。答案:危機(jī)公關(guān)的基本原則主要包括:(1)快速反應(yīng)原則:在危機(jī)發(fā)生后,第一時(shí)間做出反應(yīng),及時(shí)發(fā)布信息,控制事態(tài)發(fā)展,防止危機(jī)蔓延。(2)透明公開(kāi)原則:盡可能公開(kāi)、坦誠(chéng)地與公眾溝通,說(shuō)明事實(shí)真相,避免信息不透明引發(fā)猜疑和恐慌。(3)真誠(chéng)溝通原則:以真誠(chéng)、誠(chéng)懇的態(tài)度面對(duì)公眾,承認(rèn)錯(cuò)誤(如有),表達(dá)歉意,贏得公眾諒解。(4)一致口徑原則:確保組織內(nèi)外發(fā)布的關(guān)于危機(jī)的信息和應(yīng)對(duì)措施保持一致,避免自相矛盾。(5)以人為本原則:將公眾和受害者的利益放在首位,積極采取措施減少損失,體現(xiàn)人文關(guān)懷。(6)責(zé)任擔(dān)當(dāng)原則:勇于承擔(dān)責(zé)任,不推諉、不逃避,積極尋求解決方案,重建公眾信任。3.簡(jiǎn)述溝通中的反饋機(jī)制及其重要

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